শিক্ষা

School Assistant

ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোর্স সেন্টার, স্কুল ও বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য AI অ্যাডমিশন অফিস, যা প্রোগ্রামের পরামর্শ দেয়, ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট বুক করে, চ্যাটেই আবেদন ও ডকুমেন্ট নেয় এবং পেমেন্ট লিংকসহ ফি কিস্তির রিমাইন্ডার পাঠায়।

ফ্রি ইনস্টল করুন আগে থেকেই MonoChat ব্যবহার করছেন? আপনার ওয়ার্কস্পেসে খুলুন

MonoChat-এ নতুন? এতে আপনার অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস তৈরি হবে এবং School Assistant ইনস্টল হবে। ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্ট আছে? সাইন ইন করুন, অ্যাপের পেজ খুলবে এবং সেখান থেকে ইনস্টল করতে পারবেন।

WhatsApp
Instagram
ওয়েব চ্যাট
ভয়েস মেসেজ

School Assistant

MonoChat-এর পক্ষ থেকে, একটি অফিসিয়াল Meta Business Partner

ইনস্টল করা ফ্রি

School Assistant গাইড পড়ুন

School Assistant ফিসহ প্রোগ্রাম কার্ড আকারে পাঠাচ্ছে এবং ট্রায়াল ক্লাস বুক করছে

School Assistant কী করে

School Assistant হলো ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোর্স বা টিউটরিং সেন্টার, প্রাইভেট স্কুল অথবা বিশ্ববিদ্যালয় অ্যাডমিশন অফিসের WhatsApp, Instagram ও ওয়েব চ্যাটের অ্যাডমিশন ও ফ্রন্ট অফিস। এটি সারাক্ষণ কাজ করে এবং অভিভাবক, শিক্ষার্থী ও আবেদনকারীদের তাঁদের নিজের ভাষায় উত্তর দেয়, ভয়েস মেসেজসহ।

আপনি প্রতিষ্ঠানের ধরন একবার বেছে নেন, আর শব্দচয়ন, ডকুমেন্ট ও ডিফল্ট সেটিংস সেই অনুযায়ী মিলে যায়।

যেসব পরিবারের সন্তান ইতিমধ্যে ভর্তি হয়েছে, তাদের জন্য এটি জানায় কী বকেয়া আছে, পেমেন্ট লিংক পাঠায়, আসন্ন পরীক্ষা ও অনুষ্ঠানের কথা জানায় এবং অভিভাবকের বার্তা শ্রেণিশিক্ষকের কাছে পৌঁছে দেয়। যখনই কোনো মানুষের প্রয়োজন হয়, এটি আপনার টিমের কাছে হস্তান্তর করে।

প্রতিটি আবেদনকারী, প্রথম প্রশ্ন থেকে ভর্তি পর্যন্ত

অনুসন্ধান, আবেদন, ডকুমেন্ট, মূল্যায়ন, অফার, ভর্তি ও বাতিল, সব এক তালিকায়। নতুন আবেদন পালাক্রমে আপনার অ্যাডমিশন স্টাফদের কাছে যায়, আর সময়মতো কেউ উত্তর না দিলে আবেদনটি বিলম্বিত হিসেবে চিহ্নিত হয়।
চ্যাটেই ডকুমেন্ট সংগ্রহ

প্রতিটি প্রোগ্রামে কী কী লাগবে তার তালিকা থাকে। চ্যাটে পাঠানো ছবি ও PDF নিজে থেকেই আবেদনের সঙ্গে জমা হয়, আপনি প্রতিটি গ্রহণ বা বাতিল করেন, আর কী বাকি আছে তা পরিবারকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
কিস্তিতে ফি, লিংকের মাধ্যমে পরিশোধ

প্রথমে রেজিস্ট্রেশন ফি, তারপর মাসিক কিস্তি। নির্ধারিত তারিখের আগে এবং বকেয়া হলে রিমাইন্ডার যায়, সঙ্গে এখনই পরিশোধ করুন ও আমাকে কল করুন বাটন থাকে।

স্ক্রিন ও ফিচার

School Assistant ইনস্টল করার পর যা যা নিয়ে কাজ করবেন।

কার্ড আকারে প্রোগ্রাম

বয়স, লেভেল, বিষয় ও ধরন (সরাসরি, অনলাইন বা হাইব্রিড) অনুযায়ী উপযুক্ত প্রোগ্রাম, ছবি, ফি ও সময়সূচিসহ কার্ড আকারে পাঠানো হয়।
ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট

এটি ফাঁকা সময় দেখায় এবং বুক করে। বুকিং হতে পারে এমন অনুরোধ যা আপনার অফিস নিশ্চিত করে, অথবা আসন থাকা পর্যন্ত সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিত।
আবেদন

এটি আবেদন শুরু করে, শিক্ষার্থীর তথ্য সংগ্রহ করে এবং আপনার প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট চায়: আইডি, ছবি, ট্রান্সক্রিপ্ট, জন্মসনদ, স্বাস্থ্য প্রতিবেদন বা আপনার নিজের ধরনের ডকুমেন্ট।
এক ধাপে ভর্তি

গ্রুপ, শুরুর তারিখ ও কিস্তির সংখ্যা বেছে নিন, তাতেই শিক্ষার্থী, ভর্তি ও পেমেন্ট প্ল্যান তৈরি হয়ে যায়।
পেমেন্ট

পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন থাকলে এখনই পরিশোধ করুন বাটন পেমেন্ট লিংক পাঠায়, পেমেন্ট নিজে থেকেই রেকর্ড হয় এবং রসিদ চলে যায়। না থাকলে আপনার পেমেন্ট নির্দেশনা পাঠানো হয়। নগদ, কার্ড বা ব্যাংক পেমেন্ট অফিসে রেকর্ড করা যায়।
গ্রুপ ও ক্যালেন্ডার

প্রোগ্রাম, শিক্ষক, সময়সূচি ও রুমসহ ক্লাস। পরীক্ষা, শেষ তারিখ, ছুটি, ফলাফল ও অনুষ্ঠান, একটি গ্রুপ বা সব গ্রুপের জন্য, নির্দিষ্ট কয়েক দিন আগে পরিবারকে রিমাইন্ডারসহ।
ঘোষণা ও অভিভাবকের বার্তা

এক বা একাধিক গ্রুপে বার্তা, অল্প অল্প করে পাঠানো হয়। শিক্ষকের জন্য অভিভাবকের বার্তা নোট করা হয় এবং শ্রেণিশিক্ষকের কাছে অর্পণ করা হয়।
রিপোর্ট

7, 30 বা 90 দিনের: উৎস ও প্রোগ্রাম অনুযায়ী অ্যাডমিশন ফানেল এবং আবেদনকারী হারানোর কারণ, ট্রায়াল ক্লাস, ভর্তি, ইনভয়েস করা, পরিশোধিত ও বকেয়া ফি, ডকুমেন্ট, ঘোষণা ও ক্যাম্পেইন।

School Assistant দেখুন

কীভাবে শুরু করবেন

ইনস্টল থেকে আপনার প্রথম গ্রাহকের উত্তর দেওয়া পর্যন্ত।

অ্যাপ ইনস্টল করুন

আপনার ওয়ার্কস্পেসে School Assistant ইনস্টল করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন বেছে নিন

ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোর্স বা টিউটরিং সেন্টার, প্রাইভেট স্কুল অথবা বিশ্ববিদ্যালয় অ্যাডমিশন। শব্দচয়ন, ডকুমেন্ট ও ডিফল্ট সেটিংস সেই অনুযায়ী মিলে যায়।
আপনার প্রোগ্রাম ও গ্রুপ যোগ করুন

ফি, সময়সূচি ও প্রতিটির প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টসহ আপনার প্রোগ্রাম যোগ করুন, আর শিক্ষক, সময়সূচি ও রুমসহ আপনার গ্রুপ যোগ করুন।
মেসেজ চালু করুন

প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় মেসেজের নিজস্ব সুইচ আছে। WhatsApp টেমপ্লেট মেসেজ আপনার নম্বরে আপনার জন্য লেখা ও জমা দেওয়া হয়।

নীরব সময়ে বা যিনি বন্ধ করতে বলেছেন তাঁর কাছে কিছুই পাঠানো হয় না।
ক্যাম্পেইন অনুমোদিত WhatsApp মার্কেটিং মেসেজ হিসেবে যায়, ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে এবং গত 14 দিনে যাদের কাছে পৌঁছানো হয়েছে তাদের বাদ দেয়।

ধাপে ধাপে গাইড: School Assistant-এর প্রতিটি স্ক্রিন ও সেটিং

ফ্রি ইনস্টল করুন

সাধারণ জিজ্ঞাসা

School Assistant: সচরাচর জিজ্ঞাসা

ইনস্টল করার আগে সরাসরি উত্তর।

এটি কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য?

ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোর্স ও টিউটরিং সেন্টার, প্রাইভেট স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয় অ্যাডমিশন অফিস। আপনি প্রতিষ্ঠানের ধরন একবার বেছে নেন, আর শব্দচয়ন, ডকুমেন্ট ও ডিফল্ট সেটিংস সেই অনুযায়ী মিলে যায়।

এটি কি ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট বুক করতে পারে?

হ্যাঁ। এটি ফাঁকা সময় দেখায় এবং বুক করে। বুকিং হতে পারে এমন অনুরোধ যা আপনার অফিস নিশ্চিত করে, অথবা আসন থাকা পর্যন্ত সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিত।

আবেদনের ডকুমেন্ট কীভাবে সংগ্রহ করা হয়?

প্রতিটি প্রোগ্রামে কী কী লাগবে তার তালিকা থাকে। চ্যাটে পাঠানো ছবি ও PDF নিজে থেকেই আবেদনের সঙ্গে জমা হয়। আপনি প্রতিটি গ্রহণ বা বাতিল করেন, আর কী বাকি আছে তা পরিবারকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়।

পরিবারগুলো কি চ্যাটে ফি পরিশোধ করতে পারে?

হ্যাঁ। কিস্তির নির্ধারিত তারিখের আগে এবং বকেয়া হলে রিমাইন্ডার যায়, সঙ্গে এখনই পরিশোধ করুন ও আমাকে কল করুন বাটন থাকে। পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন থাকলে এখনই পরিশোধ করুন বাটন পেমেন্ট লিংক পাঠায় এবং পেমেন্ট রেকর্ড হয়; না থাকলে আপনার পেমেন্ট নির্দেশনা পাঠানো হয়।

যেসব পরিবারের সন্তান ইতিমধ্যে ভর্তি হয়েছে, এটি কি তাদের সহায়তা করে?

হ্যাঁ। এটি জানায় কী বকেয়া আছে, পেমেন্ট লিংক পাঠায়, পরিবারকে পরীক্ষা ও অনুষ্ঠানের কথা মনে করিয়ে দেয়, গ্রুপে ঘোষণা পাঠায় এবং অভিভাবকের বার্তা শ্রেণিশিক্ষকের কাছে পৌঁছে দেয়।

কোন চ্যানেল ও ভাষা সমর্থন করে?

WhatsApp, Instagram ও ওয়েব চ্যাট, সারাক্ষণ, অভিভাবক বা শিক্ষার্থীর নিজের ভাষায়, ভয়েস মেসেজসহ।

আরও MonoChat অ্যাপ

একই ওয়ার্কস্পেসে ইনস্টল করুন।

AI অ্যাসিস্ট্যান্ট

MonoChat Start

আপনার ওয়েবসাইট দিন এবং পেয়ে যান এমন একটি AI অ্যাসিস্ট্যান্ট, যা WhatsApp, Instagram, Telegram বা আপনার ওয়েবসাইটের চ্যাটে গ্রাহকদের উত্তর দেয়।

School Assistant

School Assistant কী করে

প্রতিটি আবেদনকারী, প্রথম প্রশ্ন থেকে ভর্তি পর্যন্ত

চ্যাটেই ডকুমেন্ট সংগ্রহ

কিস্তিতে ফি, লিংকের মাধ্যমে পরিশোধ

স্ক্রিন ও ফিচার

কার্ড আকারে প্রোগ্রাম

ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট

আবেদন

এক ধাপে ভর্তি

পেমেন্ট

গ্রুপ ও ক্যালেন্ডার

ঘোষণা ও অভিভাবকের বার্তা

রিপোর্ট

School Assistant দেখুন

কীভাবে শুরু করবেন

অ্যাপ ইনস্টল করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন বেছে নিন

আপনার প্রোগ্রাম ও গ্রুপ যোগ করুন

মেসেজ চালু করুন

School Assistant: সচরাচর জিজ্ঞাসা

এটি কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য?

এটি কি ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট বুক করতে পারে?

আবেদনের ডকুমেন্ট কীভাবে সংগ্রহ করা হয়?

পরিবারগুলো কি চ্যাটে ফি পরিশোধ করতে পারে?

যেসব পরিবারের সন্তান ইতিমধ্যে ভর্তি হয়েছে, এটি কি তাদের সহায়তা করে?

কোন চ্যানেল ও ভাষা সমর্থন করে?

আরও MonoChat অ্যাপ

কয়েক মিনিটে School Assistant ইনস্টল করুন