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患者登记流程

WhatsApp 患者登记表单 每次就诊前完成

通过引导式聊天流程实现患者登记数字化,在预约前收集个人信息、就诊原因、医疗表单和文件。

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Nova Clinic 企业账号

Sara 您好,您的就诊时间是周一 10:00。我们现在可以完成您的登记表单吗?只需两分钟。

09:14

开始登记

好的,开始吧。

09:15

谢谢!您这次就诊的主要原因是什么?

09:15

最近两周膝盖疼。

09:16

登记表单已收到

骨科 · 周一 10:00

已分享给前台团队

全部完成。请携带您的身份证件和保险卡。

09:17

患者登记功能

在预约前收集患者表单、文件和就诊背景

  • 引导式患者登记

    通过结构化聊天流程在预约前收集患者信息。

    • 个人信息
    • 联系方式
    • 就诊原因
    • 科室选择
  • 医疗表单收集

    将常见的问诊表单数字化,减少前台的手工工作。

    • 病史
    • 同意书
    • 保险信息
    • 已上传文件
  • 安全的数据处理

    通过受控的工作流处理敏感的患者信息。

    • 基于权限的访问
    • 结构化记录
    • 团队路由
    • 便于审计的历史记录
  • 转交诊所团队

    需要时,将完整的登记上下文发送给前台、护士或医生。

    • 前台路由
    • 护士审核
    • 医生上下文
    • 统一历史

工作原理

把患者登记转化为结构化的就诊前流程

  1. 患者开始登记

    患者通过聊天、预约流程或诊所回访开始登记流程。

  2. 收集信息与表单

    MonoChat 收集患者信息、就诊原因、病史和所需文件。

  3. 转交诊所团队

    整理完成的登记数据,并转交给合适的医疗团队。

示例对话

WhatsApp 患者登记表单示例

就诊前收集表单、文件和知情同意,让前台从一份完整的档案开始工作。

  • 入院前发送身份证件和保险文件

    患者在聊天中上传证件和保险卡照片;入院处看到的是逐项打钩的清单,而不是柜台前的长队。

    Lumen Hospital 企业账号

    入院文件

    带照片的身份证件 · 保险卡(正反面)

    已收到 0/2

    Andrew 您好,您的入院时间是 11 月 4 日周二 07:00。为加快办理入院,请在此发送以下文件。

    15:00

    [照片:驾驶证]

    15:22

    [2 张照片:保险卡]

    15:23

    文件已收到

    带照片的身份证件 · 保险卡

    2/2 · 入院处已核对

    谢谢,所有材料都齐了。周二请直接前往一楼的入院处。

    15:23

    获取路线我需要带什么?
  • 手术前签署知情同意书

    诊所在前一天以安全链接发送知情同意书;签署后的副本会附在患者档案中,医生可查看。

    Vita Aesthetics 企业账号

    Chloe 您好,在明天与 Morgan 医生的手术之前,请阅读并签署您的知情同意书。大约需要 3 分钟。

    12:00

    打开知情同意书

    好了,我已经签了。不过有一点我没有完全理解。

    12:31

    知情同意书已签署

    手术 · 周五 10:00

    副本已保存到您的患者档案

    谢谢。我已把您的问题标记给 Morgan 医生,他会在手术开始前与您逐一说明。

    12:31

    好的,谢谢。

    12:32

  • 新牙科患者的病史表单

    新患者在首次就诊前通过 WhatsApp 表单填写病史,牙医在其到诊前先行查阅。

    Atlas Dental 企业账号

    欢迎来到 Atlas Dental,Oliver!您的首次检查安排在周一 16:00。您能在此之前填写病史表单吗?

    10:30

    填写表单

    病史

    过敏史 · 当前用药 · 既往治疗

    第 2 步,共 4 步

    您的回答将安全地进入您的患者档案,仅牙科团队可见。

    10:34

    填完了。我需要带上以前的 X 光片吗?

    10:39

    需要,如果是近两年内的。您也可以现在就在这里上传。

    10:39

    上传 X 光片周一带来

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