جریان‌های دریافت مدارک
دریافت مدارک دانشجویی در واتس‌اپ با جریان‌های هدایت‌شده
با جریان‌های خودکار پیام‌رسانی آموزشی، مدارک را درخواست کنید، فرم‌ها را جمع‌آوری کنید و فایل‌های ناقص را به دانشجویان یا والدین یادآوری کنید.
یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth
سلام عمر، دو مدرک هنوز در پرونده ثبت‌نام شما کم است: کپی کارت شناسایی و ریز نمرات دبیرستان.
10:15
اکنون ارسال می‌کنم
10:20
عالی. لطفاً ابتدا عکس یا PDF کارت شناسایی خود را بفرستید.
10:20
ID-copy.pdf
10:22
کپی کارت شناسایی دریافت شد
پرونده ثبت‌نام · 3 از 4 مدرک
1 مدرک هنوز کم است
متشکرم. حالا لطفاً ریز نمرات دبیرستان خود را بفرستید.
10:22
قابلیت‌های دریافت مدارک
فرم‌ها، فایل‌ها و مدارک ناقص پذیرش را مستقیم در گفتگو جمع‌آوری کنید
-
دریافت مدارک
مدارک لازم دانشجویی را مستقیم از طریق جریان‌های گفتگوی هدایت‌شده جمع‌آوری کنید.
- مدارک شناسایی
- ریز نمرات
- گواهی‌نامه‌ها
- فرم‌های درخواست
-
جمع‌آوری فرم
دانشجویان و والدین را در ارسال ساختاریافته فرم‌ها راهنمایی کنید.
- فرم‌های ثبت‌نام
- فرم‌های رضایت‌نامه
- اطلاعات ولی
- فرم‌های مخصوص هر برنامه
-
یادآوری مدارک ناقص
وقتی فایل‌ها یا فرم‌های لازم کامل نیستند، به‌صورت خودکار پیگیری کنید.
- یادآوری مهلت‌ها
- هشدار فرم ناقص
- درخواست آپلود معوق
- پیام‌های گام بعدی
-
انتقال به پذیرش
ارسال‌های کامل و سؤالات دانشجویان را به تیم پذیرش خود ارجاع دهید.
- مسیریابی به کارکنان
- تاریخچه یکپارچه
- زمینه درخواست
- خودکارسازی پیگیری
نحوه کار
درخواست مدارک را به جریان‌های آموزشی کامل تبدیل کنید
-
دانشجو ارسال را شروع می‌کند
دانشجو یا والدین ارسال مدرک یا فرم را از داخل گفتگو شروع می‌کنند.
-
MonoChat فایل‌ها را جمع‌آوری می‌کند
جریان مدارک لازم را درخواست می‌کند، وضعیت تکمیل را بررسی می‌کند و جزئیات فرم را دریافت می‌کند.
-
ارجاع و یادآوری
ارسال‌های کامل به پذیرش ارجاع می‌شوند و موارد ناقص یادآوری را فعال می‌کنند.
نمونه گفتگوها
نمونه‌های جمع‌آوری مدارک دانشجویی در WhatsApp
فرم‌ها، عکس‌ها و فایل‌های PDF در چت می‌رسند، بررسی و در پرونده دانشجوی درست ثبت می‌شوند و برای موارد ناقص یادآوری جداگانه ارسال می‌شود.
-
دریافت فرم رضایت‌نامه امضاشده برای اردوی مدرسه
والدین فرم رضایت‌نامه را داخل WhatsApp پر می‌کنند، یادداشت‌های سلامت برای اردو را اضافه می‌کنند و سرپرست اردو همه پاسخ‌ها را یک‌جا دریافت می‌کند.
دبستان Lumen حساب کسبوکاراردوی پایه چهارم: موزه علوم
پنجشنبه 22 اکتبر · 09:00–15:00
رضایت‌نامه تا دوشنبه لازم است
والد گرامی، لطفاً فرم رضایت‌نامه اردوی کلاسی آدام را تکمیل کنید.
10:00
تکمیل فرمفرم ارسال شد.
10:18
متشکریم. آیا نکته‌ای هست که معلمان باید بدانند، مثل حساسیت یا داروی مصرفی؟
10:18
چیزی برای افزودن نیستبله، یادداشت اضافه کناو حساسیت خفیف به بادام‌زمینی دارد.
10:20
رضایت‌نامه دریافت شد
آدام بروکس · پایه 4B
یادداشت سلامت با خانم کلارک به اشتراک گذاشته شد
ثبت شد. خانم کلارک، سرپرست اردو، یادداشت را دارد و مطمئن می‌شود ناهار همراه آدام بررسی شود.
10:20
-
درخواست اسکن واضح‌تر پاسپورت
وقتی مدرک بارگذاری‌شده خوانا نیست، جریان دقیقاً توضیح می‌دهد چه چیزی باید اصلاح شود، عکس جدید را می‌پذیرد و پرونده کامل را به دفتر بین‌الملل می‌فرستد.
دانشگاه Orion دفتر بینالمللسلام دانیال، اسکن پاسپورت شما را دریافت کردیم، اما دو خط پایین صفحه بریده شده است. لطفاً یک عکس جدید با دیده‌شدن کل صفحه ارسال کنید.
11:05
ارسال عکس جدیدpassport-page.jpg
11:12
پاسپورت دریافت شد
پرونده پشتیبانی ویزا · 4 از 4 مدرک
کامل · به دفتر بین‌الملل ارسال شد
این یکی واضح است، متشکریم. پرونده شما اکنون کامل است.
11:12
نامه پذیرش را چه زمانی دریافت می‌کنم؟
11:13
دفتر بین‌الملل نامه‌ها را ظرف 3 روز کاری پس از تکمیل پرونده صادر می‌کند. آن را به‌صورت PDF همین‌جا دریافت خواهید کرد.
11:13
-
یادآوری به والدین درباره گزارش سلامت ناقص
یک قالب یادآوری پیش از مهلت ارسال می‌شود. والدین می‌توانند عکس گزارش را بارگذاری کنند یا انتخاب کنند آن را حضوری بیاورند و بلافاصله اطلاعات دفتر را دریافت می‌کنند.
کالج Lumen حساب کسبوکارسلام آقای پاتل، گزارش سلامت سالانه مایا هنوز در پرونده او نیست. مهلت آن 15 اکتبر است.
09:30
بارگذاری عکسخودم میآورمخودم می‌آورم
09:41
کالج Lumen · دفتر مدرسه
ساختمان اصلی، طبقه همکف
روزهای کاری 08:00–16:30
مشکلی نیست. می‌توانید آن را در دفتر مدرسه تحویل دهید.
09:41
ممنون، چهارشنبه می‌آیم.
09:42
عالی. اگر تا عصر چهارشنبه به دست ما نرسید، یک یادآوری دیگر برایتان می‌فرستیم.
09:42
به کاوش ادامه دهید
-
جریان‌های ثبت‌نام دانشجو
درخواستها و ثبت‌نام دانشجویان را به‌صورت خودکار جمع‌آوری کنید. -
دستیار پیشنهاد دوره
برنامهها و دورهها را بر اساس علایق دانشجو پیشنهاد دهید. -
خودکارسازی ارتباط با والدین
اطلاعیهها، یادآوریها و بهروزرسانیها را فوراً ارسال کنید. -
اعلان امتحان و برنامه
امتحانها، برنامهها و مهلت‌ها را به دانشجویان اطلاع دهید. -
دستیار هوش مصنوعی پشتیبانی دانشجو
به پرسشهای پذیرش و دوره به‌صورت خودکار پاسخ دهید.
ماه اول پلن Growth با ما
خودکارسازی دریافت مدارک دانشجویی
مدارک دانشجویی، فرم‌های ثبت‌نام و فایل‌های ناقص پذیرش را با جریان‌های هدایت‌شده MonoChat جمع‌آوری کنید.
یک کد برای هر کسب‌وکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت