গাড়ি ভাড়ার বুকিং

Rental Desk Assistant

গাড়ি ভাড়া কোম্পানির জন্য AI বুকিং ডেস্ক, যা WhatsApp ও Instagram-এ জানতে চাওয়া তারিখের আসল দাম জানায়, বুকিং নেয়, লাইসেন্স ও আইডির ছবি সংগ্রহ করে, পিক-আপ ও রিটার্নের রিমাইন্ডার পাঠায় এবং রাস্তার সমস্যা সামলায়।

ফ্রি ইনস্টল করুন আগে থেকেই MonoChat ব্যবহার করছেন? আপনার ওয়ার্কস্পেসে খুলুন

MonoChat-এ নতুন? এতে আপনার অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস তৈরি হবে এবং Rental Desk Assistant ইনস্টল হবে। ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্ট আছে? সাইন ইন করুন, অ্যাপের পেজ খুলবে এবং সেখান থেকে ইনস্টল করতে পারবেন।

WhatsApp
Instagram
ওয়েব চ্যাট
ভয়েস মেসেজ

MonoChat-এর পক্ষ থেকে, একটি অফিসিয়াল Meta Business Partner

ইনস্টল করা ফ্রি

Rental Desk Assistant গাইড পড়ুন

Rental Desk Assistant তিন দিনের জন্য একটি SUV-এর দাম জানাচ্ছে, সঙ্গে “এখনই বুক করুন” বোতাম

Rental Desk Assistant কী করে

Rental Desk Assistant হলো গাড়ি ভাড়া কোম্পানির (শহরের অফিস, বিমানবন্দরের ডেস্ক, হোটেল ও বাসায় ডেলিভারি) বুকিং ডেস্ক, যা WhatsApp, Instagram ও ওয়েব চ্যাটে সারাক্ষণ, ভাড়াগ্রহীতার নিজের ভাষায়, ভয়েস মেসেজসহ কাজ করে।

এটি জানতে চাওয়া তারিখের আসল দাম জানায়, বুকিং নেয়, ড্রাইভিং লাইসেন্স ও আইডির ছবি সংগ্রহ করে, পিক-আপের তথ্য ও রিটার্নের রিমাইন্ডার পাঠায় এবং যাত্রাপথে সমস্যায় পড়া ভাড়াগ্রহীতাদের দেখভাল করে।

দাম হিসাব করে, আন্দাজ করে না

গাড়ির ক্লাস অনুযায়ী দৈনিক ভাড়া, মৌসুমি পরিবর্তন, মেয়াদভিত্তিক ছাড়, কম বয়সী চালকের ফি, এক্সট্রা, ওয়ান-ওয়ে, ডেলিভারি ও অফিস সময়ের বাইরের ফি—সবই আপনার নিজের সংখ্যা থেকে প্রতিবার একইভাবে হিসাব করা হয়।
পিক-আপের আগে ডকুমেন্ট

বুকিংয়ের পর ভাড়াগ্রহীতা চ্যাটে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং আইডি বা পাসপোর্টের ছবি পাঠান। পিক-আপের আগে আপনি সেগুলো অনুমোদন বা বাতিল করেন, আর ফিরে আসা ভাড়াগ্রহীতাকে দুইবার পাঠাতে হয় না।
বুকিংয়ের দুই উপায়

ডেস্ক এক ট্যাপে যেসব অনুরোধ নিশ্চিত করে, অথবা ওই ক্লাসের গাড়ি খালি থাকলে তাৎক্ষণিক নিশ্চিতকরণ, যা আপনার ফ্লিটের সংখ্যা থেকে গণনা করা হয়।

স্ক্রিন ও ফিচার

Rental Desk Assistant ইনস্টল করার পর যা যা নিয়ে কাজ করবেন।

গাড়ির কার্ড

ছবি, সিট, ব্যাগ, গিয়ারবক্স এবং জানতে চাওয়া তারিখের দাম।
পিক-আপের তথ্য

পিক-আপের দুই দিন আগে যেসব ডকুমেন্ট এখনও বাকি, তারপর আগের দিন পিক-আপের তথ্য, সঙ্গে “সব ঠিক আছে”, “সময় পরিবর্তন” ও “বাতিল” বোতাম।
রিটার্ন ও মেয়াদ বাড়ানো

“+1 দিন”, “+2 দিন” ও “অন্য তারিখ” বোতামসহ রিটার্নের রিমাইন্ডার। এক ট্যাপে মেয়াদ বাড়ানোর দাম হিসাব হয় এবং তা ঠিক হয়ে যায় বা ডেস্কের কাছে যায়। মাসিক ভাড়াগ্রহীতাকে রিটার্নের কয়েক দিন আগে আরও এক মাসের প্রস্তাব দেওয়া হয়।
দেরিতে ফেরা গাড়ি ও রেটিং

গাড়ি দেরিতে ফিরলে ডেস্কে সতর্কবার্তা, এবং “ভাড়াটা কেমন ছিল?”: খুশি ভাড়াগ্রহীতারা আপনার রিভিউ লিংক পান, অখুশিরা সরাসরি আপনার কাছে পৌঁছান।
ডেলিভারি ও সংগ্রহ

হোটেল বা বাসায় পৌঁছে দেওয়া এবং সেখান থেকে ফেরত আনা গাড়ি ডিসপ্যাচ বোর্ডে কাজ হিসেবে যুক্ত হয়। কাজে একজন চালক দিন, “পথে আছি” ও “পৌঁছেছি” ট্যাপ করুন, আর প্রতিবার চালকের নামসহ ভাড়াগ্রহীতাকে জানানো হয়।
ক্ষতি ও রাস্তায় সহায়তা

দুর্ঘটনা, বিকল, টায়ার পাংচার, ক্ষতি বা চাবি হারানো: অ্যাসিস্ট্যান্ট সঙ্গে সঙ্গে ঘটনা খোলে, জরুরি ও রোডসাইড নম্বর দেয়, ছবি ও লাইভ লোকেশন চায় এবং জরুরি ঘটনা টিমের কাছে হস্তান্তর করে।
ডেস্ক

আজকের পিক-আপ, রিটার্ন, দেরিতে ফেরা গাড়ি ও অনুরোধ, যার প্রতিটি খুললে গাড়ি হস্তান্তর (নম্বর প্লেট, কিলোমিটার, জ্বালানি) বা ফেরত নেওয়ার বুকিং খোলে, সঙ্গে ক্যালেন্ডারে সব ভাড়া দেখানো একটি প্ল্যানার, প্রতি ক্লাসের জন্য একটি রং।
রিপোর্ট

রাজস্ব, ক্লাস অনুযায়ী ফ্লিটের ব্যবহার, মেয়াদ বাড়ানো, ঘটনা ও রেটিং, পাশাপাশি নেওয়া বুকিং, ভাড়াগ্রহীতা ও মেসেজের সংখ্যা।

Rental Desk Assistant দেখুন

কীভাবে শুরু করবেন

ইনস্টল থেকে আপনার প্রথম গ্রাহকের উত্তর দেওয়া পর্যন্ত।

একটি ছোট ফর্ম পূরণ করুন

আপনার কোম্পানির ধরন, নাম, ডেস্কের সময়, পিক-আপের স্থান এবং বুকিং কীভাবে নিশ্চিত হবে।
আপনার রেট যোগ করুন

গাড়ির ক্লাস, এক্সট্রা ও সাধারণ নিয়মের একটি প্রাথমিক তালিকা আগে থেকেই দেওয়া থাকে। আপনি শুধু দৈনিক ভাড়া ও ডিপোজিট যোগ করুন।
চালু করুন

WhatsApp টেমপ্লেট আপনার নম্বরে আপনার জন্য লিখে জমা দেওয়া হয়।
প্রতিটি স্ক্রিন ভরা দেখুন

স্যাম্পল ডেটা আপনার প্রথম আসল ভাড়াগ্রহীতার আগেই প্রতিটি স্ক্রিন ভরা দেখায়।

নীরব সময়ে বা যিনি “থামুন” বলেছেন তাঁকে কিছুই পাঠানো হয় না।
কয়েক মাস পরের “আবার আসুন” মেসেজটি মার্কেটিং, এবং ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে।

ধাপে ধাপে গাইড: Rental Desk Assistant-এর প্রতিটি স্ক্রিন ও সেটিং

ফ্রি ইনস্টল করুন

সাধারণ জিজ্ঞাসা

Rental Desk Assistant: সচরাচর জিজ্ঞাসা

ইনস্টল করার আগে সরাসরি উত্তর।

এটি কোন ধরনের ভাড়া কোম্পানির জন্য?

যেসব গাড়ি ভাড়া কোম্পানির শহরে অফিস, বিমানবন্দরে ডেস্ক বা হোটেল ও বাসায় ডেলিভারি আছে।

এটি কীভাবে দাম হিসাব করে?

আপনার নিজের সংখ্যা থেকে: গাড়ির ক্লাস অনুযায়ী দৈনিক ভাড়া, মৌসুমি পরিবর্তন, মেয়াদভিত্তিক ছাড়, কম বয়সী চালকের ফি, এক্সট্রা, ওয়ান-ওয়ে, ডেলিভারি ও অফিস সময়ের বাইরের ফি, প্রতিবার একইভাবে।

এটি কি নিজে থেকে বুকিং নিশ্চিত করে?

সিদ্ধান্ত আপনার। বুকিং হতে পারে এমন অনুরোধ যা ডেস্ক এক ট্যাপে নিশ্চিত করে, অথবা ওই ক্লাসের গাড়ি খালি থাকলে তাৎক্ষণিক নিশ্চিত, যা আপনার ফ্লিটের সংখ্যা থেকে গণনা করা হয়।

ড্রাইভিং লাইসেন্স ও আইডি কীভাবে সংগ্রহ করা হয়?

বুকিংয়ের পর ভাড়াগ্রহীতা চ্যাটে ছবি পাঠান এবং অ্যাপ সেগুলো ভাড়াগ্রহীতার কার্ডে জমা রাখে। পিক-আপের আগে ডকুমেন্ট স্ক্রিনে আপনি অনুমোদন বা বাতিল করেন, আর বাতিল হওয়াটি আবার চাওয়া হয়।

রাস্তায় ভাড়াগ্রহীতার সমস্যা হলে কী হয়?

অ্যাসিস্ট্যান্ট সঙ্গে সঙ্গে ঘটনা খোলে, জরুরি ও রোডসাইড নম্বর দেয়, ছবি ও লাইভ লোকেশন চায় এবং জরুরি ঘটনা আপনার টিমের কাছে হস্তান্তর করে। ঘটনায় আপনার লেখা আপডেট চ্যাটে ভাড়াগ্রহীতার কাছে পৌঁছায়।

কোন চ্যানেল ও ভাষা সমর্থিত?

WhatsApp, Instagram ও ওয়েব চ্যাট, সারাক্ষণ, ভাড়াগ্রহীতার নিজের ভাষায়, ভয়েস মেসেজসহ।

আরও MonoChat অ্যাপ

একই ওয়ার্কস্পেসে ইনস্টল করুন।

AI অ্যাসিস্ট্যান্ট

MonoChat Start

আপনার ওয়েবসাইট দিন এবং পেয়ে যান এমন একটি AI অ্যাসিস্ট্যান্ট, যা WhatsApp, Instagram, Telegram বা আপনার ওয়েবসাইটের চ্যাটে গ্রাহকদের উত্তর দেয়।

Rental Desk Assistant

Rental Desk Assistant কী করে

দাম হিসাব করে, আন্দাজ করে না

পিক-আপের আগে ডকুমেন্ট

বুকিংয়ের দুই উপায়

স্ক্রিন ও ফিচার

গাড়ির কার্ড

পিক-আপের তথ্য

রিটার্ন ও মেয়াদ বাড়ানো

দেরিতে ফেরা গাড়ি ও রেটিং

ডেলিভারি ও সংগ্রহ

ক্ষতি ও রাস্তায় সহায়তা

ডেস্ক

রিপোর্ট

Rental Desk Assistant দেখুন

কীভাবে শুরু করবেন

একটি ছোট ফর্ম পূরণ করুন

আপনার রেট যোগ করুন

চালু করুন

প্রতিটি স্ক্রিন ভরা দেখুন

Rental Desk Assistant: সচরাচর জিজ্ঞাসা

এটি কোন ধরনের ভাড়া কোম্পানির জন্য?

এটি কীভাবে দাম হিসাব করে?

এটি কি নিজে থেকে বুকিং নিশ্চিত করে?

ড্রাইভিং লাইসেন্স ও আইডি কীভাবে সংগ্রহ করা হয়?

রাস্তায় ভাড়াগ্রহীতার সমস্যা হলে কী হয়?

কোন চ্যানেল ও ভাষা সমর্থিত?

আরও MonoChat অ্যাপ

কয়েক মিনিটে Rental Desk Assistant ইনস্টল করুন