Prise de rendez-vous
Prise de rendez-vous directement dans la conversation.
Votre assistant IA répond aux questions, ne propose que des créneaux réellement libres et prend le rendez-vous dans la conversation. Les rappels partent sur WhatsApp avec des boutons pour confirmer, modifier ou annuler, et chaque réservation arrive dans un calendrier dans MonoChat.
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- Chat web
- Rappels avec boutons
- Calendrier dans MonoChat
Bonjour, je peux réserver une coupe avec Mia cette semaine ?
21:14
Bien sûr ! Mia est disponible jeudi à ces horaires :
21:14
Jeu 14:30
21:15
Coupe avec Mia
Jeudi, 14:30
45 min
C’est réservé. Nous vous enverrons un rappel la veille.
21:15
Apps de réservation
Choisissez l’app de réservation adaptée à votre activité
Des assistants prêts à l’emploi dans le MonoChat Store, chacun conçu pour la façon dont un type d’activité prend les réservations.
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Salon Assistant
Des rendez-vous avec un membre de l’équipe, un calendrier hebdomadaire et des rappels la veille. -
Clinic Assistant
Rendez-vous par médecin ou rappels téléphoniques, rappels et questions avant la consultation. -
Studio Assistant
Cours et séances d’essai gratuites, avec liste d’attente quand un cours est complet et rappels de cours. -
Garage Assistant
Essais routiers et passages à l’atelier avec rappels. -
Real Estate Assistant
Visites de biens avec rappels et retour d’impressions ensuite. -
Hotel & Travel Assistant
Séjours, excursions, tables de restaurant et transferts aéroport. -
Rental Desk Assistant
Réservations de location de voitures avec rappels de retrait et de restitution. -
School Assistant
Cours d’essai et tests de niveau avec rappels. -
Citizen Services Assistant
Rendez-vous en guichet pour les communes et les institutions publiques. -
Store Assistant
Réservations Click & Collect avec un rappel avant la fin de la mise de côté. -
MonoChat Toolkit
Des outils Trouver des créneaux libres et Prendre un rendez-vous pour votre propre assistant IA.
Comment ça marche
De la première question au rendez-vous
Les mêmes briques fonctionnent derrière chaque app de réservation, quoi que vous vendiez.
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Réserve dans la conversation
L’assistant répond à partir de vos propres prestations et règles, propose des créneaux libres et prend le rendez-vous sans envoyer le client vers un formulaire.
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Immédiate ou confirmée par votre équipe
Selon l’app, les réservations sont confirmées immédiatement ou arrivent sous forme de demandes que votre équipe confirme d’un geste.
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Des rappels qui obtiennent une réponse
Des rappels sous forme de modèles WhatsApp avec boutons, pour que les clients confirment, modifient ou annulent sur-le-champ et que moins de personnes manquent leur rendez-vous.
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Un calendrier dans MonoChat
Chaque app de réservation a son propre calendrier ou planning dans MonoChat, à côté des conversations, pour que votre équipe voie les réservations là où elle échange.
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Les réservations par téléphone aussi
Dans des apps comme Salon Assistant, les réservations prises à l’accueil ou par téléphone vont dans le même calendrier, et les clients reçoivent quand même la confirmation et les rappels sur WhatsApp.
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Transfert à un conseiller
Quand une question nécessite votre équipe, l’assistant transmet la conversation avec tout l’historique dans la boîte de réception partagée.
Rappels
Rappels avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler
Les rappels et les relances sont envoyés sous forme de modèles WhatsApp approuvés. Salon Assistant en envoie un la veille avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler ; Clinic Assistant demande quelques heures avant avec Je serai là, Changer l’heure et Annuler.
- Les modèles sont soumis pour approbation lorsque vous activez l’assistant
- Les réponses reviennent dans la même conversation
- Les modifications dans votre délai d’annulation sont transmises à votre équipe
- Rappels de cours, de visites, de retrait et de restitution dans d’autres apps
Bonjour Sara, petit rappel de votre coupe avec Mia demain à 14:30. À demain ?
10:00
Décaler
10:07
Pas de souci. Mia est aussi disponible vendredi à 11:00 ou 16:00.
10:07
Ven. 16:00
10:08
C’est fait, déplacé à vendredi 16:00.
10:08
Votre poste
Calendriers et postes de travail dans MonoChat
Chaque app de réservation apporte ses propres écrans dans MonoChat : un calendrier ou planning, la liste des réservations et des clients, les réglages des prestations, des personnes et des règles de réservation, et des rapports comme les rendez-vous manqués avec et sans rappel.
- Calendrier hebdomadaire coloré par membre de l’équipe dans Salon Assistant
- Cours et liste d’attente dans Studio Assistant
- La prochaine réservation du client à côté de la conversation
- Rapports sur les réservations, les absences et les rappels
Comment commencer à prendre des réservations dans la conversation
Quatre étapes, et rien ne part vers les clients tant que vous ne l’avez pas activé.
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Connectez vos canaux
Connectez WhatsApp, Instagram ou le chat de votre site à MonoChat.
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Installer une app de réservation
Choisissez l’app adaptée à votre activité dans le MonoChat Store et installez-la dans votre espace de travail.
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Ajouter prestations, personnes et horaires
Renseignez dans l’app vos prestations, votre équipe, vos horaires d’ouverture et vos règles de réservation.
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Activez l’assistant
L’activation lance la prise de réservations et soumet les modèles de rappel sur votre numéro WhatsApp pour approbation.
Réservation par secteur
Découvrez comment fonctionne la réservation dans la conversation pour votre secteur.
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Prise de rendez-vous WhatsApp pour les salons
Réservations, rappels et nouveaux rendez-vous pour les salons de beauté. -
Assistant de prise de rendez-vous pour les cliniques
Rendez-vous patients et rappels téléphoniques dans toutes les langues. -
Réservation de cours sur Instagram
Cours et séances d’essai pour les studios de fitness, de Pilates et de yoga. -
Réservation d’essais
Des essais routiers réservés depuis la conversation pour les concessionnaires. -
Réservation de visites immobilières
Des visites avec rappels pour les agences immobilières. -
Assistant de réservation WhatsApp
Séjours, tables et excursions pour l’hôtellerie et le tourisme. -
Réservation de location de voiture sur WhatsApp
Locations avec rappels de retrait et de restitution. -
Prise de rendez-vous en mairie
Rendez-vous en guichet pour les services publics.
FAQ
FAQ sur la prise de rendez-vous
Ce que font les apps de réservation et où les réservations sont conservées.
Sur quels canaux les clients peuvent-ils réserver ?
Les apps de réservation prennent les réservations dans la conversation sur WhatsApp, Instagram et le chat de votre site. Les confirmations et les rappels partent sur WhatsApp. Dans des apps comme Salon Assistant, cela inclut les réservations que votre équipe ajoute par téléphone ou à l’accueil.
Comment fonctionnent les rappels ?
Les rappels sont des modèles WhatsApp approuvés avec des boutons. Par exemple, Salon Assistant en envoie un la veille avec Confirmer, Reprogrammer et Annuler, et Clinic Assistant en envoie un quelques heures avant avec Je serai là, Changer l’heure et Annuler. L’app soumet les modèles lorsque vous activez l’assistant.
Où sont stockées les réservations ? Y a-t-il une synchronisation avec Google Agenda ou Outlook ?
Les réservations se trouvent dans le calendrier propre à l’app, dans MonoChat. Il n’y a pas de synchronisation intégrée avec Google Agenda ou Outlook. Si vous avez besoin des réservations dans un calendrier ou un système de réservation externe, vous pouvez le connecter avec des fonctions personnalisées et l’API MonoChat.
Mon équipe peut-elle confirmer les réservations avant qu’elles ne soient définitives ?
Dans de nombreuses apps, c’est vous qui choisissez. Les assistants Garage, Real Estate, Rental Desk et Hotel & Travel, par exemple, peuvent prendre les réservations comme des demandes que votre équipe confirme d’un geste, ou les confirmer immédiatement quand il reste de la place.
Mon activité ne figure pas dans la liste. Puis-je quand même réserver dans la conversation ?
Oui. Le MonoChat Toolkit ajoute les outils Trouver des créneaux libres et Prendre un rendez-vous à votre propre assistant IA, et les demandes apparaissent sous Demandes › Rendez-vous. Le Toolkit n’envoie pas de rappels.
L’assistant remplace-t-il mon équipe ?
Non. Il gère les réservations et les questions courantes, et transmet une conversation à votre équipe si nécessaire, avec tout l’historique dans la boîte de réception partagée.
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Boîte de réception partagée
Gérez toutes les conversations clients de tous les canaux dans une seule boîte de réception. -
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Centre de contact multi-agents
Attribuez les conversations aux agents avec responsabilité, SLA et visibilité. -
Business Intelligence
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Rôles et autorisations
Des rôles personnalisés qui définissent ce que chaque personne peut voir et faire.
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Laissez vos clients réserver pendant qu’ils échangent avec vous
Installez une app de réservation, ajoutez vos prestations et vos horaires, et activez des rappels auxquels les clients répondent d’un geste.
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