رفتن به محتوای اصلی

خودکارسازی جریان کاری

خودکارسازی جریان کاری برای مسیرهای رویدادمحور مشتری.

مسیرهای سرتاسری مشتری را با محرک‌های مبتنی بر رویداد، منطق حالت‌دار و اقدام‌های لحظه‌ای طراحی کنید. MonoChat جریان‌های کاری را هم با رویدادهای پلتفرم و هم با جریان رویدادهای سیستم‌های خارجی هماهنگ می‌کند تا بازاریابی، فروش و پشتیبانی را با دقت خودکار کنید.

یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth

نووا مارکت حساب کسب‌وکار

سلام سارا، سفارش شما امروز تحویل شد. همه‌چیز چطور بود؟

18:30

همه‌چیز خوب بودمشکلی هست

مشکلی هست

18:32

متأسفم. چه مشکلی پیش آمد؟

18:32

کالای آسیب‌دیدهکالای ناقص

کالای آسیب‌دیده

18:33

درخواست پشتیبانی ثبت شد

کالای آسیب‌دیده · سفارش 7315

به تیم مرجوعی‌ها ارجاع شد

متشکریم. یکی از همکاران ما به‌زودی همین‌جا پاسخ می‌دهد.

18:33

قابلیت‌های خودکارسازی جریان کاری

مسیرهایی بسازید که به رویدادها واکنش نشان می‌دهند، وضعیت را نگه می‌دارند و اقدام‌ها را در کانال‌ها و سیستم‌ها اجرا می‌کنند.

  • طراح مسیر و جریان کاری

    مسیر مشتری خود را گام‌به‌گام با جریان‌های بصری مدل کنید. شرط‌ها، تأخیرها، انشعاب‌ها و اقدام‌هایی اضافه کنید که با فرایند واقعی کسب‌وکار شما مطابقت دارد.

    • سازنده جریان کاری با کشیدن و رها کردن
    • انشعاب شرطی و قوانین
    • مسیرهای چندمرحله‌ای
    • قالب‌های قابل استفاده مجدد
  • محرک‌های مبتنی بر رویداد و CEP

    جریان‌های کاری روی رویدادها اجرا می‌شوند: پیام‌ها، کلیک‌ها، ارسال فرم‌ها، تغییر وضعیت‌ها، خریدها، تیکت‌ها و هر رویداد خارجی که به MonoChat جریان می‌دهید.

    • رویدادهای داخلی MonoChat
    • جریان رویدادهای خارجی (CRM/ERP/CDP)
    • الگوهای پردازش رویدادهای پیچیده
    • تصمیم‌گیری لحظه‌ای
  • خودکارسازی در همه کانال‌ها

    گفتگوها را در WhatsApp، Instagram، WebChat و بیشتر به نتیجه تبدیل کنید، بدون از دست دادن زمینه و بدون آسیب به تجربه مشتری.

    • هماهنگ‌سازی میان‌کانالی
    • خودکارسازی بازاریابی، فروش و پشتیبانی
    • انتقال به اپراتور و مسیردهی SLA
    • جریان‌های آماده تحلیل

بلوک‌های سازنده اصلی

رویدادها، وضعیت، شرط‌ها و اقدام‌ها را ترکیب کنید تا مسیرهای سرتاسری را هماهنگ کنید.

  • جریان‌های کاری حالت‌دار

    وضعیت را در طول مسیر مشتری نگه دارید: مرحله‌ها، امتیازها، ترجیحات، رضایت، آخرین اقدام و بهترین گام بعدی، بدون راه‌حل‌های شکننده.

  • منطق شرطی و انشعاب

    بر اساس پروفایل مشتری، نشانه‌های گفتگو، بخش‌بندی و قوانین کسب‌وکار مسیرهای پویا بسازید.

  • پردازش جریان رویداد

    رویدادهای کانال‌های پیام‌رسانی و سیستم‌های یکپارچه را فعال و ترکیب کنید. فوراً به کاری که مشتریان می‌کنند واکنش نشان دهید، نه فقط به آنچه می‌گویند.

  • تایمرها، تأخیرها و زمان‌بندی‌ها

    خودکارسازی‌های زمان‌محور مانند پیگیری، یادآوری، ارجاع SLA و توالی‌های زمان‌بندی‌شده را با تأخیر و تلاش مجدد امن بسازید.

  • اقدام‌ها، وب‌هوک‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها

    در سیستم‌های خود بنویسید: تیکت بسازید، CRM را به‌روز کنید، اعلان بفرستید، داده را همگام کنید، کمپین را فعال کنید یا هر نقطه انتهایی را فراخوانی کنید.

  • گره‌های تابع و ابزار

    توابع سفارشی را درون جریان‌ها برای منطق سفارشی، فراخوانی API، ابزارهای هوش مصنوعی و کارهای زمان‌بندی‌شده فراخوانی کنید، برای خودکارسازی واقعاً کم‌کد.

تریگرها، زمان‌بندی و گره‌های ترکیبی

جریان‌ها را با رویدادهای مهم شروع کنید

هر جریان از یک گره رویداد شروع می‌شود. لحظه‌ای از گفتگو یا پرونده مشتری را انتخاب کنید که باید سفر مشتری را آغاز کند.

  • پیام‌ها و واکنش‌ها

    به آنچه در خود چت اتفاق می‌افتد واکنش نشان دهید.

    • پیام جدید دریافت شد
    • پیام جدید ارسال شد
    • واکنش جدید دریافت شد
  • جلسه‌های جدید و بازگشایی‌شده

    گفتگو را از همان لحظه شروع خوشامد بگویید، ارزیابی یا مسیریابی کنید.

    • جلسه جدید ایجاد شد
    • جلسه دوباره باز شد
  • بسته شدن و واگذاری جلسه

    مسیر گفتگو را در تیم خود دنبال کنید.

    • جلسه بسته شد
    • جلسه واگذار شد
    • واگذاری جلسه لغو شد
  • مشتریان و پرداخت‌ها

    به تغییرات مشتری و پرداخت‌هایش واکنش نشان دهید.

    • مشتری جدید ایجاد شد
    • فیلد پروفایل به‌روزرسانی شد
    • پرداخت جدید دریافت شد
  • رویدادهای سفارشی

    رویدادهای خودتان را از یک تابع یا جریانی دیگر ارسال کنید و سفر مشتری را از آن‌ها آغاز کنید.

    • رویداد سفارشی
    • ارسال رویداد سفارشی از یک جریان
  • جریان‌ها و عامل‌های هوش مصنوعی

    سفرها را به هم زنجیر کنید و وقتی کار عامل هوش مصنوعی تمام شد ادامه دهید.

    • جریان شروع شد
    • جریان تمام شد
    • اجرای عامل هوش مصنوعی تمام شد

زمان‌بندی

صبر کنید، ساعت را بررسی کنید و سکوت را پیگیری کنید

برای هر مرحله زمان‌بندی مناسب بگذارید و وقتی مشتری به‌موقع پاسخ نمی‌دهد مسیر دیگری را بروید.

  • گره Wait

    جریان را پیش از مرحله بعد برای مدت مشخصی متوقف می‌کند.

    • دقیقه، ساعت یا روز
    • پیگیری‌ها و یادآورها
    • فاصله بین پیام‌ها
  • شرط‌های تاریخ و زمان

    با گره‌های If و Switch بر اساس تاریخ، ساعت روز یا روز هفته شاخه‌بندی کنید.

    • ساعات اداری، مثلاً 09:00–18:00
    • روزهای کاری در برابر آخر هفته
    • بازه‌های تاریخ و زمان
  • بدون پاسخ در مدت X

    گره‌های Event، Question Answer و Opt-in تنظیم Timeout با خروجی مخصوص خود دارند.

    • Timeout به دقیقه، ساعت یا روز
    • ارسال یادآور در مسیر Timeout
    • یا واگذاری یا بستن گفتگو

گره‌های ترکیبی

گره‌هایی که منتظر مشتری یا هوش مصنوعی می‌مانند

گره‌های ترکیبی چیزی ارسال می‌کنند، منتظر نتیجه می‌مانند و از یک خروجی مشخص ادامه می‌دهند، بنابراین قوانین و هوش مصنوعی در یک جریان کار می‌کنند.

  • Question Answer

    سؤالی بپرسید، منتظر پاسخ بمانید و آن را ذخیره کنید، با مسیر Timeout اگر پاسخی نیامد.

  • رضایت (opt-in)

    رضایت بگیرید و بر اساس انتخاب مشتری ادامه دهید، با مسیر Timeout برای سکوت.

  • Wait

    جریان را برای چند دقیقه، ساعت یا روز نگه دارید و سپس ادامه دهید.

  • دستیار هوش مصنوعی

    یک مرحله را به عامل هوش مصنوعی بسپارید و بر اساس نتیجه آن ادامه دهید.

    • تکمیل شد
    • بودجه تمام شد
    • زمان به پایان رسید
    • ناموفق

چگونه یک جریان کاری خودکار بسازیم

از یک محرک تا مسیر قابل اندازه‌گیری مشتری در سه مرحله.

  1. یک محرک انتخاب کنید

    با یک پیام جدید، جلسه گفتگویی که باز، بسته یا واگذار می‌شود، یک مشتری جدید، تغییر پروفایل، یک پرداخت یا رویدادی سفارشی که از سیستم خودتان ارسال می‌شود شروع کنید.

  2. منطق و اقدام‌ها را اضافه کنید

    شرط‌ها، تأخیرها و انشعاب‌ها را بکشید و رها کنید، سپس اقدام‌هایی مانند ارسال پیام، به‌روزرسانی CRM یا فراخوانی تابع سفارشی اضافه کنید.

  3. منتشر کنید و تحویل دهید

    در کانال‌های خود فعال کنید، گفتگوهایی را که به یک انسان نیاز دارند به تیم خود هدایت کنید و نتایج را در گزارش‌ها دنبال کنید.

مزایای کلیدی

آنچه با خودکارسازی جریان کاری در MonoChat به دست می‌آورید.

  • عملیات سریع‌تر: با مسیرهای خودکار و تصمیم‌گیری رویدادمحور در تیم‌ها و کانال‌ها کار دستی را کم کنید.
  • مسیرهای تطبیقی: با منطق انشعاب، وضعیت و الگوهای چندرویدادی، لحظه‌ای به رفتار مشتری پاسخ دهید.
  • خودکارسازی متصل: CRM/ERP/CDP و ابزارهای داخلی را با رویدادها، وب‌هوک‌ها و اقدام‌های بازنویسی وارد مسیر مشتری کنید.
  • مقیاس‌پذیری بدون هرج‌ومرج: مسیرها را با قالب‌ها، حاکمیت و شاخص‌های قابل اندازه‌گیری استاندارد کنید و حجم رو به رشد را مدیریت کنید.
سازنده خودکارسازی جریان کاری MonoChat با محرک‌ها، شرط‌ها و اقدام‌ها

موارد استفاده عملی

جریان‌های کاری رایجی که تیم‌ها با مسیرها و خودکارسازی رویدادمحور می‌سازند.

  • مسیرهای خودکارسازی بازاریابی

    توالی‌های خوش‌آمدگویی، جریان‌های بازگرداندن مشتری، کمپین‌های بخش‌بندی‌شده و پیگیری‌های شخصی‌سازی‌شده را با محرک‌های رویداد و وضعیت مشتری اجرا کنید.

  • فروش و ارزیابی سرنخ

    به سرنخ‌ها امتیاز بدهید، به تیم مناسب هدایت کنید، جلسه زمان‌بندی کنید و پیگیری‌ها را بر اساس نشانه‌های قصد خرید و رویدادهای CRM خودکار کنید.

  • عملیات پشتیبانی و SLA

    تریاژ، ارجاع، هشدارهای داخلی و جریان‌های حل مسئله را که با الگوهای پیام، رویدادهای تیکت و تایمرهای SLA فعال می‌شوند خودکار کنید.

سؤالات متداول

پرسش‌ها درباره خودکارسازی جریان کاری

پاسخ سریع به رایج‌ترین پرسش‌ها.

خودکارسازی جریان کاری در MonoChat چیست؟

خودکارسازی جریان کاری به شما اجازه می‌دهد مسیرهای مشتری را به‌صورت جریان‌های بصری طراحی کنید. یک جریان از یک رویداد شروع می‌شود، وضعیت هر مشتری را نگه می‌دارد و مراحلی مانند پیام، شرط، تأخیر، مسیردهی و فراخوانی سیستم‌های شما را اجرا می‌کند.

آیا برای ساخت جریان کاری باید کد بنویسم؟

خیر. جریان‌ها در یک سازنده کشیدن و رها کردن با انشعاب شرطی، مسیرهای چندمرحله‌ای و قالب‌های قابل استفاده مجدد ساخته می‌شوند. وقتی به منطق سفارشی نیاز دارید می‌توانید از یک جریان، تابع سفارشی را فراخوانی کنید.

چه چیزی می‌تواند یک جریان کاری را فعال کند؟

یک جریان می‌تواند زمانی شروع شود که پیامی دریافت یا ارسال شود، یک جلسه گفتگو ایجاد، دوباره باز، بسته، واگذار یا از واگذاری خارج شود، مشتری جدیدی ایجاد شود، یک فیلد پروفایل به‌روزرسانی شود، پرداخت یا واکنشی برسد، اجرای یک عامل هوش مصنوعی تمام شود، یا جریان دیگری شروع یا تمام شود. رویدادهای سفارشی به توابع خودتان یا جریانی دیگر هم امکان شروع یک جریان را می‌دهند.

وقتی مشتری پاسخ نمی‌دهد چگونه پیگیری کنم؟

Timeout را روی گره Question Answer، Opt-in یا گره رویداد انتظار روشن کنید و آن را به دقیقه، ساعت یا روز تنظیم کنید. اگر مشتری به‌موقع پاسخ ندهد، جریان مسیر Timeout را می‌رود که در آن می‌توانید یادآوری بفرستید، گفتگو را واگذار کنید یا آن را ببندید. همچنین می‌توانید یک گره Wait اضافه کنید و سپس با یک شرط بررسی کنید در این فاصله چه اتفاقی افتاده است.

جریان‌های کاری روی کدام کانال‌ها اجرا می‌شوند؟

جریان‌های کاری در WhatsApp، Instagram، WebChat و سایر کانال‌هایی که متصل می‌کنید اجرا می‌شوند، بدون از دست رفتن زمینه گفتگو.

آیا جریان کاری می‌تواند گفتگو را به اپراتور انسانی منتقل کند؟

بله. یک جریان می‌تواند در هر مرحله گفتگو را به تیم شما منتقل کند، با مسیردهی مبتنی بر SLA تا گفتگو به اپراتور مناسب برسد.

ماه اول پلن Growth با ما

مسیرهای مشتری را با خودکارسازی جریان کاری هماهنگ کنید

رویدادها را در WhatsApp، Instagram، WebChat و سیستم‌های متصل‌تان به اقدام تبدیل کنید، با جریان‌های حالت‌دار و محرک‌های لحظه‌ای.

یک کد برای هر کسب‌وکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت

$150 برای شروع.

دریافت