Benachrichtigungen zu Prüfungsterminen

Prüfungstermine und Fristen direkt per WhatsApp

Teilen Sie Prüfungspläne, erinnern Sie vor jeder Prüfung und Frist und informieren Sie Studierende und Eltern per WhatsApp über Ergebnisse und Änderungen – Rückfragen inklusive, im selben Gespräch.

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Abschlussprüfung Mathematik

Montag, 9. Juni · 09:30

Saal B · Studierendenausweis mitbringen

Hallo Lukas, Ihr Prüfungsplan ist veröffentlicht. Ihre erste Prüfung sehen Sie unten.

17:00

Ganzen Plan ansehen

Ist die Physikprüfung noch am Mittwoch?

17:06

Physik wurde auf Donnerstag, 12. Juni, 13:00 Uhr in Saal A verlegt. Der Plan ist aktualisiert.

17:06

Danke! Bitte erinnern Sie mich.

17:07

Gern. Sie erhalten am Vorabend jeder Prüfung eine Erinnerung.

17:07

24/7
Antworten auf Prüfungsfragen
KI-Assistent auf WhatsApp
1
Gemeinsamer Posteingang
Studierende, Eltern + Schulteams
3
Sprachen
Englisch, Türkisch und Arabisch
API
Systemintegration
Verbinden Sie Ihr Schulverwaltungssystem

Funktionen für Prüfungsbenachrichtigungen

Pläne, Erinnerungen und Mitteilungen, die dort ankommen, wo Studierende ohnehin Nachrichten lesen

  • Prüfungspläne teilen

    Jeder Klasse, jedem Kurs oder Jahrgang den eigenen Prüfungsplan als WhatsApp-Nachricht senden.

    • Zwischen- und Abschlussprüfungen
    • Raum- und Zeitangaben
    • Listen pro Klasse oder Kurs
    • Termine für Nachprüfungen

  • Fristerinnerungen

    Automatisch vor Prüfungen, Anmeldungen und Abgabefristen erinnern.

    • Erinnerung am Vortag der Prüfung
    • Fristen zur Prüfungsanmeldung
    • Abgabetermine für Hausarbeiten und Projekte
    • Fristen für Gebühren und Unterlagen

  • Ergebnisse und Mitteilungen

    Studierende und Eltern informieren, wenn Ergebnisse vorliegen oder sich Pläne ändern.

    • Hinweis auf veröffentlichte Ergebnisse
    • Mitteilungen zu Terminänderungen
    • Raum- oder Ortswechsel
    • Ausfallmeldungen

  • Fragen und Antworten

    Häufige Prüfungsfragen per KI-Assistent beantworten und den Rest an die richtige Stelle leiten.

    • KI-Antworten auf häufige Fragen
    • Weiterleitung ans Prüfungsamt
    • Übergabe an Lehrkräfte
    • Vollständiger Gesprächsverlauf

So funktioniert es

Vom Prüfungskalender auf das WhatsApp jedes Studierenden

  1. Prüfungskalender anlegen

    Ihr Team trägt Prüfungstermine, Fristen und die jeweils betroffenen Studierenden- oder Elterngruppen ein.

  2. MonoChat versendet Benachrichtigungen

    Freigegebene WhatsApp-Vorlagen liefern Pläne, Erinnerungen und Ergebnisse zur richtigen Zeit aus.

  3. Fragen bearbeiten

    Der KI-Assistent beantwortet häufige Fragen und übergibt den Rest an Prüfungsamt oder Lehrkräfte.

Beispielgespräche

Beispiele für Prüfungsbenachrichtigungen per WhatsApp

Ergebnisse, Anmeldefristen und kurzfristige Änderungen erreichen Studierende dort, wo sie Nachrichten lesen – und Rückfragen werden im selben Thread beantwortet.

  • Benachrichtigung über Prüfungsergebnisse mit Buchung der Klausureinsicht

    Studierende werden informiert, sobald die Ergebnisse veröffentlicht sind, und buchen per Button einen Termin zur Klausureinsicht, statt dem Institut zu mailen.

    Orion Universität Prüfungsamt

    Hallo Daniel, Ihre Ergebnisse der Zwischenprüfung sind jetzt im Studierendenportal veröffentlicht.

    16:00

    Ergebnisse ansehenKlausureinsicht buchen

    Klausureinsicht buchen

    16:24

    Die Klausureinsicht Chemie findet am Mittwoch, 18. November, 14:00–16:00 in Labor 2 statt. Welchen Termin möchten Sie?

    16:24

    14:0014:3015:00

    14:30

    16:25

    Klausureinsicht gebucht

    Chemie · Mi. 18. November · 14:30

    Labor 2 · Studierendenausweis mitbringen

    Bis dann. Wir erinnern Sie am Morgen der Einsicht.

    16:25

  • Erinnerung an die Prüfungsanmeldung mit Gebührenzahlung

    Vor Anmeldeschluss geht eine Erinnerungsvorlage raus. Die Teilnehmerin bestätigt mit vorausgefüllten Daten aus ihrer Akte und zahlt die Prüfungsgebühr per Link.

    Nova Sprachschule Unternehmenskonto

    Prüfung B2 First

    Samstag, 5. Dezember

    Anmeldeschluss Freitag, 6. November

    Hallo Olivia, zur Erinnerung: Die Anmeldung zur Prüfung B2 First endet diesen Freitag. Die Prüfungsgebühr beträgt 225 €.

    10:00

    Jetzt anmeldenFrage stellen

    Jetzt anmelden

    10:07

    Ihre Daten sind aus Ihrer Teilnehmerakte übernommen. Bitte zahlen Sie die Prüfungsgebühr, um Ihren Platz zu bestätigen.

    10:07

    225 € zahlen

    Bezahlt!

    10:10

    Prüfungsanmeldung bestätigt

    B2 First · Samstag, 5. Dezember

    Ort und Zeitplan folgen eine Woche vorher

    Sie sind angemeldet. Viel Erfolg bei der Vorbereitung!

    10:10

  • Prüfungsverschiebung auf Telegram ankündigen

    Eine kurzfristige Änderung geht gleichzeitig an alle betroffenen Studierenden, und der Assistent beantwortet die Rückfragen, die sonst das Büro überfluten würden.

    Lumen College Prüfungsamt

    Geschichtsprüfung verschoben

    Neuer Termin: Freitag, 15. Januar · 10:00

    Gleicher Raum: B-204

    Wichtig: Wegen der Unwetterwarnung für morgen wird die Geschichtsprüfung vom Dienstag, 12. Januar, verschoben.

    18:30

    VerstandenZum Kalender hinzufügen

    Findet die Wiederholungsstunde heute Abend trotzdem statt?

    18:34

    Ja. Die Wiederholungsstunde heute Abend findet um 19:00 online statt. Der Link wird um 18:45 hier gepostet.

    18:34

    Super, danke.

    18:35

    Hier ist der Link zur heutigen Wiederholungsstunde mit Herrn Roth. Er ist ab 18:55 aktiv.

    18:45

    Teilnehmen

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