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Reserva de citas

Reserva de citas directamente en el chat.

Su asistente de IA responde preguntas, ofrece solo los horarios realmente libres y reserva la cita en la conversación. Los recordatorios se envían por WhatsApp con botones para confirmar, cambiar o cancelar, y cada reserva queda en un calendario dentro de MonoChat.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat web
  • Recordatorios con botones
  • Calendario en MonoChat
Glow Studio en línea

Hola, ¿puedo reservar un corte de pelo con Lucía esta semana?

21:14

¡Claro! Lucía tiene libre el jueves en estos horarios:

21:14

Jue 10:00Jue 14:30Otro día

Jue 14:30

21:15

Corte de pelo con Lucía

Jueves, 14:30

45 min

Su cita está reservada. Le enviaremos un recordatorio el día anterior.

21:15

Cómo funciona

De la primera pregunta a la visita

Los mismos componentes funcionan detrás de cada app de reservas, venda lo que venda.

  • Reserva en la conversación

    El asistente responde a partir de sus propios servicios y reglas, ofrece horarios libres y reserva la cita sin enviar al cliente a un formulario.

  • Al instante o confirmada por su equipo

    Según la app, las reservas se confirman al momento o llegan como solicitudes que su equipo confirma con un toque.

  • Recordatorios que reciben respuesta

    Recordatorios con plantillas de WhatsApp y botones, para que los clientes confirmen, cambien o cancelen en el momento y menos personas falten a la cita.

  • Un calendario dentro de MonoChat

    Cada app de reservas tiene su propio calendario o planificador en MonoChat, junto a las conversaciones, para que su equipo vea las reservas donde chatea.

  • También las reservas por teléfono

    En apps como Salon Assistant, las reservas que toma en el mostrador o por teléfono entran en el mismo calendario, y los clientes reciben igualmente la confirmación y los recordatorios por WhatsApp.

  • Traspaso a una persona

    Cuando una pregunta necesita a su equipo, el asistente traspasa la conversación con todo el historial en la bandeja de entrada compartida.

Recordatorios

Recordatorios con Confirmar, Reprogramar y Cancelar

Los recordatorios y seguimientos se envían como plantillas de WhatsApp aprobadas. Salon Assistant envía uno el día anterior con Confirmar, Reprogramar y Cancelar; Clinic Assistant pregunta unas horas antes con Allí estaré, Cambiar la hora y Cancelar.

  • Las plantillas se envían a aprobación cuando activa el asistente
  • Las respuestas vuelven a la misma conversación
  • Los cambios dentro de su plazo de cancelación pasan a su equipo
  • Recordatorios de clases, visitas, recogidas y devoluciones en otras apps
Glow Studio en línea

Hola Sara, le recordamos su corte de pelo con Lucía mañana a las 14:30. ¿Nos vemos?

10:00

ConfirmarReprogramarCancelar

Reprogramar

10:07

No hay problema. Lucía también tiene libre el viernes a las 11:00 o a las 16:00.

10:07

Vie 11:00Vie 16:00

Vie 16:00

10:08

Hecho, la hemos pasado al viernes a las 16:00.

10:08

Su mostrador

Calendarios y paneles dentro de MonoChat

Cada app de reservas incluye sus propias pantallas en MonoChat: un calendario o planificador, la lista de reservas y clientes, la configuración de servicios, personas y reglas de reserva, e informes como las ausencias con y sin recordatorios.

  • Calendario semanal con colores por miembro del equipo en Salon Assistant
  • Clases y lista de espera en Studio Assistant
  • La próxima reserva del cliente junto al chat
  • Informes de reservas, ausencias y recordatorios
El calendario semanal por miembro del equipo de Salon Assistant junto a un chat de WhatsApp en MonoChat

Cómo empezar a recibir reservas en el chat

Cuatro pasos, y nada llega a los clientes hasta que lo active.

  1. Conecte sus canales

    Conecte WhatsApp, Instagram o el chat de su web a MonoChat.

  2. Instale una app de reservas

    Elija la app para su negocio en la MonoChat Store e instálela en su espacio de trabajo.

  3. Añada servicios, personas y horarios

    Complete en la app sus servicios, equipo, horario de apertura y reglas de reserva.

  4. Active el asistente

    Al activarlo empieza a reservar y envía a aprobación las plantillas de recordatorio en su número de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre reserva de citas

Qué hacen las apps de reservas y dónde se guardan las reservas.

¿En qué canales pueden reservar los clientes?

Las apps de reservas toman reservas en el chat de WhatsApp, Instagram y el chat de su web. Las confirmaciones y los recordatorios se envían por WhatsApp. En apps como Salon Assistant, esto incluye las reservas que su equipo añade por teléfono o en el mostrador.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Los recordatorios son plantillas de WhatsApp aprobadas con botones. Por ejemplo, Salon Assistant envía uno el día anterior con Confirmar, Reprogramar y Cancelar, y Clinic Assistant envía uno unas horas antes con Allí estaré, Cambiar la hora y Cancelar. La app envía las plantillas a aprobación cuando activa el asistente.

¿Dónde se guardan las reservas? ¿Se sincroniza con Google Calendar u Outlook?

Las reservas se guardan en el calendario propio de la app dentro de MonoChat. No hay sincronización integrada con Google Calendar ni con Outlook. Si necesita las reservas en un calendario o sistema de reservas externo, puede conectarlo con funciones personalizadas y la API de MonoChat.

¿Puede mi equipo confirmar las reservas antes de que sean definitivas?

En muchas apps usted elige. Los asistentes Garage, Real Estate, Rental Desk y Hotel & Travel, por ejemplo, pueden tomar las reservas como solicitudes que su equipo confirma con un toque, o confirmarlas al instante cuando hay disponibilidad.

Mi negocio no está en la lista. ¿Puedo igualmente reservar en el chat?

Sí. MonoChat Toolkit añade las herramientas Buscar horarios libres y Reservar una cita a su propio asistente de IA, y las solicitudes aparecen en Solicitudes › Citas. Toolkit no envía recordatorios.

¿El asistente sustituye a mi equipo?

No. Se encarga de las reservas y preguntas rutinarias, y pasa la conversación a su equipo cuando hace falta, con todo el historial en la bandeja de entrada compartida.

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