Inscription des bénévoles

Recueillez les candidatures bénévoles via des parcours de chat guidés

Inscrivez les bénévoles, recueillez leurs disponibilités, identifiez leurs compétences et transmettez automatiquement les candidatures complètes à votre équipe de coordination.

Commencer gratuitement Discuter sur WhatsApp

Ou démarrez avec $150 de crédit, de quoi couvrir un premier mois de Growth

Fondation Nova Compte professionnel

Bonjour, je voudrais devenir bénévole. J'habite à Dubaï.

18:02

Ravi de vous compter parmi nous, Omar ! Quel domaine vous intéresse le plus ?

18:02

TerrainÉvénementsÉducation

Les événements. Je suis disponible le week-end.

18:03

Candidature reçue

Événements · Week-ends · Dubaï

Transmise au coordinateur des bénévoles

Merci ! Notre coordinateur vous contactera pour le prochain événement.

18:04

24/7
Inscription des bénévoles
Toujours disponible
No-code
Parcours de candidature
Candidatures structurées
API
Synchronisation des données bénévoles
Webhooks et fonctions personnalisées
1
Boîte de réception unifiée
Bénévoles + coordinateurs

Fonctionnalités d'inscription des bénévoles

Recueillez informations, disponibilités et missions souhaitées des bénévoles directement dans le chat

  • Recueil des candidatures

    Recueillez les informations et réponses des bénévoles directement dans le chat.

    • Coordonnées
    • Questions sur l'expérience
    • Domaines d'intérêt
    • Préférences de lieu

  • Recueil des disponibilités

    Sachez quand les bénévoles peuvent aider avant que votre équipe ne les affecte.

    • Jours disponibles
    • Créneaux préférés
    • Disponibilité pour les événements
    • Engagement régulier

  • Affectation aux missions

    Orientez les bénévoles vers la bonne campagne, mission de terrain ou tâche de soutien.

    • Bénévoles de terrain
    • Soutien aux événements
    • Aide logistique
    • Aide à distance

  • Transfert au coordinateur

    Transmettez des profils bénévoles complets à votre équipe de coordination, avec le contexte.

    • Affectation aux équipes
    • Suivi de la sélection
    • Rappels d'accueil
    • Historique unifié

Comment ça marche

Transformez l'envie de s'engager en workflows de coordination organisés

  1. Le bénévole s'inscrit

    Un sympathisant propose son aide pour une campagne, un événement, une action de terrain ou une mission à distance.

  2. MonoChat recueille les informations

    Le parcours collecte coordonnées, disponibilités, lieu, centres d'intérêt et expérience.

  3. Affecter et coordonner

    Les candidatures complètes sont transmises aux coordinateurs, avec rappels et étapes suivantes automatisés.

Exemples de conversations

Exemples de chatbot pour l'inscription des bénévoles

Du premier « je veux aider » au créneau confirmé, sans tableur ni appels manqués.

  • Remplir une candidature de bénévole dans WhatsApp

    Un WhatsApp Flow recueille compétences, disponibilités et photo de pièce d'identité en une fois : les coordinateurs reçoivent un dossier complet, pas un formulaire à moitié rempli.

    Nova Foundation Compte professionnel

    Je voudrais rejoindre votre équipe d'intervention d'urgence comme bénévole.

    19:20

    Candidature bénévole

    Compétences · Disponibilités · Pièce d'identité

    Environ 2 minutes

    Merci, Hugo ! Remplissez ce court formulaire pour que nous vous proposions la bonne mission.

    19:20

    Ouvrir le formulaire

    C'est fait. J'ai une formation aux premiers secours et le permis de conduire.

    19:24

    Bien noté. Envoyez-nous une photo de votre pièce d'identité pour finaliser la vérification de sécurité.

    19:24

    Photo

    Carte d'identité · recto

    19:25

    Candidature complète

    Premiers secours · Conducteur · En semaine après 18:00

    Transmise au coordinateur des interventions

    Tout est bon. Notre coordinatrice Inès vous invitera à la prochaine session d'accueil.

    19:26

  • Confirmer ou décaler un créneau de bénévolat depuis un rappel

    La veille d'un créneau, un modèle de rappel demande aux bénévoles de confirmer. Ceux qui ne peuvent pas venir choisissent une autre date et libèrent la place pour la liste d'attente.

    Lumen Aid Compte professionnel

    Bonjour Chloé, petit rappel : votre créneau à la banque alimentaire est demain, samedi, de 10:00 à 14:00 à la Banque alimentaire Lumen, Riverside.

    18:00

    ConfirmerJe ne peux pas venir

    Je ne peux pas venir

    18:22

    Merci de nous prévenir. Voulez-vous choisir une autre date ?

    18:22

    Sam. 24 oct.Dim. 25 oct.Pas maintenant

    Dim. 25 oct.

    18:23

    Créneau déplacé

    Dimanche 25 oct. · 10:00–14:00

    Banque alimentaire Lumen, Riverside

    C'est fait. Votre place du samedi a été attribuée à la personne suivante sur la liste d'attente.

    18:23

  • Inscrire une équipe de bénévoles d'entreprise via le chat web

    Une entreprise souhaite venir en groupe. Le bot recueille l'activité et les dates, puis passe la main à un coordinateur nommé qui confirme la journée.

    Atlas Relief Répond généralement en quelques minutes

    Bonjour, notre entreprise aimerait faire du bénévolat en équipe de 15 personnes en novembre.

    10:05

    Super ! Quelle activité conviendrait à votre équipe ?

    10:05

    Préparation de colis alimentairesPlantation d'arbresAtelier pédagogique

    Préparation de colis alimentaires

    10:06

    Quelles dates pourraient vous convenir ?

    10:06

    Semaine du 9 nov.Semaine du 16 nov.Flexible

    Semaine du 16 nov.

    10:06

    Merci. J'ai transmis votre demande à Romain, notre coordinateur du bénévolat d'entreprise.

    10:07

    Bonjour, ici Romain. Nous pouvons accueillir 15 personnes le mercredi 18 novembre, de 09:00 à 13:00. Je vous envoie les détails de la réservation ?

    10:21

    Oui, volontiers

Continuer l’exploration

Premier mois de Growth offert

Automatisez l'inscription des bénévoles

Recueillez candidatures, disponibilités, coordonnées et missions souhaitées des bénévoles grâce aux parcours guidés MonoChat.

Démarrer avec $150 de crédit Discuter sur WhatsApp

Un code par entreprise • 30 jours pour l’utiliser • Sans carte bancaire

$150 pour démarrer.

Obtenir