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Reservas de alquiler de coches

Rental Desk Assistant

Un mostrador de reservas con IA para empresas de alquiler de coches: da precios reales para las fechas pedidas por WhatsApp e Instagram, toma reservas, recoge fotos del carné de conducir y del documento de identidad, envía recordatorios de recogida y devolución y atiende los problemas en carretera.

¿Es nuevo en MonoChat? Esto crea su cuenta y su espacio de trabajo e instala Rental Desk Assistant por usted. ¿Ya tiene una cuenta? Inicie sesión y se abrirá la página de la app para que la instale.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat web
  • Mensajes de voz

Rental Desk Assistant

De MonoChat, Meta Business Partner oficial

Rental Desk Assistant presentando un SUV para tres días con un botón Reservar ahora

Qué hace Rental Desk Assistant

Rental Desk Assistant es el mostrador de reservas de una empresa de alquiler de coches (oficinas en la ciudad, mostradores en el aeropuerto, entrega en hoteles y domicilios) en WhatsApp, Instagram y chat web, las 24 horas y en el idioma del propio cliente, incluidos los mensajes de voz.

Da precios reales para las fechas pedidas, toma la reserva, recoge las fotos del carné de conducir y del documento de identidad, envía los datos de recogida y los recordatorios de devolución, y atiende a los clientes que tienen un problema en carretera.

  • Precios calculados, nunca estimados

    Tarifa diaria por categoría de coche, cambios de temporada, descuentos por duración, recargo por conductor joven, extras, devolución en otro lugar, y cargos por entrega y fuera de horario, calculados siempre de la misma forma a partir de sus propias cifras.

  • Documentos antes de la recogida

    Después de reservar, el cliente envía en el chat una foto de su carné de conducir y de su documento de identidad o pasaporte. Usted los aprueba o rechaza antes de la recogida, y un cliente que vuelve no tiene que enviarlos dos veces.

  • Dos formas de reservar

    Solicitudes que el mostrador confirma con un toque, o confirmación instantánea cuando hay un coche libre de la categoría, calculado a partir de las cifras de su flota.

Pantallas y funciones

Todo con lo que trabaja una vez instalado Rental Desk Assistant.

  • Fichas de coche

    Fotos, plazas, maletas, cambio y el precio para las fechas pedidas.

  • Datos de recogida

    Los documentos que aún faltan dos días antes de la recogida y, el día anterior, los datos de recogida con los botones Todo bien, Cambiar hora y Cancelar.

  • Devoluciones y prórrogas

    Recordatorios de devolución con +1 día, +2 días y Otra fecha. Un toque calcula el precio de la prórroga y la acepta o la consulta con el mostrador. A quien alquila por meses se le ofrece otro mes unos días antes de la devolución.

  • Coches con retraso y valoraciones

    Un aviso al mostrador cuando un coche se devuelve tarde y «¿Qué tal el alquiler?»: los clientes satisfechos reciben su enlace de reseña y los insatisfechos llegan hasta usted.

  • Entrega y recogida a domicilio

    Los coches llevados a un hotel o domicilio y recogidos allí se convierten en tareas del panel de reparto. Asigna un conductor a una tarea, toca En camino y Llegado, y el cliente recibe un aviso cada vez con el nombre del conductor.

  • Daños y asistencia en carretera

    Accidente, avería, pinchazo, daños o pérdida de llave: el asistente abre una incidencia al instante, da los números de emergencia y de asistencia en carretera, pide fotos y la ubicación en directo, y pasa los casos urgentes al equipo.

  • El mostrador

    Recogidas, devoluciones, coches con retraso y solicitudes del día, cada una abre la reserva para entregar el coche (matrícula, km, combustible) o recibirlo, además de un planificador con todos los alquileres en el calendario, un color por categoría.

  • Informes

    Ingresos, uso de la flota por categoría, prórrogas, incidencias y valoraciones, junto con las reservas, los clientes y los mensajes atendidos.

Cómo empezar

De la instalación a su primer cliente atendido.

  1. Rellena un formulario breve

    Su tipo de empresa, nombre, horario del mostrador, lugares de recogida y cómo se confirman las reservas.

  2. Añada sus tarifas

    Se rellena una lista inicial de categorías de coche, extras y las reglas habituales. Usted añade sus tarifas diarias y fianzas.

  3. Actívalo

    Las plantillas de WhatsApp se redactan y se envían a aprobación en su número por usted.

  4. Ve cada pantalla con datos

    Los datos de ejemplo llenan cada pantalla antes de su primer cliente real.

  • No se envía nada en horas de silencio ni a quien haya dicho que pare.
  • El mensaje para que vuelvan, meses después, es marketing y está desactivado por defecto.

Guía paso a paso: todas las pantallas y ajustes de Rental Desk Assistant

Instalar gratis

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Preguntas frecuentes

Rental Desk Assistant: preguntas frecuentes

Respuestas directas antes de instalar.

¿Para qué empresas de alquiler está pensado?

Empresas de alquiler de coches con oficinas en la ciudad, mostradores en el aeropuerto o entrega en hoteles y domicilios.

¿Cómo calcula los precios?

A partir de sus propias cifras: tarifa diaria por categoría de coche, cambios de temporada, descuentos por duración, recargo por conductor joven, extras, devolución en otro lugar, y cargos por entrega y fuera de horario, siempre de la misma forma.

¿Confirma las reservas por sí sola?

Usted elige. Las reservas pueden ser solicitudes que el mostrador confirma con un toque, o confirmarse al instante cuando hay un coche libre de la categoría, calculado a partir de las cifras de su flota.

¿Cómo se recogen los carnés de conducir y los documentos de identidad?

Después de reservar, el cliente envía fotos en el chat y la aplicación las archiva en la ficha del cliente. Usted las aprueba o rechaza en la pantalla Documentos antes de la recogida, y si se rechaza una, se vuelve a pedir.

¿Qué pasa si un cliente tiene un problema en carretera?

El asistente abre una incidencia al instante, da los números de emergencia y de asistencia en carretera, pide fotos y la ubicación en directo, y pasa los casos urgentes a su equipo. Las novedades que escriba en la incidencia llegan al cliente en el chat.

¿Qué canales e idiomas admite?

WhatsApp, Instagram y chat web, las 24 horas, en el idioma del propio cliente, incluidos los mensajes de voz.

Más apps de MonoChat

Instálelas en el mismo espacio de trabajo.

Reservas para estudios

Studio Assistant

Una recepción con IA para estudios de fitness, pilates y yoga que reserva clases y clases de prueba gratuitas por WhatsApp e Instagram, gestiona la lista de espera y convierte las pruebas en socios.

Coordinación de pacientes

Clinic Assistant

Un coordinador de pacientes con IA para clínicas dentales, estéticas, de trasplante capilar y oftalmológicas que responde en todos los idiomas en WhatsApp e Instagram, envía sus fichas de tratamiento, reserva citas o gestiona llamadas de vuelta, y hace el seguimiento después del tratamiento.

Inmobiliaria

Real Estate Assistant

Una recepción con IA para agencias inmobiliarias que envía los inmuebles que encajan como tarjetas de WhatsApp, agenda visitas con recordatorios, registra de dónde viene cada contacto, lanza campañas de proyectos nuevos y gestiona el alquiler, los documentos y las reparaciones de los inquilinos.

Concesionarios y talleres

Garage Assistant

Una recepción con IA para concesionarios y talleres que envía por WhatsApp, en forma de tarjetas, los coches de su stock que encajan con lo que pide el cliente, reserva pruebas de conducción y visitas al taller, recoge los datos del coche de retoma, consigue la aprobación de trabajos adicionales con un toque y envía un enlace de pago cuando el coche está listo.

Hoteles y viajes

Hotel & Travel Assistant

Una recepción con IA para hoteles, resorts y agencias de viajes que presupuesta las tarifas reales de sus habitaciones y las envía como tarjetas de WhatsApp, gestiona reservas de estancias, excursiones, mesas de restaurante y traslados al aeropuerto, envía enlaces de pago del depósito y atiende las solicitudes de los huéspedes durante su estancia.

Educación

School Assistant

Una oficina de admisiones con IA para escuelas de idiomas, centros de cursos, colegios y universidades que recomienda programas, reserva clases de prueba y pruebas de nivel, recibe solicitudes y documentos en el chat y envía recordatorios de cuotas con enlaces de pago.

Servicios públicos

Citizen Services Assistant

Un servicio de atención con IA para ayuntamientos e instituciones públicas que recibe las solicitudes de los ciudadanos con fotos y ubicación, las deriva a los departamentos con un plazo de resolución, mantiene informados a los ciudadanos, da cita previa en las oficinas y gestiona eventos, avisos y encuestas.

Un asistente de IA para donantes de organizaciones benéficas y fundaciones: comparte sus campañas, recibe donaciones en el chat con un código y la forma de pago, envía recibos y fotos y vídeos del terreno a los donantes y registra voluntarios.

Un asistente de IA de tienda para comercios y cadenas que muestra productos y stock por tienda, recibe reservas de recogida en tienda (click & collect), sigue los pedidos, gestiona un club de fidelidad con puntos y cupones y envía mensajes de campaña.

Comercio electrónico

Shop Assistant

Un asistente de IA para tiendas online que muestra productos con enlace de pago, hace el seguimiento de pedidos, recupera carritos abandonados, gestiona devoluciones y envía mensajes de campaña, conectado a Shopify o a su propia plataforma.

Marketing

Lead Ads Follow-up

Envía plantillas de mensaje de WhatsApp a las personas que rellenan sus formularios de Lead Ads de Facebook e Instagram, después del retraso que usted elija, desde el canal y la plantilla que seleccione, y se detiene cuando alguien de su equipo o el cliente ya ha tomado el control.

Integración

ClickUp Lead Sync

Convierte los leads y pedidos de sus conversaciones de MonoChat en tareas de ClickUp, y lleva de vuelta a MonoChat lo que su equipo cambia en ClickUp: un mensaje al cliente, una nota, una etiqueta, un evento para sus flujos, campos del perfil y comentarios.

Pide a sus clientes una reseña en Google después de su visita, por WhatsApp y sus otros canales, en su propio idioma, con su enlace de reseñas de cada sucursal. Su CRM, su POS o un archivo envía los clientes; MonoChat envía la solicitud en el momento adecuado y de forma justa.

Asistente de IA

CompanyAI

Cree un asistente de IA a partir de su sitio web: aprende sus productos, políticas y preguntas frecuentes y responde a los clientes en WhatsApp y en todos los canales.

Todas las apps

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