Flussi di iscrizione degli studenti

Iscrizione degli studenti su WhatsApp Dal primo messaggio alla domanda completa

Aiuti scuole, università e centri di formazione a raccogliere domande, documenti e dati di iscrizione con conversazioni di chat guidate.

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Atlas Academy Account aziendale

Buongiorno, vorrei iscrivermi al programma di preparazione d'inglese.

14:30

Benvenuto! Raccolgo qui la sua domanda. Come si chiama e qual è la sua data di nascita?

14:30

Omar Haddad, 4 maggio 2007

14:31

Grazie, Omar. Quale data di inizio preferisce?

14:31

SettembreFebbraio

Settembre

14:32

Domanda ricevuta

Preparazione d'inglese · Settembre

Inviata all'ufficio ammissioni

La sua domanda è stata registrata. Ora carichi il documento d'identità e l'ultima pagella.

14:32

Funzionalità per le iscrizioni degli studenti

Raccolga domande, documenti e dati di iscrizione degli studenti direttamente in chat

  • Raccolta delle domande

    Raccolga direttamente in chat le domande di ammissione e le richieste di iscrizione.

    • Dati dello studente
    • Scelta del programma
    • Recapiti
    • Intenzione di iscrizione

  • Acquisizione dei documenti

    Guidi i candidati a inviare i documenti richiesti prima dell'iscrizione.

    • Documenti d'identità
    • Certificati di studio
    • Attestati
    • Moduli di genitori o tutori

  • Idoneità e instradamento

    Qualifichi gli studenti e li indirizzi al programma o all'ufficio ammissioni giusto.

    • Livello scolastico
    • Interesse per i corsi
    • Livello di lingua
    • Passaggio all'ufficio ammissioni

  • Follow-up dell'iscrizione

    Faccia avanzare i candidati con promemoria automatici e messaggi sul passo successivo.

    • Promemoria per i documenti mancanti
    • Pianificazione dei colloqui
    • Solleciti di pagamento
    • Cronologia unificata

Come funziona

Trasformi le richieste di informazioni in percorsi di iscrizione strutturati

  1. Lo studente avvia la domanda

    Uno studente o un genitore chiede informazioni su programmi, ammissioni, rette o requisiti di iscrizione.

  2. Raccolta dei dati di iscrizione

    MonoChat acquisisce i dati dello studente, l'interesse per i programmi, i documenti e i requisiti di idoneità.

  3. Instradare e fare follow-up

    Invii le domande complete agli uffici ammissioni e automatizzi i promemoria per i passi successivi.

Conversazioni di esempio

Esempi di iscrizione degli studenti su WhatsApp

Dal primo messaggio di un genitore a una caparra pagata o a una domanda completata, ogni passaggio dell’iscrizione avviene in chat e confluisce nei Suoi registri delle ammissioni.

  • Preiscrivere un bambino alla prima elementare su WhatsApp

    Un genitore compila un breve modulo di preiscrizione dentro WhatsApp e prenota una visita alla scuola nella stessa conversazione, con un referente delle ammissioni indicato per nome.

    Lumen Primary School Ammissioni

    Buongiorno, vorremmo iscrivere nostro figlio alla prima elementare per il prossimo settembre.

    11:02

    Meraviglioso! Compili questo breve modulo di preiscrizione. Ci vogliono circa tre minuti.

    11:02

    Apri il modulo

    Modulo inviato.

    11:08

    Preiscrizione ricevuta

    1ª elementare · 2027–28 · Lucas Bennett

    Prossimo passo: visita alla scuola

    Grazie! Desidera visitare la scuola con Lucas?

    11:08

    Mar 10:00Gio 14:00

    Gio 14:00

    11:09

    Ci vediamo giovedì alle 14:00. La signora Rivera delle ammissioni Le mostrerà la scuola e risponderà alle Sue domande.

    11:09

  • Assicurarsi un posto in un corso con il pagamento di una caparra

    Un candidato ammesso riceve la notizia in chat, ottiene dall’assistente una risposta sulle rate e paga la caparra tramite un link per bloccare il posto.

    Nova Tech Academy Ammissioni

    Congratulazioni Jason, sei stato ammesso al Data Analytics Bootcamp! Assicurati il tuo posto con una caparra di 300 € entro il 20 ottobre.

    15:00

    Paga la caparraFai una domanda

    Posso pagare il resto a rate?

    15:04

    Sì. I restanti 2.100 € possono essere suddivisi in 3 rate mensili, a partire da novembre.

    15:04

    Paga la caparra di 300 €

    Paga la caparra di 300 €

    15:05

    Posto assicurato

    Data Analytics Bootcamp · inizia il 2 novembre

    Kit di benvenuto inviato via e-mail

    La tua caparra è stata ricevuta e il tuo posto è confermato. Ci vediamo il 2 novembre!

    15:07

  • Seguire una candidatura non completata

    Un follow-up raggiunge il candidato che si è fermato a metà, risponde alla domanda che lo frenava e raccoglie l’ultimo documento così la pratica passa alla valutazione.

    Orion University Ammissioni

    Ciao Sophie, la tua candidatura al MSc Marketing è quasi completa. Manca solo la tua lettera motivazionale.

    10:00

    Caricala oraHo una domanda

    C’è anche un colloquio?

    10:22

    Sì, i candidati selezionati sostengono un colloquio online di 20 minuti a dicembre. Puoi caricare qui la tua lettera in PDF.

    10:22

    lettera-motivazionale-sophie.pdf

    10:40

    Candidatura completa

    MSc Marketing · Ingresso di gennaio

    Ora in valutazione da parte delle ammissioni

    Grazie, la tua candidatura è completa. Ti scriveremo qui non appena ci sarà una decisione.

    10:40

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