Studio-Buchung

Studio Assistant

Eine KI-Rezeption für Fitness-, Pilates- und Yogastudios: Sie bucht Kurse und Probetrainings über WhatsApp und Instagram, führt die Warteliste und macht aus Probetrainings Mitglieder.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web-Chat
  • Sprachnachrichten

Studio Assistant

Von MonoChat, einem offiziellen Meta Business Partner

Kostenlos installierbar

Studio Assistant bucht auf WhatsApp einen Reformer-Pilates-Kurs mit den verbleibenden Plätzen

Was Studio Assistant kann

Studio Assistant ist die Rezeption eines Pilates-, Yoga- oder Tanzstudios, eines Boutique-Fitnessstudios oder eines Gyms mit Gruppenkursen – auf WhatsApp, Instagram und im Web-Chat.

Er beantwortet Fragen zu Kursen, Levels, Trainern und Tarifen anhand Ihrer eigenen Informationen, bucht Personen in Kurse und Probetrainings mit den tatsächlich freien Plätzen, setzt sie auf die Warteliste, wenn ein Kurs voll ist, und hält Mitglieder mit Erinnerungen, Nachfassnachrichten nach dem Probetraining und Verlängerungserinnerungen bei der Stange.

Er versteht Sprachnachrichten und antwortet in der Sprache der Person.

  • Nur echte Plätze

    Die Plätze ergeben sich aus Ihrem Wochenplan, der Kapazität jedes Kurses und den bereits vorhandenen Buchungen. Einen Kurs, den der Wochenplan nicht enthält, bietet er nie an.

  • Probetrainings, die zu Mitgliedschaften werden

    Ein kostenloses Probetraining pro neuer Person, ein Dankeschön nach dem Kurs mit einem Button, der zeigt, welcher Tarif passt, und eine Empfehlung aus Ihren Tarifen, sobald die Person antwortet.

  • Wartelisten, die sich selbst verwalten

    Ist ein Kurs voll, kommen Interessierte auf die Warteliste. Gibt jemand einen Platz zurück, bekommt ihn die erste Person in der Warteschlange und wird sofort benachrichtigt.

Bildschirme und Funktionen

Alles, womit Sie arbeiten, sobald Studio Assistant installiert ist.

  • Kurse rund um die Uhr füllen

    Personen fragen an, wählen einen Kurs und erhalten einen Platz, während Sie unterrichten.

  • Weniger leere Matten

    Einige Stunden vor jedem Kurs kommt eine Erinnerung mit „Ich komme“ und „Ich kann nicht“. Ein zurückgegebener Platz geht direkt an die Warteliste.

  • Tarife, die sich verlängern

    Bei Mitgliedern mit Kursblock oder Monatstarif wird Kurs für Kurs heruntergezählt. Ist ein Tarif fast aufgebraucht, erhalten sie einen Button „Verlängern“, der Ihr Team erreicht.

  • Jedes Mitglied kennen

    Tarif und verbleibende Kurse, besuchte Kurse sowie die Ziele und Verletzungen, die der Assistent für die Trainer gespeichert hat.

  • Studio-Bildschirme

    Die Kurse dieser Woche mit belegten Plätzen (öffnen Sie einen, um zu sehen, wer kommt, und die Anwesenheit zu erfassen), Buchungen, Mitglieder, verkaufte Tarife und eingegangene Nachrichten – dazu Einstellungen für Kurse, Wochenplan, Trainer, Tarife, Buchungsregeln, automatische Nachrichten, Tonalität und Übergabe.

  • Studio-Berichte

    Auslastung pro Kurs, Nichterscheinen mit und ohne Erinnerungen, Probetrainings und wie viele davon einen Tarif gekauft haben, verkaufte Tarife und Umsatz sowie Teilnahme pro Trainer.

  • Neben dem Gespräch

    Tarif der Person, verbleibende Kurse, nächste Kurse und Gesundheitshinweise – mit einem Button, um einen Tarif zu verkaufen.

  • Ihre Regeln

    Probetrainings, Einzelbesuche, Wartelisten, die Stornofrist und späte Stornierungen folgen Ihren Regeln und werden bei jeder Buchung auf dem Server geprüft.

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So starten Sie

Von der Installation bis zum ersten beantworteten Kunden.

  1. Ihr Studio einrichten

    Wählen Sie Ihre Studioart (Kurse, Wochenplan und Tarife werden für Sie vorausgefüllt) und ergänzen Sie dann Ihren Namen, die Empfangszeiten und die Trainer. Das dauert etwa zwei Minuten.

  2. Wochenplan und Preise prüfen

    Prüfen Sie den Wochenplan und tragen Sie Ihre Preise im Tab „Tarife“ ein.

  3. Den Assistenten einschalten

    Nichts läuft, bevor Sie ihn einschalten. Mit dem Einschalten starten auch die aktivierten Erinnerungen und Nachfassnachrichten.

  4. Als neues Mitglied testen

    Schreiben Sie an Ihre eigene Nummer, so wie es ein neues Mitglied tun würde – mit oder ohne Beispieldaten.

  • Beim Einschalten des Assistenten werden die WhatsApp-Vorlagen, die seine Erinnerungen und Nachfassnachrichten benötigen, für Ihre Nummer zur Freigabe eingereicht; ihr Freigabestatus wird in der App angezeigt.
  • Tarife werden bei Ihrem Team bezahlt: Der Assistent leitet die Anfrage weiter und Sie erfassen den Tarif.
  • Beispieldaten füllen Woche, Mitglieder und Berichte, damit Sie am ersten Tag alles ausprobieren können. Beispielmitglieder erhalten nie Nachrichten, und alles lässt sich mit einem Klick entfernen.
Kostenlos installieren

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FAQ

Studio Assistant: FAQ

Klare Antworten vor der Installation.

Für welche Studios ist er gedacht?

Pilates-, Yoga- und Tanzstudios, Boutique-Fitnessstudios und Gyms mit Gruppenkursen. Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Studioart, und Kurse, Wochenplan und Tarife werden für Sie vorausgefüllt.

Auf welchen Kanälen antwortet er?

WhatsApp, Instagram und Web-Chat. Er versteht Sprachnachrichten und antwortet in der Sprache der Person.

Was passiert, wenn ein Kurs voll ist?

Die Person kommt auf die Warteliste. Gibt jemand einen Platz zurück, bekommt ihn die erste Person in der Warteschlange und wird sofort benachrichtigt.

Wie geht er mit Probetrainings um?

Ein kostenloses Probetraining pro neuer Person. Nach dem Kurs sendet er ein Dankeschön mit einem Button, der zeigt, welcher Tarif passt, und empfiehlt einen Ihrer Tarife, sobald die Person antwortet.

Nimmt er Zahlungen für Tarife entgegen?

Nein. Tarife werden bei Ihrem Team bezahlt: Der Assistent leitet die Anfrage weiter und Sie erfassen den Tarif. Einen Preis, den Sie nicht eingetragen haben, nennt er nie.

Schreibt er Mitglieder an, bevor ich bereit bin?

Nein. Nichts läuft, bevor Sie den Assistenten einschalten, und Beispielmitglieder erhalten nie Nachrichten.

Weitere MonoChat-Apps

Installieren Sie sie im selben Workspace.

Patientenkoordination

Clinic Assistant

Ein KI-Patientenkoordinator für Zahn-, Ästhetik-, Haartransplantations- und Augenkliniken, der auf WhatsApp und Instagram in jeder Sprache antwortet, Ihre Behandlungskarten sendet, Termine bucht oder Rückrufe einrichtet und nach der Behandlung nachfasst.

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Mietwagen-Buchung

Rental Desk Assistant

Eine KI-Buchungsstelle für Autovermietungen: Sie nennt über WhatsApp und Instagram echte Preise für die gewünschten Daten, nimmt Buchungen an, sammelt Fotos von Führerschein und Ausweis, sendet Erinnerungen zu Abholung und Rückgabe und kümmert sich um Pannen unterwegs.

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Immobilien

Real Estate Assistant

Ein KI-Empfang für Immobilienmakler, der passende Objekte als WhatsApp-Karten sendet, Besichtigungen mit Erinnerungen bucht, nachverfolgt, woher jeder Interessent kommt, Projektstart-Kampagnen durchführt und sich um Miete, Unterlagen und Reparaturen der Mieter kümmert.

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