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租金缴纳提醒

租金缴纳提醒 通过 WhatsApp,附付款链接

租客会打开 WhatsApp 消息,邮件则容易被忽略。MonoChat 在到期日前发送提醒,附上金额和您的支付服务商提供的付款链接,并在同一聊天中确认付款、发送收据。

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  • 模板提醒
  • 付款链接
  • 收据
Lumen Property Management 企业账号

租金 11 月 1 日到期

6A 室 · 11 月租金

€1,450

Sarah 您好,温馨提醒:您的 11 月租金将在 3 天后到期。

09:00

立即支付我已经付过了联系财务

立即支付

09:12

这是您的安全付款链接。

09:12

支付 €1,450

已收到付款

6A 室 · 11 月租金

€1,450 · 收据 #R-55018

谢谢,Sarah。您的收据已准备好。

09:15

下载收据

太好了,谢谢!

09:16

租金提醒与收款功能

提醒、收款、确认和跟进,无需财务团队逐个给租客打电话催缴。

  • 定时提醒模板

    已获批准的 WhatsApp 模板会在到期日前、当天和之后发出,并附上每位租客的金额和房号。

  • 消息中的付款链接

    每条提醒都附有来自您自己的支付服务商的付款链接,租客几步点击即可完成支付。

  • 自动确认与收据

    当您的支付服务商确认付款后,租客会收到收据,提醒序列随即停止。

  • 银行转账凭证

    通过转账付款的租客会以照片或 PDF 形式发送回单,由您的财务团队核对。

  • 转交财务

    需要协商付款安排的租客,会连同完整历史记录联系到共享收件箱中的财务团队。

  • 按需提供对账单

    租客在聊天中索取付款对账单和收据,并从您的系统以 PDF 形式收到。

支付集成

从提醒到收据,无需离开聊天

MonoChat 通过您已在使用的支付服务商发送付款链接。付款确认后,Webhook 会更新会话、发送收据,并停止当月剩余的提醒。

  • 付款链接附带准确的金额和参考号
  • 确认后自动发送收据
  • 租金一经支付,提醒立即停止

租金提醒

WhatsApp 模板 · 到期日前 3 天

消息预览

Sarah 您好,您 6A 公寓 11 月的租金 €1,450 将于 11 月 1 日到期。您可以点击下方按钮安全支付。如果您已付款,请忽略此消息。

租金支付提醒如何在 WhatsApp 上运作

从到期日到收据,只需四步。

  1. 连接您的租金计划

    通过 API 从您的物业管理系统同步租客、房号、金额和到期日。

  2. 提醒按计划发出

    已批准的模板会在到期日前、当天和之后发送,每条都附有付款链接。

  3. 租客付款或寻求帮助

    租客通过链接付款、发送转账回单,或要求联系财务。

  4. 收据与记录

    确认的付款会触发收据,并回写到您的系统。

示例对话

WhatsApp 租金支付提醒示例

逾期付款、收据申请和银行转账:这些通常会塞满财务收件箱的会话。

  • 为逾期租金安排分期支付

    逾期提醒提供直达财务团队的入口;双方在聊天中商定方案,第一期付款链接随即发送。

    Lumen Property Management 企业账号

    租金逾期

    4B 公寓 · 10 月租金

    €1,450 · 10 月 1 日到期

    Daniel 您好,我们尚未收到您 10 月的租金。您可以立即支付,如需帮助也请告知我们。

    10:00

    立即支付联系财务

    联系财务

    10:21

    Daniel 您好,我是财务部的 Laura。有什么可以帮您?

    10:24

    我这个月工资晚发了。我今天先付一半,周五再付剩下的,可以吗?

    10:25

    可以。这是今天 €725 的付款链接;第二笔我周五上午发给您。

    10:27

    支付 €725

    已支付,谢谢 Laura。

    10:31

  • 发送用于报税的租金对账单

    租客选择时间段,即可从物业管理系统收到一份 PDF 对账单,列明每笔付款和收据编号。

    Lumen Property Management 企业账号

    你好,我报税需要今年的租金支付记录。

    17:40

    好的。您需要哪个时间段的?

    17:40

    今年至今最近 12 个月最近 3 个月

    今年至今

    17:41

    租金对账单 2026.pdf

    1 月–10 月 · 10 笔付款

    合计 €14,500

    Nina,这是列有每笔付款和收据编号的对账单。

    17:41

    太好了,谢谢!

    17:42

  • 根据收据照片确认租金银行转账

    通过转账付款的租客以照片形式发送银行回单;财务核对后,租客在同一会话中收到确认和收据。

    Lumen Property Management 企业账号

    我已通过银行转账支付租金,这是回单。

    08:50

    照片

    transfer-receipt.jpg

    08:50

    谢谢,Ben。我已把回单转给财务团队,与您的账户进行核对。

    08:51

    付款已确认

    9A 公寓 · 11 月租金

    €1,300 · 收据 #R-55102

    您的转账已核对,11 月租金已标记为已支付。

    11:20

    下载收据

    好的,谢谢。

    11:24

常见问题

WhatsApp 租金支付提醒:常见问题

最常见问题的快速解答。

我可以在 WhatsApp 上发送租金提醒吗?

可以。借助 WhatsApp Business API,您可以向同意接收的租客,以已批准的模板消息发送租金提醒。MonoChat 会在到期日前、当天和之后定时发送,并根据金额和房号为每条消息个性化。

租客可以通过 WhatsApp 消息支付租金吗?

可以。提醒中可以包含通过您自己的支付服务商创建的付款链接。租客在服务商的安全页面完成支付,确认信息会返回到会话中。

租金付清后,如何停止提醒?

当您的支付服务商或物业管理系统通过 Webhook 确认付款后,MonoChat 会将其记录到联系人上、发送收据,并停止该期剩余的提醒。

逾期租金提醒应该怎么写?

简短而具体:房号、金额、原定到期日和付款链接,再加一个联系财务团队的按钮。礼貌的语气和便捷的求助方式,通常比警告更快得到回复。

通过银行转账付款的租客也适用吗?

适用。他们可以在聊天中发送转账回单的照片或 PDF。您的财务团队会在共享收件箱中看到,核对付款后在同一会话中发送确认。

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