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Reserva de alquiler de coches por WhatsApp

Reserva de alquiler de coches por WhatsApp Del primer mensaje a la reserva pagada

Permita que los clientes reserven un coche de alquiler sin salir de WhatsApp. MonoChat pregunta las fechas, el lugar y la categoría del coche, ofrece extras, recoge los documentos y envía el enlace de la fianza, y después confirma la reserva automáticamente.

O empiece con 150 $ de crédito, suficiente para un primer mes de Growth

  • WhatsApp Flows
  • Enlaces de pago
  • API de reservas
Nova Car Rental Cuenta de empresa

Hola, quiero reservar un coche del 14 al 18 de noviembre.

19:42

¡Encantado de ayudarle! ¿Dónde le gustaría recogerlo?

19:42

Oficina del aeropuertoOficina del centroEntregar en mi dirección

Oficina del aeropuerto

19:43

Económico · Automático

14 nov 10:00 – 18 nov 10:00 · Aeropuerto

4 días · 152 € · 200 € de fianza

Es la mejor opción para sus fechas. ¿Quiere añadir algo?

19:43

Silla infantil +24 €Conductor adicional +20 €No, continuar

No, continuar

19:44

Perfecto. Pague la fianza de 200 € para reservar el coche; le enviaré la confirmación justo después.

19:44

Pagar fianza

Lo que gestiona un flujo de reserva de alquiler de coches por WhatsApp

Cada paso que su mostrador repite por teléfono, hecho en el chat en el orden correcto.

  • Recogida guiada de fechas y lugar

    Las fechas, horas y oficinas de recogida y devolución se preguntan una a una con botones, para que no falte nada.

  • Selección de categoría de coche

    Muestre opciones de económico, compacto, SUV o furgoneta como botones o carrusel con el precio de las fechas elegidas.

  • Extras y opciones de seguro

    Ofrezca sillas infantiles, un conductor adicional, cobertura total o kilometraje ilimitado como extras de un toque.

  • Precio y disponibilidad en tiempo real

    Conecte su sistema de reservas con la API o funciones personalizadas para que el flujo ofrezca tarifas reales.

  • Documentos en el mismo chat

    Pida fotos del carné de conducir y del documento de identidad antes de confirmar la reserva.

  • Enlaces de fianza y prepago

    Envíe un enlace de pago de su propio proveedor de pagos y confirme automáticamente cuando se pague.

  • Confirmación y datos de recogida

    Una plantilla aprobada envía el número de reserva, la dirección de la oficina y qué llevar.

  • Traspaso para peticiones especiales

    Los alquileres de solo ida, los presupuestos de larga duración y las reservas corporativas pasan a su equipo con todo el chat.

WhatsApp Flows

Un formulario de reserva que se abre dentro de WhatsApp

Para los clientes que prefieren un formulario a un chat, un WhatsApp Flow recoge fechas, lugar, categoría del coche y datos del conductor en una sola pantalla. Las respuestas llegan al contacto y se pueden enviar a su sistema de reservas.

  • Selectores de fecha y desplegables en lugar de texto libre
  • Respuestas guardadas en campos de contacto
  • Enviadas a su sistema de reservas mediante webhooks
  • Plantilla de confirmación enviada tras el pago

Confirmación de reserva

Plantilla de WhatsApp · enviada tras el pago

Vista previa del mensaje

Hola, Emma, la reserva NR-2418 está confirmada: Económico automático, 14 nov 10:00 – 18 nov 10:00, oficina del aeropuerto. Traiga su carné de conducir y la tarjeta utilizada para la fianza.

Cómo funciona la reserva de alquiler de coches por WhatsApp

Configúrelo una vez y reciba reservas las 24 horas.

  1. Abra los puntos de entrada

    Añada un botón de WhatsApp a su sitio web, anuncios de clic a WhatsApp y códigos QR en sus oficinas.

  2. Cree el flujo de reserva

    Diseñe las preguntas, las categorías de coches, los extras y el paso de documentos en el constructor de flujos sin código.

  3. Conecte precios y pago

    Enlace su sistema de reservas para tarifas en tiempo real y su proveedor de pagos para los enlaces de fianza.

  4. Confirme y haga seguimiento

    Envíe la plantilla de confirmación, los datos de recogida y un recordatorio el día anterior.

Conversaciones de ejemplo

Ejemplos de reserva de alquiler de coches por WhatsApp

Distintos clientes, distintas reservas, el mismo flujo: datos recogidos, pago cobrado y reserva confirmada en el chat.

  • Reservar un coche para el fin de semana desde un anuncio de Instagram

    Un comprador responde a un anuncio, elige la oficina y paga en el DM, de modo que la oferta se convierte en una reserva pagada antes de que siga desplazándose.

    Atlas Car Rental Cuenta de empresa

    ¿Sigue vigente este fin de semana la oferta de coche urbano a 29 €/día?

    13:22

    Sí, del sábado al domingo hay disponibilidad. ¿Dónde le gustaría recogerlo?

    13:22

    Estación centralAeropuerto

    Estación central

    13:23

    Coche urbano · Manual

    Sáb 09:00 – Dom 21:00 · Estación central

    2 días · 58 €

    Aquí tiene su reserva. Pague ahora para confirmarla.

    13:23

    Pagar 58 €

    Pago recibido, ¡ya está reservado! Reserva AT-3391. Traiga su carné de conducir y su documento de identidad el sábado.

    13:26

  • Reservar un 7 plazas con silla infantil para un viaje familiar

    Un padre elige un coche más grande, añade dos sillas infantiles con botones y rellena los datos del conductor en un formulario de WhatsApp Flows.

    Nova Car Rental Cuenta de empresa

    Somos 5 personas más 2 niños. Necesitamos un coche grande del 2 al 9 de agosto desde el aeropuerto.

    21:10

    Para 7 personas le recomiendo una de estas:

    21:10

    Furgoneta de 7 plazas 74 €/díaSUV de 7 plazas 89 €/día

    Furgoneta de 7 plazas 74 €/día

    21:11

    Buena elección. ¿Cuántas sillas infantiles necesita?

    21:11

    1 silla2 sillasNinguna

    2 sillas

    21:12

    Formulario de datos del conductor

    Furgoneta de 7 plazas · 2 sillas infantiles · 2–9 ago

    Lleva aproximadamente 1 minuto

    Último paso: rellene los datos del conductor principal y le enviaré el total y el enlace de pago.

    21:12

    Abrir formulario
  • Solicitar un alquiler solo de ida entre dos ciudades

    El asistente recoge la ruta y las fechas, y luego un agente de reservas calcula la tarifa de solo ida y cierra la reserva.

    Lumen Drive Suele responder en minutos

    ¿Puedo recoger un coche en Lisboa el 3 de junio y dejarlo en Oporto el 6 de junio?

    11:02

    Los alquileres solo de ida son posibles. He anotado Aeropuerto de Lisboa → oficina de Oporto ciudad, 3–6 de junio. Le paso con nuestro equipo de reservas para la tarifa de solo ida.

    11:02

    Hola, soy Marco, de reservas. Un compacto automático cuesta 46 €/día más 65 € de tarifa de solo ida, es decir, 203 € en total.

    11:07

    ReservarloVer otros coches

    Reservarlo

    11:08

    Alquiler solo de ida confirmado

    Aeropuerto de Lisboa → Oporto · 3–6 de junio

    203 € · Reserva LD-2047

    Todo listo. El enlace de pago y los datos de recogida van de camino.

    11:09

Preguntas frecuentes

Reserva de alquiler de coches por WhatsApp: preguntas y respuestas

Respuestas rápidas a las preguntas más habituales.

¿Cómo recibo reservas de alquiler de coches por WhatsApp?

Conecte su número a la WhatsApp Business API a través de MonoChat y cree después un flujo de reserva que pregunte las fechas, la oficina de recogida y devolución, la categoría del coche y los extras. El cliente responde con botones o un formulario de WhatsApp Flows, envía los documentos, paga la fianza mediante un enlace y recibe una confirmación automática.

¿Pueden las reservas de WhatsApp ir directamente a mi sistema de reservas?

Sí. Con la API, webhooks o funciones personalizadas, MonoChat puede comprobar la disponibilidad, leer tarifas y crear la reserva en su propio sistema durante la conversación. Sin integración, la reserva completada se pasa a su equipo en la bandeja de entrada compartida para que la introduzca y la confirme.

¿Pueden los clientes pagar la fianza del alquiler en el chat?

Sí. MonoChat envía un enlace de pago creado con su propio proveedor de pagos. Cuando llega el evento de pago, el flujo puede enviar el mensaje de confirmación y etiquetar la reserva como pagada.

¿Qué ocurre si un cliente abandona a mitad de una reserva?

Las respuestas ya dadas se conservan en el contacto, así que no se pierde nada. Puede enviar un seguimiento automático mientras la ventana de conversación esté abierta, o dejar que un agente lo retome desde la bandeja de entrada con las fechas y la categoría del coche ya rellenadas.

¿Puede un mismo número de WhatsApp gestionar las reservas de varias sucursales?

Sí. El flujo pregunta primero la oficina de recogida y las reglas de enrutamiento asignan la conversación al equipo de esa sucursal, de modo que las oficinas del aeropuerto y de la ciudad ven cada una sus reservas en una bandeja de entrada compartida.

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