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市民调查与反馈

WhatsApp 市民满意度调查 一键反馈

趁居民印象深刻时,询问他们窗口办事、维修或新服务的体验如何。MonoChat 通过 WhatsApp 发送简短问卷,收集评分和意见,并在有人不满意时提醒您的团队。

或以 $150 额度开始,足够支付 Growth 套餐的第一个月

  • WhatsApp Business API
  • 网页聊天
  • Instagram 私信
Nova Service Centre 官方账号

Olivia 您好,感谢您今天光临 Nova Service Centre。您对本次办事体验满意吗?

15:40

😀 非常满意🙂 满意🙁 不满意

🙂 满意

15:52

谢谢!下次我们哪里可以做得更好?

15:52

缩短等待时间信息更清晰没有,一切都好

缩短等待时间。我在许可证窗口等了大约 40 分钟。

15:54

谢谢,我们已将此事转给服务中心经理。下次您可以在这里预约许可证办理时间,免去排队。

15:54

下次预约

市民反馈功能

简短、及时、居民愿意回答的问卷,结果可供团队据此采取行动。

  • 每次服务后的满意度

    在到访、预约或诉求办结后,自动发送 CSAT 问卷。

  • 意见征询表单

    WhatsApp Flows 表单为公众意见征询收集选择题答案和意见。

  • 开放式意见

    居民用自己的话解释答案,并保存在联系人资料和问卷结果中。

  • 附带照片的建议

    居民可以为建议附上照片或位置,例如新长椅或人行横道的选址。

  • 低分跟进

    低分评价会为责任团队开启一个会话,由工作人员回电或回复。

  • 按服务和办事点查看结果

    数据分析按服务、办事点、渠道和团队,随时间拆分评分。

数据分析

将居民反馈转化为服务改进

每个答案都关联到其来源的服务、办事点和会话。管理者可以看到居民在哪些方面满意、哪些环节等待过长,以及哪些话题反复出现。

  • 按服务、办事点和团队统计 CSAT
  • 意见与原始会话归并在一起
  • 导出数据用于您自己的报表

意见征询邀请

WhatsApp 消息模板 · 细分:Riverside 订阅用户

消息预览

Liam 您好,Riverside Park 将于明年春季翻新。您最看重哪些设施?问卷大约需要一分钟。

WhatsApp 市民调查的运作方式

从服务时刻到更好的服务,只需四步。

  1. 选择时机

    在到访、预约、诉求办结之后,或面向已订阅的居民开展意见征询。

  2. 设计问卷

    在无代码流程或 WhatsApp Flows 表单中,设置评分按钮、选择题和意见栏。

  3. 居民在聊天中作答

    评分只需轻点一下,留言只需几秒钟,并可使用他们习惯的语言。

  4. 根据结果采取行动

    低分会送达相应团队,数据分析则显示各服务和办事点的趋势。

MonoChat Store 中的现成应用

面向市政府和公共机构的 AI 服务台:接收附带照片和位置的市民诉求,按处理时限转交相应部门,及时向市民反馈进展,预约办事窗口,并组织活动、发布公告和开展调查。

示例对话

通过 WhatsApp 开展市民调查与反馈的示例

一次公众意见征询、一个引起人工关注的低分评价,以及一条附带照片的居民建议。

  • 通过 WhatsApp Flows 就公园翻新开展公众意见征询

    已订阅的居民填写一分钟的意见征询表,每条回答都会保存下来,供公园管理组做规划参考。

    Nova 市政府 官方账号

    您好 Liam,Riverside 公园明年春天将进行翻新。您愿意分享您的看法吗?大约只需一分钟。

    18:00

    开始调查暂不参与

    开始调查

    18:21

    您最看重哪些设施?最多可选两项。

    18:21

    儿童游乐区遮阴座椅户外健身宠物活动区

    遮阴座椅、儿童游乐区

    18:22

    感谢您的参与

    Riverside 公园意见征询

    结果将于 3 月向订阅用户公布

    您的回答已记录。我们会公布居民的选择以及最终方案。

    18:23

  • 道路修补后的低分评价触发跟进

    一位居民对修补结果不满意。该评分会为道路组开启一个对话,并由一位指定工程师安排复查。

    Nova 市政府 官方账号

    您的诉求 #REQ-20102(Birch Street 路面)已办结。您对修补结果满意吗?

    16:10

    满意部分满意不满意

    不满意

    16:30

    下了两天雨,修补的地方已经开裂了。

    16:31

    您好,我是道路工程师 David。感谢您告知我们。我已重新开启该诉求,并将于周三上午去现场检查修补处。当天您会在此收到进展更新。

    17:05

  • 通过 Instagram 发送带照片的建议

    一位居民通过 Instagram 私信建议在公交站增设候车亭;建议连同照片和位置一并登记,交给交通组。

    Nova 市政府 官方账号

    能在 Linden Lane 公交站加一个候车亭吗?很多老人在这里淋着雨等车。

    08:44

    感谢您的建议。您能发一张站点的照片吗?这样交通组可以了解现场空间。

    08:44

    📷 1 张照片

    08:46

    建议已记录

    公交站候车亭 · Linden Lane

    已转交交通规划组

    您的建议已交给交通规划组。审核后我们会通知您。

    08:46

常见问题

WhatsApp 市民调查:常见问题

最常见问题的快速解答。

如何在 WhatsApp 上开展市民满意度调查?

在窗口办事或诉求办结等服务之后,MonoChat 会发送带评分按钮的简短问卷。答案和意见保存在联系人资料中,并按服务和办事点显示在数据分析里。

我们可以向居民开展公众意见征询吗?

可以。WhatsApp Flows 表单或无代码流程可以提出多个带选项和意见栏的问题,发送给订阅了所在区域更新的居民。

居民给出低分时会怎样?

您可以将低分作为新会话分配给团队收件箱中的责任团队,由工作人员直接跟进该居民。

居民需要先同意才能接收调查吗?

在居民联系您之后立即发送的问卷,属于已有会话的延续。对于发送给更广泛名单的意见征询,请使用已同意接收您消息的居民。

我们可以按办事点或服务查看结果吗?

可以。评分会标注服务、办事点、渠道和团队,因此数据分析可以显示哪里满意度高,哪里需要关注。

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