WhatsApp 预订助手
WhatsApp 预订助手 面向酒店和餐厅
通过引导式 WhatsApp 对话,让住客预订酒店住宿、餐厅座位和接待服务,并提供确认、提醒和团队交接。
你好,下周末有两位成人的海景房吗?
16:20
您好!很乐意帮忙。请确认一下您的入住和退房日期?
16:20
周五到周日。
16:21
海景双人房
周五至周日 · 2 位成人 · 含早餐
可订
需要我为您保留并发送预订详情吗?
16:21
请帮我预订。
16:22
WhatsApp 预订功能
预订、确认和住客支持,直接在聊天中完成
-
预订获取
直接从 WhatsApp 对话中收集预订请求。
- 日期和时间要求
- 人数
- 房型或桌型
- 特殊要求
-
可订情况指引
无需等待员工,帮助住客找到可订的选项。
- 客房可订情况
- 餐厅时段
- 备选时间
- 套餐推荐
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确认与提醒
通过自动确认和提醒,减少错过的预订。
- 预订确认
- 到店提醒
- 取消提示
- 改期流程
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住客会话连续性
将每一次预订、提问和交接保留在一个共享收件箱中。
- WhatsApp 跟进
- 统一的历史记录
- 员工交接
- 到访后消息
WhatsApp 预订的工作原理
三步将 WhatsApp 消息转化为已确认的预订
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住客发起聊天
住客询问客房可订情况、餐厅桌位、价格或预订详情。
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收集预订详情
MonoChat 自动获取日期、时间、人数、偏好和特殊要求。
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确认与跟进
发送确认、提醒、更新和到访后跟进,以提升住客体验。
示例会话
WhatsApp 预订助手示例
订桌、改期和团体需求:助手处理日常事务,其余转交给您的预订团队。
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通过 WhatsApp 预订酒店餐厅的餐位
住客在不到一分钟内预订酒店餐厅的晚餐、选择时段,并在当天收到自动提醒。
Atlas Resort 企业账号我们今晚能在海鲜餐厅订一桌吗?4 个人。
15:10
当然可以!今晚 4 位客人有以下空位时段:
15:10
19:0020:3021:1520:30
15:11
您想要露台座位还是室内座位?
15:11
露台室内露台
15:11
餐位已确认
Marea Seafood · 今晚 20:30 · 4 位
露台 · 18:30 提醒
今晚见!如果计划有变,请在此回复。
15:12
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通过 WhatsApp 更改酒店预订日期
助手在您的预订系统中找到订单,提供新日期,并发送差价支付链接,无需打电话即可完成变更。
Orion Boutique Hotel 企业账号你好,我能把订单 OR-7731 推迟一天吗?改为 9 月 4–7 日,而不是 9 月 3–6 日。
11:24
我来查一下……您的豪华双人房 9 月 4–7 日有空房。因为包含周六,房价高出 €15。
11:24
确认变更保留原日期确认变更
11:25
这是 €15 差价的安全支付链接。
11:25
支付 €15预订已更新
OR-7731 · 豪华双人房 · 9 月 4–7 日
已付款 · 新确认单已发送
全部完成。您的新确认单已附在上方。
11:27
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向预订团队发送团体预订申请
针对 10 间客房的婚礼包房,助手通过表单收集所有细节,然后将聊天连同完整记录转交给指定的预订专员。
Orion Boutique Hotel 通常几分钟内回复我们 6 月 14 日有场婚礼,需要大约 10 间房。你们有团体价吗?
09:40
恭喜!团体价 8 间房起。请提供一些信息,方便我们的团队准备报价。
09:40
打开团体预订表单已收到团体预订申请
10 间房 · 6 月 13–15 日 · 20 位客人
活动:婚礼 · 预算 €140/晚
谢谢!我现在把您转交给我们的团体预订部门。
09:44
您好,我是预订部的 Emily。我可以为您保留 10 间房,每晚 €128。我会通过邮件发送合同,并在此处同步分享。
09:52
太好了,谢谢 Emily!
09:53
首月 Growth 套餐免费
自动化 WhatsApp 预订
借助 MonoChat,直接在 WhatsApp 中处理酒店和餐厅的预订请求、确认和住客跟进。
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