Bildung

School Assistant

Ein KI-Aufnahmebüro für Sprachschulen, Kurszentren, Schulen und Universitäten, das Programme empfiehlt, Probestunden und Einstufungstests bucht, Anmeldungen und Unterlagen im Chat entgegennimmt und Erinnerungen an Gebührenraten mit Zahlungslinks verschickt.

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WhatsApp
Instagram
Web-Chat
Sprachnachrichten

School Assistant

Von MonoChat, einem offiziellen Meta Business Partner

Kostenlos installierbar

School Assistant sendet Programme als Karten mit Gebühren und bucht eine Probestunde

Was School Assistant kann

School Assistant ist das Aufnahme- und Sekretariatsbüro einer Sprachschule, eines Kurs- oder Nachhilfezentrums, einer Privatschule oder einer Hochschulzulassungsstelle auf WhatsApp, Instagram und im Web-Chat. Es arbeitet rund um die Uhr und antwortet Eltern, Schülern und Bewerbern in ihrer eigenen Sprache, auch auf Sprachnachrichten.

Sie wählen die Art der Einrichtung einmal aus, und Formulierungen, Unterlagen und Standardeinstellungen passen sich an.

Für bereits angemeldete Familien beantwortet es, was fällig ist, sendet den Zahlungslink, informiert über anstehende Prüfungen und Veranstaltungen und leitet die Nachricht eines Elternteils an die Klassenlehrkraft weiter. Wann immer ein Mensch gebraucht wird, übergibt es an Ihr Team.

Jeder Bewerber, von der ersten Frage bis zur Einschreibung

Anfrage, Bewerbung, Unterlagen, Prüfung, Angebot, Eingeschrieben und Verloren in einer Liste. Neue Bewerbungen gehen der Reihe nach an Ihre Mitarbeitenden in der Aufnahme, und Bewerbungen, die nicht rechtzeitig beantwortet wurden, werden als überfällig markiert.
Unterlagen, im Chat gesammelt

Jedes Programm listet auf, was es braucht. Fotos und PDFs, die im Chat gesendet werden, werden automatisch der Bewerbung zugeordnet, Sie nehmen jedes Dokument an oder lehnen es ab, und die Familie wird an fehlende Unterlagen erinnert.
Gebühren in Raten, per Link bezahlt

Zuerst die Anmeldegebühr, dann monatliche Raten. Erinnerungen gehen vor dem Fälligkeitsdatum und bei Verzug raus, mit Jetzt zahlen und Ruf mich an.

Bildschirme und Funktionen

Alles, womit Sie arbeiten, sobald School Assistant installiert ist.

Programme als Karten

Das passende Programm nach Alter, Niveau, Fach und Format (Präsenz, online oder hybrid), gesendet als Karten mit Fotos, Gebühren und Stundenplan.
Probestunden und Einstufungstests

Es bietet die freien Termine an und bucht sie. Eine Buchung kann eine Anfrage sein, die Ihr Büro bestätigt, oder sofort bestätigt werden, solange Plätze frei sind.
Bewerbungen

Es startet die Bewerbung, erfasst die Angaben der Schülerin oder des Schülers und fragt die Unterlagen ab, die Ihr Programm braucht: Ausweis, Foto, Zeugnis, Geburtsurkunde, Gesundheitsnachweis oder Ihre eigenen Dokumenttypen.
Einschreibung in einem Schritt

Wählen Sie Gruppe, Starttermin und Anzahl der Raten, und Schüler, Einschreibung und Zahlungsplan werden angelegt.
Zahlungen

Mit einer Zahlungsintegration sendet Jetzt zahlen einen Zahlungslink, die Zahlung wird automatisch erfasst und eine Quittung verschickt. Ohne sie werden Ihre Zahlungshinweise gesendet. Bar-, Karten- oder Banküberweisungen können im Büro erfasst werden.
Gruppen und Kalender

Klassen mit Programm, Lehrkraft, Stundenplan und Raum. Prüfungen, Fristen, Ferien, Ergebnisse und Veranstaltungen, für eine Gruppe oder alle, mit einer Erinnerung an die Familien eine festgelegte Anzahl Tage vorher.
Ankündigungen und Elternnachrichten

Eine Nachricht an eine oder mehrere Gruppen, nach und nach versendet. Die Nachricht eines Elternteils an eine Lehrkraft wird notiert und der Klassenlehrkraft zugewiesen.
Berichte

Über 7, 30 oder 90 Tage: der Aufnahmetrichter nach Quelle und Programm und warum Bewerber verloren gingen, Probestunden, Einschreibungen, in Rechnung gestellte, bezahlte und überfällige Gebühren, Unterlagen, Ankündigungen und Kampagnen.

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So starten Sie

Von der Installation bis zum ersten beantworteten Kunden.

App installieren

Installieren Sie School Assistant in Ihrem Workspace.
Art Ihrer Einrichtung wählen

Sprachschule, Kurs- oder Nachhilfezentrum, Privatschule oder Hochschulzulassung. Formulierungen, Unterlagen und Standardeinstellungen passen sich an.
Programme und Gruppen hinzufügen

Fügen Sie Ihre Programme mit Gebühren, Stundenplänen und den jeweils benötigten Unterlagen hinzu, dazu Ihre Gruppen mit Lehrkraft, Stundenplan und Raum.
Nachrichten aktivieren

Jede automatische Nachricht hat ihren eigenen Schalter. WhatsApp-Vorlagen werden für Sie geschrieben und über Ihre Nummer eingereicht.

In Ruhezeiten oder an Personen, die Stopp gesagt haben, geht nichts raus.
Kampagnen werden als freigegebene WhatsApp-Marketingnachrichten versendet, sind standardmäßig aus und schließen Personen aus, die in den letzten 14 Tagen erreicht wurden.

Kostenlos installieren

FAQ

School Assistant: FAQ

Klare Antworten vor der Installation.

Für welche Einrichtungen ist es gedacht?

Sprachschulen, Kurs- und Nachhilfezentren, Privatschulen und Hochschulzulassungsstellen. Sie wählen die Art der Einrichtung einmal aus, und Formulierungen, Unterlagen und Standardeinstellungen passen sich an.

Kann es Probestunden und Einstufungstests buchen?

Ja. Es bietet die freien Termine an und bucht sie. Eine Buchung kann eine Anfrage sein, die Ihr Büro bestätigt, oder sofort bestätigt werden, solange Plätze frei sind.

Wie werden Bewerbungsunterlagen gesammelt?

Jedes Programm listet auf, was es braucht. Fotos und PDFs, die im Chat gesendet werden, werden automatisch der Bewerbung zugeordnet. Sie nehmen jedes Dokument an oder lehnen es ab, und die Familie wird an fehlende Unterlagen erinnert.

Können Familien Gebühren im Chat bezahlen?

Ja. Erinnerungen gehen vor der Fälligkeit einer Rate und bei Verzug raus, mit Jetzt zahlen und Ruf mich an. Mit einer Zahlungsintegration sendet Jetzt zahlen einen Zahlungslink und die Zahlung wird erfasst; ohne sie werden Ihre Zahlungshinweise gesendet.

Hilft es auch bereits angemeldeten Familien?

Ja. Es beantwortet, was fällig ist, sendet den Zahlungslink, erinnert Familien an Prüfungen und Veranstaltungen, verschickt Ankündigungen an Gruppen und leitet die Nachricht eines Elternteils an die Klassenlehrkraft weiter.

Welche Kanäle und Sprachen unterstützt es?

WhatsApp, Instagram und Web-Chat, rund um die Uhr, in der Sprache der Eltern oder Schüler, auch mit Sprachnachrichten.

Weitere MonoChat-Apps

Installieren Sie sie im selben Workspace.

KI-Assistent

MonoChat Start

Verweisen Sie ihn auf Ihre Website und erhalten Sie einen KI-Assistenten, der Ihre Kunden auf WhatsApp, Instagram, Telegram oder im Web-Chat Ihrer Website beantwortet.

School Assistant

Was School Assistant kann

Jeder Bewerber, von der ersten Frage bis zur Einschreibung

Unterlagen, im Chat gesammelt

Gebühren in Raten, per Link bezahlt

Bildschirme und Funktionen

Programme als Karten

Probestunden und Einstufungstests

Bewerbungen

Einschreibung in einem Schritt

Zahlungen

Gruppen und Kalender

Ankündigungen und Elternnachrichten

Berichte

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So starten Sie

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Art Ihrer Einrichtung wählen

Programme und Gruppen hinzufügen

Nachrichten aktivieren

School Assistant: FAQ

Für welche Einrichtungen ist es gedacht?

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Können Familien Gebühren im Chat bezahlen?

Hilft es auch bereits angemeldeten Familien?

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