Educação

School Assistant

Uma secretaria de admissões com IA para escolas de idiomas, centros de cursos, escolas e universidades que recomenda programas, agenda aulas experimentais e testes de nivelamento, recebe inscrições e documentos no chat e envia lembretes de parcelas com links de pagamento.

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Instagram
Chat web
Mensagens de voz

School Assistant

Pela MonoChat, Meta Business Partner oficial

Instalação gratuita

School Assistant enviando programas em cartões com valores e agendando uma aula experimental

O que o School Assistant faz

O School Assistant é a secretaria de admissões e a recepção de uma escola de idiomas, de um centro de cursos ou de aulas particulares, de uma escola particular ou de um setor de admissões universitárias no WhatsApp, Instagram e chat web. Funciona 24 horas por dia e atende pais, alunos e candidatos no próprio idioma, inclusive com mensagens de voz.

Você escolhe o tipo de instituição uma única vez, e o texto, os documentos e os padrões se ajustam a ela.

Para as famílias já matriculadas, informa o que vence, envia o link de pagamento, avisa sobre as próximas provas e eventos e repassa a mensagem de um responsável ao professor da turma. Sempre que uma pessoa é necessária, transfere para a sua equipe.

Cada candidato, da primeira pergunta à matrícula

Contato, Inscrição, Documentos, Avaliação, Proposta, Matriculado e Perdido em uma única lista. As novas inscrições vão para a sua equipe de admissões em rodízio, e as que ninguém respondeu a tempo são marcadas como atrasadas.
Documentos coletados no chat

Cada programa lista o que precisa. Fotos e PDFs enviados no chat são arquivados sozinhos na inscrição, você aceita ou recusa cada um, e a família é lembrada do que ainda falta.
Mensalidades em parcelas, pagas por link

Primeiro a taxa de inscrição, depois as parcelas mensais. Os lembretes saem antes do vencimento e quando há atraso, com Pagar agora e Ligue para mim.

Telas e recursos

Tudo com que você trabalha depois que o School Assistant é instalado.

Programas em cartões

O programa certo por idade, nível, disciplina e formato (presencial, online ou híbrido), enviado em cartões com fotos, valores e horários.
Aulas experimentais e testes de nivelamento

Oferece os horários livres e faz o agendamento. Um agendamento pode ser um pedido que a sua secretaria confirma, ou ser confirmado na hora enquanto houver vagas.
Inscrições

Inicia a inscrição, coleta os dados do aluno e pede os documentos de que o seu programa precisa: documento de identidade, foto, histórico escolar, certidão de nascimento, laudo de saúde ou os tipos que você definir.
Matrícula em uma única etapa

Escolha a turma, a data de início e o número de parcelas, e o aluno, a matrícula e o plano de pagamento são criados.
Pagamentos

Com uma integração de pagamento, Pagar agora envia um link de pagamento, o pagamento é registrado sozinho e um recibo é enviado. Sem ela, as suas instruções de pagamento são enviadas. Pagamentos em dinheiro, no cartão ou por transferência podem ser registrados na secretaria.
Turmas e calendário

Turmas com programa, professor, horário e sala. Provas, prazos, feriados, resultados e eventos, para uma turma ou para todas, com um lembrete às famílias alguns dias antes.
Avisos e mensagens dos responsáveis

Uma mensagem para uma ou mais turmas, enviada aos poucos. A mensagem de um responsável para um professor é anotada e atribuída ao professor da turma.
Relatórios

Em 7, 30 ou 90 dias: o funil de admissões por origem e programa e os motivos de perda de candidatos, aulas experimentais, matrículas, mensalidades faturadas, pagas e em atraso, documentos, avisos e campanhas.

Ver o School Assistant

Como começar

Da instalação ao seu primeiro cliente atendido.

Instalar o aplicativo

Instale o School Assistant no seu workspace.
Escolha o seu tipo de instituição

Escola de idiomas, centro de cursos ou de aulas particulares, escola particular ou admissões universitárias. O texto, os documentos e os padrões se ajustam a ela.
Adicione seus programas e turmas

Adicione seus programas com valores, horários e os documentos de que cada um precisa, e suas turmas com professor, horário e sala.
Ative as mensagens

Cada mensagem automática tem o seu próprio interruptor. Os modelos do WhatsApp são redigidos e enviados para aprovação no seu número por você.

Nada é enviado em horário de silêncio nem para quem pediu para parar.
As campanhas saem como mensagens de marketing aprovadas do WhatsApp, vêm desativadas por padrão e excluem as pessoas contatadas nos últimos 14 dias.

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Perguntas frequentes

School Assistant: perguntas frequentes

Respostas diretas antes de instalar.

Para quais instituições serve?

Escolas de idiomas, centros de cursos e de aulas particulares, escolas particulares e setores de admissões universitárias. Você escolhe o tipo de instituição uma única vez, e o texto, os documentos e os padrões se ajustam a ela.

Ele agenda aulas experimentais e testes de nivelamento?

Sim. Oferece os horários livres e faz o agendamento. Um agendamento pode ser um pedido que a sua secretaria confirma, ou ser confirmado na hora enquanto houver vagas.

Como os documentos da inscrição são coletados?

Cada programa lista o que precisa. Fotos e PDFs enviados no chat são arquivados sozinhos na inscrição. Você aceita ou recusa cada um, e a família é lembrada do que ainda falta.

As famílias podem pagar as mensalidades no chat?

Sim. Os lembretes saem antes do vencimento de uma parcela e quando há atraso, com Pagar agora e Ligue para mim. Com uma integração de pagamento, Pagar agora envia um link de pagamento e o pagamento é registrado; sem ela, as suas instruções de pagamento são enviadas.

Ele ajuda as famílias já matriculadas?

Sim. Informa o que vence, envia o link de pagamento, lembra as famílias de provas e eventos, envia avisos às turmas e repassa a mensagem de um responsável ao professor da turma.

Quais canais e idiomas são compatíveis?

WhatsApp, Instagram e chat web, 24 horas por dia, no idioma do responsável ou do aluno, inclusive com mensagens de voz.

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O que o School Assistant faz

Cada candidato, da primeira pergunta à matrícula

Documentos coletados no chat

Mensalidades em parcelas, pagas por link

Telas e recursos

Programas em cartões

Aulas experimentais e testes de nivelamento

Inscrições

Matrícula em uma única etapa

Pagamentos

Turmas e calendário

Avisos e mensagens dos responsáveis

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