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Agendamento no salão pelo WhatsApp

Agendamento pelo WhatsApp para salões de cabelo, beleza e barbearias

Seus clientes já mandam mensagem para você no WhatsApp. A MonoChat transforma essa mensagem em um horário marcado: serviço, profissional, dia e hora escolhidos com botões, confirmados em segundos, a qualquer hora.

Ou comece com US$ 150 de crédito, o suficiente para um primeiro mês de Growth

  • WhatsApp Business API
  • WhatsApp Flows
  • Respostas rápidas
Atlas Barber Co. Conta comercial

Oi, consigo agendar um degradê navalhado e a barba para amanhã?

21:42

Claro! Com quem você prefere ser atendido?

21:42

EmreJackQualquer barbeiro

Emre

21:43

O Emre está livre amanhã nestes horários:

21:43

17:3018:1519:00

18:15

21:43

Agendamento confirmado

Degradê navalhado + barba · Ter 18:15 · Emre

45 min · US$ 35

Está agendado. Enviaremos um lembrete amanhã de manhã.

21:43

Agendamento no salão pelo WhatsApp, passo a passo

Tudo o que a recepção pergunta por telefone, coletado no chat: para salões de cabelo, barbearias, estúdios de unhas, spas e estúdios de estética.

  • Cardápio de serviços no chat

    As clientes escolhem entre os seus serviços com preços e durações, agrupados em cabelo, unhas, pele ou barbearia.

  • Escolha da profissional

    Ofereça uma profissional, barbeiro ou terapeuta específico, ou deixe a cliente escolher o primeiro disponível.

  • Horários livres como botões

    Mostre os dias e horários disponíveis como respostas rápidas, e agendar leva alguns toques em vez de uma ligação.

  • Formulário de agendamento com WhatsApp Flows

    Colete serviço, profissional, data, horário, nome e observações em um único formulário nativo dentro do WhatsApp.

  • Disponibilidade em tempo real via API

    Conecte o seu sistema de agendamento ou a sua agenda com funções personalizadas para que o assistente consulte e crie agendamentos reais.

  • Confirmação imediata

    Envie o resumo do agendamento na hora e programe o lembrete com um modelo aprovado do WhatsApp.

  • Transferência para a recepção

    Correções de cor, festas de noivas e pedidos especiais vão para um membro da equipe com a conversa completa.

  • Roteamento por unidade

    Pergunte primeiro a unidade de preferência e encaminhe cada agendamento ao local e à equipe certos.

WhatsApp Flows

Um formulário de agendamento de salão dentro do WhatsApp

Para agendamentos em várias etapas, um formulário do WhatsApp Flows mantém tudo em uma única tela: a cliente escolhe o serviço, a profissional, a data e o horário, adiciona uma observação e envia. Nada para baixar, nenhum site para abrir.

  • Serviço, profissional, data e horário em um só formulário
  • Observações opcionais, como comprimento do cabelo ou alergias
  • Mensagem de confirmação enviada assim que o formulário é enviado

Confirmação do agendamento

Modelo do WhatsApp · enviado no agendamento

Pré-visualização da mensagem

Oi, Daniel, seu degradê navalhado + barba com o Emre está agendado para terça-feira, 14 de outubro, às 18:15 na Atlas Barber Co. Responda aqui se precisar alterar.

Como configurar o agendamento pelo WhatsApp no seu salão

Quatro passos entre o seu cardápio de serviços e os agendamentos chegando pelo WhatsApp.

  1. Adicione serviços e equipe

    Informe seus serviços, preços, durações, profissionais e horários de funcionamento, ou envie a sua tabela de preços.

  2. Monte o fluxo de agendamento

    Use o construtor sem código ou um formulário do WhatsApp Flows para coletar os dados na ordem que preferir.

  3. Conecte a disponibilidade

    Use os horários que você definir ou conecte o seu sistema de agendamento ou a sua agenda por meio de funções personalizadas e da API.

  4. Compartilhe seu link do WhatsApp

    Adicione o link ao Instagram, ao Google e ao seu site e comece a receber agendamentos 24 horas por dia.

Exemplos de conversas

Exemplos de agendamento de salão pelo WhatsApp

Diferentes jeitos de os clientes agendarem no WhatsApp: com um formulário, em grupo ou no primeiro horário livre de hoje.

  • Agendamento de coloração de cabelo com um formulário no WhatsApp

    A cliente preenche um formulário do WhatsApp Flows com serviço, comprimento do cabelo e profissional, e recebe uma coloração confirmada, com a duração certa bloqueada na agenda.

    Nova Beauty Studio Conta comercial

    Oi, gostaria de agendar mechas.

    09:15

    Perfeito! Toque abaixo para escolher serviço, comprimento do cabelo, profissional e horário em uma só etapa.

    09:15

    Abrir formulário de agendamento

    Formulário de agendamento enviado

    Mechas em meia cabeça · Cabelo longo

    Sara · Qua 22 out · 13h

    09:17

    Agendamento confirmado

    Mechas em meia cabeça · Qua 13h · Sara

    Cerca de 2,5 horas · a partir de R$ 140

    Seu horário está agendado. Como é a sua primeira coloração conosco, passe aqui para um rápido teste de mecha 48 horas antes.

    09:17

    Agendar teste de mecha
  • Agendamento de um grupo de noivas no WhatsApp

    O assistente coleta a data, o número de pessoas e os serviços, e depois transfere o pedido para a coordenadora de noivas, com tudo já registrado no chat.

    Nova Beauty Studio Conta comercial

    Oi! Vou me casar em 14 de junho e preciso de cabelo e maquiagem para mim e para 4 madrinhas.

    20:40

    Parabéns! A equipe vai até o seu local da cerimônia ou vocês virão ao salão?

    20:40

    No local da cerimôniaNo salão

    No local da cerimônia

    20:41

    Pedido de noiva

    14 de junho · 5 pessoas · Cabelo + maquiagem

    No local · Quer fazer teste

    Obrigada! Estou passando seu pedido para a Elena, nossa coordenadora de noivas, com todos os detalhes.

    20:41

    Oi, sou a Elena. O dia 14 de junho ainda está livre para nós. Pode me enviar o endereço do local e o horário da cerimônia? Preparo um orçamento amanhã.

    20:52

  • Agendamento do primeiro horário livre hoje com qualquer profissional

    O assistente consulta a disponibilidade em tempo real no sistema de agendamento do salão e oferece o horário mais cedo com qualquer profissional livre.

    Lumen Hair Studio Conta comercial

    Tem chance de fazer uma escova hoje? Tenho um jantar às 20h.

    13:05

    Deixe-me consultar a agenda de hoje... Estes profissionais têm horário esta tarde:

    13:05

    16h45 · Can17h30 · Sara

    16h45 · Can

    13:06

    Agendado para hoje

    Escova · 16h45 · Can

    R$ 30 · 40 min

    Horário perfeito para o seu jantar. Até às 16h45!

    13:06

Perguntas frequentes

Agendamento pelo WhatsApp para salões: perguntas frequentes

Respostas rápidas às perguntas mais comuns.

Como as clientes agendam um horário no salão pelo WhatsApp?

A cliente envia uma mensagem para o seu número de WhatsApp. A MonoChat responde com o seu cardápio de serviços e depois oferece profissionais e horários livres como botões ou em um formulário do WhatsApp Flows. O agendamento é confirmado no chat e repassado à sua equipe ou ao seu sistema de agendamento.

O agendamento pelo WhatsApp consegue verificar a disponibilidade real das minhas profissionais?

Sim. Conecte o seu sistema de agendamento ou a sua agenda com funções personalizadas, webhooks ou a API, e o assistente consulta os horários livres e cria o agendamento durante a conversa. Sem conexão, ele oferece as regras de horário que você definir e a sua equipe confirma.

As clientes podem escolher uma profissional ou barbeiro específico?

Sim. O fluxo pode perguntar a profissional, barbeiro ou terapeuta de preferência, mostrar apenas os horários livres dele ou dela, ou oferecer o primeiro membro da equipe disponível se a cliente não tiver preferência.

O que acontece se o pedido for complexo demais para o bot?

Pedidos como correções de cor, festas de noivas ou dúvidas sobre procedimentos são transferidos para um membro da equipe na caixa de entrada compartilhada, com o histórico completo da conversa, para que a cliente nunca precise se repetir.

Posso continuar usando o app WhatsApp Business no meu celular?

A MonoChat conecta o seu número pela API oficial do WhatsApp Business. Com o Coexistence do WhatsApp, você pode manter o app WhatsApp Business no mesmo número e adicionar automação e a caixa de entrada da equipe por cima.

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