Notificaciones de calendario de exámenes

Calendarios de exámenes y plazos entregados por WhatsApp

Comparta los calendarios de exámenes, envíe recordatorios antes de cada examen y plazo, y anuncie resultados y cambios a estudiantes y padres por WhatsApp, con sus preguntas respondidas en la misma conversación.

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Examen final de Matemáticas

Lunes, 9 de junio · 09:30

Aula B · Traiga su carné de estudiante

Hola Omar, el calendario de exámenes ya está publicado. Su primer examen aparece a continuación.

17:00

Ver calendario completo

¿El examen de Física sigue siendo el miércoles?

17:06

Física se ha movido al jueves 12 de junio a las 13:00, Aula A. El calendario está actualizado.

17:06

¡Gracias! Recuérdemelo, por favor.

17:07

Por supuesto. Recibirá un recordatorio la tarde anterior a cada examen.

17:07

Funciones de notificación de exámenes

Calendarios, recordatorios y anuncios que llegan a los estudiantes donde ya leen sus mensajes

  • Envío de calendarios de exámenes

    Envíe a cada clase, curso o promoción su propio calendario de exámenes como mensaje de WhatsApp.

    • Calendarios de parciales y finales
    • Detalles de aula y hora
    • Listados por clase o por curso
    • Calendarios de exámenes de recuperación

  • Recordatorios de plazos

    Recuerde automáticamente a los estudiantes los exámenes, inscripciones y plazos de entrega.

    • Recordatorios de examen el día anterior
    • Plazos de inscripción a exámenes
    • Fechas de entrega de trabajos y proyectos
    • Plazos de pagos y documentos

  • Resultados y anuncios

    Avise a estudiantes y padres cuando se publiquen los resultados o cambien los planes.

    • Alertas de resultados publicados
    • Avisos de cambio de calendario
    • Cambios de aula o lugar
    • Anuncios de cancelación

  • Preguntas y respuestas

    Responda las preguntas habituales sobre exámenes con un asistente de IA y derive el resto a la oficina adecuada.

    • Respuestas de IA a preguntas habituales
    • Enrutamiento a la oficina de exámenes
    • Traspaso a profesores
    • Historial completo de conversaciones

Cómo funciona

Del calendario de exámenes al WhatsApp de cada estudiante

  1. Añada el calendario de exámenes

    Su equipo añade las fechas de exámenes, los plazos y los grupos de estudiantes o padres a los que se aplica cada uno.

  2. MonoChat envía las notificaciones

    Las plantillas de WhatsApp aprobadas entregan calendarios, recordatorios y anuncios de resultados en el momento adecuado.

  3. Gestione las preguntas

    El asistente de IA responde las preguntas habituales y traspasa el resto a la oficina de exámenes o a los profesores.

Conversaciones de ejemplo

Ejemplos de notificaciones de exámenes por WhatsApp

Resultados, plazos de inscripción y cambios de última hora llegan a los estudiantes donde leen sus mensajes, y sus preguntas posteriores se responden en el mismo hilo.

  • Notificación de resultados de un examen con reserva de revisión

    Los estudiantes se enteran en cuanto se publican los resultados y pueden reservar una franja de revisión del examen con botones en lugar de escribir un email al departamento.

    Orion University Oficina de exámenes

    Hola Daniel, los resultados de su examen parcial ya están publicados en el portal del estudiante.

    16:00

    Ver resultadosReservar una revisión de examen

    Reservar una revisión de examen

    16:24

    Las revisiones del examen de Química son el miércoles 18 de noviembre, de 14:00 a 16:00, en el Laboratorio 2. ¿Qué franja prefiere?

    16:24

    14:0014:3015:00

    14:30

    16:25

    Revisión de examen reservada

    Química · Mié 18 de noviembre · 14:30

    Laboratorio 2 · Traiga su carné de estudiante

    Allí nos vemos. Le avisaremos la mañana de la revisión.

    16:25

  • Recordatorio del plazo de inscripción a un examen con pago de la tasa

    Una plantilla de recordatorio se envía antes de que cierre la inscripción. El estudiante confirma con los datos ya rellenados desde su expediente y paga la tasa del examen mediante un enlace.

    Nova Language School Cuenta de empresa

    Examen B2 First

    Sábado 5 de diciembre

    La inscripción cierra el viernes 6 de noviembre

    Hola Olivia, le recordamos que la inscripción al examen B2 First cierra este viernes. La tasa del examen es de 225 EUR.

    10:00

    Inscribirme ahoraHacer una pregunta

    Inscribirme ahora

    10:07

    Sus datos se han rellenado desde su expediente de estudiante. Pague la tasa del examen para confirmar su plaza.

    10:07

    Pagar 225 EUR

    ¡Pagado!

    10:10

    Inscripción al examen confirmada

    B2 First · Sábado 5 de diciembre

    Lugar y horario enviados una semana antes

    Está inscrita. ¡Mucha suerte con su preparación!

    10:10

  • Anunciar el aplazamiento de un examen por Telegram

    Un cambio de última hora llega a la vez a todos los estudiantes afectados, y el asistente responde a las preguntas posteriores que de otro modo inundarían la oficina.

    Lumen College Oficina de exámenes

    Examen de Historia aplazado

    Nueva fecha: viernes 15 de enero · 10:00

    Misma aula: B-204

    Importante: debido al aviso de nieve de mañana, el examen de Historia previsto para el martes 12 de enero se aplaza.

    18:30

    EntendidoAñadir al calendario

    ¿Se mantiene la clase de repaso de esta noche?

    18:34

    Sí. La clase de repaso de esta noche pasa a ser en línea a las 19:00. El enlace se publicará aquí a las 18:45.

    18:34

    Genial, gracias.

    18:35

    Aquí está el enlace de la clase de repaso de esta noche con el Sr. Reed. Se abre a las 18:55.

    18:45

    Unirse a la clase

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