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市民调查与反馈

WhatsApp 市民满意度调查 一键反馈

趁居民印象深刻时,询问他们窗口办事、维修或新服务的体验如何。MonoChat 通过 WhatsApp 发送简短问卷,收集评分和意见,并在有人不满意时提醒您的团队。

或以 $150 额度开始,足够支付 Growth 套餐的第一个月

  • WhatsApp Business API
  • 网页聊天
  • Instagram 私信
Nova Service Centre 官方账号

Olivia 您好,感谢您今天光临 Nova Service Centre。您对本次办事体验满意吗?

15:40

😀 非常满意🙂 满意🙁 不满意

🙂 满意

15:52

谢谢!下次我们哪里可以做得更好?

15:52

缩短等待时间信息更清晰没有,一切都好

缩短等待时间。我在许可证窗口等了大约 40 分钟。

15:54

谢谢,我们已将此事转给服务中心经理。下次您可以在这里预约许可证办理时间,免去排队。

15:54

下次预约

市民反馈功能

简短、及时、居民愿意回答的问卷,结果可供团队据此采取行动。

  • 每次服务后的满意度

    在到访、预约或诉求办结后,自动发送 CSAT 问卷。

  • 意见征询表单

    WhatsApp Flows 表单为公众意见征询收集选择题答案和意见。

  • 开放式意见

    居民用自己的话解释答案,并保存在联系人资料和问卷结果中。

  • 附带照片的建议

    居民可以为建议附上照片或位置,例如新长椅或人行横道的选址。

  • 低分跟进

    低分评价会为责任团队开启一个会话,由工作人员回电或回复。

  • 按服务和办事点查看结果

    数据分析按服务、办事点、渠道和团队,随时间拆分评分。

数据分析

将居民反馈转化为服务改进

每个答案都关联到其来源的服务、办事点和会话。管理者可以看到居民在哪些方面满意、哪些环节等待过长,以及哪些话题反复出现。

  • 按服务、办事点和团队统计 CSAT
  • 意见与原始会话归并在一起
  • 导出数据用于您自己的报表

意见征询邀请

WhatsApp 消息模板 · 细分:Riverside 订阅用户

消息预览

Liam 您好,Riverside Park 将于明年春季翻新。您最看重哪些设施?问卷大约需要一分钟。

WhatsApp 市民调查的运作方式

从服务时刻到更好的服务,只需四步。

  1. 选择时机

    在到访、预约、诉求办结之后,或面向已订阅的居民开展意见征询。

  2. 设计问卷

    在无代码流程或 WhatsApp Flows 表单中,设置评分按钮、选择题和意见栏。

  3. 居民在聊天中作答

    评分只需轻点一下,留言只需几秒钟,并可使用他们习惯的语言。

  4. 根据结果采取行动

    低分会送达相应团队,数据分析则显示各服务和办事点的趋势。

示例对话

通过 WhatsApp 开展市民调查与反馈的示例

一次公众意见征询、一个引起人工关注的低分评价,以及一条附带照片的居民建议。

  • 通过 WhatsApp Flows 就公园翻新开展公众意见征询

    已订阅的居民填写一分钟的意见征询表,每条回答都会保存下来,供公园管理组做规划参考。

    Nova 市政府 官方账号

    您好 Liam,Riverside 公园明年春天将进行翻新。您愿意分享您的看法吗?大约只需一分钟。

    18:00

    开始调查暂不参与

    开始调查

    18:21

    您最看重哪些设施?最多可选两项。

    18:21

    儿童游乐区遮阴座椅户外健身宠物活动区

    遮阴座椅、儿童游乐区

    18:22

    感谢您的参与

    Riverside 公园意见征询

    结果将于 3 月向订阅用户公布

    您的回答已记录。我们会公布居民的选择以及最终方案。

    18:23

  • 道路修补后的低分评价触发跟进

    一位居民对修补结果不满意。该评分会为道路组开启一个对话,并由一位指定工程师安排复查。

    Nova 市政府 官方账号

    您的诉求 #REQ-20102(Birch Street 路面)已办结。您对修补结果满意吗?

    16:10

    满意部分满意不满意

    不满意

    16:30

    下了两天雨,修补的地方已经开裂了。

    16:31

    您好,我是道路工程师 David。感谢您告知我们。我已重新开启该诉求,并将于周三上午去现场检查修补处。当天您会在此收到进展更新。

    17:05

  • 通过 Instagram 发送带照片的建议

    一位居民通过 Instagram 私信建议在公交站增设候车亭;建议连同照片和位置一并登记,交给交通组。

    Nova 市政府 官方账号

    能在 Linden Lane 公交站加一个候车亭吗?很多老人在这里淋着雨等车。

    08:44

    感谢您的建议。您能发一张站点的照片吗?这样交通组可以了解现场空间。

    08:44

    📷 1 张照片

    08:46

    建议已记录

    公交站候车亭 · Linden Lane

    已转交交通规划组

    您的建议已交给交通规划组。审核后我们会通知您。

    08:46

常见问题

WhatsApp 市民调查:常见问题

最常见问题的快速解答。

如何在 WhatsApp 上开展市民满意度调查?

在窗口办事或诉求办结等服务之后,MonoChat 会发送带评分按钮的简短问卷。答案和意见保存在联系人资料中,并按服务和办事点显示在数据分析里。

我们可以向居民开展公众意见征询吗?

可以。WhatsApp Flows 表单或无代码流程可以提出多个带选项和意见栏的问题,发送给订阅了所在区域更新的居民。

居民给出低分时会怎样?

您可以将低分作为新会话分配给共享收件箱中的责任团队,由工作人员直接跟进该居民。

居民需要先同意才能接收调查吗?

在居民联系您之后立即发送的问卷,属于已有会话的延续。对于发送给更广泛名单的意见征询,请使用已同意接收您消息的居民。

我们可以按办事点或服务查看结果吗?

可以。评分会标注服务、办事点、渠道和团队,因此数据分析可以显示哪里满意度高,哪里需要关注。

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