Flujos de matrícula de estudiantes

Matrícula de estudiantes en WhatsApp Del primer mensaje a la solicitud completa

Ayude a colegios, universidades y centros de formación a recoger solicitudes, documentos y datos de matrícula mediante conversaciones de chat guiadas.

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Hola, quiero solicitar plaza en el programa de preparación de inglés.

14:30

¡Bienvenido! Tomaré su solicitud aquí. ¿Cuál es su nombre completo y su fecha de nacimiento?

14:30

Omar Haddad, 4 de mayo de 2007

14:31

Gracias, Omar. ¿Qué fecha de inicio prefiere?

14:31

SeptiembreFebrero

Septiembre

14:32

Solicitud recibida

Preparación de inglés · Septiembre

Enviada a la oficina de admisiones

Su solicitud está registrada. A continuación, suba su documento de identidad y su último boletín de notas.

14:32

Funciones de matrícula de estudiantes

Recoja solicitudes, documentos y datos de matrícula de los estudiantes directamente en el chat

  • Recogida de solicitudes

    Recoja las solicitudes de estudiantes y las peticiones de matrícula directamente en el chat.

    • Datos del estudiante
    • Selección de programa
    • Datos de contacto
    • Intención de solicitud

  • Recepción de documentos

    Guíe a los solicitantes para que envíen los documentos requeridos antes de la matrícula.

    • Documentos de identidad
    • Certificados de notas
    • Certificados
    • Formularios de padres o tutores

  • Elegibilidad y enrutamiento

    Cualifique a los estudiantes y derívelos al programa o al equipo de admisiones adecuado.

    • Nivel o curso
    • Interés por cursos
    • Nivel de idioma
    • Traspaso a admisiones

  • Seguimiento de la matrícula

    Mantenga a los solicitantes avanzando con recordatorios automáticos y mensajes de siguiente paso.

    • Recordatorios de documentos pendientes
    • Programación de entrevistas
    • Avisos de pago
    • Historial unificado

Cómo funciona

Convierta las consultas educativas en recorridos de matrícula estructurados

  1. El estudiante inicia la solicitud

    Un estudiante o un padre pregunta por programas, admisiones, tarifas o requisitos de matrícula.

  2. Recoja los datos de la matrícula

    MonoChat captura la información del estudiante, el interés por programas, los documentos y los datos de elegibilidad.

  3. Derivar y hacer seguimiento

    Envíe las solicitudes completas a los equipos de admisiones y automatice los recordatorios de los siguientes pasos.

Conversaciones de ejemplo

Ejemplos de matrícula de estudiantes por WhatsApp

Desde el primer mensaje de un padre hasta un depósito pagado o una solicitud terminada, cada paso de la matrícula se realiza en el chat y llega a sus registros de admisiones.

  • Preinscribir a un niño en 1.º de primaria por WhatsApp

    Un padre completa un breve formulario de preinscripción dentro de WhatsApp y reserva una visita al colegio en la misma conversación, con un contacto de admisiones con nombre.

    Lumen Primary School Admisiones

    Hola, nos gustaría matricular a nuestro hijo en 1.º de primaria para el próximo septiembre.

    11:02

    ¡Estupendo! Rellene este breve formulario de preinscripción. Lleva unos tres minutos.

    11:02

    Abrir el formulario

    Formulario enviado.

    11:08

    Preinscripción recibida

    1.º de primaria · 2027–28 · Lucas Bennett

    Siguiente paso: visita al colegio

    ¡Gracias! ¿Le gustaría visitar el colegio con Lucas?

    11:08

    Mar 10:00Jue 14:00

    Jue 14:00

    11:09

    Hasta el jueves a las 14:00. La Sra. Rivera, de admisiones, le enseñará el centro y responderá a sus preguntas.

    11:09

  • Asegurar una plaza en un curso con el pago de un depósito

    Un solicitante aceptado recibe la noticia en el chat, obtiene del asistente la respuesta sobre el pago a plazos y paga el depósito mediante un enlace para asegurar su plaza.

    Nova Tech Academy Admisiones

    Enhorabuena Jason, ¡ha sido admitido en el Bootcamp de Análisis de Datos! Asegure su plaza con un depósito de 300 EUR antes del 20 de octubre.

    15:00

    Pagar depósitoHacer una pregunta

    ¿Puedo pagar el resto a plazos?

    15:04

    Sí. Los 2100 EUR restantes pueden dividirse en 3 cuotas mensuales, a partir de noviembre.

    15:04

    Pagar depósito de 300 EUR

    Pagar depósito de 300 EUR

    15:05

    Plaza asegurada

    Bootcamp de Análisis de Datos · empieza el 2 de noviembre

    Pack de bienvenida enviado por email

    Su depósito ha sido recibido y su plaza está confirmada. ¡Nos vemos el 2 de noviembre!

    15:07

  • Dar seguimiento a una solicitud sin terminar

    Un seguimiento llega al solicitante que lo dejó a medias, responde a la duda que le frenó y recoge el último documento para que el expediente pase a revisión.

    Orion University Admisiones

    Hola Sophie, su solicitud para el Máster en Marketing está casi completa. Solo falta su carta de motivación.

    10:00

    Subirla ahoraTengo una pregunta

    ¿Hay también una entrevista?

    10:22

    Sí, los candidatos preseleccionados tienen una entrevista en línea de 20 minutos en diciembre. Puede subir aquí su carta en PDF.

    10:22

    carta-motivacion-sophie.pdf

    10:40

    Solicitud completa

    Máster en Marketing · Convocatoria de enero

    Ahora en revisión por admisiones

    Gracias, su solicitud está completa. Le escribiremos aquí en cuanto haya una decisión.

    10:40

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