Reservas para estudios

Studio Assistant

Una recepción con IA para estudios de fitness, pilates y yoga que reserva clases y clases de prueba gratuitas por WhatsApp e Instagram, gestiona la lista de espera y convierte las pruebas en socios.

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Studio Assistant

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Instalación gratuita

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Studio Assistant reservando una clase de Reformer Pilates en WhatsApp con las plazas disponibles

Qué hace Studio Assistant

Studio Assistant es la recepción de un estudio de pilates, yoga o danza, de un estudio de fitness boutique o de un gimnasio con clases grupales, en WhatsApp, Instagram y chat web.

Responde preguntas sobre clases, niveles, entrenadores y planes a partir de su propia información, reserva clases y clases de prueba gratuitas con las plazas realmente disponibles, pone a las personas en lista de espera cuando una clase está llena y mantiene a los socios activos con recordatorios, seguimientos tras la prueba y avisos de renovación.

Entiende los mensajes de voz y responde en el idioma de la persona.

Solo plazas reales

Las plazas salen de su horario semanal, del aforo de cada clase y de las reservas ya hechas. Nunca ofrece una clase que no esté en el horario.
Pruebas que se convierten en socios

Una clase de prueba gratuita por persona nueva, un agradecimiento después de la clase con un botón para ver qué plan encaja y una recomendación entre sus planes cuando la persona responde.
Listas de espera que funcionan solas

Una clase llena pone a las personas en lista de espera. Cuando alguien libera una plaza, la primera persona en espera la recibe y se le avisa al instante.

Pantallas y funciones

Todo con lo que trabaja una vez instalado Studio Assistant.

Llene las clases a cualquier hora

Las personas preguntan, eligen una clase y consiguen plaza mientras usted está dando clase.
Menos esterillas vacías

Un recordatorio unas horas antes de cada clase con “Voy” y “No puedo ir”. Una plaza liberada pasa directamente a la lista de espera.
Planes que se renuevan

A los socios con un bono de clases o un plan mensual se les descuenta clase a clase. Cuando un plan está casi agotado, reciben un botón Renovar que llega a su equipo.
Conozca a cada socio

Plan y clases restantes, clases a las que ha asistido, y los objetivos y lesiones que el asistente ha guardado para los entrenadores.
Pantallas del estudio

Las clases de esta semana con las plazas ocupadas (abra una para ver quién viene y marcar la asistencia), reservas, socios, planes vendidos y mensajes atendidos, además de los ajustes de clases, horario, entrenadores, planes, reglas de reserva, mensajes automáticos, forma de hablar y traspaso.
Informes del estudio

Ocupación por clase, ausencias con y sin recordatorios, clases de prueba gratuitas y cuántas personas compraron un plan, planes vendidos e ingresos, y asistencia por entrenador.
Junto a la conversación

El plan de la persona, las clases restantes, las próximas clases y las notas de salud, con un botón para vender un plan.
Sus reglas

Las clases de prueba gratuitas, las clases sueltas, las listas de espera, el plazo de cancelación y las cancelaciones tardías siguen sus reglas, comprobadas en el servidor en cada reserva.

Ver Studio Assistant

Cómo empezar

De la instalación a su primer cliente atendido.

Configure su estudio

Elija su tipo de estudio (las clases, un horario semanal y los planes se rellenan por usted), y añada su nombre, el horario de recepción y los entrenadores. Lleva unos dos minutos.
Revise el horario y los precios

Revise el horario y añada sus precios en la pestaña Planes.
Active el asistente

Nada funciona hasta que lo active. Al activarlo también se inician los recordatorios y seguimientos que estén activados.
Pruébelo como un socio nuevo

Escriba a su propio número como lo haría un socio nuevo, con o sin datos de ejemplo.

Al activar el asistente se envían a aprobación las plantillas de WhatsApp que necesitan sus recordatorios y seguimientos en su número; su estado de aprobación se muestra en la aplicación.
Los planes se pagan con su equipo: el asistente transmite la solicitud y usted registra el plan.
Los datos de ejemplo llenan la semana, los socios y los informes para que pueda probarlo todo desde el primer día. A los socios de ejemplo nunca se les escribe, y todo se elimina con un clic.

Guía paso a paso: todas las pantallas y ajustes de Studio Assistant

Instalar gratis

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Preguntas frecuentes

Studio Assistant: preguntas frecuentes

Respuestas directas antes de instalar.

¿Para qué estudios es?

Estudios de pilates, yoga y danza, estudios de fitness boutique y gimnasios con clases grupales. Al configurarlo, elige su tipo de estudio y las clases, un horario semanal y los planes se rellenan por usted.

¿En qué canales responde?

WhatsApp, Instagram y chat web. Entiende los mensajes de voz y responde en el idioma de la persona.

¿Qué pasa cuando una clase está llena?

La persona pasa a la lista de espera. Cuando alguien libera una plaza, la primera persona en espera la recibe y se le avisa al instante.

¿Cómo gestiona las clases de prueba gratuitas?

Una clase de prueba gratuita por persona nueva. Después de la clase envía un agradecimiento con un botón para ver qué plan encaja, y recomienda uno de sus planes cuando la persona responde.

¿Cobra los planes?

No. Los planes se pagan con su equipo: el asistente transmite la solicitud y usted registra el plan. Nunca da un precio que usted no haya introducido.

¿Escribirá a los socios antes de que yo esté listo?

No. Nada funciona hasta que usted active el asistente, y a los socios de ejemplo nunca se les escribe.

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