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Prenotazioni per studi

Studio Assistant

Una reception IA per studi di fitness, pilates e yoga che prenota lezioni e prove gratuite su WhatsApp e Instagram, gestisce la lista d’attesa e trasforma le prove in iscrizioni.

Non conosce ancora MonoChat? Così creiamo il Suo account e il Suo workspace e installiamo Studio Assistant per Lei. Ha già un account? Acceda e si aprirà la pagina dell’app, da cui potrai installarla.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web chat
  • Messaggi vocali

Studio Assistant

Di MonoChat, Meta Business Partner ufficiale

Studio Assistant prenota una lezione di Reformer Pilates su WhatsApp indicando i posti rimasti

Cosa fa Studio Assistant

Studio Assistant è la reception di uno studio di pilates, yoga o danza, di uno studio fitness boutique o di una palestra con corsi di gruppo, su WhatsApp, Instagram e web chat.

Risponde alle domande su lezioni, livelli, istruttori e abbonamenti partendo dalle vostre informazioni, prenota lezioni e prove gratuite in base ai posti realmente disponibili, inserisce in lista d’attesa quando una lezione è al completo e fa tornare gli iscritti con promemoria, follow-up dopo la prova e promemoria di rinnovo.

Comprende i messaggi vocali e risponde nella lingua della persona.

  • Solo posti reali

    I posti derivano dal vostro calendario settimanale, dalla capienza di ogni lezione e dalle prenotazioni già effettuate. Non propone mai una lezione che non è in calendario.

  • Prove che diventano iscrizioni

    Una prova gratuita per ogni nuova persona, un messaggio di ringraziamento dopo la lezione con un pulsante per scoprire quale abbonamento fa al caso suo e un consiglio tra i vostri abbonamenti quando risponde.

  • Liste d’attesa che si gestiscono da sole

    Quando una lezione è al completo, le persone vanno in lista d’attesa. Se qualcuno libera un posto, lo ottiene il primo in lista, che viene avvisato subito.

Schermate e funzionalità

Tutto ciò con cui lavori una volta installato Studio Assistant.

  • Lezioni piene a ogni ora

    Le persone chiedono, scelgono una lezione e ottengono un posto mentre voi siete a lezione.

  • Meno tappetini vuoti

    Un promemoria qualche ora prima di ogni lezione con “Vengo” e “Non posso venire”. Un posto liberato passa subito alla lista d’attesa.

  • Abbonamenti che si rinnovano

    Per chi ha un pacchetto di lezioni o un abbonamento mensile, le lezioni vengono scalate una per una. Quando l’abbonamento sta per finire, compare un pulsante Rinnova che raggiunge il vostro team.

  • Conoscere ogni iscritto

    Abbonamento e lezioni rimaste, lezioni frequentate, obiettivi e infortuni salvati dall’assistente per gli istruttori.

  • Schermate dello studio

    Le lezioni della settimana con i posti occupati (aprendone una si vede chi partecipa e si segnano le presenze), prenotazioni, iscritti, abbonamenti venduti e messaggi ricevuti, più le impostazioni per lezioni, calendario, istruttori, abbonamenti, regole di prenotazione, messaggi automatici, modo di comunicare e passaggio all’operatore.

  • Report dello studio

    Tasso di riempimento per lezione, assenze con e senza promemoria, prove gratuite e quante hanno portato a un abbonamento, abbonamenti venduti e ricavi, e presenze per istruttore.

  • Accanto alla conversazione

    L’abbonamento della persona, le lezioni rimaste, le prossime lezioni e le note sulla salute, con un pulsante per vendere un abbonamento.

  • Le vostre regole

    Prove gratuite, ingressi singoli, liste d’attesa, il termine per disdire e le disdette tardive seguono le vostre regole, verificate sul server a ogni prenotazione.

Come iniziare

Dall’installazione al primo cliente a cui rispondi.

  1. Configurate il vostro studio

    Scegliete il tipo di studio (lezioni, calendario settimanale e abbonamenti vengono compilati per voi), poi aggiungete nome, orari di reception e istruttori. Servono circa due minuti.

  2. Controllate calendario e prezzi

    Controllate il calendario e aggiungete i vostri prezzi nella scheda Abbonamenti.

  3. Attivate l’assistente

    Nulla parte finché non lo attivi. Attivandolo si avviano anche i promemoria e i follow-up che sono abilitati.

  4. Lo provi come nuovo iscritto

    Scrivete al vostro numero come farebbe un nuovo iscritto, con o senza dati di esempio.

  • Attivando l’assistente vengono inviati per approvazione, sul vostro numero, i modelli WhatsApp necessari a promemoria e follow-up; lo stato di approvazione è visibile nell’app.
  • Gli abbonamenti si pagano con il vostro team: l’assistente inoltra la richiesta e voi registrate l’abbonamento.
  • I dati di esempio riempiono settimana, iscritti e report, così potete provare tutto fin dal primo giorno. Gli iscritti di esempio non ricevono mai messaggi e si eliminano tutti con un clic.

Guida passo passo: tutte le schermate e le impostazioni di Studio Assistant

Installi gratis

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FAQ

Studio Assistant: FAQ

Risposte dirette prima di installare.

Per quali studi è pensato?

Studi di pilates, yoga e danza, studi fitness boutique e palestre con corsi di gruppo. In fase di configurazione scegliete il tipo di studio e lezioni, calendario settimanale e abbonamenti vengono compilati per voi.

Su quali canali risponde?

WhatsApp, Instagram e web chat. Comprende i messaggi vocali e risponde nella lingua della persona.

Cosa succede quando una lezione è al completo?

La persona va in lista d’attesa. Se qualcuno libera un posto, lo ottiene il primo in lista, che viene avvisato subito.

Come gestisce le prove gratuite?

Una prova gratuita per ogni nuova persona. Dopo la lezione invia un ringraziamento con un pulsante per scoprire quale abbonamento fa al caso suo e, quando risponde, consiglia uno dei vostri abbonamenti.

Incassa i pagamenti degli abbonamenti?

No. Gli abbonamenti si pagano con il vostro team: l’assistente inoltra la richiesta e voi registrate l’abbonamento. Non indica mai un prezzo che non avete inserito.

Scriverà agli iscritti prima che io sia pronto?

No. Nulla parte finché non attivate l’assistente e gli iscritti di esempio non ricevono mai messaggi.

Altre app MonoChat

Le installi nello stesso workspace.

Coordinamento pazienti

Clinic Assistant

Un coordinatore pazienti IA per cliniche dentali, estetiche, di trapianto di capelli e oculistiche che risponde in ogni lingua su WhatsApp e Instagram, invia le vostre schede dei trattamenti, prenota o organizza richiami telefonici e segue i pazienti dopo il trattamento.

Prenotazione auto a noleggio

Rental Desk Assistant

Un banco prenotazioni IA per le società di autonoleggio: calcola prezzi reali per le date richieste su WhatsApp e Instagram, registra le prenotazioni, raccoglie le foto di patente e documento, invia i promemoria di ritiro e riconsegna e gestisce i problemi in viaggio.

Immobiliare

Real Estate Assistant

Un front desk con IA per le agenzie immobiliari che invia gli annunci in linea con la richiesta come schede WhatsApp, fissa le visite con promemoria, tiene traccia della provenienza di ogni lead, gestisce le campagne di lancio dei progetti e si occupa di affitti, documenti e riparazioni degli inquilini.

Concessionari e officine

Garage Assistant

Un front desk con IA per concessionari e officine: invia dal Suo parco auto le vetture adatte come schede WhatsApp, prenota prove su strada e appuntamenti di assistenza, raccoglie i dati della permuta, fa approvare i lavori extra con un tocco e invia un link di pagamento quando l’auto è pronta.

Hotel e viaggi

Hotel & Travel Assistant

Una reception IA per hotel, resort e agenzie di viaggio che indica le tariffe reali delle camere e le invia come schede su WhatsApp, prenota soggiorni, tour, tavoli al ristorante e transfer aeroportuali, invia link di pagamento per la caparra e raccoglie le richieste degli ospiti durante il soggiorno.

Istruzione

School Assistant

Un ufficio ammissioni IA per scuole di lingue, centri di formazione, scuole e università: consiglia i programmi, prenota lezioni di prova e test di livello, raccoglie candidature e documenti in chat e invia solleciti per le rate con link di pagamento.

Servizi pubblici

Citizen Services Assistant

Uno sportello AI per comuni e istituzioni pubbliche che raccoglie le richieste dei cittadini con foto e posizione, le smista ai reparti con un tempo di risoluzione, tiene aggiornati i cittadini, prenota appuntamenti allo sportello e gestisce eventi, comunicazioni e sondaggi.

Non profit

Donor Assistant

Un assistente IA per enti benefici e fondazioni che condivide le vostre campagne, raccoglie le donazioni in chat con un codice e le istruzioni per pagare, invia ai donatori ricevute, foto e video dal campo e registra i volontari.

Un assistente IA per negozi e catene che mostra prodotti e disponibilità per punto vendita, riceve prenotazioni click & collect, segue gli ordini, gestisce un programma fedeltà con punti e coupon e invia messaggi di campagna.

E-commerce

Shop Assistant

Uno sportello IA per negozi online che mostra i prodotti con un link di checkout, traccia gli ordini, recupera i carrelli abbandonati, gestisce le richieste di reso e invia messaggi di campagna, collegato a Shopify o alla Sua piattaforma.

Marketing

Lead Ads Follow-up

Invia messaggi modello WhatsApp alle persone che compilano i suoi moduli Lead Ads di Facebook e Instagram, dopo il ritardo che sceglie, dal canale e con il modello che indica, e si ferma quando una persona del suo team o il cliente ha già preso in mano la conversazione.

Integrazione

ClickUp Lead Sync

Trasforma lead e ordini delle sue conversazioni MonoChat in attività ClickUp e riporta in MonoChat ciò che il suo team modifica in ClickUp: un messaggio al cliente, una nota, un tag, un evento per i suoi flussi, campi del profilo e commenti.

Chiede ai Suoi clienti una recensione su Google dopo la visita, su WhatsApp e sugli altri Suoi canali, nella loro lingua, con il Suo link per le recensioni di ogni sede. Il Suo CRM, il POS o un file invia i clienti; MonoChat invia la richiesta al momento giusto, in modo corretto.

Tutte le app

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Nessuna carta di credito richiesta • Disdica quando vuole

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