收集学生文件通过 WhatsApp 引导式流程

示例会话

WhatsApp 学生资料收集示例

表格、照片和 PDF 文件通过聊天送达，经核对后归入对应学生的档案，缺少的材料会单独收到提醒。

收集已签署的学校旅行同意书

家长在 WhatsApp 内填写同意书并补充旅行所需的健康说明，带队老师可在同一处查看所有回复。

Lumen 小学企业账号

四年级旅行：科学博物馆

10 月 22 日，周四 · 09:00–15:00

需在周一前提交同意书

尊敬的家长，请填写 Adam 班级旅行的同意书。

10:00

填写表格

表格已提交。

10:18

谢谢。有什么需要老师了解的情况吗，例如过敏或用药？

10:18

没有需要补充的是，添加说明

他有轻微的花生过敏。

10:20

已收到同意书

Adam Brooks · 4B 班

健康说明已转给 Clarke 老师

已记录。带队老师 Clarke 老师已收到该说明，并会确保检查 Adam 的午餐。

10:20
请求提供更清晰的护照扫描件

当上传的文件无法辨认时，流程会准确说明需要改正的地方，接收新照片，并将完整档案发送至国际办公室。

Orion 大学国际办公室

Daniel 您好，我们已收到您的护照扫描件，但底部两行被截掉了。请重新拍摄一张完整页面的照片。

11:05

发送新照片

passport-page.jpg

11:12

已收到护照

签证支持档案 · 4 份文件中的 4 份

已齐全 · 已发送至国际办公室

这张很清晰，谢谢。您的档案现已完整。

11:12

我什么时候能收到录取通知书？

11:13

档案齐全后，国际办公室会在 3 个工作日内出具通知书，您将在此以 PDF 形式收到。

11:13
提醒家长补交缺失的健康报告

截止日期前会发出提醒模板。家长可以上传报告照片，或选择送到学校，并立即获得办公室信息。

Lumen 学院企业账号

Patel 先生您好，Maya 的年度健康报告仍未归入她的档案，截止日期为 10 月 15 日。

09:30

上传照片我会送过去

我会送过去

09:41

Lumen 学院 · 学校办公室

主楼一层

工作日 08:00–16:30

没问题，您可以送到学校办公室。

09:41

谢谢，我周三过去。

09:42

好的。如果周三晚上我们仍未收到，会再提醒您一次。

09:42