교육

School Assistant

어학원, 학원, 학교, 대학을 위한 AI 입학 상담실입니다. 프로그램을 추천하고, 체험 수업과 배치 시험을 예약하고, 채팅에서 지원서와 서류를 받고, 수업료 분납 안내를 결제 링크와 함께 보냅니다.

무료 설치 이미 MonoChat을 사용 중이신가요? 워크스페이스에서 열기

MonoChat이 처음이신가요? 계정과 워크스페이스를 만들고 School Assistant을(를) 설치해 드립니다. 이미 계정이 있다면 로그인하세요. 앱 페이지가 열리며 바로 설치할 수 있습니다.

WhatsApp
Instagram
웹 채팅
음성 메시지

School Assistant

공식 Meta Business Partner, MonoChat 제공

무료 설치

프로그램을 수업료와 함께 카드로 보내고 체험 수업을 예약하는 School Assistant

School Assistant의 기능

School Assistant는 WhatsApp, Instagram, 웹 채팅에서 어학원, 학원·과외 센터, 사립학교, 대학 입학처의 입학 상담과 안내 데스크 역할을 합니다. 24시간 운영되며 학부모, 학생, 지원자에게 음성 메시지를 포함해 각자의 언어로 답변합니다.

교육기관 유형을 한 번만 선택하면 문구, 서류, 기본 설정이 그에 맞게 바뀝니다.

이미 등록한 가정에는 납부할 금액을 안내하고, 결제 링크를 보내고, 예정된 시험과 행사를 알려 주며, 학부모의 메시지를 담임 교사에게 전달합니다. 사람이 필요할 때는 언제든 담당 팀으로 연결합니다.

첫 문의부터 등록까지, 모든 지원자를 한눈에

문의, 지원, 서류, 평가, 합격, 등록 완료, 이탈을 하나의 목록에서 관리합니다. 새 지원서는 입학 담당자에게 순서대로 배정되고, 제때 답변이 없는 지원서에는 지연 표시가 붙습니다.
채팅으로 서류 수집

프로그램마다 필요한 서류를 지정합니다. 채팅으로 받은 사진과 PDF는 자동으로 지원서에 정리되고, 각 서류를 승인하거나 반려할 수 있으며, 부족한 서류는 가정에 다시 안내됩니다.
수업료 분납을 링크로 결제

등록비를 먼저 받고 이후 월 분납으로 이어집니다. 납부 기한 전과 연체 시에 안내가 나가며, 지금 결제와 전화 요청 버튼이 함께 표시됩니다.

화면 및 기능

School Assistant을(를) 설치하면 사용할 수 있는 모든 기능입니다.

프로그램을 카드로

나이, 수준, 과목, 수업 방식(대면, 온라인, 혼합)에 맞는 프로그램을 사진, 수업료, 일정이 담긴 카드로 보냅니다.
체험 수업과 배치 시험

가능한 시간을 안내하고 예약합니다. 예약은 사무실에서 확인하는 요청 방식으로 할 수도 있고, 자리가 있는 동안 바로 확정할 수도 있습니다.
지원서

지원서를 시작하고, 학생 정보를 받고, 프로그램에 필요한 서류를 요청합니다. 신분증, 사진, 성적 증명서, 출생 증명서, 건강 진단서 또는 직접 정한 서류 유형을 지정할 수 있습니다.
한 번에 등록

반, 시작일, 분납 횟수를 선택하면 학생, 등록, 결제 계획이 만들어집니다.
결제

결제 연동이 있으면 지금 결제로 결제 링크가 발송되고, 결제는 자동으로 기록되며 영수증이 전송됩니다. 연동이 없으면 입금 안내가 발송됩니다. 현금, 카드, 계좌 이체 결제는 사무실에서 기록할 수 있습니다.
반과 캘린더

프로그램, 교사, 일정, 강의실별로 반을 관리합니다. 시험, 마감일, 휴일, 결과, 행사를 한 반 또는 전체 반에 등록하고, 정해 둔 일수 전에 가정에 알려 줍니다.
공지와 학부모 메시지

하나 또는 여러 반에 보내는 메시지를 조금씩 나누어 발송합니다. 교사에게 전하는 학부모의 메시지는 기록되어 담임 교사에게 배정됩니다.
리포트

7일, 30일, 90일 기준으로 출처별·프로그램별 입학 퍼널과 지원자 이탈 사유, 체험 수업, 등록, 청구·납부·연체된 수업료, 서류, 공지, 캠페인을 확인합니다.

School Assistant 살펴보기

시작하는 방법

설치부터 첫 고객 응대까지.

앱 설치

워크스페이스에 School Assistant를 설치합니다.
교육기관 유형 선택

어학원, 학원·과외 센터, 사립학교, 대학 입학처 중에서 선택합니다. 문구, 서류, 기본 설정이 그에 맞게 바뀝니다.
프로그램과 반 추가

수업료, 일정, 필요한 서류를 담은 프로그램과 교사, 일정, 강의실을 담은 반을 추가합니다.
메시지 켜기

자동 메시지마다 별도의 스위치가 있습니다. WhatsApp 템플릿은 고객님의 번호로 작성되어 자동으로 제출됩니다.

방해 금지 시간대에는, 그리고 수신 거부 의사를 밝힌 사람에게는 아무것도 발송되지 않습니다.
캠페인은 승인된 WhatsApp 마케팅 메시지로 발송되며, 기본값은 꺼짐이고 최근 14일 이내에 연락한 사람은 제외됩니다.

무료 설치

FAQ

School Assistant: 자주 묻는 질문

설치 전에 궁금한 점을 바로 답해 드립니다.

어떤 교육기관에 적합한가요?

어학원, 학원·과외 센터, 사립학교, 대학 입학처에 적합합니다. 교육기관 유형을 한 번만 선택하면 문구, 서류, 기본 설정이 그에 맞게 바뀝니다.

체험 수업과 배치 시험을 예약할 수 있나요?

네. 가능한 시간을 안내하고 예약합니다. 예약은 사무실에서 확인하는 요청 방식으로 할 수도 있고, 자리가 있는 동안 바로 확정할 수도 있습니다.

지원 서류는 어떻게 수집되나요?

프로그램마다 필요한 서류를 지정합니다. 채팅으로 받은 사진과 PDF는 자동으로 지원서에 정리됩니다. 각 서류를 승인하거나 반려할 수 있으며, 부족한 서류는 가정에 다시 안내됩니다.

가정에서 채팅으로 수업료를 낼 수 있나요?

네. 분납 기한 전과 연체 시에 안내가 나가며, 지금 결제와 전화 요청 버튼이 함께 표시됩니다. 결제 연동이 있으면 지금 결제로 결제 링크가 발송되고 결제가 기록됩니다. 연동이 없으면 입금 안내가 발송됩니다.

이미 등록한 가정도 도와주나요?

네. 납부할 금액을 안내하고, 결제 링크를 보내고, 시험과 행사를 알려 주고, 반에 공지를 보내며, 학부모의 메시지를 담임 교사에게 전달합니다.

어떤 채널과 언어를 지원하나요?

WhatsApp, Instagram, 웹 채팅에서 24시간, 학부모나 학생의 언어로 음성 메시지까지 지원합니다.

더 많은 MonoChat 앱

같은 워크스페이스에 설치할 수 있습니다.

AI 어시스턴트

MonoChat Start

웹사이트 주소만 알려주면 WhatsApp, Instagram, Telegram 또는 웹사이트 채팅에서 고객에게 답하는 AI 어시스턴트가 만들어집니다.

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첫 문의부터 등록까지, 모든 지원자를 한눈에

채팅으로 서류 수집

수업료 분납을 링크로 결제

화면 및 기능

프로그램을 카드로

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지원서

한 번에 등록

결제

반과 캘린더

공지와 학부모 메시지

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시작하는 방법

앱 설치

교육기관 유형 선택

프로그램과 반 추가

메시지 켜기

School Assistant: 자주 묻는 질문

어떤 교육기관에 적합한가요?

체험 수업과 배치 시험을 예약할 수 있나요?

지원 서류는 어떻게 수집되나요?

가정에서 채팅으로 수업료를 낼 수 있나요?

이미 등록한 가정도 도와주나요?

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