学生报名流程
WhatsApp 学生报名 从第一条消息到完整申请
帮助学校、大学和培训中心通过引导式聊天对话收集申请、文件和注册详情。
您好，我想申请英语预科课程。
14:30
欢迎！我会在这里接收您的申请。请问您的全名和出生日期是什么？
14:30
Omar Haddad，2007 年 5 月 4 日
14:31
谢谢，Omar。您更倾向哪个开学日期？
14:31
9 月
14:32
申请已收到
英语预科 · 9 月
已发送至招生办
您的申请已提交。接下来，请上传您的身份证件和最近一次的成绩单。
14:32
学生报名功能
直接在聊天中收集申请、文件和学生注册详情
-
申请收集
直接在聊天中收集学生申请和注册请求。
- 学生详情
- 专业选择
- 联系信息
- 申请意向
-
文件收集
引导申请人在报名前提交所需文件。
- 身份证件
- 成绩单
- 证书
- 家长或监护人表格
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资格与分配
筛选学生资格，并将其分配到合适的专业或招生团队。
- 年级
- 课程兴趣
- 语言水平
- 转交招生办
-
报名跟进
通过自动提醒和下一步消息，让申请人持续推进。
- 缺失文件提醒
- 面试安排
- 付款提示
- 统一的历史记录
工作原理
将教育咨询转化为结构化的报名流程
-
学生开始申请
学生或家长询问专业、招生、费用或注册要求。
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收集报名详情
MonoChat 获取学生信息、专业意向、文件和资格详情。
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分配与跟进
将完整的申请发送给招生团队，并自动化后续步骤的提醒。
示例会话
WhatsApp 学生入学报名示例
从家长的第一条消息到已付定金或完成申请，报名的每一步都在聊天中完成，并记入您的招生记录。
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在 WhatsApp 上为孩子预登记一年级
家长在 WhatsApp 内填写一份简短的登记表，并在同一会话中预约参观学校，同时对接一位指定的招生联系人。
Lumen 小学 招生办公室您好，我们想为儿子申请明年 9 月入读一年级。
11:02
太好了！请填写这份简短的预登记表，大约需要三分钟。
11:02
打开表格表格已提交。
11:08
已收到预登记
一年级 · 2027–28 学年 · Lucas Bennett
下一步：参观学校
谢谢！您想带 Lucas 来参观学校吗？
11:08
周二 10:00周四 14:00周四 14:00
11:09
周四 14:00 见。招生办的 Rivera 老师会带您参观并解答您的问题。
11:09
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通过支付定金锁定课程名额
被录取的申请人在聊天中收到喜讯，由助手解答分期付款的问题，并通过链接支付定金以锁定名额。
Nova 技术学院 招生办公室恭喜 Jason，您已被数据分析训练营录取！请在 10 月 20 日前支付 300 欧元定金以锁定名额。
15:00
支付定金提问剩余费用可以分期支付吗？
15:04
可以。剩余的 2,100 欧元可分 3 个月分期支付，从 11 月开始。
15:04
支付 300 欧元定金支付 300 欧元定金
15:05
名额已锁定
数据分析训练营 · 11 月 2 日开课
欢迎资料包已通过邮件发送
您的定金已收到，名额已确认。11 月 2 日见！
15:07
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跟进未完成的申请
向中途停下的申请人发送跟进消息，解答让其犹豫的问题，并收集最后一份文件，使档案进入审核。
Orion 大学 招生办公室Sophie 您好，您的市场营销理学硕士申请已接近完成，只缺少个人陈述。
10:00
立即上传我有一个问题还有面试吗？
10:22
有的，入围的候选人将在 12 月进行 20 分钟的线上面试。您可以在这里以 PDF 形式上传您的陈述。
10:22
personal-statement-sophie.pdf
10:40
申请已完成
市场营销理学硕士 · 1 月入学
目前正在由招生办审核
谢谢，您的申请已完成。一旦有决定，我们会在此通知您。
10:40
首月 Growth 套餐免费
自动化学生报名流程
通过引导式 MonoChat 对话收集申请、学生详情、文件和注册后续步骤。
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