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Prise de rendez-vous

Prise de rendez-vous directement dans la conversation.

Votre assistant IA répond aux questions, ne propose que des créneaux réellement libres et prend le rendez-vous dans la conversation. Les rappels partent sur WhatsApp avec des boutons pour confirmer, modifier ou annuler, et chaque réservation arrive dans un calendrier dans MonoChat.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat web
  • Rappels avec boutons
  • Calendrier dans MonoChat
Glow Studio en ligne

Bonjour, je peux réserver une coupe avec Mia cette semaine ?

21:14

Bien sûr ! Mia est disponible jeudi à ces horaires :

21:14

Jeu 10:00Jeu 14:30Autre jour

Jeu 14:30

21:15

Coupe avec Mia

Jeudi, 14:30

45 min

C’est réservé. Nous vous enverrons un rappel la veille.

21:15

Comment ça marche

De la première question au rendez-vous

Les mêmes briques fonctionnent derrière chaque app de réservation, quoi que vous vendiez.

  • Réserve dans la conversation

    L’assistant répond à partir de vos propres prestations et règles, propose des créneaux libres et prend le rendez-vous sans envoyer le client vers un formulaire.

  • Immédiate ou confirmée par votre équipe

    Selon l’app, les réservations sont confirmées immédiatement ou arrivent sous forme de demandes que votre équipe confirme d’un geste.

  • Des rappels qui obtiennent une réponse

    Des rappels sous forme de modèles WhatsApp avec boutons, pour que les clients confirment, modifient ou annulent sur-le-champ et que moins de personnes manquent leur rendez-vous.

  • Un calendrier dans MonoChat

    Chaque app de réservation a son propre calendrier ou planning dans MonoChat, à côté des conversations, pour que votre équipe voie les réservations là où elle échange.

  • Les réservations par téléphone aussi

    Dans des apps comme Salon Assistant, les réservations prises à l’accueil ou par téléphone vont dans le même calendrier, et les clients reçoivent quand même la confirmation et les rappels sur WhatsApp.

  • Transfert à un conseiller

    Quand une question nécessite votre équipe, l’assistant transmet la conversation avec tout l’historique dans la boîte de réception partagée.

Rappels

Rappels avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler

Les rappels et les relances sont envoyés sous forme de modèles WhatsApp approuvés. Salon Assistant en envoie un la veille avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler ; Clinic Assistant demande quelques heures avant avec Je serai là, Changer l’heure et Annuler.

  • Les modèles sont soumis pour approbation lorsque vous activez l’assistant
  • Les réponses reviennent dans la même conversation
  • Les modifications dans votre délai d’annulation sont transmises à votre équipe
  • Rappels de cours, de visites, de retrait et de restitution dans d’autres apps
Glow Studio en ligne

Bonjour Sara, petit rappel de votre coupe avec Mia demain à 14:30. À demain ?

10:00

ConfirmerDécalerAnnuler

Décaler

10:07

Pas de souci. Mia est aussi disponible vendredi à 11:00 ou 16:00.

10:07

Ven. 11:00Ven. 16:00

Ven. 16:00

10:08

C’est fait, déplacé à vendredi 16:00.

10:08

Votre poste

Calendriers et postes de travail dans MonoChat

Chaque app de réservation apporte ses propres écrans dans MonoChat : un calendrier ou planning, la liste des réservations et des clients, les réglages des prestations, des personnes et des règles de réservation, et des rapports comme les rendez-vous manqués avec et sans rappel.

  • Calendrier hebdomadaire coloré par membre de l’équipe dans Salon Assistant
  • Cours et liste d’attente dans Studio Assistant
  • La prochaine réservation du client à côté de la conversation
  • Rapports sur les réservations, les absences et les rappels
Le calendrier hebdomadaire de Salon Assistant par membre de l’équipe à côté d’une conversation WhatsApp dans MonoChat

Comment commencer à prendre des réservations dans la conversation

Quatre étapes, et rien ne part vers les clients tant que vous ne l’avez pas activé.

  1. Connectez vos canaux

    Connectez WhatsApp, Instagram ou le chat de votre site à MonoChat.

  2. Installer une app de réservation

    Choisissez l’app adaptée à votre activité dans le MonoChat Store et installez-la dans votre espace de travail.

  3. Ajouter prestations, personnes et horaires

    Renseignez dans l’app vos prestations, votre équipe, vos horaires d’ouverture et vos règles de réservation.

  4. Activez l’assistant

    L’activation lance la prise de réservations et soumet les modèles de rappel sur votre numéro WhatsApp pour approbation.

FAQ

FAQ sur la prise de rendez-vous

Ce que font les apps de réservation et où les réservations sont conservées.

Sur quels canaux les clients peuvent-ils réserver ?

Les apps de réservation prennent les réservations dans la conversation sur WhatsApp, Instagram et le chat de votre site. Les confirmations et les rappels partent sur WhatsApp. Dans des apps comme Salon Assistant, cela inclut les réservations que votre équipe ajoute par téléphone ou à l’accueil.

Comment fonctionnent les rappels ?

Les rappels sont des modèles WhatsApp approuvés avec des boutons. Par exemple, Salon Assistant en envoie un la veille avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler, et Clinic Assistant en envoie un quelques heures avant avec Je serai là, Changer l’heure et Annuler. L’app soumet les modèles lorsque vous activez l’assistant.

Où sont stockées les réservations ? Y a-t-il une synchronisation avec Google Agenda ou Outlook ?

Les réservations se trouvent dans le calendrier propre à l’app, dans MonoChat. Il n’y a pas de synchronisation intégrée avec Google Agenda ou Outlook. Si vous avez besoin des réservations dans un calendrier ou un système de réservation externe, vous pouvez le connecter avec des fonctions personnalisées et l’API MonoChat.

Mon équipe peut-elle confirmer les réservations avant qu’elles ne soient définitives ?

Dans de nombreuses apps, c’est vous qui choisissez. Les assistants Garage, Real Estate, Rental Desk et Hotel & Travel, par exemple, peuvent prendre les réservations comme des demandes que votre équipe confirme d’un geste, ou les confirmer immédiatement quand il reste de la place.

Mon activité ne figure pas dans la liste. Puis-je quand même réserver dans la conversation ?

Oui. Le MonoChat Toolkit ajoute les outils Trouver des créneaux libres et Prendre un rendez-vous à votre propre assistant IA, et les demandes apparaissent sous Demandes › Rendez-vous. Le Toolkit n’envoie pas de rappels.

L’assistant remplace-t-il mon équipe ?

Non. Il gère les réservations et les questions courantes, et transmet une conversation à votre équipe si nécessaire, avec tout l’historique dans la boîte de réception partagée.

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