অর্ডার স্ট্যাটাস ও রিটার্ন অ্যাসিস্ট্যান্ট
অর্ডার স্ট্যাটাস ও রিটার্ন, চ্যাটেই তাৎক্ষণিক সমাধান
আপনার টিমকে একই উত্তর বারবার দিতে না হয়ে WhatsApp, Instagram ও ওয়েব চ্যাটে ডেলিভারির প্রশ্নের উত্তর দিন, রিটার্ন ফ্লো শুরু করুন এবং রিফান্ড স্ট্যাটাস শেয়ার করুন।
অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট
আমি আমার শেষ অর্ডারের জুতাগুলো ফেরত দিতে চাই।
10:12
অর্ডার #48213
রানিং শুজ · 3 দিন আগে ডেলিভারি হয়েছে
ফেরতের যোগ্য
আমি আপনার অর্ডারটি পেয়েছি। ফেরত দেওয়ার কারণ কী?
10:12
ভুল সাইজ
10:13
রিটার্ন অনুমোদিত হয়েছে। আপনার রিটার্নের নির্দেশনা এই চ্যাটে আসছে, এবং রিফান্ড প্রক্রিয়া হলে আমি আপনাকে জানাব।
10:13
কেনার পরের অটোমেশন
একটি অ্যাসিস্ট্যান্টে অর্ডার ট্র্যাকিং, রিটার্ন ও রিফান্ড অটোমেশন
অ্যাসিস্ট্যান্ট অর্ডার, ডেলিভারি, রিটার্ন ও রিফান্ডের সাধারণ উদ্দেশ্য বোঝে — তারপর গ্রাহকদের দ্রুততম পরবর্তী ধাপে গাইড করে।
-
তাৎক্ষণিক অর্ডার খোঁজা
ফোন, ই-মেইল বা অর্ডার ID দিয়ে অর্ডার খুঁজুন এবং স্পষ্ট, যাচাইকৃত ডেলিভারি স্ট্যাটাসসহ উত্তর দিন।
- গ্রাহক যাচাই
- অর্ডার টাইমলাইনের সারসংক্ষেপ
- ডেলিভারির আনুমানিক সময়ের মেসেজ
-
স্মার্ট শিপিং আপডেট
অর্ডার শিপ হলে, দেরি হলে, ডেলিভারির পথে থাকলে বা সম্পন্ন হলে গ্রাহকদের জানান।
- ক্যারিয়ার ট্র্যাকিং সিঙ্ক
- দেরির ব্যাখ্যা
- ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ
-
রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ
নীতি যাচাই, যোগ্যতার নিয়ম ও স্বয়ংক্রিয় নির্দেশনাসহ রিটার্নের অনুরোধ শুরু করুন।
- নীতি-সচেতন উত্তর
- যোগ্যতা যাচাই
- RMA তৈরি
-
রিফান্ড অটোমেশন
প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন, রিফান্ড ওয়ার্কফ্লো চালু করুন এবং সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত গ্রাহকদের আপডেট দিন।
- রিফান্ডের যোগ্যতা
- আংশিক রিফান্ড সাপোর্ট
- রিফান্ড স্ট্যাটাস আপডেট
AI অর্ডার ট্র্যাকিং
“আমার অর্ডার কোথায়?” প্রশ্নের তাৎক্ষণিক উত্তর দিন।
WhatsApp ও অন্যান্য মেসেজিং চ্যানেলজুড়ে AI-কে গ্রাহকের অর্ডার খুঁজে বের করতে, লাইভ ডেলিভারি আপডেট দিতে, দেরির কারণ ব্যাখ্যা করতে এবং ঠিকানা পরিবর্তনের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামলাতে দিন।
শিপিং ও ডেলিভারি আপডেট
গ্রাহকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট রাখুন।
গ্রাহকরা অর্ডার নিয়ে জিজ্ঞাসা করার আগেই সক্রিয় শিপিং নোটিফিকেশন, ডেলিভারি রিমাইন্ডার ও রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং আপডেট পাঠান।
রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ
AI দিয়ে রিটার্নের অনুরোধ অটোমেট করুন।
গ্রাহকদের রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ ফ্লোর মধ্য দিয়ে গাইড করুন, যোগ্যতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করুন, রিটার্নের কারণ সংগ্রহ করুন এবং কথোপকথনের ভেতরেই রিটার্নের নির্দেশনা তৈরি করুন।
রিফান্ড স্ট্যাটাস অটোমেশন
রিফান্ডের আপডেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার করুন।
রিফান্ড নিয়ে প্রশ্নের তাৎক্ষণিক উত্তর দিন, রিফান্ডের সময়সীমা ব্যাখ্যা করুন, পেমেন্ট প্রক্রিয়া হলে গ্রাহকদের জানান এবং AI-চালিত ওয়ার্কফ্লো দিয়ে পুনরাবৃত্ত সাপোর্ট টিকিট কমান।
চালুর জন্য প্রস্তুত ওয়ার্কফ্লো
তৈরি করা অর্ডার সাপোর্ট ওয়ার্কফ্লো
WISMO থেকে রিফান্ড পর্যন্ত, প্রতিটি জার্নি একটি কাঠামোবদ্ধ ওয়ার্কফ্লো হয়ে ওঠে যা আপনার টিম পর্যবেক্ষণ, উন্নত এবং প্রয়োজনে এসকেলেট করতে পারে।
-
“আমার অর্ডার কোথায়?”
- গ্রাহক শনাক্ত করুন
- সক্রিয় অর্ডার খুঁজুন
- আনুমানিক সময় জানান
- পরবর্তী পদক্ষেপ প্রস্তাব করুন
-
রিটার্নের অনুরোধ
- যোগ্যতা যাচাই করুন
- আইটেম নিশ্চিত করুন
- রিটার্নের অনুরোধ তৈরি করুন
- নির্দেশনা পাঠান
-
রিফান্ড স্ট্যাটাস
- রিটার্ন যাচাই করুন
- সময় অনুমান করুন
- পদ্ধতি নিশ্চিত করুন
- প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে জানান
-
এক্সচেঞ্জ ফ্লো
- কারণ বুঝুন
- বিকল্প প্রস্তাব করুন
- স্টক সংরক্ষণ করুন
- শিপমেন্ট নিশ্চিত করুন
সংযুক্ত কমার্স স্ট্যাক
আপনার স্টোর, ক্যারিয়ার ও হেল্পডেস্কের ডেটা থেকে উত্তর
আপনার স্টোর, ক্যারিয়ার, পেমেন্ট টুল ও হেল্পডেস্ক সংযুক্ত করুন, যাতে MonoChat অনুমান নয়, লাইভ অপারেশনাল প্রেক্ষাপট দিয়ে উত্তর দেয়।
-
Shopify
অর্ডার, ফুলফিলমেন্ট ও গ্রাহক খোঁজা
-
WooCommerce
অর্ডার স্ট্যাটাস ও রিটার্ন ফ্লো
-
শিপিং ক্যারিয়ার
ট্র্যাকিং ইভেন্ট ও ডেলিভারি আপডেট
-
Helpdesk / CRM
এসকেলেশন ও টিকিট হস্তান্তর
রিটার্নের নিয়ম ও এসকেলেশন গার্ডরেইল সেট করুন
রিটার্নের সময়সীমা, ব্যতিক্রম, রিফান্ডের নিয়ম ও এসকেলেশন লজিক সেট করুন। প্রয়োজনে MonoChat পূর্ণ প্রেক্ষাপটসহ আপনার টিমের কাছে হস্তান্তর করে।
এটি যা সম্ভব করে
- পুনরাবৃত্ত “আমার অর্ডার কোথায়?” প্রশ্ন কমান
- গ্রাহকরা সাপোর্টে যোগাযোগ করার আগেই তাদের অবহিত রাখুন
- জটিল কেস পূর্ণ প্রেক্ষাপটসহ এজেন্টদের কাছে রাউট করুন
- রিটার্নকে কাঠামোবদ্ধ, পরিমাপযোগ্য ওয়ার্কফ্লোতে রূপ দিন
উদাহরণ কথোপকথন
অর্ডার স্ট্যাটাস ও রিটার্ন চ্যাটবটের উদাহরণ
সাপোর্ট ইনবক্স ভরিয়ে তোলা কেনার পরের প্রশ্নগুলোর উত্তর আপনার অর্ডার ডেটা থেকে দেওয়া হয়: ঠিকানা পরিবর্তন, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য ও রিফান্ডের অবস্থা।
-
WhatsApp-এ অর্ডারের ডেলিভারি ঠিকানা পরিবর্তন
পার্সেল পাঠানোর আগে গ্রাহক লোকেশন পিন হিসেবে নতুন ঠিকানা পাঠান এবং অ্যাসিস্ট্যান্ট আপনার স্টোর সিস্টেমে অর্ডারটি আপডেট করে।
Atlas Living বিজনেস অ্যাকাউন্টঅর্ডার #31108-এর ডেলিভারি ঠিকানা কি পরিবর্তন করা যাবে? আগামীকাল আমি অফিসে থাকব।
08:12
আপনার অর্ডার এখনো পাঠানো হয়নি, তাই হ্যাঁ, করা যাবে। কোথায় ডেলিভারি দেব?
08:12
আমার লোকেশন পাঠানঠিকানা লিখুনলোকেশন শেয়ার করা হয়েছে: 410 Market Street, 5th floor
08:13
অর্ডার #31108
410 Market Street, 5th floor
ডেলিভারি বৃহস্পতিবার 8 অক্টোবর · 9:00–12:00
আপডেট করা হয়েছে। আপনার অর্ডার আগামীকাল সকাল 9:00 থেকে দুপুর 12:00-এর মধ্যে নতুন ঠিকানায় ডেলিভারি হবে।
08:13
দারুণ, ধন্যবাদ!
08:14
-
ছবিসহ ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের রিপোর্ট
গ্রাহক ক্ষতির ছবি পাঠান, অ্যাসিস্ট্যান্ট সেটি অর্ডারের সাথে যুক্ত করে এবং একটিও ইমেইল ছাড়াই রিপ্লেসমেন্ট বা রিফান্ডের প্রস্তাব দেয়।
Lumen Ceramics বিজনেস অ্যাকাউন্টআজ আমার ডিনার সেট এসেছে এবং একটি প্লেট ফাটা।
15:30
শুনে দুঃখিত। প্লেটটির এবং বাক্সের লেবেলের একটি ছবি পাঠাতে পারবেন?
15:30
ছবি পাঠানো হয়েছে: ফাটা ডিনার প্লেট ও বাক্সের লেবেল
15:32
ধন্যবাদ, ক্ষতি স্পষ্ট বোঝা যাচ্ছে এবং আমি ছবিটি অর্ডার #18824-এ যুক্ত করেছি। কীভাবে সমাধান করতে চান?
15:32
রিপ্লেসমেন্ট পাঠানপ্লেটের টাকা ফেরত দিন ($18)রিপ্লেসমেন্ট পাঠান
15:33
রিপ্লেসমেন্ট · অর্ডার #18824
Stoneware Dinner Plate × 1
বৃহস্পতিবার 8 অক্টোবর পাঠানো হবে
হয়ে গেছে। কোনো খরচ ছাড়াই আগামীকাল একটি নতুন প্লেট পাঠানো হবে, আর ফাটা প্লেটটি ফেরত পাঠানোর দরকার নেই।
15:33
-
Instagram-এ রিফান্ডের অবস্থা যাচাই
অ্যাসিস্ট্যান্ট রিটার্নটি অর্ডারের সাথে মিলিয়ে দেখায় কবে রিফান্ড দেওয়া হয়েছে এবং কবে নাগাদ পাওয়া যাবে, ফলে কাউকে টিকিট খুলতে হয় না।
Nova Shop বিজনেস অ্যাকাউন্টহাই, গত সপ্তাহে আমি ডেনিম জ্যাকেটটি ফেরত পাঠিয়েছি। আমার রিফান্ড কোথায়?
19:02
রিফান্ড দেওয়া হয়েছে · $89
অর্ডারে ব্যবহৃত কার্ডে
3–5 কর্মদিবসের মধ্যে দেখা যাবে
আমি অর্ডার #48390-এর রিটার্নটি খুঁজে পেয়েছি। আমরা 2 অক্টোবর জ্যাকেটটি হাতে পেয়েছি এবং 3 অক্টোবর রিফান্ড দিয়েছি।
19:02
এখনো আমার অ্যাকাউন্টে আসেনি।
19:04
ব্যাংকে সাধারণত 9 অক্টোবরের মধ্যে দেখা যায়। তার মধ্যে না এলে নিচে ট্যাপ করুন, আমাদের টিম পেমেন্ট প্রোভাইডারের সাথে যাচাই করবে।
19:04
9 অক্টোবর মনে করিয়ে দিনটিমের সাথে কথা বলুন
আরও দেখুন
-
কনভার্সেশনাল চেকআউট
ক্রেতাদের চ্যাট থেকে চেকআউট পর্যন্ত নির্বিঘ্নে গাইড করুন। -
WhatsApp অ্যাবান্ডন্ড কার্ট রিকভারি
WhatsApp রিমাইন্ডারের মাধ্যমে ফেলে রাখা কার্ট উদ্ধার করুন। -
AI প্রোডাক্ট ফাইন্ডার
গাইডেড চ্যাটের মাধ্যমে ক্রেতাদের পণ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করুন। -
Shopify চ্যাট অটোমেশন
Shopify কথোপকথন ও সাপোর্ট ফ্লো অটোমেট করুন। -
ই-কমার্স ক্যাম্পেইন অটোমেশন
চ্যাটভিত্তিক প্রমোশন ও রিমার্কেটিং ফ্লো চালু করুন। -
চেকআউট সাপোর্ট চ্যাটবট
ড্রপ-অফ কমাতে চেকআউটের সময় ক্রেতাদের সহায়তা করুন।
Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে
কেনার পরের সাপোর্টকে রাজস্ব রক্ষায় রূপ দিন
MonoChat-এর ভেতরে রিয়েল-টাইম অর্ডার ও রিফান্ড ওয়ার্কফ্লো দিয়ে WISMO কমান, রিটার্ন অটোমেট করুন এবং গ্রাহকদের অবহিত রাখুন।
প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই