Onderwijs

School Assistant

Een AI-inschrijfbureau voor taalscholen, cursuscentra, scholen en universiteiten dat opleidingen aanbeveelt, proeflessen en niveautesten inplant, aanmeldingen en documenten in de chat verzamelt en betalingsherinneringen voor termijnen met betaallink verstuurt.

Gratis installeren Al klant bij MonoChat? Openen in uw workspace

Nieuw bij MonoChat? Hiermee maakt u uw account en workspace aan en wordt School Assistant voor u geïnstalleerd. Heeft u al een account? Log in, dan opent de app-pagina zodat u de app kunt installeren.

WhatsApp
Instagram
Webchat
Spraakberichten

School Assistant

Door MonoChat, een officiële Meta Business Partner

Gratis te installeren

School Assistant verstuurt opleidingen als kaarten met kosten en boekt een proefles

Wat School Assistant doet

School Assistant is het inschrijfbureau en de balie van een taalschool, cursus- of bijlescentrum, particuliere school of toelatingsbureau van een universiteit op WhatsApp, Instagram en webchat. Het werkt dag en nacht en beantwoordt ouders, leerlingen en aanmelders in hun eigen taal, ook spraakberichten.

U kiest één keer het type instelling en de bewoording, documenten en standaardinstellingen passen zich daarop aan.

Voor gezinnen die al zijn ingeschreven geeft het antwoord op wat er openstaat, stuurt het de betaallink, informeert het over komende toetsen en evenementen en geeft het het bericht van een ouder door aan de mentor of docent. Is er een mens nodig, dan draagt het over aan uw team.

Elke aanmelder, van eerste vraag tot ingeschreven

Aanvraag, Aanmelding, Documenten, Beoordeling, Aanbod, Ingeschreven en Verloren in één lijst. Nieuwe aanmeldingen gaan om de beurt naar uw medewerkers inschrijvingen en aanmeldingen die niet op tijd zijn beantwoord, worden als te laat gemarkeerd.
Documenten verzameld in de chat

Elke opleiding geeft aan wat er nodig is. Foto's en pdf's die in de chat worden gestuurd, worden vanzelf bij de aanmelding opgeslagen, u accepteert of weigert elk document en het gezin krijgt een herinnering over wat er nog ontbreekt.
Cursusgeld in termijnen, betaald via een link

Eerst het inschrijfgeld, daarna maandelijkse termijnen. Herinneringen gaan vóór de vervaldatum en bij een achterstand de deur uit, met Nu betalen en Bel mij.

Schermen en functies

Alles waarmee u werkt zodra School Assistant is geïnstalleerd.

Opleidingen als kaarten

De juiste opleiding op basis van leeftijd, niveau, vak en vorm (op locatie, online of hybride), verstuurd als kaarten met foto's, kosten en rooster.
Proeflessen en niveautesten

Het biedt de vrije momenten aan en boekt ze. Een boeking kan een verzoek zijn dat uw kantoor bevestigt, of direct bevestigd worden zolang er plaatsen zijn.
Aanmeldingen

Het start de aanmelding, verzamelt de gegevens van de leerling en vraagt de documenten die uw opleiding nodig heeft: identiteitsbewijs, foto, cijferlijst, geboorteakte, gezondheidsverklaring of uw eigen typen.
Inschrijven in één stap

Kies de groep, de startdatum en het aantal termijnen en de leerling, de inschrijving en het betalingsplan worden aangemaakt.
Betalingen

Met een betaalintegratie stuurt Nu betalen een betaallink, wordt de betaling vanzelf geregistreerd en gaat er een ontvangstbewijs uit. Zonder integratie worden uw betaalinstructies verstuurd. Betalingen in contanten, per pinpas of per bankoverschrijving kunt u op kantoor registreren.
Groepen en agenda

Klassen met hun opleiding, docent, rooster en lokaal. Toetsen, deadlines, vakanties, resultaten en evenementen, voor één groep of voor alle, met een herinnering aan gezinnen een vast aantal dagen van tevoren.
Mededelingen en berichten van ouders

Een bericht aan één of meer groepen, in kleine porties verstuurd. Een bericht van een ouder voor een docent wordt genoteerd en toegewezen aan de mentor of docent van de klas.
Rapportages

Over 7, 30 of 90 dagen: de inschrijvingsfunnel per bron en opleiding en waarom aanmelders zijn afgevallen, proeflessen, inschrijvingen, gefactureerd, betaald en achterstallig cursusgeld, documenten, mededelingen en campagnes.

Bekijk School Assistant

Zo gaat u aan de slag

Van installatie tot uw eerste beantwoorde klant.

Installeer de app

Installeer School Assistant in uw werkruimte.
Kies uw type instelling

Taalschool, cursus- of bijlescentrum, particuliere school of universitaire toelating. De bewoording, documenten en standaardinstellingen passen zich daarop aan.
Voeg uw opleidingen en groepen toe

Voeg uw opleidingen toe met kosten, roosters en de documenten die elke opleiding nodig heeft, en uw groepen met docent, rooster en lokaal.
Zet de berichten aan

Elk automatisch bericht heeft een eigen schakelaar. WhatsApp-templates worden voor u geschreven en op uw nummer ingediend.

Er gaat niets uit tijdens rusturen of naar mensen die stop hebben gezegd.
Campagnes gaan uit als goedgekeurde WhatsApp-marketingberichten, staan standaard uit en slaan mensen over die in de afgelopen 14 dagen zijn bereikt.

Gratis installeren

Veelgestelde vragen

School Assistant: veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden vóór u installeert.

Voor welke instellingen is het bedoeld?

Taalscholen, cursus- en bijlescentra, particuliere scholen en toelatingsbureaus van universiteiten. U kiest één keer het type instelling en de bewoording, documenten en standaardinstellingen passen zich daarop aan.

Kan het proeflessen en niveautesten boeken?

Ja. Het biedt de vrije momenten aan en boekt ze. Een boeking kan een verzoek zijn dat uw kantoor bevestigt, of direct bevestigd worden zolang er plaatsen zijn.

Hoe worden aanmeldingsdocumenten verzameld?

Elke opleiding geeft aan wat er nodig is. Foto's en pdf's die in de chat worden gestuurd, worden vanzelf bij de aanmelding opgeslagen. U accepteert of weigert elk document en het gezin krijgt een herinnering over wat er nog ontbreekt.

Kunnen gezinnen cursusgeld in de chat betalen?

Ja. Herinneringen gaan uit vóór de vervaldatum van een termijn en bij een achterstand, met Nu betalen en Bel mij. Met een betaalintegratie stuurt Nu betalen een betaallink en wordt de betaling geregistreerd; zonder integratie worden uw betaalinstructies verstuurd.

Helpt het ook gezinnen die al zijn ingeschreven?

Ja. Het beantwoordt wat er openstaat, stuurt de betaallink, herinnert gezinnen aan toetsen en evenementen, verstuurt mededelingen naar groepen en geeft het bericht van een ouder door aan de mentor of docent.

Welke kanalen en talen ondersteunt het?

WhatsApp, Instagram en webchat, dag en nacht, in de eigen taal van de ouder of leerling, ook met spraakberichten.

Meer MonoChat-apps

Installeer ze in dezelfde workspace.

AI-assistent

MonoChat Start

Wijs de assistent naar uw website en krijg een AI-assistent die uw klanten beantwoordt op WhatsApp, Instagram, Telegram of uw websitechat.

School Assistant

Wat School Assistant doet

Elke aanmelder, van eerste vraag tot ingeschreven

Documenten verzameld in de chat

Cursusgeld in termijnen, betaald via een link

Schermen en functies

Opleidingen als kaarten

Proeflessen en niveautesten

Aanmeldingen

Inschrijven in één stap

Betalingen

Groepen en agenda

Mededelingen en berichten van ouders

Rapportages

Bekijk School Assistant

Zo gaat u aan de slag

Installeer de app

Kies uw type instelling

Voeg uw opleidingen en groepen toe

Zet de berichten aan

School Assistant: veelgestelde vragen

Voor welke instellingen is het bedoeld?

Kan het proeflessen en niveautesten boeken?

Hoe worden aanmeldingsdocumenten verzameld?

Kunnen gezinnen cursusgeld in de chat betalen?

Helpt het ook gezinnen die al zijn ingeschreven?

Welke kanalen en talen ondersteunt het?

Meer MonoChat-apps

Installeer School Assistant in enkele minuten