IVR
System IVR z AI dla Państwa połączeń SIP menu telefoniczne, routing połączeń i agenci głosowi
Buduj scenariusze IVR w MonoChat: witaj dzwoniących, oferuj menu tonowe lub głosowe, kieruj połączenia według godzin pracy i intencji oraz przekazuj je do kolejki lub agenta głosowego AI. Każda rozmowa trafia do tej samej skrzynki odbiorczej co Państwa czaty.
Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth
- Menu tonowe i głosowe
- Routing według godzin pracy
- Kolejki i grupy dzwonienia
- Agent głosowy AI
Witamy w Nova Motors. W kilku słowach, w czym możemy dziś pomóc?
00:02
Chcę umówić serwis samochodu.
00:06
Rozumiem, rezerwacja serwisu. Czy chce Pan umówić wizytę w tym tygodniu?
00:10
Tak, jak najszybciej.
00:14
Przekierowano do serwisu
Intencja: rezerwacja serwisu
Kolejka: dział serwisu · Podsumowanie dołączone
Dziękuję. Łączę Pana teraz z naszym działem serwisu.
00:17
Czym jest
Czym jest system IVR?
IVR (interaktywny serwer głosowy) automatycznie odbiera połączenia przychodzące i kieruje dzwoniących we właściwe miejsce za pomocą klawiszy lub odpowiedzi głosowych. W MonoChat IVR jest częścią scenariusza połączeń SIP: menu, harmonogramy, kolejki i AI działają razem, a każda rozmowa jest zapisywana obok czatów klienta.
- Klasyczne menu: „naciśnij 1, aby połączyć się z działem sprzedaży, 2 – z serwisem”
- Menu AI: dzwoniący własnymi słowami mówią, czego potrzebują
- Menu statyczne lub dynamiczne, oparte na danych dzwoniącego
- Przekazanie człowiekowi, gdy menu nie może pomóc
Witamy w Nova Motors. Aby połączyć się z działem sprzedaży, naciśnij 1. Z serwisem – 2. Aby porozmawiać z operatorem, naciśnij 0.
00:02
Naciśnięto klawisz 2
00:07
Dziękujemy. Łączymy z działem serwisu.
00:08
Co można zbudować
Funkcje IVR dla nowoczesnych scenariuszy połączeń
Wszystko, czego potrzebuje menu telefoniczne, plus AI i scenariusze automatyzacji stojące za każdą rozmową.
-
Menu tonowe i głosowe
Wielopoziomowe menu, po których dzwoniący poruszają się klawiszami lub mówiąc, czego potrzebują.
-
Godziny pracy i harmonogramy
Osobne scenariusze na godziny otwarcia, czas po zamknięciu i weekendy, sterowane Państwa harmonogramami.
-
Kolejki i grupy dzwonienia
Kieruj każdą opcję do kolejki, grupy dzwonienia lub konsultanta, z routingiem zapasowym, gdy nikt nie odbiera.
Funkcje call center -
Routing AI według intencji
Agent głosowy AI rozumie powód połączenia i kieruje je dalej, dzięki czemu dzwoniący mogą pominąć menu.
Recepcjonista AI -
Identyfikacja dzwoniącego
Rozpoznawaj powracających dzwoniących i dostosowuj opcje na podstawie danych z CRM za pomocą scenariuszy automatyzacji.
Automatyzacja scenariuszy -
Każda rozmowa zapisana
Wybory w menu, przekierowania, transkrypcje i podsumowania są zapisywane razem z konwersacją w skrzynce odbiorczej.
Nagrywanie i transkrypcje
Przykład: po godzinach pracy
Nie pozwól, by połączenia po godzinach ginęły
Poza godzinami pracy IVR przełącza się na scenariusz po godzinach. Agent głosowy AI przyjmuje prośbę i tworzy zgłoszenie z prośbą o oddzwonienie, a Państwa zespół podejmuje je rano wraz z podsumowaniem.
- Osobne scenariusze na godziny otwarcia i zamknięcia
- Agent głosowy AI zbiera prośbę
- Zgłoszenie utworzone i potwierdzenie wysłane SMS-em
Dziękujemy za telefon do Nova Clinic. Obecnie jesteśmy zamknięci. Proszę krótko powiedzieć, w czym możemy pomóc.
00:02
Chciałbym odebrać wyniki badania krwi.
00:08
Mogę zorganizować oddzwonienie od naszego zespołu. Czy ten numer jest najlepszy do kontaktu?
00:13
Tak, jest.
00:17
Zgłoszenie z prośbą o oddzwonienie utworzone
Wyniki badań · zespół poranny
Potwierdzenie wysłane SMS-em
Gotowe. Nasz zespół oddzwoni jutro rano.
00:20
Jak zbudować IVR w MonoChat
Cztery kroki od trunku SIP do działającego scenariusza połączeń.
-
Połącz trunk SIP
Dodaj dostawcę SIP, przypisz numery przychodzące (DID) i ustaw identyfikator numeru dla połączeń wychodzących.
-
Zaprojektuj menu
Napisz powitanie, dodaj opcje tonowe lub głosowe i zdecyduj, dokąd prowadzi każda z nich.
-
Ustaw harmonogramy i rozwiązania zapasowe
Określ godziny pracy, kolejki i grupy dzwonienia oraz co ma się dziać, gdy nikt nie jest dostępny.
-
Dodaj AI i uruchom
Umieść agenta głosowego AI tam, gdzie potrzebują go dzwoniący, włącz scenariusz i ulepszaj go na podstawie transkrypcji.
IVR w różnych branżach
Scenariusze połączeń zbudowane wokół rozmów, które odbiera każda branża.
-
Call center
Kieruj duży ruch połączeń do właściwej kolejki i zespołu. -
Opieka zdrowotna
Rozdzielaj połączenia dotyczące wizyt, wyników i pilnych spraw według działów. -
Motoryzacja
Kieruj rozmowy o sprzedaży, serwisie i częściach do właściwego działu. -
Turystyka i hotelarstwo
Rezerwacje, recepcja i obsługa gości w jednym menu. -
E-commerce
Status zamówienia, zwroty i routing do obsługi klienta. -
Edukacja
Rekrutacja, sprawy studenckie i linie poszczególnych działów.
Najczęstsze pytania
IVR – FAQ
Czym jest IVR, jak kieruje połączenia i jak AI zmienia menu telefoniczne.
Czym jest IVR?
IVR (interaktywny serwer głosowy) to technologia, która automatycznie odbiera połączenia telefoniczne i pozwala dzwoniącym wybrać miejsce docelowe za pomocą klawiszy lub głosu. Wita dzwoniących, przedstawia opcje i kieruje rozmowę do właściwego zespołu, kolejki lub kroku samoobsługowego.
Czym różni się tradycyjny IVR od IVR z AI?
Tradycyjny IVR odczytuje stałe menu i czeka na naciśnięcie klawiszy. IVR z AI rozumie, co dzwoniący mówią własnymi słowami, więc mogą pominąć menu i szybciej trafić we właściwe miejsce. W MonoChat można używać jednego lub drugiego albo łączyć je w tym samym scenariuszu połączeń.
Czy mogę kierować połączenia według godzin pracy?
Tak. Dzięki godzinom pracy i harmonogramom połączenia przechodzą jednym scenariuszem w godzinach otwarcia, a innym po zamknięciu, na przykład do agenta głosowego AI po godzinach, prośby o oddzwonienie lub innego zespołu.
Czy potrzebuję nowego sprzętu lub nowego systemu telefonicznego do IVR?
Nie. MonoChat to oprogramowanie w chmurze, które łączy się z Państwa trunkiem SIP lub dostawcą. W MonoChat przypisują Państwo numery przychodzące do IVR, a konsultanci obsługują rozmowy i czaty w tej samej przestrzeni roboczej.
Czy IVR może połączyć się z moim CRM?
Tak. Dzięki automatyzacji scenariuszy i narzędziom funkcji AI scenariusze połączeń mogą identyfikować dzwoniących, wczytywać dane klienta, tworzyć leady lub zgłoszenia oraz wysyłać wiadomości uzupełniające na WhatsApp lub SMS po rozmowie.
Czy rozmowy IVR są nagrywane i transkrybowane?
Rozmowy mogą być transkrybowane, podsumowywane i zapisywane razem z konwersacją, w zależności od konfiguracji i zasad nagrywania. Tam, gdzie wymaga tego prawo, należy poinformować dzwoniących o nagrywaniu przed jego rozpoczęciem.
Czytaj dalej
-
Recepcjonista AI
Recepcjonista AI dla Państwa firmowej linii telefonicznej: odbiera połączenia przez SIP, umawia spotkania, przekierowuje do zespołu i zapisuje transkrypcję każdej rozmowy. -
Oprogramowanie do nagrywania i transkrypcji rozmów SIP
Nagrywaj rozmowy SIP, zamieniaj je w transkrypcje z wyszukiwaniem i podsumowania AI oraz trzymaj każdą rozmowę obok czatów klienta, z kontrolą dostępu i redakcją danych.
Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt
Zbuduj IVR z MonoChat
Połącz trunk SIP, zaprojektuj menu i kieruj każde połączenie do właściwej osoby lub do agenta głosowego AI, który je obsłuży.
Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej