Tourbuchungs-Flows

Tourbuchungen automatisieren mit geführten Chat-Flows

Erfassen Sie Reisendendaten, Tourwünsche, Termine und Sonderwünsche in geführten Gesprächen – dann bestätigen, erinnern und bei Bedarf übergeben.

Kostenlos starten Per WhatsApp chatten

Oder starten Sie mit $150 Guthaben – genug für einen ersten Monat Growth

Nova Tours Unternehmenskonto

Hallo, ich möchte die Bootstour buchen.

13:30

Gute Wahl! Für welches Datum, wie viele Personen, und brauchen Sie eine Abholung vom Hotel?

13:30

Diesen Samstag, 2 Erwachsene und 1 Kind, mit Abholung vom Hotel.

13:31

Buchung Bootstour

Sa 09:30 · 2 Erwachsene, 1 Kind

Hotelabholung inklusive

Ihre Buchung steht! Wir schicken Ihnen am Vorabend eine Erinnerung.

13:32

24/7
Tourbuchung: Immer erreichbar; No-Code
Buchungs-Flows: Visueller Workflow-Builder; API
Offene Integrationen: Webhooks & eigene Funktionen für Ihr Buchungssystem; 1
Gemeinsamer Posteingang: Reisende + Übergabe ans Team

Funktionen für Tourbuchungen

Reisendendaten erfassen und Buchungsabläufe automatisieren – direkt im Chat

Geführte Tourbuchung

Helfen Sie Reisenden, Termine, Touren und Teilnehmeroptionen direkt im Chat zu wählen.
- Tourauswahl
- Wunschtermine
- Anzahl der Teilnehmer
- Private oder Gruppentouren
Erfassung der Reisendendaten

Erfassen Sie alle Angaben, die Ihr Team vor der Buchungsbestätigung braucht.
- Namen der Reisenden
- Kontaktdaten
- Abholort
- Besondere Anforderungen
Tour-Infos & Vorbereitung

Teilen Sie Tourdetails, Treffpunkte und Hinweise zur Vorbereitung sofort.
- Ablauf der Tour
- Treffpunkte
- Was mitbringen
- Stornobedingungen
Übergabe der Buchung

Leiten Sie buchungsbereite Reisende mit vollem Buchungskontext an Ihr Team weiter.
- Fragen zur Zahlung
- Individuelle Wünsche
- Übergabe an Mitarbeiter
- Einheitlicher Verlauf

So funktioniert die Tourbuchung über WhatsApp

Touranfragen in drei Schritten in vollständige Buchungen verwandeln

Reisende starten die Buchung

Reisende fragen nach Touren, Verfügbarkeit, Preisen, Abholorten oder Reisedaten.
Buchungsdetails erfassen

MonoChat erfasst Tourwahl, Datum, Teilnehmerzahl, Kontaktdaten und Sonderwünsche.
Bestätigen & vorbereiten

Senden Sie Buchungsbestätigung, Tour-Hinweise und Erinnerungen und übergeben Sie bei Bedarf ans Team.

Beispielgespräche

Beispiele für Tourbuchungen per WhatsApp

Formulare, Anzahlungen, individuelle Angebote und Erinnerungen am Vortag: jeder Schritt einer Tourbuchung, direkt im Chat.

Heißluftballonfahrt mit WhatsApp-Formular buchen

Ein WhatsApp Flow erfasst die Namen der Fahrgäste und das Abholhotel, und ein Anzahlungslink sichert die Plätze, bevor der Gast den Chat verlässt.

Vela Tours Unternehmenskonto

Hallo, gibt es am 3. Mai Ballonfahrten? Wir sind 2 Erwachsene.

20:14

Ja! Sonnenaufgangsfahrt am 3. Mai, Abholung gegen 04:45. 220 € pro Person, inklusive Frühstück und Fahrtzertifikat.

20:14

2 Plätze buchenAndere Termine

2 Plätze buchen

20:15

Angaben zu den Fahrgästen

Vollständige Namen · Hotel · Telefon

Formular · 1 Minute

Bitte füllen Sie das kurze Formular für beide Fahrgäste aus.

20:15

Plätze reserviert · Sonnenaufgangsfahrt 3. Mai

2 Erwachsene · Abholung im Lumen Cave Hotel

440 € · 100 € Anzahlung jetzt fällig

Danke! Leisten Sie die Anzahlung zur Bestätigung; der Rest wird am Tag selbst bezahlt.

20:18

100 € anzahlen
Angebot für eine Privattour auf Instagram anfragen

Der Assistent erfasst Gruppe, Termine und Interessen für eine individuelle Tour, dann schickt ein namentlich genannter Tourplaner im selben Thread ein Angebot.

Lumen Travel Unternehmenskonto

Bieten Sie private Touren in Istanbul an? Wir sind 6 Personen und interessieren uns vor allem für Essen und Geschichte.

11:05

Ja, gern! Wie viele Tage wünschen Sie sich, und an welchen Terminen?

11:05

Halber TagGanzer Tag2 Tage

Ganzer Tag, am 12. Oktober.

11:06

Anfrage Privattour

Istanbul · 12. Okt. · ganzer Tag · 6 Gäste

Interessen: Essen, Geschichte

Danke! Ich leite das jetzt an unseren Tourplaner weiter.

11:06

Hallo, ich bin Markus, Tourplaner. Für 6 Gäste kosten privater Guide, Minivan und Food-Tasting-Stopps insgesamt 1.060 €. Soll ich Ihnen den vollständigen Ablaufplan schicken?

11:30

Ablaufplan senden
Tour-Erinnerung mit Treffpunkt und Abholzeit

Am Vorabend bestätigt eine Erinnerung die Abholzeit, und der Gast fügt in derselben Antwort eine weitere Person zur Buchung hinzu.

Vela Tours Unternehmenskonto

Morgen: Jeep-Safari

Abholung 08:15 · Atlas Resort, Haupttor

Mitbringen: Badesachen, Handtuch, Sonnencreme

Hallo Sophie, bis morgen! Ihr Guide ist Kaan, 2 Gäste sind gebucht.

19:00

Alles gutEtwas ändern

Etwas ändern

19:12

Meine Schwester möchte mitkommen – können wir noch 1 Erwachsenen hinzufügen?

19:12

Ja, in Ihrem Jeep ist noch Platz. 1 Erwachsener kostet 45 €, bar beim Guide oder hier per Karte.

19:13

45 € jetzt bezahlenBeim Guide bezahlen

Beim Guide bezahlen

19:13

Erledigt, Ihre Buchung umfasst jetzt 3 Gäste. Kaan sieht die Änderung morgen früh.

19:13

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