IVR
نظام رد صوتي تفاعلي ذكي لمكالمات SIP قوائم هاتفية وتوجيه المكالمات ووكلاء صوتيون
ابنِ تدفقات IVR في MonoChat: رحّب بالمتصلين، وقدّم قائمة بالأزرار أو بالصوت، ووجّه حسب ساعات العمل والنية، ثم حوّل إلى قائمة انتظار أو إلى وكيل صوتي بالذكاء الاصطناعي. تصل كل مكالمة إلى صندوق الوارد نفسه مع محادثاتك.
أو ابدأ برصيد 150 دولارًا يكفي للشهر الأول من خطة Growth
- قوائم بالأزرار والصوت
- توجيه حسب ساعات العمل
- قوائم انتظار ومجموعات رنين
- وكيل صوتي ذكي
مرحبًا بك في نوفا للسيارات. باختصار، كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟
00:02
أريد حجز موعد صيانة لسيارتي.
00:06
فهمت، حجز صيانة. هل تريد موعدًا هذا الأسبوع؟
00:10
نعم، في أقرب وقت ممكن.
00:14
تم التوجيه إلى الصيانة
النية: حجز صيانة
قائمة الانتظار: مكتب الصيانة · الملخص مرفق
شكرًا لك. أحوّلك الآن إلى مكتب الصيانة.
00:17
ما هو؟
ما هو نظام الرد الصوتي التفاعلي IVR؟
الرد الصوتي التفاعلي (IVR) يرد على المكالمات الواردة تلقائيًا ويوجّه المتصلين إلى المكان الصحيح عبر الضغط على الأزرار أو الإجابات الصوتية. في MonoChat يكون IVR جزءًا من تدفق مكالمات SIP: القوائم والجداول وقوائم الانتظار والذكاء الاصطناعي تعمل معًا، وتُسجَّل كل مكالمة بجانب محادثات العميل.
- قوائم تقليدية: «للمبيعات اضغط 1، وللصيانة اضغط 2»
- قوائم ذكية: يقول المتصل ما يحتاجه بكلماته
- قوائم ثابتة أو ديناميكية حسب بيانات المتصل
- تحويل إلى شخص كلما عجزت القائمة عن المساعدة
مرحبًا بك في نوفا للسيارات. للمبيعات اضغط 1، وللصيانة اضغط 2، وللتحدث إلى موظف اضغط 0.
00:02
تم الضغط على 2
00:07
شكرًا لك. جارٍ تحويلك إلى مكتب الصيانة.
00:08
ماذا يمكنك أن تبني؟
ميزات IVR لتدفقات مكالمات حديثة
كل ما تحتاجه القائمة الهاتفية، مع الذكاء الاصطناعي وسير العمل خلف كل مكالمة.
-
قوائم بالأزرار وبالصوت
قوائم متعددة المستويات يتنقل فيها المتصل بالضغط على الأزرار أو بقول ما يحتاجه.
-
ساعات العمل والجداول
تدفقات منفصلة لساعات العمل وبعد الإغلاق وعطلات نهاية الأسبوع وفق جداولك.
-
قوائم الانتظار ومجموعات الرنين
أرسل كل خيار إلى قائمة انتظار أو مجموعة رنين أو موظف، مع توجيه احتياطي إذا لم يرد أحد.
ميزات مركز الاتصال -
توجيه ذكي حسب النية
يفهم وكيل صوتي بالذكاء الاصطناعي سبب المكالمة ويوجّهها، فيتجاوز المتصل القائمة.
موظف الاستقبال الذكي -
التعرف على المتصل
تعرّف على المتصلين العائدين وعدّل الخيارات ببيانات CRM عبر سير العمل.
أتمتة سير العمل -
كل مكالمة مسجّلة
تُحفظ اختيارات القائمة والتحويلات والنصوص والملخصات مع المحادثة في صندوق الوارد.
التسجيل والنصوص
مثال: بعد ساعات العمل
لا تفقد المكالمات بعد ساعات العمل
خارج ساعات العمل ينتقل IVR إلى تدفق ما بعد الإغلاق. يستقبل وكيل صوتي ذكي الطلب وينشئ تذكرة معاودة اتصال، ويتولاها فريقك في الصباح مع الملخص.
- تدفقات منفصلة لساعات العمل والإغلاق
- وكيل صوتي ذكي يستقبل الطلب
- إنشاء تذكرة وإرسال تأكيد عبر SMS
شكرًا لاتصالك بعيادة نوفا. نحن مغلقون الآن. أخبرني باختصار كيف يمكننا مساعدتك.
00:02
أريد معرفة نتائج تحليل الدم.
00:08
يمكنني ترتيب معاودة اتصال من فريقنا. هل هذا الرقم هو الأنسب للتواصل معك؟
00:13
نعم.
00:17
تم إنشاء تذكرة معاودة اتصال
نتائج التحاليل · فريق الصباح
أُرسل التأكيد عبر SMS
تم. سيتصل بك فريقنا صباح الغد.
00:20
كيف تبني نظام IVR في MonoChat
أربع خطوات من خط SIP إلى تدفق مكالمات مباشر.
-
اربط خط SIP
أضف مزوّد SIP، واربط الأرقام الواردة (DID)، واضبط معرّف المتصل للمكالمات الصادرة.
-
صمّم القائمة
اكتب نص الترحيب، وأضف خيارات بالأزرار أو بالصوت، وحدّد وجهة كل خيار.
-
حدّد الجداول والبدائل
عرّف ساعات العمل وقوائم الانتظار ومجموعات الرنين وما يحدث عندما لا يتوفر أحد.
-
أضف الذكاء الاصطناعي وانطلق
ضع وكيلًا صوتيًا ذكيًا حيث يحتاجه المتصلون، وشغّل التدفق، وحسّنه بالاستناد إلى النصوص.
استخدامات IVR حسب القطاع
تدفقات مكالمات مبنية حول المكالمات التي يتلقاها كل قطاع.
-
مراكز الاتصال
وجّه أحجام المكالمات الكبيرة إلى قائمة الانتظار والفريق المناسبين. -
الرعاية الصحية
افصل مكالمات المواعيد والنتائج والحالات العاجلة حسب القسم. -
السيارات
أرسل مكالمات المبيعات والصيانة وقطع الغيار إلى المكتب المناسب. -
السياحة والضيافة
الحجوزات والاستقبال وخدمات النزلاء في قائمة واحدة. -
التجارة الإلكترونية
حالة الطلب والإرجاع وتوجيه الدعم. -
التعليم
القبول وشؤون الطلاب وخطوط الأقسام.
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة حول IVR
ما هو IVR، وكيف يوجّه المكالمات، وكيف يغيّر الذكاء الاصطناعي القائمة الهاتفية.
ما هو IVR؟
الرد الصوتي التفاعلي (IVR) تقنية ترد على المكالمات الهاتفية تلقائيًا وتتيح للمتصل اختيار وجهته بالضغط على الأزرار أو بالكلام. ترحّب بالمتصل، وتعرض الخيارات، وتوجّه المكالمة إلى الفريق أو قائمة الانتظار أو خطوة الخدمة الذاتية المناسبة.
ما الفرق بين IVR التقليدي وIVR بالذكاء الاصطناعي؟
يقرأ IVR التقليدي قائمة ثابتة وينتظر الضغط على الأزرار. أما IVR بالذكاء الاصطناعي فيفهم ما يقوله المتصل بكلماته، فيتجاوز القائمة ويصل إلى المكان الصحيح أسرع. في MonoChat يمكنك استخدام أيٍّ منهما أو الجمع بينهما في تدفق المكالمات نفسه.
هل يمكنني توجيه المكالمات حسب ساعات العمل؟
نعم. بفضل ساعات العمل والجداول تتبع المكالمات تدفقًا أثناء الدوام وآخر بعد الإغلاق، مثل التحويل إلى وكيل صوتي ذكي أو طلب معاودة اتصال أو فريق آخر.
هل أحتاج إلى أجهزة أو سنترال جديد لنظام IVR؟
لا. MonoChat برنامج سحابي يتصل بخط SIP أو المزوّد لديك. تربط أرقامك الواردة بنظام IVR في MonoChat، ويتعامل موظفوك مع المكالمات والمحادثات من مساحة العمل نفسها.
هل يمكن ربط IVR بنظام CRM لديّ؟
نعم. عبر أتمتة سير العمل وأدوات وظائف الذكاء الاصطناعي يمكن لتدفقات المكالمات التعرف على المتصلين، وتحميل بيانات العملاء، وإنشاء عملاء محتملين أو تذاكر، وإرسال رسائل متابعة عبر واتساب أو SMS بعد المكالمة.
هل تُسجَّل مكالمات IVR وتُفرَّغ نصيًا؟
يمكن تفريغ المكالمات نصيًا وتلخيصها وحفظها مع المحادثة، حسب إعداداتك وسياسات التسجيل لديك. وحيث يشترط القانون ذلك، أبلغ المتصل بأن المكالمة مسجّلة قبل بدء التسجيل.
واصل الاستكشاف
-
موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي عبر SIP
موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي لخط هاتف شركتك: يرد على المكالمات عبر SIP ويحجز المواعيد ويحوّل إلى فريقك ويحفظ نصًا مكتوبًا لكل مكالمة في صندوق الوارد. -
تسجيل المكالمات وتحويلها إلى نص مع ملخصات AI
سجّل مكالمات SIP وحوّلها إلى نصوص قابلة للبحث وملخصات بالذكاء الاصطناعي، واحتفظ بكل مكالمة بجانب محادثات العميل مع ضوابط الوصول وإخفاء البيانات.
الشهر الأول من خطة Growth علينا
ابنِ نظام IVR الخاص بك مع MonoChat
اربط خط SIP، وصمّم القائمة، ووجّه كل مكالمة إلى الشخص المناسب أو إلى وكيل صوتي ذكي يعالجها.
رمز واحد لكل شركة • 30 يومًا للاستخدام • دون بطاقة