Flussi di raccolta documenti

Raccolga i documenti degli studenti su WhatsApp con flussi guidati

Richieda documenti, raccolga moduli e ricordi a studenti o genitori i file mancanti con flussi di messaggistica automatici per la formazione.

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Atlas Academy Account aziendale

Ciao Omar, nel tuo fascicolo di iscrizione mancano ancora due documenti: la copia del documento d'identità e il diploma di scuola superiore con i voti.

10:15

Carica oraRicordamelo domani

Carica ora

10:20

Perfetto. Invia prima una foto o un PDF del tuo documento d'identità.

10:20

copia-documento.pdf

10:22

Copia del documento ricevuta

Fascicolo di iscrizione · 3 documenti su 4

Manca ancora 1 documento

Grazie. Ora invia il tuo diploma di scuola superiore con i voti.

10:22

Funzionalità di raccolta documenti

Raccolga moduli, file e documenti di ammissione mancanti direttamente in chat

  • Acquisizione dei documenti

    Raccolga i documenti richiesti agli studenti direttamente con flussi di chat guidati.

    • Documenti d'identità
    • Certificati di studio
    • Attestati
    • Moduli di domanda

  • Raccolta dei moduli

    Guidi studenti e genitori nella compilazione strutturata dei moduli.

    • Moduli di iscrizione
    • Moduli di consenso
    • Dati del tutore
    • Moduli specifici per programma

  • Promemoria per i documenti mancanti

    Invii un follow-up automatico quando file o moduli richiesti sono incompleti.

    • Promemoria delle scadenze
    • Avvisi per moduli incompleti
    • Solleciti per caricamenti in sospeso
    • Messaggi sul passo successivo

  • Passaggio all'ufficio ammissioni

    Indirizzi al Suo ufficio ammissioni le pratiche completate e le domande degli studenti.

    • Instradamento al personale
    • Cronologia unificata
    • Contesto della domanda
    • Automazione dei follow-up

Come funziona

Trasformi le richieste di documenti in flussi formativi completi

  1. Lo studente avvia l'invio

    Uno studente o un genitore avvia dalla chat l'invio di un documento o di un modulo.

  2. MonoChat raccoglie i file

    Il flusso richiede i documenti necessari, verifica lo stato di completamento e raccoglie i dati dei moduli.

  3. Instradare e ricordare

    Le pratiche complete vengono inoltrate all'ufficio ammissioni, mentre gli elementi mancanti attivano i promemoria.

Conversazioni di esempio

Esempi di raccolta dei documenti degli studenti su WhatsApp

Moduli, foto e PDF arrivano in chat, vengono verificati e archiviati sullo studente giusto, e i documenti mancanti ricevono un promemoria dedicato.

  • Raccogliere il modulo di consenso firmato per una gita scolastica

    I genitori compilano il modulo di consenso dentro WhatsApp, aggiungono note sulla salute per la gita e il responsabile della gita riceve ogni risposta in un unico posto.

    Lumen Primary School Account aziendale

    Gita della classe 4ª: Museo della Scienza

    Giovedì 22 ottobre · 09:00–15:00

    Consenso richiesto entro lunedì

    Gentile genitore, compili il modulo di consenso per la gita di classe di Adam.

    10:00

    Compila il modulo

    Modulo inviato.

    10:18

    Grazie. C’è qualcosa che gli insegnanti dovrebbero sapere, come allergie o farmaci?

    10:18

    Niente da aggiungereSì, aggiungi una nota

    Ha una lieve allergia alle arachidi.

    10:20

    Consenso ricevuto

    Adam Brooks · Classe 4ªB

    Nota sanitaria condivisa con la signora Clarke

    Annotato. La signora Clarke, responsabile della gita, ha la nota e controllerà il pranzo al sacco di Adam.

    10:20

  • Richiedere una scansione più nitida del passaporto

    Quando un documento caricato è illeggibile, il flusso spiega esattamente cosa correggere, accetta la nuova foto e invia la pratica completa all’ufficio internazionale.

    Orion University Ufficio internazionale

    Ciao Daniel, abbiamo ricevuto la scansione del tuo passaporto, ma le ultime due righe in basso sono tagliate. Invia una nuova foto con l’intera pagina visibile.

    11:05

    Invia una nuova foto

    pagina-passaporto.jpg

    11:12

    Passaporto ricevuto

    Pratica di supporto al visto · 4 documenti su 4

    Completa · inviata all’Ufficio internazionale

    Questa è nitida, grazie. La tua pratica è ora completa.

    11:12

    Quando riceverò la lettera di accettazione?

    11:13

    L’Ufficio internazionale emette le lettere entro 3 giorni lavorativi da una pratica completa. La riceverai qui in PDF.

    11:13

  • Ricordare ai genitori un certificato medico mancante

    Un modello di promemoria parte prima della scadenza. I genitori possono caricare una foto del certificato o scegliere di portarlo, e ricevono subito i dettagli dell’ufficio.

    Lumen College Account aziendale

    Buongiorno signor Patel, nel fascicolo di Maya manca ancora il certificato medico annuale. La scadenza è il 15 ottobre.

    09:30

    Carica una fotoLo porterò di persona

    Lo porterò di persona

    09:41

    Lumen College · Segreteria della scuola

    Edificio principale, piano terra

    Giorni feriali 08:00–16:30

    Nessun problema. Può consegnarlo in segreteria.

    09:41

    Grazie, verrò mercoledì.

    09:42

    Perfetto. Se non ci sarà arrivato entro mercoledì sera, Le invieremo un ultimo promemoria.

    09:42

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