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工作流自动化

工作流自动化,用于 事件驱动的客户旅程。

通过基于事件的触发器、有状态逻辑和实时动作,设计端到端的客户旅程。MonoChat 同时利用平台事件和外部系统事件流来编排工作流,让您精准地自动化营销、销售和支持。

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工作流自动化能力

构建能够响应事件、保存状态,并在各渠道和系统中执行动作的客户旅程。

  • 旅程与工作流设计器

    用可视化工作流逐步搭建您的客户旅程。添加符合真实业务流程的条件、延迟、分支和动作。

    • 拖拽式工作流构建器
    • 条件分支与规则
    • 多步骤旅程
    • 可复用模板
  • 基于事件的触发器与 CEP

    工作流由事件驱动:消息、点击、表单提交、状态变更、购买、工单,以及您推送到 MonoChat 的任何外部事件。

    • MonoChat 内部事件
    • 外部事件流(CRM/ERP/CDP)
    • 复杂事件处理模式
    • 实时决策
  • 跨渠道自动化

    在 WhatsApp、Instagram、WebChat 等渠道把会话转化为成果,不丢失上下文,也不破坏客户体验。

    • 跨渠道编排
    • 营销 + 销售 + 支持自动化
    • 转人工与 SLA 分配
    • 可用于分析的流程

核心构建模块

组合事件、状态、条件和动作,编排端到端旅程。

  • 有状态工作流

    在整个客户旅程中保存状态:阶段、评分、偏好、同意情况、最近一次动作和下一步最佳动作,无需脆弱的变通方案。

  • 条件逻辑与分支

    根据客户资料、会话信号、客户分群和业务规则创建动态路径。

  • 事件流处理

    触发并组合来自消息渠道和集成系统的事件。即时响应客户的行为,而不仅仅是他们说的话。

  • 计时器、延迟与计划

    构建基于时间的自动化,如跟进、提醒、SLA 升级和定时序列,并带有安全的延迟和重试。

  • 动作、Webhook 与集成

    回写到您的系统:创建工单、更新 CRM、发送通知、同步数据、触发营销活动,或调用任意接口。

  • 函数与工具节点

    在流程中调用自定义函数,实现自定义逻辑、API 调用、AI 工具和定时任务,真正做到低代码自动化。

触发器、计时和混合节点

在重要事件发生时启动流程

每个流程都从一个事件节点开始。选择对话或客户记录中应启动旅程的时刻。

  • 消息和表情回应

    对聊天中发生的事情作出反应。

    • 收到新消息
    • 发出新消息
    • 收到新表情回应
  • 新会话和重新打开的会话

    在对话开始的那一刻进行问候、筛选或分配。

    • 新会话已创建
    • 会话已重新打开
  • 会话关闭和分配

    随着对话在团队中流转进行跟踪。

    • 会话已关闭
    • 会话已分配
    • 会话已取消分配
  • 客户和付款

    针对客户及其付款的变化采取行动。

    • 新客户已创建
    • 资料字段已更新
    • 收到新付款
  • 自定义事件

    从函数或其他流程发送您自己的事件,并由此启动旅程。

    • 自定义事件
    • 从流程发出自定义事件
  • 流程和 AI 智能体

    将多个旅程串联起来,并在 AI 智能体完成后继续。

    • 流程已开始
    • 流程已结束
    • AI 智能体运行已结束

计时

等待、检查时间,并在无回复时跟进

为每一步设置合适的时机,并在客户未及时回复时走另一条路径。

  • Wait 节点

    在下一步之前将流程暂停一段设定的时间。

    • 分钟、小时或天
    • 跟进和提醒
    • 消息之间的间隔
  • 日期和时间条件

    使用 If 和 Switch 节点按日期、时段或星期几进行分支。

    • 营业时间,例如 09:00–18:00
    • 工作日与周末
    • 日期和时间范围
  • X 时间内未回复

    Event、Question Answer 和 Opt-in 节点有 Timeout 设置,并带有独立的输出。

    • 以分钟、小时或天为单位的超时
    • 在 Timeout 路径上发送提醒
    • 或分配、关闭会话

混合节点

等待客户或 AI 的节点

混合节点发送内容、等待结果,并通过明确的输出继续,因此规则和 AI 可以在同一个流程中协同工作。

  • Question Answer

    提出问题、等待回答并保存,若未收到回答则走 Timeout 路径。

  • 同意接收

    征求同意,并根据客户的选择继续,无回复时走 Timeout 路径。

  • Wait

    将流程暂停几分钟、几小时或几天,然后继续。

  • AI 智能体

    让 AI 智能体处理某一步,并根据其结果继续。

    • 已完成
    • 超出预算
    • 已超时
    • 失败

如何构建自动化工作流

从触发器到可衡量的客户旅程,只需三步。

  1. 选择触发器

    可以由新消息、会话打开、关闭或被分配、新客户、资料变更、付款,或从您自己的系统发送的自定义事件启动。

  2. 添加逻辑和动作

    拖入条件、延迟和分支,然后添加动作,例如发送消息、更新 CRM 或调用自定义函数。

  3. 发布并转交

    在您的渠道上线,将需要真人处理的会话分配给您的团队,并在报表中跟踪结果。

主要优势

您在 MonoChat 中使用工作流自动化所获得的价值。

  • 更快的运营: 通过自动化旅程和事件驱动的决策,减少跨团队、跨渠道的人工工作。
  • 自适应旅程: 利用分支逻辑、状态和多事件模式,实时响应客户行为。
  • 互联的自动化: 通过事件、Webhook 和回写动作,把 CRM/ERP/CDP 和内部工具纳入您的客户旅程。
  • 有序扩展: 在业务量增长的同时,通过模板、治理和可衡量的 KPI 标准化旅程。
MonoChat 工作流自动化构建器,包含触发器、条件和动作

实用场景

团队使用事件驱动旅程和自动化构建的常见工作流。

  • 营销自动化旅程

    利用事件触发器和客户状态,运行新客引导序列、流失客户挽回流程、分群营销活动和个性化跟进。

  • 销售与潜在客户筛选

    根据意向信号和 CRM 事件,为潜在客户评分、分配给合适的团队、安排会议并自动化跟进。

  • 支持与 SLA 运营

    自动化分诊、升级、内部提醒和解决工作流,由消息模式、工单事件和 SLA 计时器触发。

常见问题

工作流自动化常见问题

最常见问题的快速解答。

MonoChat 中的工作流自动化是什么?

工作流自动化让您以可视化流程设计客户旅程。流程由事件启动,保存每位客户的状态,并运行消息、条件、延迟、分配和调用您系统等步骤。

构建工作流需要编写代码吗?

不需要。流程通过拖拽式构建器创建,支持条件分支、多步骤旅程和可复用模板。需要自定义逻辑时,可以在流程中调用自定义函数。

什么可以触发工作流?

流程可以在以下情况下启动:收到或发出消息;会话被创建、重新打开、关闭、分配或取消分配;创建新客户;资料字段被更新;收到付款或表情回应;AI 智能体运行结束;或者另一个流程开始或结束。自定义事件也可以让您自己的函数或另一个流程启动流程。

客户没有回复时如何跟进?

在 Question Answer、Opt-in 或等待事件节点上开启 Timeout,并以分钟、小时或天为单位设置。如果客户未在规定时间内回复,流程会进入 Timeout 路径,您可以在其中发送提醒、分配会话或关闭会话。您也可以添加 Wait 节点,然后用条件检查期间发生了什么。

工作流在哪些渠道上运行?

工作流可在 WhatsApp、Instagram、WebChat 以及您连接的其他渠道上运行,不会丢失会话上下文。

工作流可以把会话转给人工客服吗?

可以。流程可在任意步骤转交给您的团队,并通过基于 SLA 的分配,让会话到达合适的客服。

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