Fluxos de cadastro de voluntários

Colete inscrições de voluntários Por meio de fluxos de chat guiados

Cadastre voluntários, colete a disponibilidade, conheça as habilidades e encaminhe automaticamente as inscrições completas para a sua equipe de coordenação.

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Nova Foundation Conta comercial

Olá, eu gostaria de ser voluntário. Moro em Dubai.

18:02

Que bom ter você conosco, Omar! Qual área mais interessa você?

18:02

Trabalho de campoEventosEducação

Eventos. Estou livre nos fins de semana.

18:03

Inscrição recebida

Eventos · Fins de semana · Dubai

Enviada à coordenação de voluntários

Obrigado! Nossa coordenadora entrará em contato com você sobre o próximo evento.

18:04

Recursos de cadastro de voluntários

Colete dados, disponibilidade e preferências de função dos voluntários diretamente no chat

  • Recebimento de inscrições de voluntários

    Colete os dados dos voluntários e as respostas da inscrição diretamente no chat.

    • Dados de contato
    • Perguntas sobre experiência
    • Áreas de interesse
    • Preferências de localização

  • Coleta de disponibilidade

    Saiba quando os voluntários podem ajudar antes de a sua equipe designá-los.

    • Dias disponíveis
    • Horários preferidos
    • Disponibilidade para eventos
    • Apoio recorrente

  • Correspondência de funções

    Direcione os voluntários para a campanha, a função de campo ou a tarefa de apoio certa.

    • Voluntários de campo
    • Apoio em eventos
    • Ajuda logística
    • Assistência remota

  • Transferência para o coordenador

    Encaminhe perfis completos de voluntários à sua equipe de coordenação, com contexto.

    • Designação de equipe
    • Acompanhamento da triagem
    • Lembretes de orientação
    • Histórico unificado

Como funciona

Transforme o interesse de voluntários em fluxos de coordenação organizados

  1. O voluntário inicia o cadastro

    Um apoiador pede para ser voluntário em uma campanha, evento, operação de campo ou tarefa remota.

  2. O MonoChat coleta os dados

    O fluxo registra dados de contato, disponibilidade, localização, interesses e experiência.

  3. Combine e coordene

    As inscrições concluídas são encaminhadas aos coordenadores, com lembretes e próximos passos automatizados.

Exemplos de conversas

Exemplos de chatbot de cadastro de voluntários

Do primeiro “quero ajudar” até um turno confirmado, sem planilhas nem troca de ligações.

  • Preenchendo um formulário de candidatura de voluntário no WhatsApp

    Um WhatsApp Flows coleta habilidades, disponibilidade e foto de documento de uma só vez, e os coordenadores recebem um registro completo em vez de um formulário pela metade.

    Nova Foundation Conta comercial

    Quero ser voluntário na sua equipe de resposta a desastres.

    19:20

    Candidatura de voluntário

    Habilidades · Disponibilidade · Documento

    Cerca de 2 minutos

    Obrigado, Ethan! Preencha este formulário rápido para encaixarmos você na função certa.

    19:20

    Abrir formulário

    Pronto. Tenho treinamento em primeiros socorros e carteira de motorista.

    19:24

    Entendido. Envie uma foto do seu documento para concluirmos a sua verificação de segurança.

    19:24

    Foto

    Documento de identidade · frente

    19:25

    Candidatura concluída

    Primeiros socorros · Motorista · Dias úteis após as 18:00

    Enviado ao coordenador de resposta

    Tudo certo. Nossa coordenadora Grace convidará você para a próxima sessão de integração.

    19:26

  • Confirmando ou trocando um turno de voluntário a partir de um lembrete

    Um dia antes do turno, um modelo de lembrete pede que os voluntários confirmem. Quem não puder comparecer escolhe outra data e libera a vaga para a lista de espera.

    Lumen Aid Conta comercial

    Oi, Chloe, lembrete: seu turno no banco de alimentos é amanhã, sábado, das 10:00 às 14:00, no Lumen Food Bank, Riverside.

    18:00

    ConfirmarNão vou poder ir

    Não vou poder ir

    18:22

    Obrigado por avisar. Gostaria de escolher outra data?

    18:22

    Sáb., 24 out.Dom., 25 out.Agora não

    Dom., 25 out.

    18:23

    Turno alterado

    Domingo, 25 out. · 10:00–14:00

    Lumen Food Bank, Riverside

    Pronto. Sua vaga de sábado foi para a próxima pessoa da lista de espera.

    18:23

  • Cadastrando uma equipe de voluntários corporativos no chat do site

    Uma empresa pede para levar um grupo. O bot coleta a atividade e as datas e faz a transferência para um coordenador, identificado pelo nome, que confirma o dia.

    Atlas Relief Costuma responder em minutos

    Oi, nossa empresa gostaria de fazer voluntariado em equipe, com 15 pessoas, em novembro.

    10:05

    Ótimo! Qual atividade combinaria com a sua equipe?

    10:05

    Embalagem de alimentosPlantio de árvoresOficina de ensino

    Embalagem de alimentos

    10:06

    Quais datas podem funcionar?

    10:06

    Semana de 9 nov.Semana de 16 nov.Flexível

    Semana de 16 nov.

    10:06

    Obrigado. Passei o seu pedido para o Ryan, nosso coordenador de voluntariado corporativo.

    10:07

    Oi, aqui é o Ryan. Podemos receber 15 pessoas na quarta-feira, 18 de novembro, das 09:00 às 13:00. Posso enviar os dados da reserva?

    10:21

    Sim, por favor

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