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公共服务

Citizen Services Assistant

面向市政府和公共机构的 AI 服务台:接收附带照片和位置的市民诉求,按处理时限转交相应部门,及时向市民反馈进展,预约办事窗口,并组织活动、发布公告和开展调查。

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 Citizen Services Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

  • WhatsApp
  • Instagram
  • 网页聊天
  • 语音消息

Citizen Services Assistant

由官方 Meta Business Partner MonoChat 提供

免费安装

Citizen Services Assistant 受理路灯报修,记录位置并给出受理编号

Citizen Services Assistant 的功能

Citizen Services Assistant 是市政府或公共机构在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天中的服务台。它全天候在线,用市民自己的语言作答,包括语音消息。

您只需选择一次机构类型(市政府或公共机构),分类、主题和措辞便会随之调整。

服务类问题依据您审核通过的服务指南作答。紧急情况绝不会被转成诉求:助手会改为提供您设定的应急指引。需要人工时,会转交给您的团队。

  • 每一项诉求,跟进到底

    市民反映路灯损坏、路面坑洞或垃圾桶满溢。助手会选择分类,在该分类需要时请市民提供照片和位置,并给出受理编号。

  • 没有事项被久拖不决

    每个分类都会交给对应的部门或负责人,并设有各自的处理时限。超时的诉求会被标记,并通知主管。

  • 市民及时收到反馈

    市民会收到工作已安排、处理中、已解决或被驳回的通知,并附上您的说明,最后还会邀请其评分。低分会为您的团队生成一条回访任务。

界面与功能

安装 Citizen Services Assistant 后您将用到的全部内容。

  • 服务咨询

    依据您审核通过的服务指南作答:需要携带哪些材料、收费标准、表格,以及应前往哪个办事处。

  • 办事预约

    按办事处和服务项目显示空闲时段,直接在聊天中预约,前一天发送提醒,到访后附上简短的满意度提问。

  • 活动与课程

    以卡片形式发送,注明名额、费用和需携带的材料。一键报名,满员时进入候补名单;有名额空出时,下一位会自动递补并收到通知。

  • 按主题和辖区发布公告

    市民可按主题(道路施工、停水、活动等)和辖区订阅,且必须经其同意。公告分批陆续发送,并显示送达数量。

  • 意见征询调查

    面向订阅用户的调查,最多五个问题(评分、选择或文字作答),直接在聊天中填写,并按问题汇总结果。默认关闭,需您手动开启。

  • 报表

    按 7 天、30 天或 90 天统计:按分类、辖区和状态划分的诉求,处理时限和按时办结率,评分,预约,活动,订阅用户,公告和调查,以及助手和团队各自处理的情况。

如何开始

从安装到您回复第一位客户。

  1. 安装应用

    在您的工作区中安装 Citizen Services Assistant。

  2. 选择您的机构类型

    市政府或公共机构。分类、主题和措辞会随之调整。

  3. 设置分类和办事处

    为每个诉求分类指定负责部门和处理时限,添加您的服务指南,以及市民可预约的办事处和服务项目。

  4. 开启消息

    每条自动消息都有独立的开关。WhatsApp 消息模板会在您的号码上为您编写并提交。

  • 静默时段内,以及对回复过“停止”的用户,不会发送任何消息。
  • 本应用用于公共服务,不适用于政党、候选人或选举活动,WhatsApp 不允许此类用途。
免费安装

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 Citizen Services Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

常见问题

Citizen Services Assistant:常见问题

安装前的直接解答。

适用于哪些机构?

市政府和公共机构。您只需选择一次机构类型,分类、主题和措辞便会随之调整。

市民诉求如何处理?

助手会选择分类,在该分类需要时请市民提供照片和位置,并给出受理编号。每个分类都交给对应部门,并设有各自的处理时限,超时的诉求会向主管标记。

市民能知道诉求的处理进展吗?

可以。市民会收到工作已安排、处理中、已解决或被驳回的通知,并附上您的说明,最后还会邀请其评分。低分会为您的团队生成一条回访任务。

遇到紧急情况会怎样?

紧急情况绝不会被转成诉求。助手会改为提供您设定的应急指引,并在需要人工时转交给您的团队。

可以用于选举活动吗?

不可以。本应用用于公共服务,不适用于政党、候选人或选举活动,WhatsApp 不允许此类用途。

支持哪些渠道和语言?

支持 WhatsApp、Instagram 和网页聊天,全天候在线,使用市民自己的语言,包括语音消息。

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Shop Assistant

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