Promemoria di pagamento dell'affitto

Promemoria di pagamento dell'affitto su WhatsApp, con link di pagamento

Gli inquilini aprono i messaggi WhatsApp; le email si perdono. MonoChat invia il promemoria prima della scadenza con l'importo e un link di pagamento del Suo provider di pagamento, conferma il pagamento e invia la ricevuta nella stessa chat.

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  • Promemoria con modelli di messaggio
  • Link di pagamento
  • Ricevute
Lumen Property Management Account aziendale

Affitto in scadenza il 1° novembre

Appartamento 6A · affitto di novembre

1.450 €

Ciao Sarah, un cortese promemoria: il suo affitto di novembre scade tra 3 giorni.

09:00

Paga oraHo già pagatoParla con l'amministrazione

Paga ora

09:12

Ecco il suo link di pagamento sicuro.

09:12

Paga 1.450 €

Pagamento ricevuto

Appartamento 6A · affitto di novembre

1.450 € · ricevuta n. R-55018

Grazie, Sarah. La sua ricevuta è pronta.

09:15

Scarica la ricevuta

Perfetto, grazie!

09:16

Funzionalità di promemoria e riscossione degli affitti

Ricordate, incassate, confermate e fate follow-up senza che il Suo team amministrativo debba inseguire ogni inquilino al telefono.

  • Modelli di promemoria programmati

    Modelli WhatsApp approvati partono prima della scadenza, il giorno stesso e dopo, con importo e unità di ciascun inquilino.

  • Link di pagamento nel messaggio

    Ogni promemoria contiene un link di pagamento del Suo provider di pagamento, così gli inquilini pagano in pochi tocchi.

  • Conferma e ricevute automatiche

    Quando il Suo provider di pagamento conferma il pagamento, l'inquilino riceve una ricevuta e la sequenza di promemoria si interrompe.

  • Prove di bonifico

    Gli inquilini che pagano con bonifico inviano la ricevuta come foto o PDF e il Suo team amministrativo la abbina.

  • Passaggio all'amministrazione

    Gli inquilini che hanno bisogno di un accordo di pagamento raggiungono il Suo team amministrativo con tutta la cronologia nell'inbox condivisa.

  • Estratti conto su richiesta

    Gli inquilini richiedono in chat estratti conto e ricevute e li ricevono in PDF dal Suo sistema.

Integrazioni di pagamento

Dal promemoria alla ricevuta senza uscire dalla chat

MonoChat invia un link di pagamento tramite il provider di pagamento che già utilizza. Quando il pagamento è confermato, un webhook aggiorna la conversazione, invia la ricevuta e interrompe i promemoria restanti per quel mese.

  • Link di pagamento con importo e riferimento esatti
  • Ricevuta inviata automaticamente dopo la conferma
  • I promemoria si fermano non appena l'affitto è pagato
Scopri le integrazioni di pagamento

Promemoria dell'affitto

Modello di messaggio WhatsApp · 3 giorni prima della scadenza

Anteprima del messaggio

Ciao Sarah, il suo affitto di novembre di 1.450 € per l'appartamento 6A scade il 1° novembre. Può pagare in modo sicuro con il pulsante qui sotto. Se ha già pagato, ignori questo messaggio.

Come funzionano i promemoria di pagamento dell'affitto su WhatsApp

Quattro passaggi dalla scadenza alla ricevuta.

  1. Collegate il Suo calendario degli affitti

    Sincronizzate inquilini, unità, importi e scadenze dal Suo sistema di gestione immobiliare tramite API.

  2. I promemoria partono secondo programma

    I modelli approvati vengono inviati prima, durante e dopo la scadenza, ciascuno con un link di pagamento.

  3. L'inquilino paga o chiede aiuto

    L'inquilino paga dal link, invia una ricevuta di bonifico o chiede di parlare con l'amministrazione.

  4. Ricevuta e registrazione

    I pagamenti confermati attivano una ricevuta e vengono riscritti nel Suo sistema.

Conversazioni di esempio

Esempi di promemoria per il pagamento dell'affitto su WhatsApp

Pagamenti in ritardo, richieste di ricevute e bonifici: le conversazioni che di solito riempiono la casella dell'amministrazione.

  • Concordare un pagamento rateale per un affitto scaduto

    Il promemoria di scadenza offre un accesso diretto al team amministrativo; l'accordo si definisce in chat e il link per il primo pagamento arriva subito dopo.

    Lumen Property Management Account aziendale

    Affitto scaduto

    Appartamento 4B · affitto di ottobre

    1.450 € · scadenza 1 ottobre

    Ciao Daniel, non abbiamo ancora ricevuto il Suo affitto di ottobre. Può pagare ora oppure farci sapere se ha bisogno di aiuto.

    10:00

    Paga oraParla con l'amministrazione

    Parla con l'amministrazione

    10:21

    Ciao Daniel, sono Laura dell'amministrazione. Come posso aiutarLa?

    10:24

    Questo mese lo stipendio è in ritardo. Posso pagare metà oggi e il resto venerdì?

    10:25

    Sì, possiamo farlo. Ecco un link per 725 € oggi; invierò il secondo venerdì mattina.

    10:27

    Paga 725 €

    Pagato, grazie Laura.

    10:31

  • Inviare un riepilogo dell'affitto per la dichiarazione dei redditi

    L'inquilino sceglie un periodo e riceve un riepilogo in PDF dal sistema di gestione immobiliare con ogni pagamento e numero di ricevuta.

    Lumen Property Management Account aziendale

    Salve, mi serve il riepilogo dei pagamenti dell'affitto di quest'anno per la dichiarazione dei redditi.

    17:40

    Certamente. Quale periodo Le serve?

    17:40

    Quest'anno finoraUltimi 12 mesiUltimi 3 mesi

    Quest'anno finora

    17:41

    Riepilogo affitto 2026.pdf

    Gennaio–ottobre · 10 pagamenti

    Totale 14.500 €

    Ecco il Suo riepilogo con ogni pagamento e numero di ricevuta, Nina.

    17:41

    Perfetto, grazie!

    17:42

  • Confermare un bonifico d'affitto da una foto della ricevuta

    Un inquilino che paga con bonifico invia la ricevuta bancaria come foto; l'amministrazione la abbina e l'inquilino riceve conferma e ricevuta nella stessa chat.

    Lumen Property Management Account aziendale

    Ho pagato l'affitto con bonifico bancario. Ecco la ricevuta.

    08:50

    Foto

    ricevuta-bonifico.jpg

    08:50

    Grazie, Ben. Ho passato la ricevuta al nostro team amministrativo per abbinarla al Suo conto.

    08:51

    Pagamento confermato

    Appartamento 9A · affitto di novembre

    1.300 € · ricevuta n. R-55102

    Il Suo bonifico è stato abbinato e l'affitto di novembre risulta pagato.

    11:20

    Scarica la ricevuta

    Perfetto, grazie.

    11:24

FAQ

Promemoria di pagamento dell'affitto su WhatsApp: domande comuni

Risposte rapide alle domande più comuni.

Posso inviare promemoria dell'affitto su WhatsApp?

Sì. Con la WhatsApp Business API invia i promemoria dell'affitto come messaggi modello approvati agli inquilini che hanno accettato di riceverli. MonoChat li programma prima, durante e dopo la scadenza e personalizza ciascuno con importo e unità.

Gli inquilini possono pagare l'affitto da un messaggio WhatsApp?

Sì. Il promemoria può includere un link di pagamento creato tramite il Suo provider di pagamento. L'inquilino paga sulla pagina sicura del provider e la conferma torna nella conversazione.

Come interrompo i promemoria una volta pagato l'affitto?

Quando il Suo provider di pagamento o il sistema di gestione immobiliare conferma il pagamento tramite webhook, MonoChat lo registra nel contatto, invia la ricevuta e interrompe i promemoria restanti per quel periodo.

Cosa dovrebbe dire un sollecito di affitto in ritardo?

Sia breve e preciso: l'unità, l'importo, la scadenza originale e un link di pagamento, più un pulsante per parlare con il team amministrativo. Un tono cortese e un modo semplice per chiedere aiuto di solito ottengono una risposta più rapida di un avvertimento.

Funziona anche per gli inquilini che pagano con bonifico?

Sì. Possono inviare in chat una foto o un PDF della ricevuta del bonifico. Il Suo team amministrativo la vede nell'inbox condivisa, abbina il pagamento e invia la conferma nella stessa conversazione.

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