Edukacja

School Assistant

Biuro rekrutacji AI dla szkół językowych, ośrodków kursów, szkół i uczelni: poleca programy, umawia lekcje próbne i testy poziomujące, przyjmuje zgłoszenia i dokumenty w czacie oraz wysyła przypomnienia o ratach opłat z linkami do płatności.

Zainstaluj za darmo Korzystają Państwo już z MonoChat? Otwórz w swoim obszarze roboczym

Pierwszy raz w MonoChat? Ta czynność tworzy Państwa konto i obszar roboczy oraz instaluje School Assistant. Mają Państwo już konto? Zaloguj się, a otworzy się strona aplikacji, na której mogą Państwo ją zainstalować.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Czat na stronie
  • Wiadomości głosowe

School Assistant

Od MonoChat, oficjalnego partnera biznesowego Meta (Meta Business Partner)

Instalacja bezpłatna

Przeczytaj przewodnik po School Assistant
School Assistant wysyłający programy jako karty z opłatami i rezerwujący lekcję próbną

Co robi School Assistant

School Assistant to sekretariat i biuro rekrutacji szkoły językowej, ośrodka kursów lub korepetycji, szkoły prywatnej albo biura rekrutacji uczelni na WhatsApp, Instagramie i czacie na stronie. Działa całą dobę i odpowiada rodzicom, uczniom i kandydatom w ich własnym języku, także na wiadomości głosowe.

Rodzaj placówki wybierają Państwo raz, a sformułowania, dokumenty i ustawienia domyślne dopasowują się do niego.

Rodzinom, które są już zapisane, podpowiada, co jest do zapłaty, wysyła link do płatności, informuje o nadchodzących egzaminach i wydarzeniach oraz przekazuje wiadomość rodzica wychowawcy klasy. Gdy potrzebny jest człowiek, przekazuje rozmowę Państwa zespołowi.

  • Każdy kandydat, od pierwszego pytania do zapisu

    Zapytanie, Zgłoszenie, Dokumenty, Ocena, Oferta, Zapisany i Utracony na jednej liście. Nowe zgłoszenia trafiają kolejno do osób z Państwa zespołu rekrutacji, a zgłoszenia, na które nikt nie odpowiedział na czas, są oznaczane jako spóźnione.

  • Dokumenty zbierane w czacie

    Każdy program wskazuje, czego wymaga. Zdjęcia i pliki PDF wysłane w czacie same trafiają do zgłoszenia, Państwo akceptują lub odrzucają każdy z nich, a rodzina dostaje przypomnienie o brakujących dokumentach.

  • Opłaty w ratach, płatne linkiem

    Najpierw opłata rejestracyjna, potem raty miesięczne. Przypomnienia wychodzą przed terminem płatności i po jego przekroczeniu, z przyciskami Zapłać teraz i Zadzwoń do mnie.

Ekrany i funkcje

Wszystko, z czego korzystają Państwo po zainstalowaniu School Assistant.

  • Programy jako karty

    Odpowiedni program według wieku, poziomu, przedmiotu i formy (stacjonarnie, online lub hybrydowo), wysłany jako karty ze zdjęciami, opłatami i harmonogramem.

  • Lekcje próbne i testy poziomujące

    Proponuje wolne terminy i rezerwuje je. Rezerwacja może być prośbą, którą potwierdza Państwa biuro, albo potwierdzoną od razu, dopóki są wolne miejsca.

  • Zgłoszenia

    Rozpoczyna zgłoszenie, zbiera dane ucznia i prosi o dokumenty wymagane w Państwa programie: dowód tożsamości, zdjęcie, świadectwo, akt urodzenia, zaświadczenie lekarskie lub własne typy dokumentów.

  • Zapis w jednym kroku

    Wybierz grupę, datę rozpoczęcia i liczbę rat, a zostaną utworzone uczeń, zapis i plan płatności.

  • Płatności

    Z integracją płatności Zapłać teraz wysyła link do płatności, wpłata jest rejestrowana automatycznie i wychodzi potwierdzenie. Bez integracji wysyłane są Państwa instrukcje płatności. Płatności gotówką, kartą lub przelewem można zarejestrować w biurze.

  • Grupy i kalendarz

    Klasy z programem, nauczycielem, harmonogramem i salą. Egzaminy, terminy, dni wolne, wyniki i wydarzenia, dla jednej grupy lub wszystkich, z przypomnieniem dla rodzin na określoną liczbę dni wcześniej.

  • Ogłoszenia i wiadomości od rodziców

    Wiadomość do jednej lub kilku grup, wysyłana partiami. Wiadomość rodzica do nauczyciela jest odnotowywana i przypisywana wychowawcy klasy.

  • Raporty

    Z 7, 30 lub 90 dni: lejek rekrutacji według źródła i programu oraz powody utraty kandydatów, lekcje próbne, zapisy, opłaty zafakturowane, zapłacone i zaległe, dokumenty, ogłoszenia i kampanie.

Zobacz School Assistant

Jak zacząć

Od instalacji do pierwszego obsłużonego klienta.

  1. Zainstaluj aplikację

    Zainstaluj School Assistant w swoim obszarze roboczym.

  2. Wybierz rodzaj placówki

    Szkoła językowa, ośrodek kursów lub korepetycji, szkoła prywatna albo rekrutacja na uczelnię. Sformułowania, dokumenty i ustawienia domyślne dopasowują się do niego.

  3. Dodaj programy i grupy

    Dodaj programy z opłatami, harmonogramami i dokumentami wymaganymi w każdym z nich oraz grupy z nauczycielem, harmonogramem i salą.

  4. Włącz wiadomości

    Każda automatyczna wiadomość ma własny przełącznik. Szablony WhatsApp są przygotowywane i zgłaszane na Państwa numerze za Państwa.

  • Nic nie wychodzi w godzinach ciszy ani do osób, które napisały stop.
  • Kampanie wychodzą jako zatwierdzone wiadomości marketingowe WhatsApp, są domyślnie wyłączone i pomijają osoby, z którymi kontaktowano się w ostatnich 14 dniach.

Przewodnik krok po kroku: wszystkie ekrany i ustawienia School Assistant

Zainstaluj za darmo

Pierwszy raz w MonoChat? Ta czynność tworzy Państwa konto i obszar roboczy oraz instaluje School Assistant. Mają Państwo już konto? Zaloguj się, a otworzy się strona aplikacji, na której mogą Państwo ją zainstalować.

Najczęstsze pytania

School Assistant: FAQ

Konkretne odpowiedzi przed instalacją.

Dla jakich placówek jest przeznaczony?

Szkoły językowe, ośrodki kursów i korepetycji, szkoły prywatne i biura rekrutacji uczelni. Rodzaj placówki wybierają Państwo raz, a sformułowania, dokumenty i ustawienia domyślne dopasowują się do niego.

Czy może umawiać lekcje próbne i testy poziomujące?

Tak. Proponuje wolne terminy i rezerwuje je. Rezerwacja może być prośbą, którą potwierdza Państwa biuro, albo potwierdzoną od razu, dopóki są wolne miejsca.

Jak zbierane są dokumenty do zgłoszenia?

Każdy program wskazuje, czego wymaga. Zdjęcia i pliki PDF wysłane w czacie same trafiają do zgłoszenia. Państwo akceptują lub odrzucają każdy z nich, a rodzina dostaje przypomnienie o brakujących dokumentach.

Czy rodziny mogą płacić opłaty w czacie?

Tak. Przypomnienia wychodzą przed terminem raty i po jego przekroczeniu, z przyciskami Zapłać teraz i Zadzwoń do mnie. Z integracją płatności Zapłać teraz wysyła link do płatności, a wpłata jest rejestrowana; bez integracji wysyłane są Państwa instrukcje płatności.

Czy pomaga rodzinom, które są już zapisane?

Tak. Podpowiada, co jest do zapłaty, wysyła link do płatności, przypomina rodzinom o egzaminach i wydarzeniach, wysyła ogłoszenia do grup i przekazuje wiadomość rodzica wychowawcy klasy.

Jakie kanały i języki obsługuje?

WhatsApp, Instagram i czat na stronie, całą dobę, w języku rodzica lub ucznia, także z wiadomościami głosowymi.

Więcej aplikacji MonoChat

Zainstaluj je w tym samym obszarze roboczym.

Rezerwacje w studiu

Studio Assistant

Recepcja AI dla studiów fitness, pilatesu i jogi, która rezerwuje zajęcia i bezpłatne zajęcia próbne na WhatsApp i Instagramie, prowadzi listę oczekujących i zamienia zajęcia próbne w stałych klientów.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Koordynacja pacjentów

Clinic Assistant

Koordynator pacjentów oparty na AI dla klinik stomatologicznych, medycyny estetycznej, przeszczepu włosów i okulistycznych, który odpowiada w każdym języku na WhatsApp i Instagramie, wysyła Państwa karty zabiegów, umawia wizyty lub ustala oddzwonienia i zagląda do pacjentów po zabiegu.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Wynajem samochodów – rezerwacje

Rental Desk Assistant

Asystent rezerwacji AI dla wypożyczalni samochodów: podaje prawdziwe ceny dla wybranych dat na WhatsApp i Instagramie, przyjmuje rezerwacje, zbiera zdjęcia prawa jazdy i dowodu tożsamości, wysyła przypomnienia o odbiorze i zwrocie oraz obsługuje problemy w trasie.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Nieruchomości

Real Estate Assistant

Recepcja AI dla agencji nieruchomości, która wysyła pasujące oferty jako karty WhatsApp, umawia oglądania z przypomnieniami, śledzi, skąd pochodzi każdy lead, prowadzi kampanie premierowe projektów i obsługuje czynsz, dokumenty i naprawy najemców.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Dealerzy samochodowi i warsztaty

Garage Assistant

Recepcja AI dla dealerów samochodowych i warsztatów: wysyła pasujące auta z Państwa zapasu jako karty WhatsApp, umawia jazdy próbne i wizyty serwisowe, zbiera dane do rozliczenia auta w zamian, zatwierdza dodatkowe prace jednym dotknięciem i wysyła link do płatności, gdy auto jest gotowe.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Hotele i podróże

Hotel & Travel Assistant

Recepcja AI dla hoteli, kurortów i biur podróży, która podaje rzeczywiste ceny pokoi i wysyła pokoje jako karty na WhatsApp, rezerwuje pobyty, wycieczki, stoliki w restauracji i transfery z lotniska, wysyła linki do płatności zaliczki oraz przyjmuje prośby gości w trakcie pobytu.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Usługi publiczne

Citizen Services Assistant

Asystent AI działający jak punkt obsługi dla gmin i instytucji publicznych: przyjmuje zgłoszenia mieszkańców ze zdjęciem i lokalizacją, kieruje je do wydziałów z czasem rozwiązania, informuje mieszkańców o postępach, umawia wizyty w urzędzie oraz prowadzi wydarzenia, ogłoszenia i ankiety.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Organizacje non-profit

Donor Assistant

Asystent AI dla organizacji charytatywnych i fundacji, który udostępnia Państwa kampanie, przyjmuje darowizny w czacie z kodem i sposobem płatności, wysyła darczyńcom potwierdzenia oraz zdjęcia i filmy z terenu, a także rejestruje wolontariuszy.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Handel detaliczny

Store Assistant

Asystent AI dla sklepów i sieci, który pokazuje produkty i stan magazynowy w poszczególnych sklepach, przyjmuje rezerwacje click & collect, śledzi zamówienia, prowadzi program lojalnościowy z punktami i kuponami oraz wysyła wiadomości kampanijne.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

E-commerce

Shop Assistant

Asystent AI dla sklepów internetowych, który pokazuje produkty z linkiem do zamówienia, śledzi zamówienia, odzyskuje porzucone koszyki, obsługuje prośby o zwrot i wysyła wiadomości kampanijne, połączony ze Shopify lub Państwa platformą.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Marketing

Lead Ads Follow-up

Wysyła szablony wiadomości WhatsApp do osób, które wypełnią Państwa formularze Lead Ads na Facebooku i Instagramie, po wybranym opóźnieniu, z wybranego kanału i z wybranym szablonem, i przestaje, gdy ktoś z Państwa zespołu lub klient przejął już rozmowę.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Integracja

ClickUp Lead Sync

Zamienia leady i zamówienia z Państwa rozmów w MonoChat w zadania ClickUp i przenosi z powrotem do MonoChat to, co zespół zmienia w ClickUp: wiadomość do klienta, notatkę, tag, zdarzenie dla Państwa przepływów, pola profilu i komentarze.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Marketing

Google Review Requests

Prosi Państwa klientów o opinię w Google po wizycie, na WhatsApp i w innych kanałach, w ich własnym języku, z linkiem do opinii dla każdego oddziału. Państwa CRM, POS lub plik przekazuje klientów; MonoChat wysyła prośbę we właściwym czasie i uczciwie.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi

Asystent AI

CompanyAI

Zbuduj asystenta AI na podstawie swojej strony internetowej: uczy się produktów, zasad i najczęstszych pytań oraz odpowiada klientom na WhatsAppie i we wszystkich kanałach.

Zainstaluj za darmo Zobacz, co robi
Wszystkie aplikacje

Zacznij automatyzować już dziś

Zainstaluj School Assistant w kilka minut

Zainstaluj za darmo na tej stronie. Pierwszy raz w MonoChat? Konto i obszar roboczy zostaną utworzone automatycznie.

Zainstaluj za darmo Napisz na WhatsAppie

Karta kredytowa nie jest wymagana • Rezygnacja w dowolnej chwili

150 $ na start.

Odbierz