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Prenotazione appuntamenti in salone su WhatsApp

Prenotazione appuntamenti su WhatsApp per parrucchieri, centri estetici e barbieri

I clienti Le scrivono già su WhatsApp. MonoChat trasforma quel messaggio in un appuntamento prenotato: servizio, stilista, giorno e orario scelti con i pulsanti, confermati in pochi secondi, a qualsiasi ora.

Oppure inizi con 150 $ di credito, sufficienti per un primo mese di Growth

  • WhatsApp Business API
  • WhatsApp Flows
  • Risposte rapide
Atlas Barber Co. Account business

Buongiorno, posso prenotare uno skin fade e la rifinitura della barba per domani?

21:42

Certamente! Con chi desidera essere servito?

21:42

EmreJackQualsiasi barbiere

Emre

21:43

Emre è libero domani in questi orari:

21:43

17:3018:1519:00

18:15

21:43

Prenotazione confermata

Skin fade + rifinitura barba · mar 18:15 · Emre

45 min · 35 $

È prenotato. Domani mattina Le invieremo un promemoria.

21:43

Prenotazione in salone su WhatsApp, passo dopo passo

Tutto ciò che la reception chiede al telefono, raccolto in chat: per parrucchieri, barbieri, nail studio, spa e centri estetici.

  • Listino dei servizi in chat

    I clienti scelgono tra i Suoi servizi con prezzi e durate, raggruppati in capelli, unghie, pelle o barberia.

  • Scelta dello stilista

    Proponga uno stilista, barbiere o terapista specifico, oppure lasci scegliere al cliente il primo disponibile.

  • Orari liberi come pulsanti

    Mostri giorni e orari disponibili come risposte rapide, così prenotare richiede pochi tocchi invece di una telefonata.

  • Modulo di prenotazione con WhatsApp Flows

    Raccolga servizio, operatore, data, orario, nome e note in un unico modulo nativo dentro WhatsApp.

  • Disponibilità in tempo reale via API

    Colleghi il Suo sistema di prenotazione o il calendario con funzioni personalizzate, così l'assistente verifica e crea appuntamenti reali.

  • Conferma immediata

    Invii subito il riepilogo della prenotazione e programmi il promemoria con un modello WhatsApp approvato.

  • Passaggio alla reception

    Correzioni colore, addii al nubilato e richieste speciali arrivano a un membro del team con l'intera conversazione.

  • Instradamento per sede

    Chieda prima la sede preferita e instradi ogni prenotazione alla sede e al team giusti.

WhatsApp Flows

Un modulo di prenotazione per il salone dentro WhatsApp

Per le prenotazioni in più passaggi, un modulo WhatsApp Flows mantiene tutto in una sola schermata: il cliente sceglie servizio, stilista, data e orario, aggiunge una nota e invia. Niente da scaricare, nessun sito da aprire.

  • Servizio, stilista, data e orario in un unico modulo
  • Note facoltative come lunghezza dei capelli o allergie
  • Messaggio di conferma inviato nel momento in cui il modulo viene inviato

Conferma della prenotazione

Modello WhatsApp · inviato alla prenotazione

Anteprima del messaggio

Ciao Daniel, il tuo skin fade + rifinitura barba con Emre è prenotato per martedì 14 ottobre alle 18:15 da Atlas Barber Co. Rispondi qui se devi modificarlo.

App pronta nel MonoChat Store

Prenotazioni per saloni

Salon Assistant

Una reception IA per saloni che prende appuntamenti su WhatsApp e Instagram, invia promemoria e riporta i clienti in salone.

Come attivare la prenotazione su WhatsApp per il Suo salone

Quattro passaggi dal listino dei servizi alle prenotazioni che arrivano su WhatsApp.

  1. Aggiunga servizi e personale

    Inserisca servizi, prezzi, durate, stilisti e orari di apertura, oppure carichi il listino prezzi.

  2. Costruisca il flusso di prenotazione

    Usi il costruttore no-code o un modulo WhatsApp Flows per raccogliere i dati nell'ordine che preferisce.

  3. Colleghi la disponibilità

    Usi gli orari che definisce, oppure colleghi il Suo sistema di prenotazione o calendario tramite funzioni personalizzate e API.

  4. Condivida il Suo link WhatsApp

    Aggiunga il link a Instagram, Google e al Suo sito web e inizi a ricevere prenotazioni giorno e notte.

Conversazioni di esempio

Esempi di prenotazione in salone su WhatsApp

Diversi modi in cui i clienti prenotano su WhatsApp: con un modulo, in gruppo o per il primo slot libero di oggi.

  • Prenotare un appuntamento per la colorazione con un modulo WhatsApp

    La cliente compila un modulo WhatsApp Flows con servizio, lunghezza dei capelli e parrucchiera, e ottiene un appuntamento di colorazione confermato con la giusta durata bloccata.

    Nova Beauty Studio Account aziendale

    Ciao, vorrei prenotare dei colpi di sole.

    09:15

    Perfetto! Tocchi qui sotto per scegliere servizio, lunghezza dei capelli, parrucchiera e orario in un solo passaggio.

    09:15

    Apri il modulo di prenotazione

    Modulo di prenotazione inviato

    Colpi di sole a mezza testa · Capelli lunghi

    Sara · Mer 22 ott · 13:00

    09:17

    Appuntamento confermato

    Colpi di sole a mezza testa · Mer 13:00 · Sara

    Circa 2,5 ore · da 140 €

    È tutto prenotato. Essendo la Sua prima colorazione da noi, passi per un rapido patch test 48 ore prima.

    09:17

    Prenota il patch test
  • Prenotare un gruppo nuziale su WhatsApp

    L’assistente raccoglie la data, il numero di persone e i servizi, poi passa la richiesta alla coordinatrice nozze con tutto già nella chat.

    Nova Beauty Studio Account aziendale

    Ciao! Mi sposo il 14 giugno e mi servono acconciatura e trucco per me e per 4 damigelle.

    20:40

    Congratulazioni! Il team verrà nella Sua location o preferisce venire in salone?

    20:40

    Nella locationIn salone

    Nella location

    20:41

    Richiesta sposa

    14 giugno · 5 persone · Acconciatura + trucco

    In esterno · Prova richiesta

    Grazie! Passo la richiesta a Elena, la nostra coordinatrice nozze, con tutti i dettagli.

    20:41

    Ciao, sono Elena. Il 14 giugno siamo ancora disponibili. Può inviarmi l’indirizzo della location e l’orario della cerimonia? Domani Le preparo un preventivo.

    20:52

  • Prenotare il primo slot libero di oggi con qualsiasi parrucchiere

    L’assistente controlla la disponibilità in tempo reale nel sistema di prenotazione del salone e propone il primo slot con qualsiasi parrucchiere libero.

    Lumen Hair Studio Account aziendale

    C’è qualche possibilità per una piega oggi? Ho una cena alle 20.

    13:05

    Controllo l’agenda di oggi... Questi parrucchieri hanno posto nel pomeriggio:

    13:05

    16:45 · Can17:30 · Sara

    16:45 · Can

    13:06

    Prenotato per oggi

    Piega · 16:45 · Can

    30 € · 40 min

    Tempismo perfetto per la Sua cena. A presto, alle 16:45!

    13:06

FAQ

Prenotazione appuntamenti su WhatsApp per saloni: FAQ

Risposte rapide alle domande più comuni.

Come prenotano i clienti un appuntamento in salone su WhatsApp?

Il cliente invia un messaggio al Suo numero WhatsApp. MonoChat risponde con il Suo listino dei servizi, poi propone stilisti e orari liberi come pulsanti o in un modulo WhatsApp Flows. La prenotazione viene confermata in chat e passata al Suo team o al Suo sistema di prenotazione.

La prenotazione su WhatsApp può verificare la reale disponibilità dei miei stilisti?

Sì. Colleghi il Suo sistema di prenotazione o il calendario con funzioni personalizzate, webhook o API, e l'assistente verifica gli orari liberi e crea l'appuntamento durante la conversazione. Senza collegamento, propone le regole orarie che definisce e il Suo team conferma.

I clienti possono scegliere uno stilista o un barbiere specifico?

Sì. Il flusso può chiedere lo stilista, il barbiere o il terapista preferito, mostrare solo i suoi orari liberi oppure proporre il primo membro del team disponibile se il cliente non ha preferenze.

Cosa succede se la richiesta è troppo complessa per il bot?

Richieste come correzioni colore, addii al nubilato o domande sui trattamenti vengono passate a un membro del team nell'inbox condivisa, con l'intera cronologia della conversazione, così il cliente non deve mai ripetersi.

Posso continuare a usare l'app WhatsApp Business sul mio telefono?

MonoChat collega il Suo numero tramite la WhatsApp Business API ufficiale. Con WhatsApp Coexistence può mantenere l'app WhatsApp Business sullo stesso numero e aggiungere automazione e inbox del team.

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