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车辆配送与取车协调

租车配送与取车 在一个 WhatsApp 聊天中协调完成

接机、酒店交车和上门取车常因漏接电话而出问题。MonoChat 收集航班号或位置定位,在司机行进过程中随时向租车人更新,并在同一个会话中预订还车取车。

或以 $150 额度开始,足够支付 Growth 套餐的第一个月

  • 位置分享
  • 状态模板
  • 转交调度员
Nova Car Rental 企业账号

Sophie 您好,您的车辆明天将送到机场。请问您的航班号是多少?

18:20

NV1306,11:40 降落。

18:24

机场送车

航班 NV1306 · 11:40 降落

会合地点:到达大厅,B 出口

谢谢!我们的司机会跟踪您的航班,并举着 Nova 的接机牌在 B 出口等候。

18:24

您的航班已降落。Mehmet 已带着您的白色紧凑型 SUV 在 B 出口等候。

11:52

我马上到正在等行李

正在等行李

11:53

没问题,Mehmet 会等您,请不要着急。

11:53

租车配送与取车,一步一步来

司机所需的每一个细节,无需一通电话即可收集并分享。

  • 机场接机

    收集航班号和到达时间,并分享到达大厅的准确会合地点。

  • 酒店和地址配送

    客户发送位置定位或地址;它会保存在会话中供司机查看。

  • “在路上”通知

    已获批准的模板会告知租车人司机何时出发、何时到达以及何时在等候。

  • 指派司机或调度员

    把每个配送会话路由给负责该时段的调度员或司机。

  • 配送费支付

    通过您自己的支付服务商,发送配送或取车费用的付款链接。

  • 交车照片

    在配送和取车时,通过聊天记录油量、里程和车况照片。

  • 还车取车预订

    租期结束前,客户通过按钮选择取车时间和地点。

  • 变更无需反复通话

    航班延误和新地址在聊天中处理,司机即可看到更新。

工作流自动化

配送状态更新自动发送

通过 Webhook 连接您的调度或车队系统,每一次状态变化,如已指派司机、在路上或已送达,都会触发相应的 WhatsApp 消息。只有出现变化时,调度员才需要介入。

  • 来自您系统的状态事件触发模板
  • 每条更新都包含司机姓名和车辆信息
  • 延误和变更路由给调度员
  • 租期结束前的取车提醒

司机已在路上

WhatsApp 模板 · 状态变化时发送

消息预览

Sophie 您好,Mehmet 正驾驶您的白色紧凑型 SUV 前往 Hotel Marina,预计 10:15 左右到达。如需更改会合地点,请在此回复。

配送与取车协调如何运作

从配送请求到车辆取回,共四步。

  1. 客户选择配送

    预订时,租车人选择机场、酒店或地址配送,并提供详细信息。

  2. 调度员指派司机

    会话被路由到调度部门,由其指派司机和时段。

  3. 租车人获取实时动态

    状态模板确认司机已在路上、已到达以及已交车。

  4. 预订取车

    租期结束前,租车人在同一个聊天中选择取车时间和地点。

示例对话

租车送车协调示例

酒店送车、上门取车和航班延误,都在一个聊天中处理,无需来回打电话。

  • 通过位置标记申请酒店送车

    客人要求把车送到酒店,分享位置标记,得到确认的时间,费用计入预订。

    Nova Car Rental 企业账号

    明天 9 点可以把车送到我的酒店吗?

    17:30

    可以。市内送车费用为 €15。请分享您的酒店位置。

    17:30

    已分享位置

    Aurora 酒店,Seafront Avenue 12 号

    17:32

    已预订酒店送车

    明天 09:00 · Aurora 酒店入口

    €15 已计入预订 NR-5182

    好的!司机出发时我们会通知您。

    17:32

    更改时间
  • 租期结束时安排上门取车

    租期结束前,租车人选择由我们上门取车,并通过按钮选择时间段。

    Atlas Car Rental 企业账号

    您好 Olivia,您的租期将于周五结束。需要我们到您的地址取车吗?

    10:00

    请到我的地址取车我会把车还到门店

    请到我的地址取车

    10:20

    周五您哪个时间方便?

    10:20

    08:00–10:0012:00–14:0017:00–19:00

    17:00–19:00

    10:21

    已预订取车

    周五 17:00–19:00 · Elm Street 8 号

    请把油箱加满

    已安排妥当。司机会在到达前 30 分钟联系您。

    10:21

  • 处理机场送车的航班延误

    租车人告知航班延误两小时,调度员在同一个聊天中调整送车时间,没有人需要在到达大厅干等。

    Nova Car Rental 企业账号

    我的航班延误了 2 小时,现在 15:10 降落。送车还能按时吗?

    11:05

    感谢告知。我现在就转给我们的调度团队。

    11:05

    您好 David,我是调度部的 Hannah。我已把您的送车时间改为 15:10。Mehmet 会带着车在到达大厅 B 出口等您。

    11:09

    太好了,谢谢!

    11:10

    送车已更新

    机场 · 15:10 落地

    会合地点:到达大厅 B 出口

    11:10

常见问题

租车配送与取车:常见问题

最常见问题的快速解答。

通过 WhatsApp 的机场租车配送是如何运作的?

租车人在聊天中提供航班号和到达时间,您确认会合地点,司机到达等候时会有状态消息通知。如果航班有变,他们在同一个会话中回复,调度员就能看到更新。

客户可以分享酒店或家庭位置吗?

可以。客户发送 WhatsApp 位置标记或输入地址。MonoChat 会把它保存在会话中,并可将其存入联系人字段或传给您的调度系统。

如果客户的航班延误怎么办?

客户可以在聊天中告知您;如果您的系统跟踪航班,Webhook 可以更新送车信息并自动发送新的会合时间。无论哪种方式,调度员都能在共享收件箱中看到变更。

我可以在聊天中收取送车或取车费用吗?

可以。通过您自己的支付服务商发送包含送车费用的付款链接,付款完成后即确认送车。

司机如何向客户发送更新?

司机或调度员从共享团队收件箱回复,或由您的车队/调度系统通过 API 触发状态模板。客户始终向同一个企业号码发消息。

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