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IVR

Sistema IVR con IA para sus llamadas SIP menús telefónicos, enrutamiento de llamadas y agentes de voz

Cree flujos de llamadas IVR en MonoChat: salude a quien llama, ofrezca un menú por teclado o por voz, enrute según el horario comercial y la intención, y traspase a una cola o a un agente de voz de IA. Cada llamada llega a la misma bandeja de entrada que sus chats.

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  • Menús por teclado y por voz
  • Enrutamiento por horario comercial
  • Colas y grupos de timbre
  • Agente de voz de IA
Nova Motors · IVR con IA Transcripción de la llamada

Bienvenido a Nova Motors. En pocas palabras, ¿en qué podemos ayudarle hoy?

00:02

Necesito reservar una revisión para mi coche.

00:06

Entendido, una reserva de servicio. ¿Le gustaría una cita esta semana?

00:10

Sí, cuanto antes.

00:14

Enrutada a Servicio

Intención: reserva de servicio

Cola: servicio técnico · Resumen adjunto

Gracias. Le paso ahora con nuestro servicio técnico.

00:17

Qué es

¿Qué es un sistema IVR?

El IVR (respuesta de voz interactiva) atiende automáticamente las llamadas entrantes y guía a quien llama al lugar adecuado, mediante pulsaciones de teclas o respuestas habladas. En MonoChat el IVR forma parte de su flujo de llamadas SIP: menús, horarios, colas e IA funcionan juntos, y cada llamada queda registrada junto a los chats del cliente.

  • Menús clásicos: «pulse 1 para ventas, 2 para servicio»
  • Menús con IA: quien llama dice lo que necesita con sus propias palabras
  • Menús estáticos o dinámicos según los datos de quien llama
  • Traspaso a una persona siempre que el menú no pueda ayudar
Nova Motors · Menú IVR Transcripción de la llamada

Bienvenido a Nova Motors. Para ventas, pulse 1. Para servicio, pulse 2. Para hablar con un operador, pulse 0.

00:02

1 · Ventas2 · Servicio0 · Operador

Tecla 2 pulsada

00:07

Gracias. Le paso con el servicio técnico.

00:08

Ejemplo: fuera de horario

Evite que se pierdan las llamadas fuera de horario

Fuera del horario comercial, el IVR cambia a su flujo de fuera de horario. Un agente de voz de IA recoge la solicitud y crea un ticket de devolución de llamada, y su equipo lo retoma por la mañana con el resumen.

  • Flujos distintos para horario abierto y cerrado
  • El agente de voz de IA recoge la solicitud
  • Ticket creado y confirmación enviada por SMS
Nova Clinic · IVR fuera de horario Transcripción de la llamada

Gracias por llamar a Nova Clinic. En este momento estamos cerrados. Dígame brevemente en qué podemos ayudarle.

00:02

Quisiera obtener los resultados de mi análisis de sangre.

00:08

Puedo gestionar una llamada de vuelta de nuestro equipo. ¿Es este número la mejor forma de contactarle?

00:13

Sí, lo es.

00:17

Ticket de devolución de llamada creado

Resultados de pruebas · Equipo de mañana

Confirmación enviada por SMS

Hecho. Nuestro equipo le devolverá la llamada mañana por la mañana.

00:20

Cómo crear un IVR en MonoChat

Cuatro pasos para pasar de su troncal SIP a un flujo de llamadas en marcha.

  1. Conecte su troncal SIP

    Añada su proveedor SIP, asigne los números entrantes (DID) y configure el identificador de llamada saliente.

  2. Diseñe el menú

    Redacte el saludo, añada opciones por teclado o por voz y decida adónde lleva cada opción.

  3. Defina horarios y alternativas

    Defina el horario comercial, las colas y los grupos de timbre, y qué ocurre cuando nadie está disponible.

  4. Añada IA y póngalo en marcha

    Coloque un agente de voz de IA donde lo necesiten quienes llaman, active el flujo y use las transcripciones para mejorarlo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre IVR

Qué es un IVR, cómo enruta las llamadas y cómo cambia la IA el menú telefónico.

¿Qué es un IVR?

El IVR (respuesta de voz interactiva) es una tecnología que atiende las llamadas telefónicas automáticamente y permite a quien llama elegir adónde ir pulsando teclas o hablando. Saluda a quien llama, ofrece opciones y enruta la llamada al equipo, la cola o el paso de autoservicio adecuados.

¿Cuál es la diferencia entre un IVR tradicional y un IVR con IA?

Un IVR tradicional lee un menú fijo y espera pulsaciones de teclas. Un IVR con IA entiende lo que dice quien llama con sus propias palabras, de modo que puede saltarse el menú y llegar antes al lugar adecuado. En MonoChat puede usar cualquiera de los dos o combinarlos en el mismo flujo de llamadas.

¿Puedo enrutar las llamadas según el horario comercial?

Sí. Con el horario comercial y los calendarios, las llamadas siguen un flujo mientras está abierto y otro después del cierre, por ejemplo hacia un agente de voz de IA fuera de horario, una solicitud de devolución de llamada o un equipo distinto.

¿Necesito hardware nuevo o un sistema telefónico nuevo para un IVR?

No. MonoChat es software en la nube que se conecta a su troncal o proveedor SIP. Usted asigna sus números entrantes al IVR en MonoChat y sus agentes atienden llamadas y chats desde el mismo espacio de trabajo.

¿Puede el IVR conectarse a mi CRM?

Sí. Mediante la automatización de flujos y las herramientas de funciones de IA, los flujos de llamadas pueden identificar a quien llama, cargar datos del cliente, crear leads o tickets y enviar mensajes de seguimiento por WhatsApp o SMS después de la llamada.

¿Se graban y transcriben las llamadas del IVR?

Las llamadas se pueden transcribir, resumir y guardar con la conversación, según su configuración y sus políticas de grabación. Cuando la ley lo exija, informe a quien llama de que la llamada se graba antes de que empiece la grabación.

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