IVR
Sistema IVR con IA para sus llamadas SIP menús telefónicos, enrutamiento de llamadas y agentes de voz
Cree flujos de llamadas IVR en MonoChat: salude a quien llama, ofrezca un menú por teclado o por voz, enrute según el horario comercial y la intención, y traspase a una cola o a un agente de voz de IA. Cada llamada llega a la misma bandeja de entrada que sus chats.
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- Menús por teclado y por voz
- Enrutamiento por horario comercial
- Colas y grupos de timbre
- Agente de voz de IA
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Gracias. Le paso ahora con nuestro servicio técnico.
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Qué es
¿Qué es un sistema IVR?
El IVR (respuesta de voz interactiva) atiende automáticamente las llamadas entrantes y guía a quien llama al lugar adecuado, mediante pulsaciones de teclas o respuestas habladas. En MonoChat el IVR forma parte de su flujo de llamadas SIP: menús, horarios, colas e IA funcionan juntos, y cada llamada queda registrada junto a los chats del cliente.
- Menús clásicos: «pulse 1 para ventas, 2 para servicio»
- Menús con IA: quien llama dice lo que necesita con sus propias palabras
- Menús estáticos o dinámicos según los datos de quien llama
- Traspaso a una persona siempre que el menú no pueda ayudar
Bienvenido a Nova Motors. Para ventas, pulse 1. Para servicio, pulse 2. Para hablar con un operador, pulse 0.
00:02
Tecla 2 pulsada
00:07
Gracias. Le paso con el servicio técnico.
00:08
Qué puede crear
Funciones de IVR para flujos de llamadas modernos
Todo lo que necesita un menú telefónico, además de IA y los flujos que hay detrás de cada llamada.
-
Menús por teclado y por voz
Menús de varios niveles por los que quien llama navega con teclas o diciendo lo que necesita.
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Horario comercial y calendarios
Flujos distintos para el horario de apertura, fuera de horario y fines de semana, según sus calendarios.
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Colas y grupos de timbre
Envíe cada opción a una cola, a un grupo de timbre o a un agente, con enrutamiento alternativo si nadie contesta.
Funciones de call center -
Enrutamiento de IA por intención
Un agente de voz de IA entiende el motivo de la llamada y la enruta, de modo que quien llama puede saltarse el menú.
Recepcionista de IA -
Identificación de quien llama
Reconozca a quienes llaman de nuevo y adapte las opciones con datos de su CRM mediante flujos.
Automatización de flujos -
Cada llamada registrada
Las opciones del menú, las transferencias, las transcripciones y los resúmenes se guardan con la conversación en su bandeja de entrada.
Grabación y transcripciones
Ejemplo: fuera de horario
Evite que se pierdan las llamadas fuera de horario
Fuera del horario comercial, el IVR cambia a su flujo de fuera de horario. Un agente de voz de IA recoge la solicitud y crea un ticket de devolución de llamada, y su equipo lo retoma por la mañana con el resumen.
- Flujos distintos para horario abierto y cerrado
- El agente de voz de IA recoge la solicitud
- Ticket creado y confirmación enviada por SMS
Gracias por llamar a Nova Clinic. En este momento estamos cerrados. Dígame brevemente en qué podemos ayudarle.
00:02
Quisiera obtener los resultados de mi análisis de sangre.
00:08
Puedo gestionar una llamada de vuelta de nuestro equipo. ¿Es este número la mejor forma de contactarle?
00:13
Sí, lo es.
00:17
Ticket de devolución de llamada creado
Resultados de pruebas · Equipo de mañana
Confirmación enviada por SMS
Hecho. Nuestro equipo le devolverá la llamada mañana por la mañana.
00:20
Cómo crear un IVR en MonoChat
Cuatro pasos para pasar de su troncal SIP a un flujo de llamadas en marcha.
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Conecte su troncal SIP
Añada su proveedor SIP, asigne los números entrantes (DID) y configure el identificador de llamada saliente.
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Diseñe el menú
Redacte el saludo, añada opciones por teclado o por voz y decida adónde lleva cada opción.
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Defina horarios y alternativas
Defina el horario comercial, las colas y los grupos de timbre, y qué ocurre cuando nadie está disponible.
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Añada IA y póngalo en marcha
Coloque un agente de voz de IA donde lo necesiten quienes llaman, active el flujo y use las transcripciones para mejorarlo.
Casos de uso del IVR por sector
Flujos de llamadas diseñados en torno a las llamadas que recibe cada sector.
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Call center
Enrute grandes volúmenes de llamadas a la cola y al equipo adecuados. -
Salud
Separe por departamento las llamadas de citas, resultados y urgencias. -
Automoción
Envíe las llamadas de ventas, servicio y repuestos al departamento correcto. -
Turismo y hostelería
Reservas, recepción y atención al huésped en un solo menú. -
Comercio electrónico
Estado de pedidos, devoluciones y enrutamiento a soporte. -
Educación
Admisiones, asuntos estudiantiles y líneas de departamento.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre IVR
Qué es un IVR, cómo enruta las llamadas y cómo cambia la IA el menú telefónico.
¿Qué es un IVR?
El IVR (respuesta de voz interactiva) es una tecnología que atiende las llamadas telefónicas automáticamente y permite a quien llama elegir adónde ir pulsando teclas o hablando. Saluda a quien llama, ofrece opciones y enruta la llamada al equipo, la cola o el paso de autoservicio adecuados.
¿Cuál es la diferencia entre un IVR tradicional y un IVR con IA?
Un IVR tradicional lee un menú fijo y espera pulsaciones de teclas. Un IVR con IA entiende lo que dice quien llama con sus propias palabras, de modo que puede saltarse el menú y llegar antes al lugar adecuado. En MonoChat puede usar cualquiera de los dos o combinarlos en el mismo flujo de llamadas.
¿Puedo enrutar las llamadas según el horario comercial?
Sí. Con el horario comercial y los calendarios, las llamadas siguen un flujo mientras está abierto y otro después del cierre, por ejemplo hacia un agente de voz de IA fuera de horario, una solicitud de devolución de llamada o un equipo distinto.
¿Necesito hardware nuevo o un sistema telefónico nuevo para un IVR?
No. MonoChat es software en la nube que se conecta a su troncal o proveedor SIP. Usted asigna sus números entrantes al IVR en MonoChat y sus agentes atienden llamadas y chats desde el mismo espacio de trabajo.
¿Puede el IVR conectarse a mi CRM?
Sí. Mediante la automatización de flujos y las herramientas de funciones de IA, los flujos de llamadas pueden identificar a quien llama, cargar datos del cliente, crear leads o tickets y enviar mensajes de seguimiento por WhatsApp o SMS después de la llamada.
¿Se graban y transcriben las llamadas del IVR?
Las llamadas se pueden transcribir, resumir y guardar con la conversación, según su configuración y sus políticas de grabación. Cuando la ley lo exija, informe a quien llama de que la llamada se graba antes de que empiece la grabación.
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