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환자 접수 플로우

WhatsApp 환자 접수 양식 모든 방문 전에 완료

안내형 채팅 플로우로 환자 접수를 디지털화하세요. 예약 전에 개인 정보, 방문 사유, 의료 양식, 서류를 수집합니다.

또는 Growth 첫 달에 충분한 $150 크레딧으로 시작하세요

Nova Clinic 비즈니스 계정

안녕하세요 Sara님, 월요일 10:00에 방문 예정입니다. 지금 접수 양식을 작성해 주시겠어요? 2분이면 됩니다.

09:14

접수 시작

네, 해 볼게요.

09:15

감사합니다! 방문하시는 주된 이유는 무엇인가요?

09:15

2주 전부터 무릎이 아파요.

09:16

접수 양식 수신됨

정형외과 · 월요일 10:00

접수 팀에 공유됨

모두 완료되었습니다. 신분증과 보험증을 지참해 주세요.

09:17

환자 접수 기능

예약 전에 환자 양식, 서류, 방문 정보를 수집합니다

  • 안내형 환자 접수

    진료 예약 전에 구조화된 채팅 플로우로 환자 정보를 수집하세요.

    • 개인 정보
    • 연락처
    • 방문 사유
    • 진료과 선택
  • 의료 양식 수집

    자주 쓰는 접수 양식을 디지털화하고 접수 업무의 수작업을 줄이세요.

    • 병력
    • 동의서
    • 보험 정보
    • 업로드된 서류
  • 안전한 데이터 처리

    민감한 환자 정보를 통제된 워크플로로 처리하세요.

    • 권한 기반 접근
    • 구조화된 기록
    • 팀 라우팅
    • 감사에 적합한 이력
  • 의료진 인계

    필요할 때 접수 전체 컨텍스트를 접수처, 간호사, 의사에게 전달하세요.

    • 접수처 연결
    • 간호사 검토
    • 의사용 컨텍스트
    • 통합 이력

작동 방식

환자 접수를 체계적인 방문 전 워크플로로 바꾸세요

  1. 환자가 접수 시작

    환자가 채팅, 예약 플로우 또는 병원 후속 연락에서 접수를 시작합니다.

  2. 정보·양식 수집

    MonoChat이 환자 정보, 방문 사유, 병력, 필요한 서류를 수집합니다.

  3. 의료진에게 연결

    완료된 접수 데이터가 정리되어 알맞은 의료팀에 인계됩니다.

예시 대화

WhatsApp 환자 접수 양식 예시

방문 전에 양식, 서류, 동의서를 받아 두어 접수 창구에서 완성된 파일로 시작할 수 있습니다.

  • 입원 전 신분증 및 보험 서류 보내기

    환자가 채팅으로 신분증과 보험 카드 사진을 올리면, 원무과에서는 창구 대기 대신 체크리스트가 하나씩 채워지는 것을 확인합니다.

    Lumen Hospital 비즈니스 계정

    입원 서류

    신분증 사진 · 보험 카드(양면)

    2개 중 0개 접수

    안녕하세요 Andrew님, 입원은 11월 4일 화요일 07:00입니다. 접수를 빠르게 진행하도록 아래 서류를 이 채팅으로 보내 주세요.

    15:00

    [사진: 운전면허증]

    15:22

    [사진 2장: 보험 카드]

    15:23

    서류가 접수되었습니다

    신분증 사진 · 보험 카드

    2개 중 2개 · 원무과 확인 완료

    감사합니다. 모두 확인되었습니다. 화요일에는 1층 원무과 창구로 바로 오시면 됩니다.

    15:23

    길 안내 받기무엇을 가져가야 하나요?
  • 시술 전 동의서 서명하기

    클리닉이 전날 동의서를 보안 링크로 보내면, 서명본은 환자 기록에 첨부되어 의사가 확인할 수 있습니다.

    Vita Aesthetics 비즈니스 계정

    안녕하세요 Chloe님, 내일 Dr. Morgan과의 시술에 앞서 동의서를 읽고 서명해 주세요. 약 3분이 걸립니다.

    12:00

    동의서 열기

    서명했습니다. 그런데 완전히 이해하지 못한 부분이 하나 있어요.

    12:31

    동의서 서명 완료

    시술 · 금요일 10:00

    사본이 환자 기록에 저장되었습니다

    감사합니다. 문의하신 내용을 Dr. Morgan에게 전달했으며, 시술 시작 전에 함께 살펴보실 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

    12:31

    네, 감사합니다.

    12:32

  • 신규 치과 환자의 병력 양식

    신규 환자가 첫 방문 전에 WhatsApp 양식으로 병력을 작성하고, 치과의사는 내원 전에 내용을 확인합니다.

    Atlas Dental 비즈니스 계정

    Atlas Dental에 오신 것을 환영합니다, Oliver님! 첫 검진은 월요일 16:00입니다. 그 전에 병력 양식을 작성해 주시겠어요?

    10:30

    양식 작성

    병력

    알레르기 · 복용 중인 약 · 과거 치료

    4단계 중 2단계

    입력하신 답변은 안전하게 환자 파일로 전송되며 치과 팀만 확인할 수 있습니다.

    10:34

    작성했습니다. 예전 X-ray를 가져가야 하나요?

    10:39

    최근 2년 이내 촬영한 것이 있다면 가져와 주세요. 지금 여기에 업로드하셔도 됩니다.

    10:39

    X-ray 업로드월요일에 가져가겠습니다

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MonoChat의 안내형 접수 플로우로 환자 정보, 의료 양식, 방문 정보를 안전하게 수집하세요.

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