Parcours d'inscription

Inscriptions étudiantes sur WhatsApp Du premier message au dossier complet

Aidez les écoles, universités et centres de formation à collecter candidatures, documents et informations d'inscription via des conversations guidées.

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Atlas Academy Compte professionnel

Bonjour, je souhaite candidater au programme de préparation en anglais.

14:30

Bienvenue ! Je vais enregistrer votre candidature ici. Quels sont vos nom, prénom et date de naissance ?

14:30

Lucas Martin, 4 mai 2007

14:31

Merci, Lucas. Quelle date de rentrée préférez-vous ?

14:31

SeptembreFévrier

Septembre

14:32

Candidature reçue

Préparation en anglais · Septembre

Transmise au service des admissions

Votre candidature est enregistrée. Prochaine étape : envoyez votre pièce d'identité et votre dernier bulletin scolaire.

14:32

24/7
Inscriptions captées: Disponible en permanence; No-code
Parcours d'inscription: Éditeur visuel de workflows; API
Synchronisation des candidatures: Webhooks + fonctions personnalisées; 1
Boîte de réception unifiée: Étudiants + équipe d'admission

Fonctionnalités d'inscription

Collectez candidatures, documents et informations d'inscription directement dans le chat

Collecte des candidatures

Recueillez les candidatures et demandes d'inscription directement dans le chat.
- Informations de l'étudiant
- Choix du programme
- Coordonnées
- Intention de candidature
Réception des documents

Guidez les candidats pour transmettre les documents requis avant l'inscription.
- Pièces d'identité
- Relevés de notes
- Certificats
- Formulaires parents ou tuteurs
Éligibilité et orientation

Qualifiez les étudiants et orientez-les vers le bon programme ou la bonne équipe d'admission.
- Niveau scolaire
- Formation souhaitée
- Niveau de langue
- Transfert aux admissions
Suivi des inscriptions

Faites avancer les candidats grâce aux relances automatiques et aux messages d'étape.
- Relances pour documents manquants
- Planification des entretiens
- Rappels de paiement
- Historique unifié

Comment ça marche

Transformez les demandes de renseignements en parcours d'inscription structurés

L'étudiant lance sa candidature

Un étudiant ou un parent pose une question sur les programmes, les admissions, les frais ou les conditions d'inscription.
Collecte des informations

MonoChat recueille les informations de l'étudiant, le programme souhaité, les documents et les critères d'éligibilité.
Orientation et suivi

Transmettez les dossiers complets aux équipes d'admission et automatisez les relances pour les étapes suivantes.

Exemples de conversations

Exemples d’inscription d’élèves sur WhatsApp

Du premier message d’un parent à l’acompte payé ou au dossier finalisé, chaque étape de l’inscription se fait dans le chat et alimente vos dossiers d’admission.

Pré-inscrire un enfant en CP sur WhatsApp

Un parent remplit un court formulaire de pré-inscription dans WhatsApp et réserve une visite de l’école dans la même conversation, avec un interlocuteur identifié aux admissions.

École primaire Lumen Admissions

Bonjour, nous souhaitons inscrire notre fils en CP pour la rentrée de septembre prochain.

11:02

Avec plaisir ! Merci de remplir ce court formulaire de pré-inscription. Comptez environ trois minutes.

11:02

Ouvrir le formulaire

Formulaire envoyé.

11:08

Pré-inscription reçue

CP · 2027–28 · Lucas Bertin

Prochaine étape : visite de l’école

Merci ! Souhaitez-vous visiter l’école avec Lucas ?

11:08

Mar. 10:00Jeu. 14:00

Jeu. 14:00

11:09

À jeudi 14:00. Mme Rivière, du service des admissions, vous fera visiter et répondra à vos questions.

11:09
Confirmer une place en formation avec le paiement d’un acompte

Un candidat admis apprend la nouvelle par chat, obtient une réponse de l’assistant sur le paiement échelonné et règle l’acompte via un lien pour garantir sa place.

Nova Tech Academy Admissions

Félicitations Jason, vous êtes admis au Bootcamp Data Analytics ! Confirmez votre place avec un acompte de 300 € avant le 20 octobre.

15:00

Payer l’acomptePoser une question

Je peux payer le reste en plusieurs fois ?

15:04

Oui. Les 2 100 € restants peuvent être réglés en 3 mensualités, à partir de novembre.

15:04

Payer l’acompte de 300 €

Payer l’acompte de 300 €

15:05

Place confirmée

Bootcamp Data Analytics · début le 2 novembre

Kit de bienvenue envoyé par e-mail

Votre acompte est bien reçu et votre place est confirmée. À très vite, le 2 novembre !

15:07
Relancer une candidature inachevée

Une relance atteint la candidate qui s’est arrêtée à mi-chemin, répond à la question qui la freinait et récupère le dernier document pour que le dossier parte en évaluation.

Université Orion Admissions

Bonjour Sophie, votre candidature au Master Marketing est presque complète. Il ne manque que votre lettre de motivation.

10:00

L’envoyer maintenantJ’ai une question

Y a-t-il aussi un entretien ?

10:22

Oui, les candidats présélectionnés passent un entretien en ligne de 20 minutes en décembre. Vous pouvez envoyer votre lettre ici en PDF.

10:22

lettre-motivation-sophie.pdf

10:40

Candidature complète

Master Marketing · rentrée de janvier

En cours d’évaluation par les admissions

Merci, votre candidature est complète. Nous vous écrirons ici dès qu’une décision sera prise.

10:40

Continuer l’exploration

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