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角色与权限

自定义角色与权限 适用于团队中的每一个人。

创建您自己的角色,精确决定每个角色能看到和执行什么,甚至可以决定客服是否只能看到自己的会话。从现有角色开始,打开或关闭权限,然后分配给您的团队。

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  • 您自己的角色
  • 细粒度权限
  • 仅限自己的会话
  • 设置 › 团队 › 角色

角色可以控制什么

每项操作都有一个开关

权限按区域分组,每个区域内有读取、创建、更新和删除开关,因此一个角色可以打开某个页面而无法修改它。

  • 聊天渠道

    谁可以连接、编辑或移除 WhatsApp、Instagram、Messenger 等渠道,并管理它们的 Webhook。

  • 会话和消息

    谁可以读取会话、发送消息和快捷消息,以及范围是全部会话还是仅限自己的会话。

  • CRM 联系人

    谁可以查看客户资料,谁可以创建、编辑或删除它们。

  • 自动化和 AI

    流程、函数、AI 模型、AI Harness、MCP、智能体运行、集合和事件,各有自己的开关。

  • 营销

    谁可以准备和发送营销活动以及其他营销工作。

  • 报表

    谁可以打开报告菜单。需要“Read reports for tenants”权限。

  • 账单和钱包

    将套餐、发票、余额和付款交给负责财务的人员。

  • 团队

    谁可以邀请成员、更改他们的角色并管理其他团队设置。

  • 应用及其他

    应用商店、文件箱、付款、落地页、支持以及工作区的其他区域。

自有范围

客服看自己的会话,主管看全部

多个区域都有权限的“owned”(自有)版本。给客服“Read owned chat sessions”权限,他们就能看到分配给自己的会话,如果您允许,还能看到等待领取的会话,而主管角色可以读取全部会话。

  • 为客服角色开启“读取自己的聊天会话”
  • 开启“读取待领取的聊天会话”,让客服领取新会话
  • 主管和经理可读取所有会话
  • 其他有自有范围的区域同理

可以创建的示例

符合您团队工作方式的角色

没有固定列表。以下是团队常创建的角色示例,每个都是您选择的一组开关。

  • 客服

    回复客户,但看不到其他人的工作。

    • 自己的和待领取的会话
    • 发送消息
    • 读取联系人
    • 无设置、账单或自动化权限
  • 主管

    关注整个收件箱,保持队列顺畅。

    • 所有会话
    • 分配和关闭会话
    • 报表
    • 团队视图
  • 营销

    开展营销活动,不接触实时聊天。

    • 营销区域
    • CRM 联系人
    • 报表
    • 无会话访问权限
  • 开发者

    搭建收件箱背后的自动化。

    • 流程和函数
    • AI 模型和 Harness
    • MCP 和事件
    • 渠道 Webhook
  • 金融

    只处理财务,不涉及其他。

    • 账单和发票
    • 钱包和余额
    • 付款
    • 无客户会话权限

如何创建自定义角色

在设置中四个步骤完成,无需代码,也无需提交工单。

  1. 打开角色

    前往 设置 › 团队 › 角色,点击 + 创建。

  2. 从参考角色开始

    为角色命名,并选择一个现有角色作为参考,这样您从它的开关设置开始,而不是从空白开始。

  3. 切换权限

    按区域打开或关闭每项权限:读取、创建、更新和删除,以及适用时的自有范围。

  4. 分配给您的团队

    将角色分配给团队成员。他们只会看到该角色允许的菜单和操作。

为什么重要

最小权限,不拖慢任何人

每个人只获得工作所需的权限,仅此而已。

  • 客户隐私

    客服只读取自己处理的会话,因此看到客户数据的人更少。

  • 安全的自动化

    只有您选定的人员才能更改正在运行的流程、AI 模型、函数或 MCP 连接。

  • 清晰的账单管理

    账单、钱包和付款由财务人员和所有者掌管。

  • 清晰的报告

    主管和经理可以使用报告菜单;客服则拥有专注的收件箱。

常见问题

角色与权限常见问题

MonoChat 中的自定义角色如何运作。

在哪里创建自定义角色?

在 设置 › 团队 › 角色 中点击 + 创建。为角色命名,选择一个参考角色作为起点,然后打开或关闭每项权限。

客服能否只看到自己的会话?

可以。为该角色授予“Read owned chat sessions”,而不是所有会话的访问权限。您还可以允许“Read free chat sessions”,让客服看到等待领取的会话。

权限有多细?

非常细。权限按区域分组,例如聊天渠道、会话、消息、CRM、自动化、营销、报告、账单和团队,大多数区域都有独立的读取、创建、更新和删除开关。总共有数百个开关。

能否控制谁可以更改流程、AI 模型和 MCP 连接?

可以。自动化对流程、函数、AI 模型、AI Harness、MCP、智能体运行、集合和事件都有独立权限,因此您可以把正在运行的自动化交给搭建它的人员管理。

谁可以查看报告?

角色拥有“Read reports for tenants”权限的任何人。没有该权限时,报告菜单会被隐藏。

每个角色都必须从零开始创建吗?

不需要。每个新角色都从您选择的参考角色开始,复制其开关设置,只需修改不同之处。

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