Giáo dục

School Assistant

Văn phòng tuyển sinh AI cho trường ngoại ngữ, trung tâm đào tạo, trường học và trường đại học: gợi ý chương trình học, đặt lịch học thử và kiểm tra xếp lớp, nhận hồ sơ và giấy tờ ngay trong chat, và gửi nhắc đóng học phí theo đợt kèm liên kết thanh toán.

Cài đặt miễn phí Đã dùng MonoChat? Mở trong workspace của bạn

Mới dùng MonoChat? Thao tác này sẽ tạo tài khoản và workspace của bạn, đồng thời cài đặt School Assistant cho bạn. Đã có tài khoản? Hãy đăng nhập, trang ứng dụng sẽ mở ra để bạn cài đặt.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web chat
  • Tin nhắn thoại

School Assistant

Bởi MonoChat, Đối tác Kinh doanh chính thức của Meta

Cài đặt miễn phí

School Assistant gửi chương trình dạng thẻ kèm học phí và đặt lịch học thử

School Assistant làm được gì

School Assistant là bộ phận tuyển sinh và lễ tân của trường ngoại ngữ, trung tâm đào tạo hoặc gia sư, trường tư thục hay phòng tuyển sinh đại học trên WhatsApp, Instagram và web chat. Hoạt động 24/7, trả lời phụ huynh, học viên và thí sinh bằng chính ngôn ngữ của họ, kể cả tin nhắn thoại.

Bạn chỉ cần chọn loại hình đơn vị một lần, cách diễn đạt, giấy tờ và thiết lập mặc định sẽ tự điều chỉnh theo.

Với các gia đình đã nhập học, trợ lý cho biết khoản nào đến hạn, gửi liên kết thanh toán, thông báo về các kỳ thi và sự kiện sắp tới, và chuyển tin nhắn của phụ huynh đến giáo viên chủ nhiệm. Khi cần đến con người, trợ lý sẽ chuyển cho đội ngũ của bạn.

  • Mọi thí sinh, từ câu hỏi đầu tiên đến khi nhập học

    Yêu cầu tư vấn, Hồ sơ, Giấy tờ, Đánh giá, Đề nghị, Đã nhập học và Đã mất trên một danh sách. Hồ sơ mới được chia lần lượt cho nhân viên tuyển sinh, và hồ sơ chưa ai trả lời đúng hạn sẽ được đánh dấu trễ.

  • Giấy tờ thu ngay trong chat

    Mỗi chương trình liệt kê những gì cần nộp. Ảnh và PDF gửi trong chat được tự động lưu vào hồ sơ, bạn chấp nhận hoặc từ chối từng giấy tờ, và gia đình được nhắc về những gì còn thiếu.

  • Học phí theo đợt, thanh toán qua liên kết

    Lệ phí đăng ký trước, sau đó là các đợt đóng hằng tháng. Lời nhắc được gửi trước hạn và khi quá hạn, kèm nút Thanh toán ngay và Gọi cho tôi.

Màn hình và tính năng

Mọi thứ bạn sử dụng sau khi cài đặt School Assistant.

  • Chương trình dạng thẻ

    Chương trình phù hợp theo độ tuổi, trình độ, môn học và hình thức (trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp), gửi dưới dạng thẻ có ảnh, học phí và lịch học.

  • Học thử và kiểm tra xếp lớp

    Trợ lý đưa ra các khung giờ trống và đặt lịch. Một lượt đặt có thể là yêu cầu để văn phòng xác nhận, hoặc được xác nhận ngay khi còn chỗ.

  • Hồ sơ đăng ký

    Trợ lý bắt đầu hồ sơ, thu thập thông tin của học viên và yêu cầu các giấy tờ mà chương trình cần: CCCD, ảnh, học bạ, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe hoặc loại giấy tờ do bạn tự đặt.

  • Nhập học chỉ trong một bước

    Chọn nhóm lớp, ngày bắt đầu và số đợt đóng học phí, hệ thống sẽ tạo học viên, hồ sơ nhập học và kế hoạch thanh toán.

  • Thanh toán

    Khi có tích hợp thanh toán, nút Thanh toán ngay sẽ gửi liên kết thanh toán, khoản thanh toán được tự động ghi nhận và biên lai được gửi đi. Nếu không có, hướng dẫn thanh toán của bạn sẽ được gửi. Thanh toán tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản có thể được ghi nhận tại văn phòng.

  • Nhóm lớp và lịch

    Các lớp kèm chương trình, giáo viên, lịch học và phòng học. Kỳ thi, hạn chót, ngày nghỉ, kết quả và sự kiện, cho một nhóm hoặc tất cả, kèm lời nhắc gửi đến các gia đình trước một số ngày nhất định.

  • Thông báo và tin nhắn phụ huynh

    Tin nhắn gửi đến một hoặc nhiều nhóm, được gửi dần từng đợt nhỏ. Tin nhắn của phụ huynh dành cho giáo viên được ghi chú và giao cho giáo viên chủ nhiệm.

  • Báo cáo

    Trong 7, 30 hoặc 90 ngày: phễu tuyển sinh theo nguồn và chương trình cùng lý do mất thí sinh, buổi học thử, số lượt nhập học, học phí đã lập hóa đơn, đã thanh toán và quá hạn, giấy tờ, thông báo và chiến dịch.

Xem School Assistant

Cách bắt đầu

Từ lúc cài đặt đến khách hàng đầu tiên được trả lời.

  1. Cài đặt ứng dụng

    Cài đặt School Assistant vào workspace của bạn.

  2. Chọn loại hình đơn vị của bạn

    Trường ngoại ngữ, trung tâm đào tạo hoặc gia sư, trường tư thục hay phòng tuyển sinh đại học. Cách diễn đạt, giấy tờ và thiết lập mặc định sẽ điều chỉnh theo.

  3. Thêm chương trình và nhóm lớp

    Thêm các chương trình kèm học phí, lịch học và giấy tờ cần thiết cho từng chương trình, cùng các nhóm lớp với giáo viên, lịch học và phòng học.

  4. Bật các tin nhắn

    Mỗi tin nhắn tự động có công tắc riêng. Mẫu tin WhatsApp được soạn và gửi duyệt trên số của bạn giúp bạn.

  • Không có tin nào được gửi trong giờ yên tĩnh hoặc cho người đã yêu cầu dừng.
  • Chiến dịch được gửi dưới dạng tin nhắn tiếp thị WhatsApp đã được duyệt, mặc định tắt và bỏ qua những người đã được liên hệ trong 14 ngày qua.
Cài đặt miễn phí

Mới dùng MonoChat? Thao tác này sẽ tạo tài khoản và workspace của bạn, đồng thời cài đặt School Assistant cho bạn. Đã có tài khoản? Hãy đăng nhập, trang ứng dụng sẽ mở ra để bạn cài đặt.

Câu hỏi thường gặp

School Assistant: Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thẳng thắn trước khi bạn cài đặt.

School Assistant dành cho những đơn vị nào?

Trường ngoại ngữ, trung tâm đào tạo và gia sư, trường tư thục và phòng tuyển sinh đại học. Bạn chọn loại hình đơn vị một lần, cách diễn đạt, giấy tờ và thiết lập mặc định sẽ điều chỉnh theo.

Có đặt được lịch học thử và kiểm tra xếp lớp không?

Có. Trợ lý đưa ra các khung giờ trống và đặt lịch. Một lượt đặt có thể là yêu cầu để văn phòng xác nhận, hoặc được xác nhận ngay khi còn chỗ.

Giấy tờ hồ sơ được thu thập như thế nào?

Mỗi chương trình liệt kê những gì cần nộp. Ảnh và PDF gửi trong chat được tự động lưu vào hồ sơ. Bạn chấp nhận hoặc từ chối từng giấy tờ, và gia đình được nhắc về những gì còn thiếu.

Gia đình có thể đóng học phí ngay trong chat không?

Có. Lời nhắc được gửi trước khi đến hạn từng đợt và khi quá hạn, kèm nút Thanh toán ngay và Gọi cho tôi. Khi có tích hợp thanh toán, nút Thanh toán ngay sẽ gửi liên kết thanh toán và khoản thanh toán được ghi nhận; nếu không, hướng dẫn thanh toán của bạn sẽ được gửi.

Trợ lý có hỗ trợ các gia đình đã nhập học không?

Có. Trợ lý cho biết khoản nào đến hạn, gửi liên kết thanh toán, nhắc các gia đình về kỳ thi và sự kiện, gửi thông báo đến các nhóm lớp và chuyển tin nhắn của phụ huynh đến giáo viên chủ nhiệm.

Hỗ trợ những kênh và ngôn ngữ nào?

WhatsApp, Instagram và web chat, 24/7, bằng chính ngôn ngữ của phụ huynh hoặc học viên, kể cả tin nhắn thoại.

Thêm ứng dụng MonoChat

Cài đặt vào cùng một workspace.

Điều phối bệnh nhân

Clinic Assistant

Trợ lý AI điều phối bệnh nhân cho phòng khám nha khoa, thẩm mỹ, cấy tóc và nhãn khoa, trả lời bằng mọi ngôn ngữ trên WhatsApp và Instagram, gửi thẻ điều trị của bạn, đặt lịch hoặc sắp xếp cuộc gọi lại, và theo dõi sau điều trị.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Bất động sản

Real Estate Assistant

Lễ tân AI cho các công ty môi giới bất động sản: gửi các căn phù hợp dưới dạng thẻ tin đăng trên WhatsApp, đặt lịch xem nhà kèm nhắc hẹn, theo dõi nguồn của từng khách tiềm năng, chạy chiến dịch mở bán dự án, đồng thời xử lý tiền thuê, giấy tờ và sửa chữa cho người thuê nhà.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Đại lý ô tô & xưởng dịch vụ

Garage Assistant

Quầy tiếp đón AI cho đại lý ô tô và xưởng dịch vụ: gửi những xe phù hợp trong kho của bạn dưới dạng thẻ WhatsApp, đặt lịch lái thử và lịch vào xưởng, nhận thông tin xe cũ đổi mới, giúp khách duyệt hạng mục phát sinh chỉ với một chạm và gửi liên kết thanh toán khi xe đã xong.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Khách sạn & du lịch

Hotel & Travel Assistant

Lễ tân AI cho khách sạn, resort và công ty du lịch: báo giá phòng theo giá thực của bạn và gửi phòng dưới dạng thẻ WhatsApp, đặt phòng, tour, bàn nhà hàng và xe đưa đón sân bay, gửi liên kết thanh toán tiền đặt cọc, và tiếp nhận yêu cầu của khách trong thời gian lưu trú.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Dịch vụ công

Citizen Services Assistant

Bàn dịch vụ AI cho chính quyền thành phố, địa phương và các cơ quan công, tiếp nhận yêu cầu của người dân kèm ảnh và vị trí, chuyển đến từng phòng ban với thời hạn xử lý, cập nhật tình trạng cho người dân, đặt lịch hẹn tại văn phòng và tổ chức sự kiện, thông báo và khảo sát.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Phi lợi nhuận

Donor Assistant

Trợ lý AI tiếp nhận quyên góp cho tổ chức từ thiện và quỹ: chia sẻ các chiến dịch, nhận quyên góp ngay trong khung chat kèm mã và cách thanh toán, gửi biên nhận cùng ảnh và video thực địa cho nhà hảo tâm, và đăng ký tình nguyện viên.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Bán lẻ

Store Assistant

Trợ lý AI cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng: hiển thị sản phẩm và tồn kho theo từng cửa hàng, nhận đặt giữ hàng click & collect, theo dõi đơn hàng, vận hành câu lạc bộ khách hàng thân thiết với điểm thưởng và phiếu giảm giá, và gửi tin nhắn chiến dịch.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì

Thương mại điện tử

Shop Assistant

Quầy hỗ trợ bán hàng AI cho cửa hàng trực tuyến: hiển thị sản phẩm kèm liên kết thanh toán, theo dõi đơn hàng, khôi phục giỏ hàng bị bỏ quên, xử lý yêu cầu đổi trả và gửi tin nhắn chiến dịch, kết nối với Shopify hoặc nền tảng riêng của bạn.

Cài đặt miễn phí Xem ứng dụng làm được gì
Tất cả ứng dụng

Bắt đầu tự động hóa ngay hôm nay

Cài đặt School Assistant chỉ trong vài phút

Cài đặt miễn phí ngay từ trang này. Mới dùng MonoChat? Tài khoản và workspace sẽ được tạo sẵn cho bạn.

Cài đặt miễn phí Chat qua WhatsApp

Không cần thẻ tín dụng • Hủy bất cứ lúc nào

$150 để bắt đầu.

Nhận