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Réservation de location sur WhatsApp

Réservation de location de voiture sur WhatsApp Du premier message à la réservation payée

Vos clients réservent une voiture sans quitter WhatsApp. MonoChat demande les dates, l'agence et la catégorie, propose des options, recueille les documents et envoie le lien de paiement de la caution, puis confirme la réservation automatiquement.

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  • WhatsApp Flows
  • Liens de paiement
  • API de réservation
Nova Location Compte professionnel

Bonjour, je voudrais réserver une voiture du 14 au 18 novembre.

19:42

Avec plaisir ! Où souhaitez-vous la récupérer ?

19:42

Agence aéroportAgence centre-villeLivraison à mon adresse

Agence aéroport

19:43

Économique · Automatique

14 nov. 10:00 – 18 nov. 10:00 · Aéroport

4 jours · 152 € · caution 200 €

Voici la meilleure option pour vos dates. Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?

19:43

Siège enfant +24 €Conducteur supp. +20 €Non, continuer

Non, continuer

19:44

Parfait. Réglez la caution de 200 € pour bloquer le véhicule ; je vous envoie la confirmation juste après.

19:44

Payer la caution
24/7
Réservations prises
Soirées, week-ends et jours fériés compris
No-code
Parcours de réservation
Boutons, formulaires et WhatsApp Flows
API
Synchronisation des réservations
Webhooks et fonctions personnalisées
1
Conversation
Demande, documents, paiement et confirmation

Ce que gère un parcours de réservation sur WhatsApp

Chaque étape que votre comptoir répète au téléphone, réalisée dans le chat, dans le bon ordre.

  • Saisie guidée des dates et agences

    Dates, heures et agences de départ et de retour sont demandées une à une avec des boutons : rien ne manque.

  • Choix de la catégorie

    Présentez citadine, compacte, SUV ou utilitaire en boutons ou en carrousel, avec le prix pour les dates choisies.

  • Options et assurances

    Proposez siège enfant, conducteur supplémentaire, couverture complète ou kilométrage illimité en un seul clic.

  • Prix et disponibilités en direct

    Connectez votre système de réservation via l'API ou des fonctions personnalisées pour afficher les tarifs réels.

  • Documents dans le même chat

    Demandez les photos du permis de conduire et de la pièce d'identité avant de confirmer la réservation.

  • Liens de caution et de prépaiement

    Envoyez un lien de paiement de votre propre prestataire et confirmez automatiquement une fois réglé.

  • Confirmation et infos de retrait

    Un modèle approuvé envoie le numéro de réservation, l'adresse de l'agence et les documents à apporter.

  • Transfert des demandes spécifiques

    Allers simples, devis longue durée et réservations entreprise sont transmis à votre équipe avec tout le chat.

WhatsApp Flows

Un formulaire de réservation qui s'ouvre dans WhatsApp

Pour les clients qui préfèrent un formulaire à un chat, un WhatsApp Flow recueille dates, agence, catégorie et informations conducteur sur un seul écran. Les réponses sont enregistrées sur le contact et peuvent être envoyées à votre système de réservation.

  • Sélecteurs de date et listes déroulantes au lieu de texte libre
  • Réponses enregistrées dans les champs du contact
  • Transmises à votre système de réservation via webhooks
  • Modèle de confirmation envoyé après paiement

Confirmation de réservation

Modèle WhatsApp · envoyé après paiement

Aperçu du message

Bonjour Emma, votre réservation NR-2418 est confirmée : Économique automatique, 14 nov. 10:00 – 18 nov. 10:00, agence aéroport. Merci d'apporter votre permis de conduire et la carte utilisée pour la caution.

Comment fonctionne la réservation de location sur WhatsApp

Configurez une fois, puis prenez des réservations jour et nuit.

  1. Ouvrez les points d'entrée

    Ajoutez un bouton WhatsApp sur votre site, des publicités Click-to-WhatsApp et des QR codes dans vos agences.

  2. Créez le parcours de réservation

    Concevez questions, catégories, options et étape documents dans l'éditeur de workflows no-code.

  3. Connectez prix et paiement

    Reliez votre système de réservation pour les tarifs en direct et votre prestataire de paiement pour les liens de caution.

  4. Confirmez et relancez

    Envoyez le modèle de confirmation, les infos de retrait et un rappel la veille.

Exemples de conversations

Exemples de réservation de location de voiture sur WhatsApp

Des clients différents, des réservations différentes, le même parcours : informations collectées, paiement encaissé et réservation confirmée dans le chat.

  • Réserver une voiture pour le week-end depuis une publicité Instagram

    Une internaute répond à une publicité, choisit l’agence et paie en message privé : l’offre devient une réservation payée avant qu’elle ne passe à autre chose.

    Atlas Car Rental Compte professionnel

    L’offre citadine à 29 €/jour est valable ce week-end ?

    13:22

    Oui, du samedi au dimanche c’est disponible. Où souhaitez-vous la récupérer ?

    13:22

    Gare centraleAéroport

    Gare centrale

    13:23

    Citadine · Manuelle

    Sam. 09:00 – dim. 21:00 · Gare centrale

    2 jours · 58 €

    Voici votre réservation. Payez maintenant pour la confirmer.

    13:23

    Payer 58 €

    Paiement reçu, c’est réservé ! Réservation AT-3391. Pensez à apporter votre permis de conduire et une pièce d’identité samedi.

    13:26

  • Réserver un 7 places avec sièges enfant pour un voyage en famille

    Un parent choisit un véhicule plus grand, ajoute deux sièges enfant avec des boutons et renseigne les informations conducteur dans un formulaire WhatsApp Flows.

    Nova Car Rental Compte professionnel

    Nous sommes 5 adultes et 2 enfants. Il nous faut une grande voiture du 2 au 9 août, au départ de l’aéroport.

    21:10

    Pour 7 personnes, je vous recommande l’un de ces véhicules :

    21:10

    Monospace 7 places 74 €/jourSUV 7 places 89 €/jour

    Monospace 7 places 74 €/jour

    21:11

    Bon choix. Combien de sièges enfant vous faut-il ?

    21:11

    1 siège2 siègesAucun

    2 sièges

    21:12

    Formulaire conducteur

    Monospace 7 places · 2 sièges enfant · 2–9 août

    Environ 1 minute

    Dernière étape : renseignez les informations du conducteur principal et je vous envoie le total et le lien de paiement.

    21:12

    Ouvrir le formulaire
  • Demander une location aller simple entre deux villes

    L’assistant recueille l’itinéraire et les dates, puis un agent du service réservations chiffre les frais d’aller simple et finalise la réservation.

    Lumen Drive Répond généralement en quelques minutes

    Puis-je prendre une voiture à Lisbonne le 3 juin et la rendre à Porto le 6 juin ?

    11:02

    Les locations aller simple sont possibles. J’ai noté aéroport de Lisbonne → agence de Porto centre, du 3 au 6 juin. Je vous mets en relation avec notre service réservations pour les frais d’aller simple.

    11:02

    Bonjour, ici Marco du service réservations. Une compacte automatique coûte 46 €/jour, plus 65 € de frais d’aller simple, soit 203 € au total.

    11:07

    RéserverVoir d’autres véhicules

    Réserver

    11:08

    Location aller simple confirmée

    Aéroport de Lisbonne → Porto · 3–6 juin

    203 € · Réservation LD-2047

    Tout est prêt. Le lien de paiement et les informations de retrait arrivent.

    11:09

FAQ

Réservation de location de voiture sur WhatsApp : vos questions

Des réponses rapides aux questions les plus courantes.

Comment prendre des réservations de location de voiture sur WhatsApp ?

Connectez votre numéro à l'API WhatsApp Business via MonoChat, puis créez un parcours de réservation qui demande les dates, les agences de départ et de retour, la catégorie et les options. Le client répond avec des boutons ou un formulaire WhatsApp Flows, envoie ses documents, règle la caution via un lien et reçoit une confirmation automatique.

Les réservations WhatsApp peuvent-elles arriver directement dans mon système de réservation ?

Oui. Avec l'API, les webhooks ou des fonctions personnalisées, MonoChat peut vérifier les disponibilités, lire les tarifs et créer la réservation dans votre propre système pendant la conversation. Sans intégration, la réservation complète est transmise à votre équipe dans la boîte de réception partagée pour saisie et confirmation.

Les clients peuvent-ils payer la caution dans le chat ?

Oui. MonoChat envoie un lien de paiement créé avec votre propre prestataire. Lorsque l'événement de paiement revient, le parcours peut envoyer le message de confirmation et marquer la réservation comme payée.

Que se passe-t-il si un client abandonne en cours de réservation ?

Les réponses déjà données restent sur le contact : rien n'est perdu. Vous pouvez envoyer une relance automatique tant que la fenêtre de conversation est ouverte, ou laisser un agent reprendre depuis la boîte de réception avec les dates et la catégorie déjà renseignées.

Un seul numéro WhatsApp peut-il gérer les réservations de plusieurs agences ?

Oui. Le parcours demande d'abord l'agence de départ et les règles de routage attribuent la conversation à l'équipe de cette agence : aéroport et centre-ville voient chacun leurs réservations dans une boîte de réception partagée.

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