IVR
আপনার SIP কলের জন্য AI IVR সিস্টেম ফোন মেনু, কল রাউটিং ও ভয়েস এজেন্ট
MonoChat-এ IVR কল ফ্লো তৈরি করুন: কলারদের স্বাগত জানান, কিপ্যাড বা কথায় বলা মেনু দিন, কর্মঘণ্টা ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী রাউট করুন এবং কিউ বা AI ভয়েস এজেন্টের কাছে হস্তান্তর করুন। প্রতিটি কল আপনার চ্যাটের মতোই একই ইনবক্সে আসে।
অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট
- কিপ্যাড ও কথায় বলা মেনু
- কর্মঘণ্টা অনুযায়ী রাউটিং
- কিউ ও রিং গ্রুপ
- AI ভয়েস এজেন্ট
Nova Motors-এ স্বাগতম। কয়েকটি কথায় বলুন, আজ আমরা কীভাবে সাহায্য করতে পারি?
00:02
আমার গাড়ির একটি সার্ভিস বুক করতে হবে।
00:06
বুঝেছি, সার্ভিস বুকিং। এই সপ্তাহে কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট চান?
00:10
হ্যাঁ, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব।
00:14
সার্ভিসে রাউট করা হয়েছে
উদ্দেশ্য: সার্ভিস বুকিং
কিউ: সার্ভিস ডেস্ক · সারসংক্ষেপ সংযুক্ত
ধন্যবাদ। আমি এখন আপনাকে আমাদের সার্ভিস ডেস্কের সঙ্গে সংযুক্ত করছি।
00:17
এটি কী
IVR সিস্টেম কী?
IVR (ইন্টারঅ্যাক্টিভ ভয়েস রেসপন্স) আগত কল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে এবং কী-প্রেস বা কথায় বলা উত্তরের মাধ্যমে কলারদের সঠিক জায়গায় পৌঁছে দেয়। MonoChat-এ IVR আপনার SIP কল ফ্লোর অংশ: মেনু, সময়সূচি, কিউ ও AI একসঙ্গে কাজ করে, এবং প্রতিটি কল গ্রাহকের চ্যাটের পাশেই লগ হয়।
- ক্লাসিক মেনু: “সেলসের জন্য 1, সার্ভিসের জন্য 2 চাপুন”
- AI মেনু: কলাররা নিজের ভাষায় তাঁদের প্রয়োজন বলেন
- স্ট্যাটিক মেনু, অথবা কলারের ডেটার ওপর ভিত্তি করে ডায়নামিক মেনু
- মেনু সাহায্য করতে না পারলে যেকোনো সময় মানুষের কাছে ফলব্যাক
Nova Motors-এ স্বাগতম। সেলসের জন্য 1 চাপুন। সার্ভিসের জন্য 2 চাপুন। অপারেটরের সঙ্গে কথা বলতে 0 চাপুন।
00:02
কী 2 চাপা হয়েছে
00:07
ধন্যবাদ। আপনাকে সার্ভিস ডেস্কে সংযুক্ত করছি।
00:08
আপনি যা তৈরি করতে পারেন
আধুনিক কল ফ্লোর জন্য IVR ফিচার
ফোন মেনুর যা কিছু দরকার, সঙ্গে AI এবং প্রতিটি কলের পেছনের ওয়ার্কফ্লো।
-
কিপ্যাড ও কথায় বলা মেনু
মাল্টি-লেভেল মেনু, যেখানে কলাররা কী প্রেস করে বা প্রয়োজন মুখে বলে নেভিগেট করেন।
-
কর্মঘণ্টা ও সময়সূচি
খোলা থাকার সময়, বন্ধের পর এবং সপ্তাহান্তের জন্য আলাদা ফ্লো, আপনার সময়সূচি দ্বারা চালিত।
-
কিউ ও রিং গ্রুপ
প্রতিটি অপশন একটি কিউ, রিং গ্রুপ বা এজেন্টের কাছে পাঠান, কেউ না ধরলে ফলব্যাক রাউটিংসহ।
কল সেন্টার ফিচার -
উদ্দেশ্যভিত্তিক AI রাউটিং
একটি AI ভয়েস এজেন্ট কলের কারণ বোঝে এবং রাউট করে, ফলে কলাররা মেনু এড়িয়ে যেতে পারেন।
AI রিসেপশনিস্ট -
কলার শনাক্তকরণ
ফিরে আসা কলারদের চিনুন এবং ওয়ার্কফ্লোর মাধ্যমে আপনার CRM-এর ডেটা দিয়ে অপশনগুলো মানিয়ে নিন।
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন -
প্রতিটি কল লগ হয়
মেনুর পছন্দ, ট্রান্সফার, ট্রান্সক্রিপ্ট ও সারসংক্ষেপ আপনার ইনবক্সে কথোপকথনের সঙ্গে সংরক্ষিত হয়।
রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট
উদাহরণ: কর্মঘণ্টার পর
কর্মঘণ্টার পরের কল হারিয়ে যাওয়া ঠেকান
কর্মঘণ্টার বাইরে IVR আপনার আফটার-আওয়ার্স ফ্লোতে চলে যায়। একটি AI ভয়েস এজেন্ট অনুরোধ নেয় এবং কলব্যাক টিকিট তৈরি করে, আর আপনার টিম সকালে সারসংক্ষেপসহ সেটি হাতে নেয়।
- খোলা ও বন্ধ সময়ের জন্য আলাদা ফ্লো
- AI ভয়েস এজেন্ট অনুরোধ সংগ্রহ করে
- টিকিট তৈরি হয়েছে এবং SMS-এ কনফার্মেশন পাঠানো হয়েছে
Nova Clinic-এ কল করার জন্য ধন্যবাদ। আমরা এখন বন্ধ আছি। অনুগ্রহ করে সংক্ষেপে বলুন আমরা কীভাবে সাহায্য করতে পারি।
00:02
আমি আমার রক্ত পরীক্ষার ফলাফল পেতে চাই।
00:08
আমি আমাদের টিমের কাছ থেকে কলব্যাকের ব্যবস্থা করতে পারি। এই নম্বরেই কি আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করা সবচেয়ে ভালো?
00:13
হ্যাঁ, এটাই।
00:17
কলব্যাক টিকিট তৈরি হয়েছে
টেস্টের ফলাফল · সকালের টিম
SMS-এ নিশ্চিতকরণ পাঠানো হয়েছে
হয়ে গেছে। আমাদের টিম আগামীকাল সকালে আপনাকে কল ব্যাক করবে।
00:20
MonoChat-এ কীভাবে IVR তৈরি করবেন
আপনার SIP ট্রাঙ্ক থেকে লাইভ কল ফ্লো পর্যন্ত চারটি ধাপ।
-
আপনার SIP ট্রাঙ্ক সংযুক্ত করুন
আপনার SIP প্রোভাইডার যোগ করুন, ইনবাউন্ড নম্বর (DID) ম্যাপ করুন এবং আউটবাউন্ড কলার আইডি সেট করুন।
-
মেনু ডিজাইন করুন
গ্রিটিং লিখুন, কীপ্যাড বা কথার মাধ্যমে নির্বাচনের অপশন যোগ করুন এবং প্রতিটি অপশন কোথায় যাবে তা ঠিক করুন।
-
সময়সূচি ও ফলব্যাক সেট করুন
ব্যবসার সময়, কিউ ও রিং গ্রুপ নির্ধারণ করুন এবং কেউ উপলব্ধ না থাকলে কী হবে তা ঠিক করুন।
-
AI যোগ করুন ও লাইভ হোন
কলারদের যেখানে প্রয়োজন সেখানে একটি AI ভয়েস এজেন্ট বসান, ফ্লো চালু করুন এবং উন্নত করতে ট্রান্সক্রিপ্ট ব্যবহার করুন।
শিল্প অনুযায়ী IVR ব্যবহারের ক্ষেত্র
প্রতিটি খাত যেসব কল পায় তা ঘিরে তৈরি কল ফ্লো।
-
কল সেন্টার
বেশি কলের চাপ সঠিক কিউ ও টিমের কাছে পাঠান। -
স্বাস্থ্যসেবা
অ্যাপয়েন্টমেন্ট, রেজাল্ট ও জরুরি কল বিভাগ অনুযায়ী আলাদা করুন। -
অটোমোটিভ
সেলস, সার্ভিস ও পার্টসের কল সঠিক ডেস্কে পাঠান। -
ট্যুরিজম ও হসপিটালিটি
রিজার্ভেশন, ফ্রন্ট ডেস্ক ও গেস্ট সার্ভিস এক মেনুতে। -
ই-কমার্স
অর্ডারের স্ট্যাটাস, রিটার্ন ও সাপোর্ট রাউটিং। -
শিক্ষা
ভর্তি, শিক্ষার্থী বিষয়ক ও বিভাগীয় লাইন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
IVR FAQ
IVR কী, কীভাবে কল রাউট করে এবং AI ফোন মেনুকে কীভাবে বদলে দেয়।
IVR কী?
IVR (ইন্টারঅ্যাকটিভ ভয়েস রেসপন্স) এমন প্রযুক্তি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোন কল ধরে এবং কলারদের কী চেপে বা কথা বলে কোথায় যাবেন তা বেছে নিতে দেয়। এটি কলারদের স্বাগত জানায়, অপশন দেয় এবং কলটি সঠিক টিম, কিউ বা সেলফ-সার্ভিস ধাপে রাউট করে।
প্রচলিত IVR ও AI IVR-এর পার্থক্য কী?
প্রচলিত IVR একটি নির্দিষ্ট মেনু পড়ে শোনায় এবং কী চাপার অপেক্ষা করে। AI IVR কলাররা নিজের ভাষায় যা বলেন তা বোঝে, ফলে তারা মেনু এড়িয়ে দ্রুত সঠিক জায়গায় পৌঁছাতে পারেন। MonoChat-এ আপনি যেকোনোটি ব্যবহার করতে পারেন, বা একই কল ফ্লোতে দুটো মিলিয়ে নিতে পারেন।
আমি কি ব্যবসার সময় অনুযায়ী কল রাউট করতে পারি?
জি। ব্যবসার সময় ও সময়সূচির মাধ্যমে, খোলা থাকাকালীন কল এক ফ্লো অনুসরণ করে এবং বন্ধের পর আরেকটি, যেমন আফটার-আওয়ার্স AI ভয়েস এজেন্ট, কলব্যাক অনুরোধ বা অন্য টিমের কাছে।
IVR-এর জন্য কি নতুন হার্ডওয়্যার বা নতুন ফোন সিস্টেম লাগবে?
না। MonoChat একটি ক্লাউড সফটওয়্যার যা আপনার SIP ট্রাঙ্ক বা প্রোভাইডারের সাথে সংযুক্ত হয়। আপনি MonoChat-এ আপনার ইনবাউন্ড নম্বর IVR-এর সাথে ম্যাপ করেন, এবং আপনার এজেন্টরা একই ওয়ার্কস্পেস থেকে কল ও চ্যাট সামলান।
IVR কি আমার CRM-এর সাথে সংযুক্ত হতে পারে?
জি। ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ও AI ফাংশন টুলের মাধ্যমে কল ফ্লো কলারদের শনাক্ত করতে, গ্রাহকের ডেটা লোড করতে, লিড বা টিকিট তৈরি করতে এবং কলের পর WhatsApp বা SMS-এ ফলো-আপ মেসেজ পাঠাতে পারে।
IVR কল কি রেকর্ড ও ট্রান্সক্রাইব করা হয়?
আপনার কনফিগারেশন ও রেকর্ডিং নীতির ওপর নির্ভর করে কল ট্রান্সক্রাইব, সারাংশ করা এবং কথোপকথনের সাথে সংরক্ষণ করা যায়। আইনে প্রয়োজন হলে, রেকর্ডিং শুরুর আগে কলারদের জানান যে কলটি রেকর্ড করা হচ্ছে।
আরও দেখুন
-
AI রিসেপশনিস্ট
আপনার ব্যবসার ফোন লাইনের জন্য একটি AI রিসেপশনিস্ট: এটি SIP-এর মাধ্যমে কল ধরে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করে, আপনার টিমের কাছে ট্রান্সফার করে এবং প্রতিটি কলের ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ করে। -
SIP-এর জন্য কল রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপশন সফটওয়্যার
SIP কল রেকর্ড করুন, সার্চযোগ্য ট্রান্সক্রিপ্ট ও AI সারসংক্ষেপে রূপ দিন, এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ও রিড্যাকশনসহ প্রতিটি কল গ্রাহকের চ্যাটের পাশেই রাখুন।
Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে
MonoChat দিয়ে আপনার IVR তৈরি করুন
আপনার SIP ট্রাঙ্ক সংযুক্ত করুন, মেনু ডিজাইন করুন এবং প্রতিটি কল সঠিক ব্যক্তির কাছে, বা তা সামলানো একটি AI ভয়েস এজেন্টের কাছে পাঠান।
প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই