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Agendamento de compromissos

Agendamento de compromissos direto no chat.

Seu assistente de IA responde perguntas, oferece apenas horários realmente livres e faz o agendamento na própria conversa. Os lembretes saem pelo WhatsApp com botões para confirmar, alterar ou cancelar, e cada agendamento vai para um calendário dentro do MonoChat.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat do site
  • Lembretes com botões
  • Calendário no MonoChat
Glow Studio online

Oi, posso marcar um corte com a Mia esta semana?

21:14

Claro! A Mia está livre na quinta-feira nestes horários:

21:14

Qui 10hQui 14h30Outro dia

Qui 14h30

21:15

Corte com a Mia

Quinta-feira, 14h30

45 min

Agendado! Vamos lembrar você no dia anterior.

21:15

Como funciona

Da primeira pergunta à visita

Os mesmos blocos funcionam por trás de todos os apps de agendamento, seja qual for o seu negócio.

  • Agenda na conversa

    O assistente responde com base nos seus próprios serviços e regras, oferece horários livres e faz o agendamento sem mandar o cliente para um formulário.

  • Na hora ou confirmado pela sua equipe

    Dependendo do app, os agendamentos são confirmados na hora ou chegam como solicitações que sua equipe confirma com um toque.

  • Lembretes que recebem resposta

    Lembretes por template do WhatsApp com botões, para que os clientes confirmem, alterem ou cancelem na hora e menos pessoas faltem.

  • Um calendário dentro do MonoChat

    Cada app de agendamento tem seu próprio calendário ou agenda no MonoChat, ao lado das conversas, para que sua equipe veja os agendamentos onde conversa.

  • Agendamentos por telefone também

    Em apps como o Salon Assistant, os agendamentos feitos no balcão ou por telefone vão para o mesmo calendário, e os clientes continuam recebendo a confirmação e os lembretes pelo WhatsApp.

  • Transferência para uma pessoa

    Quando uma pergunta precisa da sua equipe, o assistente transfere a conversa com todo o histórico na caixa de entrada compartilhada.

Lembretes

Lembretes com Confirmar, Reagendar e Cancelar

Lembretes e acompanhamentos são enviados como templates aprovados do WhatsApp. O Salon Assistant envia um no dia anterior com Confirmar, Reagendar e Cancelar; o Clinic Assistant pergunta algumas horas antes com Estarei lá, Mudar o horário e Cancelar.

  • Os templates são enviados para aprovação quando você ativa o assistente
  • As respostas voltam para a mesma conversa
  • Alterações dentro do seu prazo de cancelamento vão para a sua equipe
  • Lembretes de aulas, visitas, retirada e devolução em outros apps
Glow Studio online

Oi, Sara, lembrando do seu corte com a Mia amanhã às 14h30. Podemos confirmar?

10:00

ConfirmarReagendarCancelar

Reagendar

10:07

Sem problema. A Mia também está livre na sexta às 11h ou às 16h.

10:07

Sex 11hSex 16h

Sex 16h

10:08

Pronto, remarcado para sexta às 16h.

10:08

Seu balcão

Calendários e painéis dentro do MonoChat

Cada app de agendamento vem com suas próprias telas no MonoChat: um calendário ou agenda, a lista de agendamentos e clientes, configurações de serviços, pessoas e regras de agendamento, e relatórios como faltas com e sem lembretes.

  • Calendário semanal colorido por membro da equipe no Salon Assistant
  • Aulas e lista de espera no Studio Assistant
  • O próximo agendamento do cliente ao lado do chat
  • Relatórios de agendamentos, faltas e lembretes
O calendário semanal por membro da equipe do Salon Assistant ao lado de um chat do WhatsApp no MonoChat

Como começar a receber agendamentos no chat

Quatro passos, e nada chega aos clientes até você ativar.

  1. Conecte seus canais

    Conecte o WhatsApp, o Instagram ou o chat do seu site ao MonoChat.

  2. Instale um app de agendamento

    Escolha o app para o seu negócio na MonoChat Store e instale-o no seu workspace.

  3. Adicione serviços, pessoas e horários

    Preencha no app seus serviços, equipe, horário de funcionamento e regras de agendamento.

  4. Ative o assistente

    Ao ativar, o agendamento começa e os templates de lembrete são enviados para aprovação no seu número do WhatsApp.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre agendamento

O que os apps de agendamento fazem e onde os agendamentos ficam guardados.

Em quais canais os clientes podem agendar?

Os apps de agendamento recebem agendamentos no chat do WhatsApp, do Instagram e do seu site. Confirmações e lembretes saem pelo WhatsApp. Em apps como o Salon Assistant, isso inclui os agendamentos que sua equipe adiciona por telefone ou no balcão.

Como funcionam os lembretes?

Os lembretes são templates aprovados do WhatsApp com botões. Por exemplo, o Salon Assistant envia um no dia anterior com Confirmar, Reagendar e Cancelar, e o Clinic Assistant envia um algumas horas antes com Estarei lá, Mudar o horário e Cancelar. O app envia os templates para aprovação quando você ativa o assistente.

Onde os agendamentos ficam guardados? Há sincronização com o Google Calendar ou o Outlook?

Os agendamentos ficam no próprio calendário do app dentro do MonoChat. Não há sincronização nativa com o Google Calendar ou o Outlook. Se você precisa dos agendamentos em um calendário ou sistema de agendamento externo, pode conectá-lo com funções personalizadas e a API do MonoChat.

Minha equipe pode confirmar os agendamentos antes que sejam definitivos?

Em muitos apps, você escolhe. Os assistentes Garage, Real Estate, Rental Desk e Hotel & Travel, por exemplo, podem receber agendamentos como solicitações que sua equipe confirma com um toque, ou confirmá-los na hora quando há vaga.

Meu negócio não está na lista. Ainda posso agendar no chat?

Sim. O MonoChat Toolkit adiciona as ferramentas Find free appointment times e Book an appointment ao seu próprio assistente de IA, e as solicitações aparecem em Solicitações › Agendamentos. O Toolkit não envia lembretes.

O assistente substitui minha equipe?

Não. Ele cuida dos agendamentos e das perguntas de rotina e transfere a conversa para a sua equipe quando necessário, com todo o histórico na caixa de entrada compartilhada.

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