অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং সরাসরি চ্যাটের মধ্যেই।
আপনার AI অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রশ্নের উত্তর দেয়, শুধু সত্যিই খালি থাকা সময়গুলো অফার করে এবং কথোপকথনের মধ্যেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করে। রিমাইন্ডার যায় WhatsApp-এ, নিশ্চিত, পরিবর্তন বা বাতিলের বোতামসহ, আর প্রতিটি বুকিং জমা হয় MonoChat-এর ভেতরের একটি ক্যালেন্ডারে।
অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট
- ওয়েব চ্যাট
- বোতামসহ রিমাইন্ডার
- MonoChat-এ ক্যালেন্ডার
হাই, এই সপ্তাহে মিয়ার কাছে একটা হেয়ারকাট বুক করা যাবে?
21:14
অবশ্যই! বৃহস্পতিবার মিয়া এই সময়গুলোতে ফ্রি আছেন:
21:14
বৃহঃ 14:30
21:15
মিয়ার সঙ্গে হেয়ারকাট
বৃহস্পতিবার, 14:30
45 মিনিট
আপনার বুকিং হয়ে গেছে। আগের দিন আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দেব।
21:15
যেসব অ্যাপ বুক করে
আপনার ব্যবসার জন্য বুকিং অ্যাপ বেছে নিন
MonoChat Store-এ তৈরি অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরনের ব্যবসা যেভাবে বুকিং নেয় সেভাবে সাজানো।
-
Salon Assistant
টিম সদস্যের সঙ্গে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার ও আগের দিনের রিমাইন্ডার। -
Clinic Assistant
ডাক্তার অনুযায়ী অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা কল-ব্যাক, রিমাইন্ডার ও ভিজিটের আগের প্রশ্ন। -
Studio Assistant
ক্লাস ও ফ্রি ট্রায়াল, ক্লাস পূর্ণ হলে ওয়েটলিস্ট এবং ক্লাস রিমাইন্ডার। -
Garage Assistant
রিমাইন্ডারসহ টেস্ট ড্রাইভ ও ওয়ার্কশপ ভিজিট। -
Real Estate Assistant
রিমাইন্ডার ও পরে ফিডব্যাকসহ প্রপার্টি ভিউইং। -
Hotel & Travel Assistant
থাকার ব্যবস্থা, ট্যুর, রেস্টুরেন্টের টেবিল ও এয়ারপোর্ট ট্রান্সফার। -
Rental Desk Assistant
পিক-আপ ও রিটার্ন রিমাইন্ডারসহ গাড়ি ভাড়ার বুকিং। -
School Assistant
রিমাইন্ডারসহ ট্রায়াল ক্লাস ও প্লেসমেন্ট টেস্ট। -
Citizen Services Assistant
পৌরসভা ও সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য অফিস অ্যাপয়েন্টমেন্ট। -
Store Assistant
ক্লিক অ্যান্ড কালেক্ট রিজার্ভেশন, হোল্ড শেষ হওয়ার আগে রিমাইন্ডারসহ। -
MonoChat Toolkit
আপনার নিজের AI অ্যাসিস্ট্যান্টের জন্য Find free appointment times ও Book an appointment টুল।
কীভাবে কাজ করে
প্রথম প্রশ্ন থেকে ভিজিট পর্যন্ত
আপনি যা-ই বিক্রি করুন, প্রতিটি বুকিং অ্যাপের পেছনে একই বিল্ডিং ব্লক কাজ করে।
-
কথোপকথনের মধ্যেই বুকিং
অ্যাসিস্ট্যান্ট আপনার নিজের সার্ভিস ও নিয়ম অনুযায়ী উত্তর দেয়, খালি সময় অফার করে এবং গ্রাহককে কোনো ফর্মে না পাঠিয়েই অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করে।
-
তাৎক্ষণিক বা আপনার টিমের নিশ্চিতকরণে
অ্যাপভেদে বুকিং সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিত হয়, অথবা অনুরোধ হিসেবে আসে যা আপনার টিম এক ট্যাপে নিশ্চিত করে।
-
যে রিমাইন্ডারের উত্তর আসে
বোতামসহ WhatsApp টেমপ্লেট রিমাইন্ডার, যাতে গ্রাহক সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিত, পরিবর্তন বা বাতিল করতে পারেন এবং কম মানুষ ভিজিট মিস করেন।
-
MonoChat-এর ভেতরে একটি ক্যালেন্ডার
প্রতিটি বুকিং অ্যাপের MonoChat-এ নিজস্ব ক্যালেন্ডার বা প্ল্যানার আছে, কথোপকথনের পাশেই, তাই আপনার টিম যেখানে চ্যাট করে সেখানেই বুকিং দেখে।
-
ফোনে নেওয়া বুকিংও
Salon Assistant-এর মতো অ্যাপে ডেস্কে বা ফোনে নেওয়া বুকিংও একই ক্যালেন্ডারে যায়, এবং গ্রাহক তবুও WhatsApp-এ নিশ্চিতকরণ ও রিমাইন্ডার পান।
-
ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর
কোনো প্রশ্নে আপনার টিমের প্রয়োজন হলে অ্যাসিস্ট্যান্ট পুরো ইতিহাসসহ কথোপকথনটি শেয়ার্ড ইনবক্সে হস্তান্তর করে।
রিমাইন্ডার
Confirm, Reschedule ও Cancel সহ রিমাইন্ডার
রিমাইন্ডার ও ফলো-আপ অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট হিসেবে পাঠানো হয়। Salon Assistant আগের দিন Confirm, Reschedule ও Cancel সহ একটি পাঠায়; Clinic Assistant কয়েক ঘণ্টা আগে I’ll be there, Change the time ও Cancel দিয়ে জানতে চায়।
- অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করলে টেমপ্লেটগুলো অনুমোদনের জন্য জমা হয়
- উত্তর একই কথোপকথনে ফিরে আসে
- আপনার বাতিলের সময়সীমার মধ্যে পরিবর্তন আপনার টিমের কাছে যায়
- অন্যান্য অ্যাপে ক্লাস, ভিউইং, পিক-আপ ও রিটার্ন রিমাইন্ডার
হাই সারা, মনে করিয়ে দিচ্ছি, আগামীকাল 14:30-এ মিয়ার সঙ্গে আপনার হেয়ারকাট। দেখা হচ্ছে তো?
10:00
পুনরায় নির্ধারণ করুন
10:07
কোনো সমস্যা নেই। মিয়া শুক্রবার 11:00 বা 16:00-এও ফ্রি আছেন।
10:07
শুক্র 16:00
10:08
হয়ে গেছে, শুক্রবার 16:00-এ সরানো হয়েছে।
10:08
আপনার ডেস্ক
MonoChat-এর ভেতরে ক্যালেন্ডার ও ডেস্ক
প্রতিটি বুকিং অ্যাপের MonoChat-এ নিজস্ব স্ক্রিন আছে: একটি ক্যালেন্ডার বা প্ল্যানার, বুকিং ও গ্রাহকের তালিকা, সার্ভিস, লোকজন ও বুকিংয়ের নিয়মের সেটিংস, এবং রিমাইন্ডারসহ ও রিমাইন্ডার ছাড়া নো-শোর মতো রিপোর্ট।
- Salon Assistant-এ টিম সদস্য অনুযায়ী রঙ করা সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার
- Studio Assistant-এ ক্লাস ও ওয়েটলিস্ট
- চ্যাটের পাশে গ্রাহকের পরবর্তী বুকিং
- বুকিং, নো-শো ও রিমাইন্ডারের রিপোর্ট
চ্যাটে বুকিং নেওয়া কীভাবে শুরু করবেন
চারটি ধাপ, এবং আপনি চালু না করা পর্যন্ত গ্রাহকের কাছে কিছুই যায় না।
-
আপনার চ্যানেল সংযুক্ত করুন
WhatsApp, Instagram বা আপনার ওয়েবসাইট চ্যাট MonoChat-এর সঙ্গে সংযুক্ত করুন।
-
একটি বুকিং অ্যাপ ইনস্টল করুন
MonoChat Store থেকে আপনার ব্যবসার অ্যাপটি বেছে নিয়ে ওয়ার্কস্পেসে ইনস্টল করুন।
-
সার্ভিস, লোকজন ও সময় যোগ করুন
অ্যাপে আপনার সার্ভিস, টিম, খোলার সময় ও বুকিংয়ের নিয়ম পূরণ করুন।
-
অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করুন
চালু করলে বুকিং শুরু হয় এবং রিমাইন্ডার টেমপ্লেটগুলো আপনার WhatsApp নম্বরে অনুমোদনের জন্য জমা হয়।
ইন্ডাস্ট্রি অনুযায়ী বুকিং
আপনার সেক্টরে চ্যাটে বুকিং কীভাবে কাজ করে দেখুন।
-
সেলুনের জন্য WhatsApp অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং
বিউটি সেলুনের জন্য বুকিং, রিমাইন্ডার ও পুনরায় বুকিং। -
ক্লিনিকের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং অ্যাসিস্ট্যান্ট
প্রতিটি ভাষায় রোগীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও কল-ব্যাক। -
Instagram-এ ক্লাস বুকিং
ফিটনেস, পিলাটিস ও যোগা স্টুডিওর জন্য ক্লাস ও ট্রায়াল। -
টেস্ট ড্রাইভ বুকিং
গাড়ির ডিলারদের জন্য চ্যাট থেকে বুক করা টেস্ট ড্রাইভ। -
প্রপার্টি ভিউইং বুকিং
রিয়েল এস্টেট এজেন্সির জন্য রিমাইন্ডারসহ ভিউইং। -
WhatsApp রিজার্ভেশন অ্যাসিস্ট্যান্ট
হোটেল ও ট্রাভেলের জন্য থাকা, টেবিল ও ট্যুর। -
WhatsApp গাড়ি ভাড়ার বুকিং
পিক-আপ ও রিটার্ন রিমাইন্ডারসহ রেন্টাল। -
পৌর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং
সরকারি সেবার জন্য অফিস অ্যাপয়েন্টমেন্ট।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং FAQ
বুকিং অ্যাপগুলো কী করে এবং বুকিং কোথায় রাখা হয়।
গ্রাহকরা কোন কোন চ্যানেলে বুক করতে পারেন?
বুকিং অ্যাপগুলো WhatsApp, Instagram ও আপনার ওয়েবসাইট চ্যাটে চ্যাটের মধ্যেই বুকিং নেয়। নিশ্চিতকরণ ও রিমাইন্ডার যায় WhatsApp-এ। Salon Assistant-এর মতো অ্যাপে আপনার টিম ফোনে বা ডেস্কে যে বুকিং যোগ করে, সেগুলোও এর অন্তর্ভুক্ত।
রিমাইন্ডার কীভাবে কাজ করে?
রিমাইন্ডার হলো বোতামসহ অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট। যেমন, Salon Assistant আগের দিন Confirm, Reschedule ও Cancel সহ একটি পাঠায়, আর Clinic Assistant কয়েক ঘণ্টা আগে I’ll be there, Change the time ও Cancel সহ একটি পাঠায়। অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করলে অ্যাপ টেমপ্লেটগুলো জমা দেয়।
বুকিং কোথায় সংরক্ষিত হয়? এটা কি Google Calendar বা Outlook-এর সঙ্গে সিঙ্ক হয়?
বুকিং থাকে MonoChat-এর ভেতরে অ্যাপের নিজস্ব ক্যালেন্ডারে। Google Calendar বা Outlook-এর সঙ্গে বিল্ট-ইন সিঙ্ক নেই। বুকিং কোনো বাইরের ক্যালেন্ডার বা বুকিং সিস্টেমে দরকার হলে কাস্টম ফাংশন ও MonoChat API দিয়ে সেটি সংযুক্ত করতে পারেন।
চূড়ান্ত হওয়ার আগে আমার টিম কি বুকিং নিশ্চিত করতে পারে?
অনেক অ্যাপে আপনিই বেছে নেন। যেমন Garage, Real Estate, Rental Desk ও Hotel & Travel অ্যাসিস্ট্যান্ট বুকিংকে অনুরোধ হিসেবে নিতে পারে যা আপনার টিম এক ট্যাপে নিশ্চিত করে, অথবা জায়গা থাকলে সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিত করতে পারে।
আমার ব্যবসা তালিকায় নেই। তবুও কি চ্যাটে বুকিং নেওয়া যাবে?
হ্যাঁ। MonoChat Toolkit আপনার নিজের AI অ্যাসিস্ট্যান্টে Find free appointment times ও Book an appointment টুল যোগ করে, এবং অনুরোধগুলো দেখা যায় Requests › Appointments-এ। Toolkit রিমাইন্ডার পাঠায় না।
অ্যাসিস্ট্যান্ট কি আমার টিমের জায়গা নেয়?
না। এটি রুটিন বুকিং ও প্রশ্ন সামলায়, আর প্রয়োজনে পুরো ইতিহাসসহ কথোপকথনটি শেয়ার্ড ইনবক্সে আপনার টিমের কাছে হস্তান্তর করে।
আরও দেখুন
-
ইউনিফায়েড টিম ইনবক্স
সব চ্যানেলের গ্রাহক কথোপকথন এক ইনবক্সে পরিচালনা করুন। -
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
স্মার্ট অটোমেশনে ইভেন্ট-ভিত্তিক কাস্টমার জার্নি তৈরি করুন। -
AI অ্যাসিস্ট্যান্ট ও চ্যাটবট
এমন AI অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করুন যা গ্রাহকদের উত্তর দেয়, গাইড করে ও কোয়ালিফাই করে। -
মাল্টি এজেন্ট কল সেন্টার
ওনারশিপ, SLA ও দৃশ্যমানতাসহ কথোপকথন এজেন্টদের কাছে রাউট করুন। -
বিজনেস ইন্টেলিজেন্স
কথোপকথন, টিম, ক্যাম্পেইন ও AI-এর পারফরম্যান্স ট্র্যাক করুন। -
রোল ও পারমিশন
কাস্টম রোল, যা ঠিক করে প্রত্যেকে কী দেখতে ও করতে পারবে।
Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে
চ্যাট করতে করতেই গ্রাহকদের বুক করতে দিন
একটি বুকিং অ্যাপ ইনস্টল করুন, আপনার সার্ভিস ও সময় যোগ করুন, এবং এমন রিমাইন্ডার চালু করুন যার উত্তর গ্রাহক এক ট্যাপে দেন।
প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই