Образование

School Assistant

ИИ-приёмная комиссия для языковых школ, учебных центров, школ и университетов: подбирает программы, записывает на пробные занятия и вступительные тесты, принимает заявки и документы в чате и отправляет напоминания о платежах по рассрочке со ссылками для оплаты.

Установить бесплатно Уже работаете в MonoChat? Откройте в своём рабочем пространстве

Впервые в MonoChat? Мы создадим ваш аккаунт и рабочее пространство и установим School Assistant. Уже есть аккаунт? Войдите, и откроется страница приложения для установки.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Веб-чат
  • Голосовые сообщения

School Assistant

От MonoChat, официального бизнес-партнёра Meta (Meta Business Partner)

Установка бесплатна

School Assistant отправляет программы карточками со стоимостью и записывает на пробное занятие

Что умеет School Assistant

School Assistant — это приёмная комиссия и ресепшен языковой школы, учебного центра или центра репетиторства, частной школы или приёмной комиссии университета в WhatsApp, Instagram и веб-чате. Работает круглосуточно и отвечает родителям, студентам и абитуриентам на их родном языке, в том числе на голосовые сообщения.

Вы один раз выбираете тип учебного заведения, и формулировки, документы и настройки по умолчанию подстраиваются под него.

Для семей, которые уже обучаются, ассистент отвечает, что и когда нужно оплатить, отправляет ссылку для оплаты, сообщает о предстоящих экзаменах и мероприятиях и передаёт сообщение родителя классному руководителю. Когда нужен человек, он передаёт диалог вашей команде.

  • Каждый абитуриент: от первого вопроса до зачисления

    Обращение, Заявка, Документы, Оценка, Предложение, Зачислен и Потерян в одном списке. Новые заявки по очереди попадают к сотрудникам приёмной комиссии, а заявки, на которые вовремя никто не ответил, помечаются как просроченные.

  • Документы собираются в чате

    Для каждой программы указан список нужных документов. Фото и PDF, отправленные в чате, сами прикрепляются к заявке, вы принимаете или отклоняете каждый документ, а семье приходит напоминание о том, чего ещё не хватает.

  • Оплата в рассрочку по ссылке

    Сначала регистрационный взнос, затем ежемесячные платежи. Напоминания приходят до наступления срока и при просрочке, с кнопками «Оплатить» и «Позвоните мне».

Экраны и возможности

Всё, с чем вы работаете после установки School Assistant.

  • Программы в виде карточек

    Подходящая программа по возрасту, уровню, предмету и формату (очно, онлайн или смешанный) приходит карточками с фото, стоимостью и расписанием.

  • Пробные занятия и вступительные тесты

    Ассистент предлагает свободное время и записывает на него. Запись может быть заявкой, которую подтверждает ваш офис, или подтверждаться сразу, пока есть места.

  • Заявки

    Ассистент начинает оформление заявки, собирает данные студента и запрашивает документы, нужные для вашей программы: удостоверение личности, фото, аттестат или табель, свидетельство о рождении, медицинскую справку или ваши собственные типы документов.

  • Зачисление в один шаг

    Выберите группу, дату начала и число платежей, и будут созданы студент, зачисление и график оплаты.

  • Платежи

    При подключённой платёжной интеграции кнопка «Оплатить» отправляет ссылку для оплаты, платёж фиксируется автоматически, и отправляется квитанция. Без интеграции отправляются ваши платёжные реквизиты. Оплату наличными, картой или банковским переводом можно внести в офисе.

  • Группы и календарь

    Занятия с программой, преподавателем, расписанием и аудиторией. Экзамены, дедлайны, праздники, результаты и мероприятия для одной группы или для всех, с напоминанием семьям за заданное число дней.

  • Объявления и сообщения родителей

    Сообщение одной или нескольким группам, отправляемое постепенно. Сообщение родителя для преподавателя фиксируется и передаётся классному руководителю.

  • Отчёты

    За 7, 30 или 90 дней: воронка приёма по источникам и программам и причины потери абитуриентов, пробные занятия, зачисления, выставленные, оплаченные и просроченные платежи, документы, объявления и кампании.

Посмотрите School Assistant

Как начать

От установки до первого отвеченного клиента.

  1. Установите приложение

    Установите School Assistant в своё рабочее пространство.

  2. Выберите тип вашего учебного заведения

    Языковая школа, учебный центр или центр репетиторства, частная школа или приёмная комиссия университета. Формулировки, документы и настройки по умолчанию подстраиваются под выбор.

  3. Добавьте программы и группы

    Добавьте программы со стоимостью, расписанием и нужными документами, а также группы с преподавателем, расписанием и аудиторией.

  4. Включите сообщения

    У каждого автоматического сообщения свой переключатель. Шаблоны WhatsApp составляются и отправляются на модерацию на вашем номере за вас.

  • Ничего не отправляется в тихие часы и тем, кто написал «стоп».
  • Кампании отправляются как одобренные маркетинговые сообщения WhatsApp, по умолчанию выключены и не касаются тех, с кем связывались за последние 14 дней.
Установить бесплатно

Впервые в MonoChat? Мы создадим ваш аккаунт и рабочее пространство и установим School Assistant. Уже есть аккаунт? Войдите, и откроется страница приложения для установки.

Вопросы и ответы

School Assistant: частые вопросы

Прямые ответы до установки.

Для каких учебных заведений подходит?

Для языковых школ, учебных и репетиторских центров, частных школ и приёмных комиссий университетов. Вы один раз выбираете тип заведения, и формулировки, документы и настройки по умолчанию подстраиваются под него.

Можно ли записывать на пробные занятия и вступительные тесты?

Да. Ассистент предлагает свободное время и записывает на него. Запись может быть заявкой, которую подтверждает ваш офис, или подтверждаться сразу, пока есть места.

Как собираются документы для заявки?

Для каждой программы указан список нужных документов. Фото и PDF, отправленные в чате, сами прикрепляются к заявке. Вы принимаете или отклоняете каждый документ, а семье приходит напоминание о том, чего ещё не хватает.

Могут ли семьи оплачивать обучение в чате?

Да. Напоминания приходят до наступления срока платежа и при просрочке, с кнопками «Оплатить» и «Позвоните мне». При подключённой платёжной интеграции кнопка «Оплатить» отправляет ссылку для оплаты, и платёж фиксируется; без интеграции отправляются ваши платёжные реквизиты.

Помогает ли он семьям, которые уже обучаются?

Да. Он отвечает, что и когда нужно оплатить, отправляет ссылку для оплаты, напоминает семьям об экзаменах и мероприятиях, рассылает объявления группам и передаёт сообщение родителя классному руководителю.

Какие каналы и языки поддерживаются?

WhatsApp, Instagram и веб-чат, круглосуточно, на родном языке родителя или студента, в том числе голосовые сообщения.

Другие приложения MonoChat

Устанавливайте их в то же рабочее пространство.

Координация пациентов

Clinic Assistant

ИИ-координатор пациентов для стоматологических, эстетических клиник, клиник пересадки волос и глазных клиник: отвечает на любом языке в WhatsApp и Instagram, отправляет ваши карточки процедур, записывает на приём или организует обратный звонок и сопровождает пациента после лечения.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Бронирование автомобилей

Rental Desk Assistant

ИИ-стойка бронирования для компаний по аренде автомобилей: называет реальные цены на запрошенные даты в WhatsApp и Instagram, принимает бронирования, собирает фото водительских прав и документов, удостоверяющих личность, отправляет напоминания о получении и возврате и помогает при проблемах на дороге.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Недвижимость

Real Estate Assistant

ИИ-ресепшн для агентств недвижимости: отправляет подходящие объекты карточками в WhatsApp, записывает на просмотры с напоминаниями, показывает, откуда приходит каждый лид, запускает кампании по новым проектам и берёт на себя арендную плату, документы и заявки на ремонт от арендаторов.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Автосалоны и мастерские

Garage Assistant

ИИ-администратор для автосалонов и автомастерских: отправляет подходящие автомобили из вашего наличия карточками в WhatsApp, записывает на тест-драйв и на обслуживание, принимает данные для трейд-ина, согласует дополнительные работы одним нажатием и отправляет ссылку на оплату, когда автомобиль готов.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Отели и путешествия

Hotel & Travel Assistant

ИИ-ресепшен для отелей, курортов и турагентств: называет ваши реальные цены на номера и отправляет номера карточками в WhatsApp, бронирует проживание, туры, столики в ресторане и трансферы из аэропорта, отправляет ссылки на оплату депозита и принимает запросы гостей во время проживания.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Госуслуги

Citizen Services Assistant

ИИ-служба поддержки для муниципалитетов и государственных учреждений: принимает обращения граждан с фото и геопозицией, направляет их в профильные отделы с установленным сроком исполнения, информирует граждан о ходе работы, записывает на приём в офис и проводит мероприятия, оповещения и опросы.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Некоммерческие организации

Donor Assistant

ИИ-помощник для благотворительных организаций и фондов: рассказывает о ваших кампаниях, принимает пожертвования в чате с кодом и способом оплаты, отправляет донорам квитанции, фото и видео с места событий и регистрирует волонтёров.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Розничная торговля

Store Assistant

ИИ-помощник для магазинов и сетей: показывает товары и остатки по каждому магазину, принимает брони для самовывоза, отслеживает заказы, ведёт клуб лояльности с баллами и купонами и рассылает кампании.

Установить бесплатно Что умеет приложение

Электронная коммерция

Shop Assistant

ИИ-ассистент для интернет-магазинов: показывает товары со ссылкой на оформление заказа, отслеживает заказы, возвращает брошенные корзины, обрабатывает возвраты и отправляет рассылки. Подключается к Shopify или к вашей собственной платформе.

Установить бесплатно Что умеет приложение
Все приложения

Начните автоматизацию уже сегодня

Установите School Assistant за несколько минут

Установите бесплатно прямо на этой странице. Впервые в MonoChat? Аккаунт и рабочее пространство будут созданы автоматически.

Установить бесплатно Написать в WhatsApp

Банковская карта не требуется • Отмена в любой момент

150 $ для старта.

Получить