Flows voor documentverzameling

Verzamel studentendocumenten via WhatsApp met begeleide flows

Vraag documenten op, verzamel formulieren en herinner studenten of ouders aan ontbrekende bestanden met geautomatiseerde berichtflows voor het onderwijs.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

Atlas Academy Zakelijk account

Hallo Omar, er ontbreken nog twee documenten in uw inschrijfdossier: een kopie van uw identiteitsbewijs en uw diplomalijst van de middelbare school.

10:15

Nu uploadenHerinner me morgen

Nu uploaden

10:20

Prima. Stuur eerst een foto of pdf van uw identiteitsbewijs.

10:20

ID-copy.pdf

10:22

Kopie identiteitsbewijs ontvangen

Inschrijfdossier · 3 van 4 documenten

1 document ontbreekt nog

Dank u. Stuur nu uw diplomalijst van de middelbare school.

10:22

Functies voor documentverzameling

Verzamel formulieren, bestanden en ontbrekende toelatingsdocumenten direct in de chat

  • Documentintake

    Verzamel vereiste studentendocumenten direct via begeleide chatflows.

    • Identiteitsbewijzen
    • Cijferlijsten
    • Certificaten
    • Aanmeldformulieren

  • Formulierverzameling

    Begeleid studenten en ouders bij het gestructureerd indienen van formulieren.

    • Inschrijfformulieren
    • Toestemmingsformulieren
    • Gegevens van voogd
    • Programmaspecifieke formulieren

  • Herinneringen voor ontbrekende documenten

    Volg automatisch op wanneer vereiste bestanden of formulieren onvolledig zijn.

    • Deadlineherinneringen
    • Meldingen bij onvolledige formulieren
    • Herinneringen voor openstaande uploads
    • Berichten over de volgende stap

  • Overdracht aan toelatingen

    Stuur voltooide inzendingen en vragen van studenten door naar uw toelatingsteam.

    • Doorsturen naar medewerkers
    • Uniforme gespreksgeschiedenis
    • Context van de aanmelding
    • Automatische opvolging

Zo werkt het

Maak van documentaanvragen complete onderwijsworkflows

  1. Student start inzending

    Een student of ouder begint vanuit de chat met het indienen van een document of formulier.

  2. MonoChat verzamelt bestanden

    De flow vraagt de vereiste documenten op, controleert de voltooiingsstatus en verzamelt formuliergegevens.

  3. Doorsturen en herinneren

    Voltooide inzendingen worden doorgestuurd naar toelatingen, terwijl ontbrekende onderdelen herinneringen activeren.

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van het verzamelen van studentdocumenten via WhatsApp

Formulieren, foto's en pdf's komen binnen in de chat, worden gecontroleerd en bij de juiste student opgeslagen, en ontbrekende items krijgen een eigen herinnering.

  • Een ondertekend toestemmingsformulier voor een schoolreisje verzamelen

    Ouders vullen het toestemmingsformulier in binnen WhatsApp, voegen gezondheidsnotities voor het reisje toe en de reisleider krijgt elk antwoord op één plek.

    Lumen Basisschool Zakelijk account

    Schoolreisje groep 6: Science Museum

    Donderdag 22 oktober · 09:00–15:00

    Toestemming nodig vóór maandag

    Beste ouder, vul het toestemmingsformulier in voor het schoolreisje van de klas van Adam.

    10:00

    Formulier invullen

    Formulier verzonden.

    10:18

    Dank u wel. Is er iets wat de leerkrachten moeten weten, zoals allergieën of medicatie?

    10:18

    Niets toe te voegenJa, een notitie toevoegen

    Hij heeft een milde pindaallergie.

    10:20

    Toestemming ontvangen

    Adam Brooks · Groep 6B

    Gezondheidsnotitie gedeeld met mevrouw Clarke

    Genoteerd. Mevrouw Clarke, de reisleider, heeft de notitie en zorgt ervoor dat de lunch van Adam wordt gecontroleerd.

    10:20

  • Vragen om een duidelijkere paspoortscan

    Wanneer een geüpload document onleesbaar is, legt de flow precies uit wat er moet worden aangepast, accepteert de nieuwe foto en stuurt het complete dossier naar het internationale bureau.

    Orion University Internationaal bureau

    Hoi Daniel, we hebben uw paspoortscan ontvangen, maar de onderste twee regels zijn afgesneden. Stuur een nieuwe foto waarop de hele pagina zichtbaar is.

    11:05

    Een nieuwe foto sturen

    paspoortpagina.jpg

    11:12

    Paspoort ontvangen

    Visumdossier · 4 van 4 documenten

    Compleet · verzonden naar het internationale bureau

    Deze is duidelijk, dank u wel. Uw dossier is nu compleet.

    11:12

    Wanneer krijg ik mijn toelatingsbrief?

    11:13

    Het internationale bureau stuurt brieven binnen 3 werkdagen na een compleet dossier. U ontvangt hem hier als pdf.

    11:13

  • Ouders herinneren aan een ontbrekend gezondheidsrapport

    Vóór de deadline gaat een herinneringssjabloon uit. Ouders kunnen een foto van het rapport uploaden of kiezen om het langs te brengen en krijgen direct de gegevens van het bureau.

    Lumen College Zakelijk account

    Goedendag meneer Patel, het jaarlijkse gezondheidsrapport van Maya ontbreekt nog in haar dossier. Het moet uiterlijk 15 oktober binnen zijn.

    09:30

    Een foto uploadenIk breng het langs

    Ik breng het langs

    09:41

    Lumen College · Schoolkantoor

    Hoofdgebouw, begane grond

    Werkdagen 08:00–16:30

    Geen probleem. U kunt het afgeven bij het schoolkantoor.

    09:41

    Bedankt, ik kom woensdag.

    09:42

    Mooi. Als het woensdagavond nog niet bij ons is, sturen we u nog één herinnering.

    09:42

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Automatiseer het verzamelen van studentendocumenten

Verzamel studentendocumenten, inschrijfformulieren en ontbrekende toelatingsbestanden via begeleide MonoChat-flows.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen